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      六西格瑪:達成目標的有力抓手

      2013-04-29 00:44:03黃艷
      管理學家 2013年6期
      關鍵詞:六西格瑪工具培訓

      黃艷

      與諸多其他管理方法相比,六西格瑪?shù)膬?yōu)勢在于,有一套成熟且邏輯嚴謹?shù)慕鉀Q問題的方法,它的可復制性非常強,而且路徑非常清晰,易于學習和傳播,是領導可以優(yōu)先考慮的抓手

      六西格瑪管理在中國已經(jīng)推進十多年了,作為一種源自西方的管理思想和管理方法,能夠逐漸得到中國企業(yè)的認可并得以廣泛應用,可見其強大的生命力。中航工業(yè)集團是國內推行六西格瑪管理較早的企業(yè),從集團層面正式推動,可以追溯到2002年。時任中航一集團黨組書記、總經(jīng)理劉高倬非常重視,在當年開辦的試點學習班畢業(yè)典禮上,和GE航空事業(yè)部的副總裁共同為30名學員頒發(fā)畢業(yè)證書。2003年集團決定在質量安全部成立六西格瑪推進辦公室,至此,六西格瑪工作在中航工業(yè)全面拉開序幕。

      本質:解決問題的科學方法

      世界各國無論經(jīng)濟發(fā)展水平如何不同、技術創(chuàng)新能力差異如何巨大,對管理的認識都是相通的,管理變革的難度都是一樣的。我認為,任何管理方法都是企業(yè)高層領導達成目標的抓手。六西格瑪作為一種新的管理理念和方法,包含了諸多管理工具,能夠推動企業(yè)管理變革,促進企業(yè)良好運行,因而是企業(yè)領導的一個強有力的抓手。

      與諸多其他管理方法相比,六西格瑪?shù)膬?yōu)勢在于,有一套成熟且邏輯嚴謹?shù)慕鉀Q問題的方法,它的可復制性非常強,而且路徑非常清晰,易于學習和傳播,是領導可以優(yōu)先考慮的抓手。

      有人把六西格瑪理解成數(shù)據(jù)統(tǒng)計,只能應用在制造環(huán)節(jié),而且還是應用在大批量的生產(chǎn)領域,這種認識是片面的。實際上它的本質,是提供了一套規(guī)范的解決問題的流程、方法和觀念。六西格瑪所有的工具都是過去幾十年里創(chuàng)造出來的,并沒有特別新的東西,但六西格瑪?shù)膭?chuàng)新點就在于將這些零散的工具按邏輯系統(tǒng)性地組織起來,讓你知道怎么用,什么時候用什么。這個方法論適用于所有組織的流程優(yōu)化,不僅是在質量管理上應用。

      六西格瑪強調事物之間的因果關系Y=F(X),有因必有果,如果Y是企業(yè)的經(jīng)營結果,那么X就是影響經(jīng)營結果的關鍵因素,如何找到這個關鍵因素,六西格瑪提供了一套科學的分析方法。所以,它是一種思維模式,在每天的工作、生活中應用。當一個組織的所有員工都學會這種思維模式,并應用到實際工作中時,這就成為組織的一種文化,推動組織持續(xù)進步。這恰恰就是六西格瑪帶給組織的最大價值。

      成效:深刻影響企業(yè)文化

      從中航工業(yè)的多年實踐來看,六西格瑪管理取得了顯著成效。

      首先,培養(yǎng)了一批復合型人才。中航工業(yè)的大部分管理人員都是從技術崗位轉來的,并沒有系統(tǒng)地接受過管理方法的訓練,很多領導是憑著自己的悟性在實踐中摸索著去做管理的,所以我們的管理工作非常個性化,可持續(xù)性不強。引進六西格瑪,對企業(yè)而言,最大的成果就是通過六西格瑪這套系統(tǒng)培訓方式,培養(yǎng)了一批既懂技術又有管理思維的人才。每個接受過六西格瑪培訓的人,在語言表達、邏輯思維和解決問題的能力上都有明顯的提升,所以很多取得六西格瑪資格證的人逐步都會走向更高層的領導崗位,有的是從員工提到中干,有的是從中干崗位走上高層管理崗位。據(jù)不完全統(tǒng)計,百分之六七十的學員在經(jīng)過培訓后都逐步走上了更高一層的管理崗位。

