龔建鋒

摘要：該文對高校檔案管理信息化建設(shè)的基本條件和探索的經(jīng)驗做出了研究，結(jié)合檔案信息的檢索系統(tǒng)在建設(shè)中面臨的問題，并做出深入分析二維碼技術(shù)的原理、功能與特性，研究二維碼對高職院校畢業(yè)生檔案信息檢索建設(shè)的價值，并提出了運用二維碼技術(shù)在高職院校的信息檢索中的策略和方法。

關(guān)鍵詞：二維碼；檔案管理；應(yīng)用

中圖分類號：TP319 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：1009-3044（2013）09-2022-02

隨著計算機和互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)等技術(shù)的大范圍的應(yīng)用，現(xiàn)代社會已經(jīng)逐漸步進入了信息化技術(shù)飛速發(fā)展的時代，尤其是物聯(lián)網(wǎng)、二維碼等新興技術(shù)的不斷出現(xiàn)，使傳統(tǒng)的社會進入到智能化的社會。目前為止，人們對二維碼相關(guān)技術(shù)的認(rèn)識還比較的陌生，但是認(rèn)真的想想，在我們?nèi)粘Ｉ忻總€地方差不多都可以看到這種二維碼技術(shù)的應(yīng)用上的實例。高職院校畢業(yè)生的檔案是記錄高職院校學(xué)生在學(xué)校期間的生活、學(xué)習(xí)和各種社會實踐的記載，是學(xué)生就業(yè)和以后任用、考核的主要依據(jù)。高職院校畢業(yè)生的檔案管理采用的是二維碼信息檢索的技術(shù)，二維碼檢索技術(shù)對畢業(yè)生檔案管理有著很高的利用價值。

1 二維碼技術(shù)

二維碼技術(shù)是物聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)識別的過程當(dāng)中信息識別當(dāng)中的最基本的技術(shù)形式。二維碼也叫做二維條形碼，在原有傳統(tǒng)的一維碼技術(shù)的基礎(chǔ)之上，采用了特殊的幾何形狀的圖像，依據(jù)一定規(guī)律來分配幾個圖形中矩形方陣的記錄中信息符號的新一代條形碼的技術(shù)。二維碼作為現(xiàn)代信息識別技術(shù)的最基礎(chǔ)關(guān)鍵技術(shù)對現(xiàn)今發(fā)展的信息社會起到了重要的作用，尤其是近些年隨著物聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn)，二維碼在物聯(lián)網(wǎng)中起到了至關(guān)重要的意義。技術(shù)特點上主要是可以在縱向和橫向的兩個方向中進行儲蓄信息的能力，特點是面積比較小、信息容量大、自動識別信息和處理信息資源的穩(wěn)定性相對而言具有較高特點。

2 二維碼的識度

二維碼掃描的識別系統(tǒng)很方便，能夠準(zhǔn)確的識讀二維碼中的數(shù)據(jù)信息，掃描器和計算機相連接，用戶可以利用掃描器掃描二維碼標(biāo)簽，上傳到計算機就可以顯示這些信息。圖像傳感器將收到的二維碼信息進行處理，之后送到圖像處理芯片，進行二維碼圖像的處理。最終將二維碼的信息顯示在計算機上，完成二維碼識別的過程。

3 高職院校畢業(yè)生的檔案管理

畢業(yè)生檔案管理工作是畢業(yè)生就業(yè)中至關(guān)重要的一部分，經(jīng)由學(xué)生檔案的管理，把學(xué)生在學(xué)校中的全部人事記錄從學(xué)校轉(zhuǎn)向社會，使得高校畢業(yè)生的檔案工作提高到了管理人才、儲備人才的要求。隨著市場經(jīng)濟的建立和不斷改善，高校畢業(yè)生的就業(yè)模式由原來的統(tǒng)一分配轉(zhuǎn)變成以市場經(jīng)濟為主導(dǎo)、政府調(diào)控、學(xué)校推薦相互協(xié)調(diào)、畢業(yè)生和用人單位雙向選擇的模式，與此同時能有效的做好畢業(yè)生的檔案管理工作。

畢業(yè)生檔案管理工作主要包括以下這幾點：1）檔案收集整理。完整有序的反映學(xué)生的德智體美綜合素質(zhì)情況，人事管理社會活動等基本的個人信息、以及在校期間學(xué)籍記載。2）檔案傳遞。依據(jù)檔案跟隨人走的原則，檔案接收部門的傳遞地址，轉(zhuǎn)遞給學(xué)生檔案。3）畢業(yè)生離校生檔案的遺留管理，提供遺留檔案的信息咨詢。4）給學(xué)生的檔案信息提供服務(wù)。

4 二維碼對高職院校畢業(yè)生檔案信息檢索的應(yīng)用價值

二維碼技術(shù)的主要內(nèi)容是可以將虛擬化、自動化和智能化的不同種類的信息技術(shù)相互的結(jié)合成一套完整的創(chuàng)新設(shè)計的方案當(dāng)中，使檔案智能管理平臺轉(zhuǎn)變?yōu)榉?wù)性的平臺，來提高檔案信息資源的利用。

