顧兵
摘 要:現(xiàn)階段,企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的增長,開始對施工過程實(shí)施科學(xué)有效的管理。企業(yè)在保證工程質(zhì)量的前提下,減少工程成本投入,合理利用財(cái)力、物力和人力,以獲得最大化的經(jīng)濟(jì)收益。
關(guān)鍵詞:施工企業(yè);工程項(xiàng)目;經(jīng)濟(jì)管理風(fēng)險(xiǎn)
中圖分類號:TU7 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1671-3362(2013)08-144-02
引言
工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)管理是企業(yè)最大限度地實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的重要手段。即企業(yè)在保證工程質(zhì)量的前提下,通過控制工程成本,綜合合理地利用財(cái)力、物力、人力以獲得最大化的經(jīng)濟(jì)收益。工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)管理工作貫穿整個(gè)工程項(xiàng)目的全過程。如何在此過程中做到科學(xué)管理,減少造價(jià)成本至關(guān)重要。本文著眼于工程項(xiàng)目的全過程,分析項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)管理中存在的各種風(fēng)險(xiǎn),并就存在的問題提出相應(yīng)的解決措施。
1 施工工程項(xiàng)目4個(gè)階段的管理
施工工程的招投標(biāo)工作、施工工程合同的制定與簽署、施工工程的全程管理、施工工程的評估與結(jié)算工作,這些是施工工程項(xiàng)目的4個(gè)階段工作,做好這4個(gè)階段的管理工作是工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)管理的關(guān)鍵。
1.1 施工工程招投標(biāo)工作的管理
一般情況下,企業(yè)施工工程項(xiàng)目的初始階段就是進(jìn)行工程的招投標(biāo)工作,在這個(gè)階段,企業(yè)要做好以下工作:
1.1.1 制定工程的投標(biāo)書
投標(biāo)書的制定過程企業(yè)要給予足夠的重視。首先組織專門的信息搜集團(tuán)隊(duì),該團(tuán)隊(duì)要時(shí)刻關(guān)注市場上的招標(biāo)信息,并且及時(shí)將招標(biāo)信息提供給決策分析部門,再由決策分析部門選擇出合適的項(xiàng)目工程。隨后結(jié)合企業(yè)實(shí)際的資金、設(shè)備、人力等條件,制定完備的工程施工方案。該方案一定要在價(jià)格和施工細(xì)節(jié)等方面贏得招標(biāo)人的信賴。
1.1.2 參加競標(biāo)活動(dòng)
企業(yè)通過競標(biāo)活動(dòng)來決定工程的去向問題,即哪個(gè)企業(yè)有能力獲得某工程的施工權(quán)。一般情況下,價(jià)格和施工的細(xì)節(jié)是競標(biāo)成敗的關(guān)鍵。在企業(yè)制定投標(biāo)書時(shí)就應(yīng)該注意到這兩點(diǎn),用價(jià)格和施工細(xì)節(jié)來贏得招標(biāo)企業(yè)的信任。同時(shí)要注意的是,投標(biāo)企業(yè)會(huì)在競標(biāo)之前制定一個(gè)預(yù)估價(jià)格,即市場的模擬價(jià)格,每個(gè)企業(yè)對市場信息的掌握程度不盡相同,因此價(jià)格會(huì)有一定的差距,此時(shí)參與競標(biāo)的企業(yè)應(yīng)該冷靜地處理這些問題,做到有的放矢。
1.2 對施工工程合同的制定與簽署工作的管理
合同是由施工企業(yè)和招標(biāo)企業(yè)共同簽訂的,其主要內(nèi)容是規(guī)定招標(biāo)企業(yè)與施工企業(yè)各自擁有的權(quán)利和承擔(dān)的義務(wù),即招標(biāo)企業(yè)必須為施工企業(yè)提供一定數(shù)額的資金與權(quán)利保障,與此同時(shí),施工企業(yè)也必須為招標(biāo)企業(yè)承擔(dān)如施工細(xì)節(jié)、工程造價(jià)、工程報(bào)價(jià)等方面的責(zé)任義務(wù)。制定工程合同必須要以投標(biāo)合同為基礎(chǔ),在此基礎(chǔ)上,招標(biāo)企業(yè)對比不同投標(biāo)企業(yè)的施工預(yù)案,選出合適的施工方案,然后再與投標(biāo)企業(yè)深入討論施工方案。由此可見,制定工程合同的過程就是招投標(biāo)雙方意見征討的過程,投標(biāo)企業(yè)也在此過程中向招標(biāo)企業(yè)展現(xiàn)出了自己的誠意。
