陳雪 石婧依
【摘要】在原油物質(zhì)生產(chǎn)過程中,油田材料物資發(fā)揮著重要的作用。做好材料物資的管理工作,有利于降低油田企業(yè)的生產(chǎn)成本,提高油田企業(yè)的綜合效益。文章結(jié)合油田企業(yè)的實際情況,提出了降低油田材料物資管理成本的策略,其中包括轉(zhuǎn)變職能、合理組織采購、加強物資庫存管理、重視物資使用過程中的管理、做好技術(shù)改造工作等方面,希望能夠引起人們對這一問題的進一步關(guān)注,能夠?qū)档陀吞锊牧衔镔Y管理成本的實際工作發(fā)揮指導(dǎo)作用。
【關(guān)鍵詞】油田企業(yè) 材料物資管理 計劃管理 庫存管理 技術(shù)改造
1 引言
對石油開采企業(yè)來說,提高物資的使用效率,降低企業(yè)生產(chǎn)成本是它們的目標(biāo)和追求。盡管油田材料物資管理成本在油氣企業(yè)成本中所占的比例不是很大,然而,加強材料物資管理,降低材料物資管理成本對整個企業(yè)的發(fā)展和運行仍然有著十分重要的現(xiàn)實意義。
2 轉(zhuǎn)變職能,加強物資管理
以前,在采油企業(yè)中,材料和物資的采購由各單位分散進行,常常會出現(xiàn)價格偏高、質(zhì)量失控的現(xiàn)象。并且采購部門的設(shè)置不合理,人員配備不科學(xué),難以對材料物資采購進行有效的管理。針對這種情況,在物質(zhì)采購當(dāng)中,應(yīng)該轉(zhuǎn)變相關(guān)部門的職能,對采購工作進行準(zhǔn)確定位,合理安排。例如,專門成立物資管理辦公室,全面負(fù)責(zé)采油廠材料物資的采購工作,將材料物資的管理職能和經(jīng)營職能分離,這樣能夠避免定位不準(zhǔn)確,職責(zé)權(quán)限劃分不清現(xiàn)象的產(chǎn)生,有利于全面加強對材料物資的管理,提高管理水平。
3 重視計劃管理,合理組織采購
采購工作如果缺乏計劃和安排必然會影響材料物資的管理工作,因此,采油廠有必要對物資采購從整體上進行把握,對于品種、品牌、規(guī)格等進行統(tǒng)籌規(guī)劃,具體來說,需要從以下幾個方面入手。
(1)規(guī)范采購程序,加強采購管理?!段镔Y管理實施細(xì)則》的制定和雙蓋章制度的實施,能夠顯著提高物資采購的效率。各基層單位根據(jù)生產(chǎn)的實際需要,制定物資采購的清單,經(jīng)過匯總并由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字之后,然后報送至物資管理辦公室。物資管理辦公室對個基層單位的采購清單進行統(tǒng)計之后,組織相關(guān)人員進行采購工作。
(2)實行招標(biāo)采購,節(jié)約采購資金。在材料物質(zhì)采購的時候,應(yīng)該實行集中招標(biāo)采購制度,推動采購工作的公開化進行。招標(biāo)采購能夠更為全面的了解材料物資的市場價格,增加選擇的范圍,有利于提高采購工作的透明度,減少物資材料采購過程中違規(guī)違紀(jì)情況的發(fā)生,凈化了采購渠道,能夠有效節(jié)約采購成本,保證材料物資的質(zhì)量。
(3)做好物資入庫管理,保證物資質(zhì)量。在材料入庫的時候,應(yīng)該設(shè)置專門人員負(fù)責(zé)檢查和驗收,保證材料物資入庫的質(zhì)量。在入庫之前,按照采購單的記錄,清點材料物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量,保證這些指標(biāo)滿足要求。
4 加強物資庫存管理,保障油田生產(chǎn)需要
庫存管理是材料物資管理的中心環(huán)節(jié),其管理水平的高低,不僅關(guān)系到材料物資的質(zhì)量,還關(guān)系到油田企業(yè)生產(chǎn)任務(wù)的完成,具體來說,在庫存管理中,應(yīng)該做好以下幾個方面的工作。
