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      探討借閱分析索引表的圖書管理系統(tǒng)

      2013-04-29 21:03:22趙淮羚
      科技創(chuàng)新導(dǎo)報 2013年9期
      關(guān)鍵詞:圖書管理

      趙淮羚

      摘 要:隨著信息技術(shù)的發(fā)展,圖書管理系統(tǒng)的自動化管理能夠適應(yīng)現(xiàn)代發(fā)展需要,因此該文以需求分析為基準(zhǔn),在現(xiàn)代信息資源管理理念的推動下,設(shè)計與實現(xiàn)圖書管理系統(tǒng),采用索引表和基于數(shù)據(jù)挖掘的索引技術(shù),達(dá)到了需求分析中的性能指標(biāo),使整個圖書管理系統(tǒng)在功能和性能完好。

      關(guān)鍵詞:借閱分析 索引技術(shù) 圖書管理

      中圖分類號:TP311 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1674-098X(2013)03(c)-0-01

      計算機(jī)和通信技術(shù)的迅速發(fā)展使很多圖書館也在實現(xiàn)自動化,其主要特點(diǎn)和發(fā)展趨勢體現(xiàn)在由主機(jī)/終端模式向客戶機(jī)/服務(wù)器模式轉(zhuǎn)變,面向?qū)ο髷?shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的應(yīng)用,打破不同計算機(jī)系統(tǒng)資源共享障礙,為用戶自動選擇和傳遞所需文獻(xiàn)。常用檢索手段的預(yù)設(shè),資源的有效利用,提高了圖書館工作的效率,實現(xiàn)了多媒體及電子文獻(xiàn)的

      管理。

      1 圖書管理系統(tǒng)需求分析

      可行性研究目的確定問題是否值得解決,使用現(xiàn)有的技術(shù)能否實現(xiàn)系統(tǒng),系統(tǒng)的運(yùn)行不需要特定的環(huán)境,使單位減少不必要的經(jīng)濟(jì)支出。即技術(shù)可行性,操作可行性和經(jīng)濟(jì)可行性。需求分析是軟件定義時期的最后階段,而本系統(tǒng)主要的任務(wù)是減少人力以及管理費(fèi)用以用加速圖書信息傳輸進(jìn)程、方便的圖書交互界面。是面向讀者、圖書管理員,方便檢查、維護(hù)、查找系統(tǒng)漏洞。每個讀者由圖書管理員建立統(tǒng)一的賬戶,根據(jù)讀者提供的卡號,判斷借閱權(quán)限?;镜墓δ馨ń钑c還書的過程,如果滿足借閱條件,將圖書借出;要還的書籍交給圖書管理員,圖書管理員會根據(jù)用戶信息,檢查讀者的圖書證號,進(jìn)行相應(yīng)操作后將圖書歸還圖書館。數(shù)據(jù)字典是關(guān)于數(shù)據(jù)信息的集合,針對一般圖書數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的需求,供人查閱對不了解的條目的解釋,通過對圖書管理工作過程的內(nèi)容分析,中給人提供關(guān)于數(shù)據(jù)的描述信息。其數(shù)據(jù)項和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)包括圖書信息、讀者信息、讀者級別信息、借閱信息和系統(tǒng)用戶信息。圖書管理系統(tǒng)功能需求包括.登錄功能、圖書管理功能(圖書入庫管理與圖書的查詢操作),讀者管理功能主要有讀者登記與讀者查找功能,圖書借還管理功能包括借書與還書功能,系統(tǒng)維護(hù)管理功能主要進(jìn)行添加,刪除管理員和普通用戶。然后進(jìn)行系統(tǒng)總體設(shè)計方案,性能上必須包括檢索速度與系統(tǒng)的可靠性。技術(shù)上的難點(diǎn)主要是大量數(shù)據(jù)的檢索,因此,針對需求分析以及相關(guān)技術(shù)我們采用基于數(shù)據(jù)挖掘的索引表技術(shù)。

      2 圖書管理系統(tǒng)總體設(shè)計方案

      總體任務(wù)是實現(xiàn)圖書信息系統(tǒng)化、規(guī)范化以及用戶使用自動化。本系統(tǒng)需要完成的主要功能有:圖書借還管理、圖書管理、讀者管理和系統(tǒng)維護(hù)管理。系統(tǒng)功能設(shè)計最終必須轉(zhuǎn)換成詳細(xì)設(shè)計,要充分了解用戶各個方面的需求,進(jìn)行需求分析,得出數(shù)據(jù)字典。設(shè)計出滿足系統(tǒng)需求的各種實體,對讀者信息實體的描述,對讀者以及屬性信息的定義;畫出用戶信息實體E一R圖,對用戶信息以及屬性的描述;畫出借閱信息實體E一R圖,描述借閱信息實體,刻畫各實體間的關(guān)系。系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖描述了圖書管理系統(tǒng)的輸入輸出,用數(shù)據(jù)流把這些加工連接起來,進(jìn)行書籍的分類及書籍信息的處理。根據(jù)讀者類別表,讀者信息表獲得讀者信息,讀者可以查詢借還書信息,借閱情況等。系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計包括登錄模塊,圖書管理模塊,讀者管理模塊,圖書借還管理模塊和系統(tǒng)維護(hù)管理模塊的功能,輸入輸出流以及流程設(shè)計。登錄模塊主要是驗證用戶身份,要畫出圖書登錄界面的流程圖,判斷是否為合法用戶;圖書管理模塊包括圖書入庫處理子模塊,主要描述了圖書入庫處理子模塊。圖書查詢子模塊查詢圖書信息;讀者管理模塊包括讀者登記子模塊,登記讀者的一些信息。還包括讀者查找子模塊,列出讀者所借書籍信息;圖書借還管理模塊包含借書模塊,實現(xiàn)借書功能,還有還書模塊,實現(xiàn)還書功能;系統(tǒng)維護(hù)管理模塊,要畫出系統(tǒng)維護(hù)管理模塊的流程圖,實現(xiàn)系統(tǒng)用戶與普通用戶的設(shè)置。數(shù)據(jù)庫設(shè)計。我們使用為Access2003數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。為圖書數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫命名為T1,設(shè)計圖書信息表,表名為book。設(shè)計讀者信息表,表名為user,讀者級別信息表,表名為rl,設(shè)計系統(tǒng)用戶信息表,表名為ADoper,設(shè)計借閱信息表,表名為b1。