1.3 對工程施工全過程的管理
主要包括成本管理、安全管理、施工管理和進(jìn)度管理。
1.3.1 成本管理
成本管理是施工企業(yè)控制工程成本的關(guān)鍵工作,管理過程包括:選擇物美價(jià)廉的施工材料,該工作首先要組織專門的工作團(tuán)隊(duì)對市場進(jìn)行調(diào)查研究,綜合分析之后選擇既合適又便宜的施工材料;購買高質(zhì)量耐用的施工設(shè)備。施工過程離不開設(shè)備機(jī)器,只有依靠施工設(shè)備,施工材料才能發(fā)揮它的價(jià)值,才能產(chǎn)生良好的施工效果;組建和優(yōu)化施工團(tuán)隊(duì),除了具有施工材料、施工設(shè)備,施工人員也是成本管理中的重要組成部分,施工過程離不開工程師、施工工人、后勤人員、管理人員等,組建和優(yōu)化施工團(tuán)隊(duì),能夠最大限度地發(fā)揮他們各自的優(yōu)勢,進(jìn)而降低人力投入成本,保證項(xiàng)目的高經(jīng)濟(jì)效益。
1.3.2 安全管理
工程項(xiàng)目的施工過程會(huì)存在很多危險(xiǎn)因素,因此,企業(yè)在施工過程中要做好施工人員的安全保障工作。首先,企業(yè)根據(jù)實(shí)際情況制定與簽訂安全責(zé)任書,明確責(zé)任與義務(wù),為施工人員提供有效的安全保障。其次,安全監(jiān)督人員要明確工作職責(zé),及時(shí)做好風(fēng)險(xiǎn)排查和上報(bào)工作,為施工人員提供安全的工作環(huán)境。再次,企業(yè)要為施工人員辦理保險(xiǎn)業(yè)務(wù),為施工人員提供相應(yīng)的保險(xiǎn)服務(wù)。最后,企業(yè)要做好安全意識的宣傳和教育工作,向施工人員宣傳安全知識,提高施工人員的安全意識。
1.3.3 施工管理
對施工的效果與質(zhì)量進(jìn)行管理就是施工管理。質(zhì)量差的工程肯定是不能通過最后驗(yàn)收的,質(zhì)量太高那么相應(yīng)的成本投入也就越高,這對企業(yè)不利,如何在這之間把握一個(gè)度是施工管理的重要工作。企業(yè)在進(jìn)行施工材料選擇的時(shí)候,必須嚴(yán)格按照質(zhì)量保證體系,不能為了貪圖一時(shí)的便宜而不考慮施工的后果。在施工過程中如果發(fā)現(xiàn)一些關(guān)于材料上的小問題,可以采取一些修復(fù)補(bǔ)充的方法。此外,對施工人員必須實(shí)行嚴(yán)格的管理,制定統(tǒng)一的管理規(guī)定。首先,為了確保施工的安全和工程進(jìn)度,不允許有閑雜人隨意進(jìn)入施工現(xiàn)場,最后技術(shù)人員不但要有優(yōu)秀的技術(shù)能力和良好的職業(yè)操守,更重要的是對工程建設(shè)有認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度。
1.3.4 進(jìn)度管理
一套完備的施工進(jìn)程方案可以為具體的施工工作提供指導(dǎo),對于工程的施工進(jìn)度,施工方案中都有嚴(yán)格的規(guī)定,不能提前也不能推遲。企業(yè)在施工過程時(shí)要做到,確保招標(biāo)方的資金投入的及時(shí),資金是影響工程進(jìn)程的關(guān)鍵因素。這些資金不僅用于施工材料與設(shè)備的購置,還為工作人員提供報(bào)酬,另外還可以用于應(yīng)對突發(fā)事件的保障性資金。工程開展的施工方式的選擇,無論是機(jī)器操作還是手工操作,亦或是人機(jī)共同進(jìn)行,都要保證在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成。
1.4 對工程評估與結(jié)算工作的管理
企業(yè)通過工程的評估工作可以對本階段的工作進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。此外,企業(yè)必須與招標(biāo)公司保持一定的聯(lián)系與溝通,方便將突發(fā)性事件報(bào)告給他們,及時(shí)找出解決辦法。除了做好評估工作還要在工程的完成階段內(nèi)進(jìn)行結(jié)算工作。企業(yè)首先做好成本的結(jié)算工作,避免施工材料浪費(fèi)情況的發(fā)生,降低工程成本,提高工程效益。同時(shí),還要對其他費(fèi)用的投入進(jìn)行比較工作,做好記錄工作,為企業(yè)成本的結(jié)算提供依據(jù)。最后還要對稅收費(fèi)用進(jìn)行匯總,做好稅利分析工作。