(1)優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu),節(jié)約人力和物力。各部門根據(jù)自己生產(chǎn)結(jié)構(gòu)的特點,結(jié)合采購計劃、油田生產(chǎn)技術(shù)、質(zhì)量要求、生產(chǎn)計劃等指標(biāo),對物資采購進行合理安排,優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu),保證適當(dāng)?shù)膸齑媪俊?/p>
(2)建立完善的庫存保管制度。材料物資要按照相關(guān)規(guī)范堆放,同類、同型號物資堆放在一起,防止混雜現(xiàn)象的出現(xiàn)。
(3)實行物資分類管理制度。對于不同種類的物資采用分類管理的辦法,例如,對于重點物資,對生產(chǎn)經(jīng)營有重大影響的采用重點管理的方式,對于數(shù)量大,流動性不強的物資采用二級管理模式,對于數(shù)量小,價格低的物資采用三級管理模式。
(4)加強對庫房和物資的管理。相關(guān)人員應(yīng)該定期或者不定期對庫房進行視察,發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改措施和建議。同時還要對物資進行定期盤點,保證庫存數(shù)量正確,避免物資丟失。
(5)建立物資庫存明細(xì)臺賬。對于不同部門庫存的材料物資進行整合,實現(xiàn)信息共享,以方便材料物資的調(diào)劑,這樣既能夠降低庫存積壓,又能夠節(jié)約資金,促進資金的良性循環(huán)。
5 重視物資使用過程中的管理,提高物資使用效率
在材料物質(zhì)使用過程中的管理也不能松懈,必須控制能耗,提高材料物質(zhì)的使用效率,具體來說,應(yīng)該采取以下措施。
(1)制定物資消耗定額。在材料物資使用過程中,應(yīng)該根據(jù)工藝特點和生產(chǎn)實際情況,運用估算法進行估算,制定符合實際的物資消耗定額標(biāo)準(zhǔn),以約束對材料物資的使用,并重視技術(shù)的創(chuàng)新和工藝的改進,以提高物資的使用效率,降低材料物資管理的成本,降低能耗,節(jié)約管理成本。
(2)優(yōu)化技術(shù)方案。對于化工料和井下工具來說,應(yīng)該優(yōu)化設(shè)計方案,以提高施工效果,降低化工料的使用量,減少井下工具的使用數(shù)量。同時,施工單位也應(yīng)該嚴(yán)格按照相關(guān)的技術(shù)規(guī)范和要求,做好配液工作。在施工中,應(yīng)該使用科學(xué)合理的方法,充分利用化工料,避免滲漏,跑料現(xiàn)象的發(fā)生。
(3)根據(jù)技術(shù)規(guī)范使用物資。對于能夠循環(huán)使用的油管、抽油桿等材料,在施工的時候,應(yīng)該嚴(yán)格按照相關(guān)的技術(shù)規(guī)范進行,重視對這些材料的保護,避免人為損壞情況的發(fā)生
(4)提高物資的利用效率。主要是指應(yīng)該充分挖掘材料物資的利用效率,對其進行充分利用,提高材料物資的綜合使用效益。
6 做好技術(shù)改造工作
為了提高管理水平,降低管理成本,對于采油企業(yè)中存在的不合理的設(shè)備和工藝進行技術(shù)改造是必須的,技術(shù)改造之后,能夠促進生產(chǎn)設(shè)備的運行更加穩(wěn)定,提高設(shè)備運行的效率。例如,某采油廠對其中的一個工作站進行了整體的技術(shù)改造,調(diào)整了原油處理的設(shè)計能力,改變了原來原油處理不合理的現(xiàn)象,提高了材料物資的使用效率,避免了物資的浪費,節(jié)約了成本,提高了采油廠的效益。
7 結(jié)束語
總之,油田材料物資管理是一項系統(tǒng)和復(fù)雜的工作,涉及到采油企業(yè)眾多的部門。今后在實際工作中,采油企業(yè)應(yīng)該充分認(rèn)識到降低材料物資管理的重要意義,并根據(jù)具體情況,采取有效的策略降低油田材料物資管理成本,增強企業(yè)的活力,促進采油企業(yè)綜合效益的提高。
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