張弛
六西格瑪管理是把根植于古希臘文明的西方哲學(xué)和科學(xué)研究理念、思維方式運用到企業(yè)經(jīng)營中來。其是一種思維模式、一套研究方法,引導(dǎo)人們關(guān)注事物的本質(zhì),指導(dǎo)他們用正確的方法做正確的事情。其邏輯基礎(chǔ)如下:一、任意事件在時空的集合構(gòu)成流程;二、變化無處不在;三、變化背后一定有原因
勞動創(chuàng)造了人。自直立行走以來,人類為追求更美好生活而表現(xiàn)出的對管理和技術(shù)創(chuàng)新的興趣和做出的努力就從未停歇過。這種努力在分工精細嚴密的企業(yè)組織出現(xiàn)、資本以營利為目的介入組織經(jīng)營活動后變得尤為突出。
進入20世紀,新的管理思想與實踐層出不窮,以美國為代表的西方式管理——基于數(shù)據(jù)的理論創(chuàng)新為特征和以日本為代表的東方式管理——基于流程現(xiàn)場的持續(xù)改進為特征,是其中的典型代表。精益生產(chǎn)、品管圈一度讓日系企業(yè)風(fēng)光無限并在20世紀80年代中期達到頂峰,美國企業(yè)被其逼上懸崖。經(jīng)過長期探索之后,美國人終于找到一種適合自身特點的管理模式——六西格瑪管理于20世紀80年代中期起源于摩托羅拉公司,今天已風(fēng)靡全球優(yōu)秀企業(yè)。
六西格瑪管理是什么
本質(zhì)特征
麥克 · 哈里(Mikel J Harry)博士認為六西格瑪是一個業(yè)務(wù)流程。在我看來,六西格瑪管理是把根植于古希臘文明的西方哲學(xué)和科學(xué)研究理念、思維方式運用到企業(yè)經(jīng)營中來。六西格瑪管理是一種思維模式、一套研究方法,它引導(dǎo)人們關(guān)注事物的本質(zhì),指導(dǎo)他們用正確的方法做正確的事情。其邏輯基礎(chǔ)如下:一、任意事件在時空的集合構(gòu)成流程;二、變化無處不在;三、變化背后一定有原因。
六西格瑪管理通過鎖定組織價值鏈中的關(guān)鍵流程,研究該流程的結(jié)果差異,然后再順藤摸瓜,探究隱藏在流程中的輸入差異,運用各類分析技術(shù),找到量化的因果關(guān)系Y=F(X),通過對關(guān)鍵原因的找出與改進,達到優(yōu)化、控制、消除結(jié)果差異的目的??蒲羞^程所采用的主要研究方法是歸納和演繹,歸納是由實踐到認識的過程,歸納總結(jié)的過程就是通過設(shè)計好的方案、對研究對象進行比對,通過比對發(fā)現(xiàn)差異,再通過歸納和演繹等研究手段尋找差異背后的根本原因的過程。任何重大發(fā)現(xiàn)、發(fā)明都遵循這一規(guī)律。六西格瑪其實就是把科學(xué)家做科研的方法應(yīng)用到企業(yè)管理中,使企業(yè)經(jīng)營管理層和技術(shù)人員按照科研的方法思考組織的業(yè)務(wù),研究相關(guān)的流程。西方人相信系統(tǒng)設(shè)計,他們認為科學(xué)家做好育種工作后,農(nóng)民只需按照該種子栽培方法指導(dǎo)書去做即可,并不苛求農(nóng)夫每天精耕細作,持續(xù)改善;他們認為糧食能否大面積高產(chǎn)的決定因素在科學(xué)家,如果科學(xué)家育不出畝產(chǎn)過千公斤的稻種,即便農(nóng)夫再怎么努力,畝產(chǎn)也不會過千。類似的,普通員工大量參與的改進如農(nóng)夫種田,如果企業(yè)組織系統(tǒng)設(shè)計本身有問題,哪怕員工每天改善也改變不了大局;相反,如果專家團隊能設(shè)計出一套完善高效的流程,那么員工只需照章做事即可。
