楊麗婷

摘要：企業(yè)檔案是企業(yè)發(fā)展的真實(shí)記錄，是各個(gè)歷史時(shí)期最珍貴的史料，檔案利用在促進(jìn)企業(yè)不斷發(fā)展中，發(fā)揮了重要的作用。

關(guān)鍵詞：企業(yè)檔案 利用價(jià)值 檔案編研

企業(yè)檔案是企業(yè)的無形資產(chǎn)，檔案工作是管理基礎(chǔ)工作的重要組成部分，是維護(hù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益、合法權(quán)益和反映企業(yè)歷史真實(shí)面貌的一項(xiàng)重要工作。認(rèn)真做好日常檔案的保管和利用工作，能充分發(fā)揮檔案資料的歷史價(jià)值，更好地為企業(yè)檔案的改革發(fā)展服務(wù)，為企業(yè)檔案發(fā)展做貢獻(xiàn)?，F(xiàn)結(jié)合我廠檔案工作的實(shí)際，在檔案提供利用方面主要有如下做法：

1 為企業(yè)檔案的提供利用發(fā)揮應(yīng)有作用

1.1 企業(yè)檔案的提供利用表現(xiàn)在：為企業(yè)科研技改降能耗創(chuàng)效益。我廠的樹脂工序熱油爐清洗是依托舊裝置挖潛增效、降低能耗、提高加熱系統(tǒng)。在滿足工藝條件的前提下，最大限度地利用原有設(shè)備，我們提供了原有樹脂熱油爐的工藝、設(shè)備圖紙，為熱油爐的清洗技改順利進(jìn)行提供了有力的保障。現(xiàn)清洗后的熱油爐設(shè)備為我廠創(chuàng)造了很大的經(jīng)濟(jì)效益。

1.2 企業(yè)檔案的提供利用表現(xiàn)在：為企業(yè)職工福利房、存量房房改工作提供憑證作用。①在解決我廠職工購(gòu)買存量房期間，及時(shí)向廠領(lǐng)導(dǎo)提供了我廠與職工簽訂的“存量房房屋租賃協(xié)議書”、“宅基地租賃協(xié)議書”的原始依據(jù)，為解決存量房疑難問題提供了重要的憑證。②將宅基地證的有關(guān)房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)的重要文件進(jìn)行了復(fù)印、掃描，及時(shí)向集團(tuán)相關(guān)部門提供利用服務(wù)，充分發(fā)揮了檔案的利用價(jià)值，為企業(yè)確權(quán)提供了依據(jù)。

1.3 企業(yè)檔案的提供利用表現(xiàn)在：為職工退休提供社保原始憑證。我廠職工何某是早期離職人員正面臨退休，由于80年代離職時(shí)人事檔案里沒有放入最初購(gòu)買社保記錄的證明文件，而現(xiàn)在社保部門需要她提交最早購(gòu)買社保的原始記錄憑據(jù)（只有提交這份證明才能辦理退休手續(xù)）。她過來請(qǐng)求我們檔案室?guī)兔Σ檎遥?jīng)過案卷翻查，在80年代的會(huì)計(jì)檔案工資單上找到了她本人的最早社保購(gòu)買記錄，為其解決了后顧之憂。

1.4 企業(yè)檔案的提供利用表現(xiàn)在：為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的決策和參考提供依據(jù)。當(dāng)年，在我廠新領(lǐng)導(dǎo)走馬上任后，正值我廠與外地兩間聯(lián)營(yíng)分廠的合約到期續(xù)簽，按照廠領(lǐng)導(dǎo)要求，我們從檔案室調(diào)出了兩間聯(lián)營(yíng)分廠的案卷資料共10多卷交給了廠領(lǐng)導(dǎo)查閱，根據(jù)檔案材料的內(nèi)容我廠重新草擬了合約方案，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)管理工作提供了重要依據(jù)。