1）二維條形碼技術(shù)的特點促進管理系統(tǒng)升級

二維條形碼面世以來，對一維條形碼的不足做出了系統(tǒng)全面更新和改良，為高職院校畢業(yè)生的檔案信息管理帶來了發(fā)展前景。二維碼技術(shù)與其他的網(wǎng)絡(luò)、移動通訊現(xiàn)代化的信息手段相互結(jié)合，不但改變了傳播條碼的形態(tài)的革命性的變化，還為呈現(xiàn)“全媒體”傳播展示了新契機。近年來，“二維碼圖書館”的實踐告訴我們，二維碼技術(shù)創(chuàng)新數(shù)字檔案的管理模式，已經(jīng)沒有技術(shù)性的障礙。因此，將數(shù)字檔案改變?yōu)榧W(wǎng)絡(luò)視頻、移動視頻各種媒體技術(shù)于一體的全媒體形態(tài)，通過采納各種新媒體技術(shù)的優(yōu)勢，來突破傳統(tǒng)媒體平面呈現(xiàn)的信息弊端，推動檔案信息從傳統(tǒng)的存儲向以檔案、視頻、網(wǎng)站集于一體的全媒體的轉(zhuǎn)型，完善檔案智能平臺，將原來的檔案管理模式過渡到“檔案云”的平臺上來，不僅滿足了用戶快速獲取信息的需要，還提升了檔案館的核心競爭力量。

2）二維碼檢索促進檔案建設(shè)管理腳步

二維碼具有閱讀引擎的功能，這種智能的信息獲取技術(shù)對網(wǎng)絡(luò)圖文、音頻可以直接相連接起來。目前，常見的二維碼識讀軟件有“愛拍二維碼”、“ 我查查”等，這不僅有利于加快傳統(tǒng)的檔案管理向新型的“二維碼檔案館”轉(zhuǎn)變，還有利于形成人人用得起，人人學(xué)得會的目標(biāo)。隨著二維碼技術(shù)和服務(wù)的不斷進步和優(yōu)化，二維碼的應(yīng)用類型會產(chǎn)生更多新穎的技術(shù)模式，應(yīng)用手段越來越多樣化，這給開發(fā)高職院校畢業(yè)生的檔案信息智能檢索帶來了良好的機遇。

2）利用二維碼設(shè)備的通用性，提升檔案查詢的準(zhǔn)確度

第一，在二維碼技術(shù)管理的模式下，條形碼共同性是檔案信息資源使用率大面積上的提高。共同性體現(xiàn)在：一是功能上的共同性，的多媒體檔案的信息資源，還可以訂閱自己想要的信息資源；二是終端上的共同性，搜索的信息不僅僅是局限在計算機中，搜索的結(jié)果傳遞的方式還是多元化的；三是操作方式的通用性，可以定制界面，滿足用戶的需求；四是所搜結(jié)果的通用性，搜索結(jié)果的方式更加豐富，引入了二維碼技術(shù)，可以將檔案館中的信息資源得到對大限度的發(fā)揮，有利于用戶與檔案信息服務(wù)平臺的距離。

其次，二維碼具有唯一性的特點，能夠提高檔案館信息的精準(zhǔn)度。二維碼不僅能為用戶提供和以往不同的體驗，還可以提供更加方便的信息檢索途徑。運動二維碼在高職院校的智能檢索技術(shù)，可以使檔案信息實現(xiàn)精準(zhǔn)的定位，還可以引導(dǎo)用戶精確的找到所需的檔案信息。

最后，二維碼的加密性很強，二維碼在碼制的設(shè)計上采用糾錯功能，可以迅速的讓錯誤的信息改正過來，這種糾錯機制，是一種可靠的信息存儲和識別的方法。二維碼進一步強化了加密的功能，使檔案的信息管理成為最為關(guān)鍵的技術(shù)。

4）通過二維碼的互動性，開拓檔案個性化服務(wù)的功能

充分發(fā)揮二維碼在檔案管理中的互動性功能，可以將學(xué)生特點或者特長等信息資源輸入到畢業(yè)生檔案館的二維碼當(dāng)中，這可以不斷的畢業(yè)生檔案館檔案的信息資源，還有助于展現(xiàn)二維碼個性化的服務(wù)，使高職院校畢業(yè)生在檔案管理的互動性更加的具有人性化的作用。因此，高職院校畢業(yè)生的檔案管理還可以利用本院校象征性的圖表融入到二維碼中，大大的提高了智能化、信息化、個性化的檔案管理信息中的服務(wù)。這時候，采用二維碼技術(shù)可以開發(fā)高職院校檔案管理中信息和交流的平臺，讓學(xué)生一邊查閱檔案的同時，一邊還可以對自己感興趣的信息資料進行交流和查閱，使學(xué)生增強了樂趣和互動的作用，準(zhǔn)確的收集了社會當(dāng)中各界反饋信息資料，提高了畢業(yè)生檔案館和學(xué)生之間的相互交流和溝通的作用。

5）二維碼技術(shù)的優(yōu)點和成本的建設(shè)

隨著信息化網(wǎng)絡(luò)時代的如飛猛進的發(fā)展，物聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在高職院校畢業(yè)生檔案館建設(shè)中起到了積極的促進作用，它不僅有利于對檔案館智能化管理模式的創(chuàng)新，還有利于增強檔案信息的安全性、準(zhǔn)確性，具有良好的發(fā)展空間。

5 總結(jié)

新時期的高等教育改革和發(fā)展，使高校畢業(yè)生的就業(yè)走向了市場化的道路，因此，隨著高職院校的辦學(xué)規(guī)模在不斷地擴大，使畢業(yè)的就業(yè)壓力越來越大，

這也給高職院校的檔案管理提出了要求，因此應(yīng)用計算機數(shù)字信息和二維碼技術(shù)是提高高職院校畢業(yè)生檔案管理的工作效率，加強了畢業(yè)生檔案管理服務(wù)的質(zhì)量。

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