      3 圖書管理系統(tǒng)檢索算法

      這是整個圖書管理系統(tǒng)中的重要環(huán)節(jié),利用計算機(jī)技術(shù),高效的檢索算法能夠提高圖書管理系統(tǒng)的性能。隨著圖書的類別與數(shù)量的增加,我們會發(fā)現(xiàn)其檢索成為系統(tǒng)性能的障礙,針對圖書管理系統(tǒng)的檢索模塊,能設(shè)計出一種高效的圖書檢索算法。即基于類別、日期和類別日期的索引表。圖書類別和圖書日期索引表為二級索引,圖書類別索引表和圖書日期索引表。隨著因特網(wǎng)的發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)里已經(jīng)呈現(xiàn)出海量數(shù)據(jù),在這種情況下,如何加強(qiáng)數(shù)據(jù)檢索成了業(yè)界關(guān)心的問題。數(shù)據(jù)挖掘以一種全新的理念整合了多種學(xué)科技術(shù),從而更加有效的提高檢索的效率。在我們這個系統(tǒng)中,它主要是通過統(tǒng)計出讀者近期所借閱的書籍,然后進(jìn)行相關(guān)運(yùn)算,得出讀者借閱書籍的類別,年份等信息,接下來再將這些信息加以擴(kuò)展,設(shè)置緩存,利用相關(guān)算法統(tǒng)計,直到重新收集數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計分析。基于數(shù)據(jù)挖掘的索引表采用分塊處理的機(jī)制,具體算法包括建立類別日期索引表,檢查無誤后進(jìn)行了初始化緩存,放入相關(guān)借閱的書籍,然后使讀者能夠進(jìn)行正確查詢,用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù),經(jīng)過相關(guān)運(yùn)算后放到讀者偏好的書籍,采用LRU算法,數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)與索引表的結(jié)合,對書籍進(jìn)行聚類分析,可以加速檢索的速度,并推測讀者未來可能借閱的書籍,充分發(fā)揮數(shù)據(jù)檢索的優(yōu)勢,把這些書籍提前放到緩存中去。

      4 圖書管理系統(tǒng)各模塊的實現(xiàn)與測試

      用戶登錄模塊的實現(xiàn)。用戶登錄窗口是用戶和管理員進(jìn)入系統(tǒng)信道,用戶登錄窗口起到了保護(hù)系統(tǒng)的作用,本系統(tǒng)的最大登錄次數(shù)設(shè)置為三次,密碼不正確則系統(tǒng)會出現(xiàn)信息提示。若輸入的用戶名與密碼正確,方可進(jìn)行系統(tǒng)界面。主窗口及菜單的實現(xiàn)。這個部分要求設(shè)計界面好看,實用。主窗口是管理系統(tǒng)的重要部分,用戶通過登錄接口進(jìn)入的就是主窗口,并在這里實現(xiàn)系統(tǒng)各功能。菜單欄下面的工具欄有四個快捷圖示。圖書管理模塊的實現(xiàn)。實現(xiàn)了圖書信息的添加、修改和刪除,系統(tǒng)管理員可以添加新的圖書信息,對某圖書信息進(jìn)行修改,為圖書信息刪除等對圖書信息進(jìn)行編輯。對圖書管理系統(tǒng)檢索功能做性能分析,將把圖書類別作為聚類對象,檢索方式主要有直接進(jìn)行檢索,建立類別和日期索引,進(jìn)行檢索,在索引表中引入數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)檢索。讀者管理模塊的實現(xiàn)。其窗體與圖書入庫處理的窗體類似,但所有的數(shù)據(jù)項都不能為空,查找方式采用的是多條件查找和模糊查找。另外,還有圖書借還管理的實現(xiàn)、系統(tǒng)維護(hù)管理的實現(xiàn),最后進(jìn)行系統(tǒng)測試,結(jié)果標(biāo)明檢索時間、可靠性達(dá)到需求分析指標(biāo)。

      參考文獻(xiàn)

      [1] 麥中凡,呂慶中.計算機(jī)軟件技術(shù)基礎(chǔ)[M].北京:高等教育出版社,1999.

      [2] 紀(jì)希禹.數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)應(yīng)用實例[M].北京:機(jī)械工業(yè)出版社,2009.

      [3] 靳學(xué)輝.數(shù)據(jù)庫原理與應(yīng)用[M].北京:電子工業(yè)出版社,2006.

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