斯蒂芬·羅賓斯
當今的工作場所充滿了數(shù)字娛樂,我們變得沉迷于技術,但它對于提高工作績效卻并非是必要的。正如一個主管最近所言:“沒有人有時間去做任何工作了。他們都忙于處理文本,及時信息,電子郵件,更新他們的臉書(Facebook),觀看YouTube上的視頻,網(wǎng)購,玩憤怒的小鳥,或進行其它瘋狂的時間浪費?!?/p>
不論是員工還是管理者,常會在工作中受到干擾。當計算機、智能手機、蘋果iPad,以及互聯(lián)網(wǎng)成為許多工作的一部分,以及許多人生活的重要部分時,數(shù)字干擾就成為工人生產(chǎn)率的一個重要的威脅。正如一位管理者所言:“我們如何能讓人們去完成工作,當他們不得不每10分鐘就檢查一下他們的蘋果手機?!?/p>
那么,在工作中,數(shù)字干擾是否有積極的一方面?一些學者對此持肯定態(tài)度,尤其是當涉及知識工作者時,它可提供精神上的休息,使員工可存貯精神能量,更愉悅地返回工作任務。然而,許多事實也表明,數(shù)字干擾的負面作用勝過正面作用。例如,一項最近的研究表明,近60%的工作干擾歸因于數(shù)字娛樂,諸如電子郵件,個人網(wǎng)上活動,即時通訊(IM),文本消息發(fā)送以及網(wǎng)上搜索。而另一項研究發(fā)現(xiàn),53%的員工一天中由于各類的數(shù)字娛樂,至少浪費一個小時,45%的工作僅有15分鐘或更少的時間沒有被干擾。
有關成癮的研究可幫助我們理解為何人們容易被數(shù)字所干擾。人類傾向于對某事上癮,有證據(jù)表明,網(wǎng)絡與賭博或酒精一樣容易讓人成癮,大約10%的網(wǎng)絡用戶有不同形式的技術依賴。正如一瓶打開的紅酒可能給一位酗酒者造成強有力的注意力分散,能輕松上網(wǎng)就能對許多員工構成誘惑。管理層如何能阻止這種工作場所的數(shù)字干擾?有許多解決辦法,但所有這些都使人更多地認識到,人類很容易被蠱惑,對互聯(lián)網(wǎng),電子郵件和智能手機這些技術設備有很強的上癮傾向。
前面給出警告,這里給一些建議。管理者應該考慮培訓員工去理解數(shù)字干擾對工作績效的破壞程度,制定特定的政策以明確在工作時間內運用計算機、智能手機、筆記本電腦等設備進行個人活動的范圍。例如,有調查發(fā)現(xiàn)人們查看郵箱的數(shù)字是每天四次,而員工常并沒有意識到這么頻繁地查看郵箱是徒勞的。其它的建議包括跟蹤員工上網(wǎng)的慣性模式,或者,萬一某人濫用太多了,就在公司的電腦上設置阻擋其進入社交網(wǎng)絡以及與工作無關的網(wǎng)站。