六西格瑪是美國文化的典型產(chǎn)物。它謀求在企業(yè)內(nèi)培養(yǎng)一大批專家,由這些專家從整個價值鏈的角度自上而下地思考和研究企業(yè)的經(jīng)營過程,先由這些專家設(shè)計出一個好的流程,然后不斷識別短板并自我優(yōu)化。在組織形式上,六西格瑪致力于把從企業(yè)經(jīng)營者到管理技術(shù)骨干的人們培養(yǎng)成研究家。這些人處于組織金字塔的頂層,一旦成為研究家,企業(yè)從戰(zhàn)略制定到整個價值鏈的優(yōu)化是可以預(yù)期的。六西格瑪之于美國,與精益生產(chǎn)/品管圈之于日本,其實是有其深刻的文化淵源的。作為大和民族的日本文化催生出了具有東方特色的基于現(xiàn)場的、全民參與的精益和品管圈;而作為競技民族、崇尚西部牛仔式的英雄的美國,產(chǎn)生六西格瑪這樣的由精英主導(dǎo)的管理創(chuàng)新是順理成章的事情。
研究對象
不少企業(yè)家甚至學(xué)者把六西格瑪定位為一套先進嚴謹?shù)膯栴}解決工具方法,認為六西格瑪在解決企業(yè)某個具體問題時,具有很強大的威力,有一整套方法可以對解決對象進行分析和改進;也有人把六西格瑪和QCC相比較,認為六西格瑪不過是QCC的升級版本,新瓶裝舊酒,是美式QCC。他們都錯了。這就要弄清楚一個基本前提,就是六西格瑪?shù)亩ㄎ唬核歉墒裁吹??其研究對象是什么?六西格瑪管理的關(guān)注重點不是單點問題的解決!甚至不是為了提升產(chǎn)品品質(zhì)!其研究對象是企業(yè)的經(jīng)營:從戰(zhàn)略選擇、商業(yè)模式設(shè)計、到企業(yè)組織架構(gòu)設(shè)計,再到產(chǎn)品、服務(wù)實現(xiàn)的整個價值鏈,甚至延伸至整個供應(yīng)鏈。六西格瑪著眼于企業(yè)經(jīng)營的大局,研究客戶需求和企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略,通過自上而下的分析,鎖定關(guān)鍵流程關(guān)鍵環(huán)節(jié),通過項目制方式,組織跨部門聯(lián)合小組實施突破,從而達到突破性優(yōu)化的效果。
六西格瑪?shù)难芯繉ο鬀Q定了其著眼于把企業(yè)從工程師、中高層管理者到最高經(jīng)營管理層的人們培養(yǎng)成具備系統(tǒng)思維、透過現(xiàn)象理解事物本質(zhì)、能夠具備基于流程、進行嚴密數(shù)據(jù)分析來決策的企業(yè)精英。它要把從企業(yè)戰(zhàn)略設(shè)計與部署的經(jīng)營層、運營流程設(shè)計與實施的管理層、到產(chǎn)品實現(xiàn)價值鏈設(shè)計與實現(xiàn)的管理與技術(shù)骨干培養(yǎng)成研究家。在中國與日本企業(yè)實施六西格瑪?shù)倪^程中,大多數(shù)企業(yè)(包括六西格瑪?shù)谋亲婺ν辛_拉在內(nèi)),其實并沒有認識到這個本質(zhì),結(jié)果參與六西格瑪實施的是中層管理者和技術(shù)骨干,企業(yè)高層并未實際參與六西格瑪?shù)暮诵呐嘤?xùn)。結(jié)果就導(dǎo)致一只羊領(lǐng)著一群獅子奔跑的結(jié)局,因為制定戰(zhàn)略的人還是主要靠經(jīng)驗、并無嚴謹?shù)目茖W(xué)方法,具體實施的人再強,對經(jīng)營結(jié)果也無實質(zhì)性幫助。三星和GE的領(lǐng)導(dǎo)人參悟明白了這個道理,六西格瑪在三星和GE的實施是自上而下的,從最高領(lǐng)導(dǎo)層到中層都必須深入?yún)⑴c,這才造就了三星與GE當(dāng)今的經(jīng)營神話。
六西格瑪管理適用嗎