1.5 企業(yè)檔案的提供利用表現(xiàn)在：為企業(yè)挽回經(jīng)濟(jì)損失。每年的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)年度報(bào)告審查，提供檔案利用次數(shù)最頻繁的是會(huì)計(jì)檔案，其歷史憑據(jù)作用顯得尤為重要。當(dāng)時(shí)為了追回客戶欠款，專門成立了清理欠款小組，走訪全國(guó)各地追繳，對(duì)于利用公司會(huì)計(jì)檔案方面，不論需要查找的資金數(shù)額是多少，我們都竭盡全力協(xié)助查找，清欠款幾十萬元，雖然有些客戶欠款沒能追回，但還是為企業(yè)降低了經(jīng)濟(jì)損失。在清產(chǎn)核資期間需要核對(duì)固定資產(chǎn)臺(tái)賬、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、數(shù)據(jù)，我們都能及時(shí)提供，為開展清產(chǎn)核資工作理順了管理關(guān)系，健全了財(cái)務(wù)制度，為科學(xué)評(píng)價(jià)國(guó)有資產(chǎn)保值增值提供依據(jù)。

1.6 企業(yè)檔案的提供利用表現(xiàn)在：為企業(yè)環(huán)保安全發(fā)展發(fā)揮作用。積極配合我廠“清潔生產(chǎn)”驗(yàn)收工作的開展，我們檔案室及時(shí)提供了工業(yè)衛(wèi)生、環(huán)保、廢氣塔圖紙、工藝流程圖等資料，為我廠順利通過市“清潔生產(chǎn)”企業(yè)驗(yàn)收做出了重要的貢獻(xiàn)。

2 積極開展企業(yè)檔案編研工作

編研工作是檔案利用工作的重要組成部分，結(jié)合館藏實(shí)際和企業(yè)需求，編寫一些參考資料、匯編檔案文件、指導(dǎo)性的資料，通過編研工作，向企業(yè)提供編研成果。

①我們檔案管理人員利用檔案材料編寫了《干部任免專題匯編》、《年度管理評(píng)審報(bào)告匯編》、《管理目標(biāo)（指標(biāo)值）完成情況統(tǒng)計(jì)表匯編》等對(duì)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和科技部門的決策和參考起到積極作用。②近年，由于房地產(chǎn)市場(chǎng)的蓬勃發(fā)展，職工的福利房也跟著升值，產(chǎn)權(quán)房屋檔案成為最近查閱次數(shù)最多的檔案之一，我們?yōu)榱朔奖懵毠だ?，編寫了《出售公有住房繳交售房款明細(xì)表匯編》為職工福利房出售提供更好的利用服務(wù)。③珠化集團(tuán)申報(bào)《廣東省品牌產(chǎn)品申報(bào)材料（2004年6月）》期間，不僅靠館藏檔案資源進(jìn)行編研工作，還根據(jù)專題的需要向集團(tuán)提供我廠的科技成果鑒定、申報(bào)產(chǎn)品獲獎(jiǎng)榮譽(yù)證書等檔案資料，并到省質(zhì)量監(jiān)督中心進(jìn)行咨詢，為企業(yè)創(chuàng)名牌產(chǎn)品、科技成果活動(dòng)做貢獻(xiàn)。④編輯出版了兩輯廠的《紅云的脊梁》宏揚(yáng)企業(yè)的正能量。在集團(tuán)去年大戰(zhàn)四季度的工作活動(dòng)中，廠的新領(lǐng)導(dǎo)班子提出，要設(shè)立好人好事表?yè)P(yáng)榜，挖掘出發(fā)生在身邊的、平凡的、生產(chǎn)一線中的工作亮點(diǎn)，并把好人好事的報(bào)道編印成冊(cè)。自接到編輯任務(wù)后，我們以高度的熱情和責(zé)任心投入到工作中，從修改稿件到編輯排版，干得不亦樂乎……終于，這本凝聚了編輯們心血的宣傳冊(cè)——《紅云的脊梁》（第一輯）出版了，看見職工們?cè)谡J(rèn)真地閱讀，喜悅之情溢于言表。⑤在集團(tuán)組織開展企業(yè)照片檔案整理和企業(yè)發(fā)展歷程攝影工作中，我們對(duì)企業(yè)的建筑物、廠容廠貌、設(shè)備裝置、各生產(chǎn)線等進(jìn)行了照片拍攝及錄像片的整理工作，并對(duì)每張照片按照建筑物、生產(chǎn)車間、設(shè)備裝置等企業(yè)現(xiàn)狀的場(chǎng)景進(jìn)行詳細(xì)的描述及命名，現(xiàn)已完成電子照片300多張并刻錄成光盤上報(bào)珠化集團(tuán)，我們還將省市領(lǐng)導(dǎo)、外商來賓參觀指導(dǎo)工作的照片制做成噴畫鏡框掛在廠綜合樓會(huì)議室、電梯上瀏覽展示。

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