作者簡介:圖焱(1968.4-),遼寧遼陽,遼寧新民人,中級會計師,研究方向:會計,工作單位:遼陽石油化纖公司億方工業(yè)公司。
摘要:成本控制歷來是企業(yè)財務(wù)管理的關(guān)鍵問題,若在收益比較穩(wěn)定的條件下,企業(yè)如果想要實現(xiàn)預(yù)期的利潤目標(biāo),就只有進(jìn)行有效的成本控制才能夠確保順利完成預(yù)期的利潤量。由于不同行業(yè)的生產(chǎn)組織體系以及管理要求不同,成本控制的對象也就存在著差異,本文主要以石油化纖產(chǎn)品制造企業(yè)及其對資金的監(jiān)管活動為研究對象,在分析了財務(wù)管理與成本控制兩者融合的可能性以及對兩者融合的目標(biāo)定位的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步對財務(wù)管理與成本控制的融合機制進(jìn)行設(shè)計探討。
關(guān)鍵詞:財務(wù)管理;成本控制;融合;設(shè)計
財務(wù)管理滲透到企業(yè)的各領(lǐng)域、各環(huán)節(jié)之中,它是企業(yè)管理不可或者缺的重要組成部分,也是企業(yè)管理的核心,現(xiàn)代企業(yè)要想在市場競爭日益激烈的環(huán)境中獲得生存與發(fā)展,加強其企業(yè)的財務(wù)管理以及成本控制是其最根本最有效的手段。企業(yè)在進(jìn)行成本控制時通常借助于提高原材料的成材率,降低能耗的工程技術(shù)手段與方法,然而這一方法往往受工程技術(shù)水平提升周期性長的缺陷的影響,就可能導(dǎo)致企業(yè)的成本控制出現(xiàn)長時間的停滯不前,因此進(jìn)行財務(wù)管理與成本控制融合下的機制設(shè)計,優(yōu)化企業(yè)成本控制勢在必行。我們都知道石油是化纖產(chǎn)業(yè)的原料,那么是有的價格的變化則會引起實話產(chǎn)品價格的不斷變化送二也改變了化纖產(chǎn)業(yè)中哥哥環(huán)節(jié)的價格定位和利潤分配體系,這對化纖行業(yè)產(chǎn)生了深淵的影響,綜合各個方面,石油價格的高漲對化纖業(yè)的影響非常重要,那么由于近幾年石油等能源的價格迅猛上升,化纖企業(yè)作為依賴石油為原料的企業(yè)在原料成本控制上尤其顯得重要。
一、財務(wù)管理與成本控制融合的可能性
(一)產(chǎn)品制造企業(yè)財務(wù)管理的功能
從產(chǎn)品制造企業(yè)對其資金的監(jiān)管活動來看,它的資金循環(huán)主要分為原材料采購階段、產(chǎn)品生產(chǎn)階段以及產(chǎn)品的銷售階段三大環(huán)節(jié)。
1.原材料采購階段。產(chǎn)品制造企業(yè)的生產(chǎn)模式一般采用的是結(jié)合客戶對生產(chǎn)產(chǎn)品的要求而進(jìn)行設(shè)計加工的訂單式的生產(chǎn)模式。這一生產(chǎn)模式就要求在進(jìn)行原材料的采購時,需要滿足生產(chǎn)產(chǎn)品的需要。因此,此階段的財務(wù)管理需要根據(jù)這一要求,建立合理且科學(xué)的資金預(yù)算機制。
2.產(chǎn)品生產(chǎn)階段。在產(chǎn)品的生產(chǎn)階段,產(chǎn)品制造企業(yè)通常采用的是團(tuán)隊生產(chǎn)作業(yè)的模式。而這一作業(yè)模式的缺陷就在于對于監(jiān)督團(tuán)隊的成員中個體的工作難度大,容易導(dǎo)致機會主義的行為產(chǎn)生。基于對這一點的考慮,企業(yè)在這一階段實施財務(wù)管理時,需要加強生產(chǎn)資金的監(jiān)管力度,提升生產(chǎn)資金的班組的監(jiān)管權(quán)力,從而使生產(chǎn)資金得到有效地控制。
3.產(chǎn)品的銷售階段。在產(chǎn)品制造企業(yè)需要市場推廣時,就必然會產(chǎn)生營銷費用支出的問題。因此,企業(yè)在這一階段的財務(wù)管理中,要建立營銷費用支出的約束機制,有效控制營銷資金。
(二)成本控制功能分析
從會計學(xué)的角度出發(fā),企業(yè)財務(wù)管理的主要對象是資金,它是對發(fā)生費用實施過程控制,而會計成本控制則是對已發(fā)生費用的核算,具有一定的事后性。這種控制對于企業(yè)的內(nèi)部質(zhì)量控制毫無效果。因此,結(jié)合財務(wù)管理與會計成本控制就能夠有效地實現(xiàn)過程控制與售后控制的統(tǒng)一。會計成本項目大致由原材料成本、人工成本以及其他類型的成本構(gòu)成,它作為對企業(yè)各種支出費用的事后核算,就使得財務(wù)管理與成本控制的連接成為可能。