按照邁克爾 · 波特(Michael E. Porter)的經(jīng)濟發(fā)展階段理論,中國正處于從效率驅(qū)動型向創(chuàng)新驅(qū)動型轉(zhuǎn)化的經(jīng)濟發(fā)展階段。目前全球范圍經(jīng)濟衰退,發(fā)達經(jīng)濟體需求疲軟,中國經(jīng)濟要保持高速增長,必須由出口拉動型向消費驅(qū)動型經(jīng)濟體轉(zhuǎn)化。中國企業(yè)要想在競爭全球化的大環(huán)境中保持不敗,就必須由粗放型經(jīng)營向精細化經(jīng)營轉(zhuǎn)變,管理創(chuàng)新與技術(shù)創(chuàng)新是所有中國企業(yè)的必由之路。
國有企業(yè)和民營企業(yè)構(gòu)成中國企業(yè)的主體。國有企業(yè)在改革開放后打破了終身制,但員工與企業(yè)的關(guān)系基本還是終身制的模式;而在國民經(jīng)濟中占比越來越大的民營經(jīng)濟,其勞資關(guān)系則是純粹的雇傭關(guān)系,與國有企業(yè)是完全不同的兩種生態(tài)系統(tǒng)。終身制模式下的員工需求與對企業(yè)的歸屬感和純粹雇傭關(guān)系下的是完全不同的。國有企業(yè)其體制類似于日本企業(yè),人員相對穩(wěn)定,員工對企業(yè)的歸屬感強,所以存在實施日式改善的土壤;但只實施精益顯然是不夠的,一些影響經(jīng)營績效的深層次問題用六西格瑪管理解決更加得心應(yīng)手。民營企業(yè)其體制類似歐美,員工與企業(yè)是短期雇傭關(guān)系,基層員工流動性很大,這種環(huán)境下指望員工進行長期的自發(fā)自愿的改善,是沒有思想基礎(chǔ)的。歐美企業(yè)由專家團隊自頂向下地設(shè)計一套管理系統(tǒng),再對員工進行專業(yè)培訓(xùn),由員工照章執(zhí)行,進行績效考核和激勵,是更可行的選擇。這就是為什么國內(nèi)大量的民營企業(yè)實施精益生產(chǎn)或者QCC,大都搞成了一場運動,而由相對穩(wěn)定的管理和技術(shù)骨干主導(dǎo)實施六西格瑪管理的民營企業(yè),都能得到相對較好的成果的答案。設(shè)計選擇管理策略離不開企業(yè)的生態(tài),否則就是沙上建塔,事與愿違。
六西格瑪被美國生產(chǎn)力中心評價為21世紀最重要的三大管理方法之一,正被包括志在追求卓越的中國企業(yè)在內(nèi)的越來越多的全球優(yōu)秀企業(yè)競相實踐。中國企業(yè)在這一過程中,不能總停留在照搬歐美企業(yè)的推行模式的初級階段,應(yīng)在借鑒發(fā)達國家優(yōu)秀管理思想的基礎(chǔ)上結(jié)合自身特點加以應(yīng)用,才能最大程度地發(fā)揮六西格瑪管理的作用。
那么,中國企業(yè)該如何實施六西格瑪管理?簡言之,中國企業(yè)實施六西格瑪需要“取勢、明道、優(yōu)術(shù)”?!叭荨笔侵钢袊髽I(yè)正處在從粗放經(jīng)營到精細化轉(zhuǎn)變的過程中,借助六西格瑪這種集大成的管理創(chuàng)新方法可以迅速持續(xù)地提升經(jīng)營績效,加速變革進程。有遠見的企業(yè)家必須看到這一點,并立即著手考慮和規(guī)劃本企業(yè)的六西格瑪管理之路?!懊鞯馈笔侵钙髽I(yè)家要認識到六西格瑪?shù)谋举|(zhì),在對六西格瑪?shù)亩ㄎ?、人才培養(yǎng)對象的選擇、六西格瑪?shù)膶?dǎo)向方面進行頂層設(shè)計,不能走偏?!皟?yōu)術(shù)”是指涉及到六西格瑪推行過程的一系列成功因素,如選項、選人、激勵、推進組織的建設(shè)、推進流程的設(shè)計、項目管理與評價、宣傳等方面,需要結(jié)合企業(yè)特點慎重考慮。
六西格瑪?shù)摹靶尽笔俏鞣娇茖W(xué)管理的結(jié)晶,相信隨著中國企業(yè)的不斷強大,隨著企業(yè)管理者和六西格瑪專家學(xué)者結(jié)合中國企業(yè)的特點,在實施過程中對六西格瑪不斷進行優(yōu)化和發(fā)展,在不久的將來,中國也將逐漸成為管理思想的輸出者。
期待六西格瑪有一顆“中國芯”。