2 工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)管理中存在的風(fēng)險(xiǎn)及相應(yīng)的解決措施
2.1 市場調(diào)研工作存在的風(fēng)險(xiǎn)
企業(yè)在競標(biāo)前要對市場進(jìn)行調(diào)查研究,及時(shí)理解市場信息。若是缺乏一個(gè)專業(yè)性的調(diào)研團(tuán)隊(duì),那么相應(yīng)的評估工作就會(huì)出現(xiàn)問題,會(huì)很大程度上降低了企業(yè)的競爭力。因此在調(diào)研過程中,企業(yè)要組建一支專業(yè)性較強(qiáng)的市場調(diào)研團(tuán)隊(duì),及時(shí)反饋市場信息,為施工方案的制定提供信息支持。
2.2 成本管理中存在的風(fēng)險(xiǎn)問題
成本管理的重要性已在前面陳述過,在此不做贅述。企業(yè)要做的就是明確自己的實(shí)際實(shí)力情況,不能盲目去投標(biāo)競標(biāo)。對于成本的評估要做好市場調(diào)研工作,對于施工的難度與程度,要有根本性的認(rèn)識,結(jié)合自己本企業(yè)的人力、物力和財(cái)力情況進(jìn)行決策,最終選擇適合自己的投標(biāo)工程。
2.3 施工管理工程中存在的風(fēng)險(xiǎn)
完備的施工方案與計(jì)劃的缺失,使得施工資金的使用變得無計(jì)劃性,無目的性。因此,企業(yè)施工要制定一套完善的施工方案和計(jì)劃,并且施工過程要嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行,保證投入資金的合理使用;施工管理工作中的管理責(zé)任不明確,一些企業(yè)存在負(fù)責(zé)經(jīng)理利用職權(quán)偷工減料以獲得利益的現(xiàn)象。他們會(huì)選擇一些價(jià)格便宜的施工材料和設(shè)備,從報(bào)價(jià)和實(shí)際價(jià)格中謀取差價(jià),這些都會(huì)對施工的質(zhì)量造成威脅。因此企業(yè)要嚴(yán)格明確分工與職責(zé),制定相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度;施工過程忽視監(jiān)督的重要性,未對施工過程進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督會(huì)出現(xiàn)物資流失和浪費(fèi)的現(xiàn)象,由于沒有嚴(yán)格的記錄工作而增加了工程的成本,企業(yè)施工要建立一支監(jiān)督隊(duì)伍,對施工過程進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督,避免上述情況的發(fā)生;合同的制定與簽署過程存在的風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)為了在競標(biāo)過程中打敗其他投標(biāo)人,盲目的答應(yīng)招標(biāo)企業(yè)的一些附加條件,使得成本投入大大高于預(yù)估成本。某些合同的簽署,企業(yè)并未親自參與而是委托代理公司簽署的,這些都造成了企業(yè)對合同條款的不了解,想要的條款沒有在合同里出現(xiàn),最后又沒法追求代理公司的責(zé)任,只能自己為自己的不當(dāng)行為買單。合同的制定和簽署是企業(yè)管理工作的重要組成部分,在制定和簽署過程中企業(yè)必須做到親力親為,對每條條款都非常熟悉。
3 結(jié)語
施工企業(yè)工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)管理工作非常復(fù)雜和繁瑣,因此企業(yè)要根據(jù)自己的實(shí)際情況,在不斷的實(shí)踐總結(jié)中找到工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)管理的方法和措施,從而實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。
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