(三)財務(wù)管理與成本控制的融合效果
企業(yè)的財務(wù)管理與成本控制所面對的對象:資金與實物,兩者都屬于“資本”范疇,具有共同的屬性,這就為財務(wù)管理與成本控制的融合創(chuàng)造了有利的條件。此外在財務(wù)管理中,通過對資金的監(jiān)管,再結(jié)合原始憑證的審批制度,可以使員工的成本控制意識不斷增強,從而提升成本控制的效果,為企業(yè)建立起有效的成本控制機制。
二、 財務(wù)管理與成本控制融合的目標(biāo)定位
目前來講化纖行業(yè)生產(chǎn)具有一定的下滑,一方面,原料價格的上漲,已經(jīng)凸顯化纖行業(yè)的成本比較優(yōu)勢明顯下降;另一方面,作為紡織原料行業(yè)而言,下游紡織行業(yè)需求的下降,使得化纖行業(yè)的產(chǎn)品庫存增加,成本上升,而上游的石油成品油價格的動蕩和高企,又促使化纖行業(yè)的原料成本上升,壓縮了利潤空間,加上產(chǎn)業(yè)鏈的低迷使得價格壓力無法順利傳遞,化纖行業(yè)的這種“高成本,低需求”下所感到的生存壓力也就不言而喻了,所以我們要把我的財務(wù)管理立腳在極其顯著的矛盾點。
首先理論上看,定位財務(wù)管理與成本控制融合的目標(biāo)需要根據(jù)其融合機制的路徑(財務(wù)管理—員工成本制意識—成本控制效果)為指向進(jìn)行,主要從以下三方面進(jìn)行目標(biāo)定位:
(一)財務(wù)管理與成本控制的關(guān)系定位
財務(wù)管理與成本控制兩者面對的對象直接決定了這二者之間的關(guān)系。交易性與流動性是資金貨幣形態(tài)的主要特點,這就決定了企業(yè)財務(wù)管理對其成本控制起著約束作用。產(chǎn)品制造企業(yè)資金的監(jiān)管活動中,資金循環(huán)經(jīng)歷了原材料采購、產(chǎn)品生產(chǎn)及銷售三大環(huán)節(jié),依據(jù)資本的循環(huán)公式G-W-G,這三個環(huán)節(jié)必將使用大量的資金,導(dǎo)致大量的成本數(shù)目產(chǎn)生。因此,加強對資金的監(jiān)管力度與配置質(zhì)量是有效控制會計成本的有利手段。在這三大環(huán)節(jié)中,只有在資金的約束下,才能使成本控制主體即企業(yè)員工形成自主的成本控制意識。基于此,可知財務(wù)管理的最終目標(biāo)應(yīng)定位于在對資金監(jiān)管與有效配置的條件下,建立起全過程成本監(jiān)督機制,并通過資金約束,激勵員工增強成本控制的意識,優(yōu)化成本控制的效果。
(二)財務(wù)管理與成本控制的手段定位
企業(yè)在財務(wù)管理中,是依據(jù)財務(wù)管理制度,并通過跟蹤審計以及二級賬戶管理,加強企業(yè)資金的動向與流量管理。就會計成本控制而言,最大的難題在于產(chǎn)品生產(chǎn)階段的成本控制。而團(tuán)隊生產(chǎn)運用模式就使得對個體員工的成本控制效果難以界定,這就需要將個體員工的成本控制權(quán)力下放到項目小組或者班組之中,這樣通過財務(wù)管理中的薪酬調(diào)配,提高團(tuán)隊成員成本控制意識。
(三)財務(wù)管理與成本控制的效果定位
財務(wù)管理和成本控制兩者的關(guān)系相輔相成,成本控制的約束條件是財務(wù)管理,而財務(wù)管理的最終目的在于實現(xiàn)成本控制。因此,約束條件有效性以及最終目標(biāo)的可實現(xiàn)性就成為了財務(wù)管理與成本控制的效果定位。對于財務(wù)管理而言,信息平臺以及管理組織制度的建設(shè)是其關(guān)鍵;對于成本控制而言,能否達(dá)成資金使用效益決定成本控制能否實現(xiàn),這也是財務(wù)管理與成本控制能夠有效融合的基礎(chǔ)。
三、財務(wù)管理與成本控制融合的機制設(shè)計
(一)提高財務(wù)人員的崗位協(xié)調(diào)能力
提高財務(wù)人員的崗位協(xié)調(diào)能力對于成本控制意識的強化具有重要的作用。企業(yè)成本控制根本在于員工的共同努力,若沒有資金的約束與激勵的條件下,成本控制的提升難以實現(xiàn)。因此,建立起跨部門的信息平臺,做到各部門的知識共享,從而實現(xiàn)財務(wù)管理部門人員與生產(chǎn)部門人員之間實現(xiàn)知識信息的有效交流,財務(wù)人員要集中了解成本控制下物力資源與人力資源的配置特點,提升他們的崗位協(xié)調(diào)能力。
(二)完善財務(wù)管理手段,引進(jìn)財務(wù)管理的先進(jìn)技術(shù)
從組織層面而言,完善財務(wù)管理手段,需要建立起部門合作的財務(wù)管理協(xié)調(diào)機制。這一機制的建立需要企業(yè)各部門的專業(yè)人員的積極參與,并在專項的財務(wù)管理中,所建的財務(wù)管理團(tuán)隊還需要有專業(yè)工程技術(shù)人員的積極參與,從而為專項財務(wù)管理提供有效地成本控制的技術(shù)信息與指導(dǎo),且對企業(yè)資金的監(jiān)管活動做出有效的參考。在財務(wù)管理的技術(shù)方面,還可以引進(jìn)先進(jìn)的管理技術(shù)手段,如企業(yè)資源計劃系統(tǒng)(ERP),從技術(shù)手段上保障財務(wù)管理的有效性。
(三)強化成本預(yù)算機制與成本費用控制
企業(yè)的成本預(yù)算,要在全面的預(yù)算過程中,綜合平衡生產(chǎn)預(yù)算與利潤目標(biāo),對各種成本費用的預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行完善,并進(jìn)行適時地調(diào)整,確保成本預(yù)算編制合理,使成本預(yù)算機制具有約束性,在企業(yè)的生產(chǎn)活動中充分發(fā)揮效用。另外,加強對成本費用的控制,需要建立起成本費用控制的責(zé)任、組織與反饋體系。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、以及財務(wù)管理部門的負(fù)責(zé)人要共同探討,在各個成本費用發(fā)生的環(huán)節(jié)建立起成本費用控制的責(zé)任制,對成本費用實施定期檢查與分析,并及時將成本費用控制情況、成本費用標(biāo)準(zhǔn)以及發(fā)生的成本費用的實際情況及時反饋到?jīng)Q策層,便于其采取有效措施,組織企業(yè)財務(wù)活動,有效完成成本費用控制。最后,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要對成本費用的控制引起足夠的重視,并全員參與到成本費用控制過程中來,激勵員工增強成本費用控制意識。成本費用的控制需要企業(yè)各部門的積極配合,在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的支持下,使成本費用控制理念深入人心,在實際工作中約束他們的行為,從而達(dá)到成本費用控制的目的。
(四)完善財務(wù)管理的審計與績效評價體系
完善財務(wù)管理的跟蹤審計制度,需要企業(yè)各部門之間的共同努力,協(xié)調(diào)合作。在這一過程中,企業(yè)管理者、財務(wù)管理部門管理人員以及各業(yè)務(wù)部門的管理人員之間要明確各自的職責(zé),企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)制定跟蹤審計的計劃與目標(biāo),財務(wù)管理部門在這一目標(biāo)與計劃的指導(dǎo)下,進(jìn)行目標(biāo)細(xì)化處理,并加強與各業(yè)務(wù)部門之間的溝通,及時了解業(yè)務(wù)部門的技術(shù)與經(jīng)濟特征,三者間共同合作完成財務(wù)管理的跟蹤審計。此外,還要建立財務(wù)管理績效的評價體系,考核財務(wù)人員的績效。在這一體系的建立中,體系指標(biāo)的建立尤為關(guān)鍵。例如,以財務(wù)部門作為考核評價的對象,那么就要綜合考慮預(yù)算資金的使用效益、固定資產(chǎn)的使用效率以及年度資金預(yù)算的準(zhǔn)確率等各方因素,建立起有效的績效評價指標(biāo)體系,并參照評價機制對財務(wù)人員進(jìn)行嚴(yán)格的績效考核,依據(jù)考核結(jié)果制定相應(yīng)的獎懲措施。
實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理的基礎(chǔ)就是加強其成本控制,它是成本控制的約束條件,而最大限度地節(jié)約成本、有效控制成本是財務(wù)管理的最終目的。要確保財務(wù)目標(biāo)的實現(xiàn),在運用工程技術(shù)方法加強成本控制的同時,還要建立起財務(wù)管理與成本控制融合的機制,提高員工的成本控制意識,促進(jìn)財務(wù)管理目標(biāo)的實現(xiàn)。(作者單位:遼陽石油化纖公司億方工業(yè)公司)
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