      正如搞產(chǎn)品設計的要有專業(yè)技術和工具、搞工藝制造的要有工藝技術一樣,管理工作同樣是有工具和方法的,也要遵循一套嚴密的科學體系。到今天為止,中航工業(yè)共培養(yǎng)了6000名綠帶,400名黑帶,還培養(yǎng)了50名領航員和40名教員。這些人才也成為了推動企業(yè)管理提升或管理創(chuàng)新的中堅力量,比其他人更容易地學習和接受新的管理方法并積極實踐之。他們是最初的種子和星火,在企業(yè)中可漸成燎原之勢。在走上領導崗位以后,他們成為管理工具重要的接受者、傳播者和使用者。

      其次,推動企業(yè)持續(xù)改進。接受過六西格瑪培訓的人們,包括我們的培訓老師,對六西格瑪?shù)恼J知,都經(jīng)歷了從學習工具,到運用工具,再到靈活地把其應用于企業(yè)解決問題的實踐中的過程,中間經(jīng)歷了質的飛躍。最初,有人接受培訓時抱著應付差事的心態(tài):因為集團要推六西格瑪,我們派人去學,找一個能套用六西格瑪方法的題目敷衍了事。但是,當這些人培養(yǎng)出來以后,他的認知轉變了,變得不再是為了培訓而培訓,不是為了學六西格瑪而學六西格瑪,而是首先要認識到自己的企業(yè)有什么問題、要解決什么問題,解決問題需要什么工具,帶著問題來繼續(xù)學習。這是非常大的轉變。

      整個集團在應用六西格瑪方面也是不平衡的,早期應用比較深入的企業(yè)和跟隨者差別很大,走在前面的企業(yè)已經(jīng)開始轉型了。此時我們認識到有一批人能夠創(chuàng)新地應用這一模式了,所謂創(chuàng)新是指把企業(yè)里面多個維度的管理工具整合起來成系統(tǒng)地運用,不是單純的六西格瑪。以前不同的業(yè)務部門采用不同的工具,現(xiàn)在大家明白了,所有的工具都是為了解決一個根本的問題,即幫助我們提升管理水平,推動持續(xù)改進。同時企業(yè)里因為有了一批明白人,就能根據(jù)企業(yè)自身發(fā)展的需要持續(xù)地進行本土化創(chuàng)新,發(fā)揮作用。

      當然,這個影響面還不足夠大,不是集團里大部分企業(yè)都到了這個認識層面,很大一部分企業(yè)還處在學習工具的層面,只有一部分進入到成系統(tǒng)地運用的層面,這個比值是金字塔形狀的,登上塔尖的企業(yè)很少,大部分還處在底座部分。

      第三,對企業(yè)文化產(chǎn)生了深刻影響。中航工業(yè)某成員單位的主管領導在六西格瑪推進大會上做了一個演講,他說轉變經(jīng)濟方式最根本的因素就是思維模式的轉變,六西格瑪是改變員工思維模式的有效途徑,是訓練員工工作方式的最佳實踐,六西格瑪是改進流程的有效工具,企業(yè)期望達到的目標,員工溝通的共同語言,提高員工技能的方法。這其實是六西格瑪管理對企業(yè)的文化產(chǎn)生了深刻影響。應該說,人是企業(yè)里的第一生產(chǎn)要素,人的轉變必然會帶動管理的轉變,尤其是領導層會帶動員工乃至方方面面的轉變。所以,我們抓住了關鍵,就是把人培養(yǎng)好,由這些人結合自己企業(yè)的實際情況來應用六西格瑪。當然,我覺得今天我們運用的效果還沒有達到這個程度,如果運用六西格瑪達到一定程度,應該說其是能夠成為我們“共同的語言”的,就是能夠成為我們思考的模式,解決問題的模式。

      實施:領導重視是關鍵

      回顧中航工業(yè)六西格瑪十多年的實踐,我覺得能夠持之以恒堅持下來以下幾點非常重要:

      高層領導持續(xù)的、大力的支持。中航工業(yè)應用六西格瑪之初,高層領導作了幾件事來倡導六西格瑪,非常有利于六西格瑪?shù)耐七M。首先,培養(yǎng)領航員是非常重要的環(huán)節(jié),當初六西格瑪推進走在前面的幾家企業(yè),其一把手或主管領導都接受過領航員的培訓。當時的中航一集團劉高倬總經(jīng)理親自圈定了一些大廠、大所,要求其一把手或主管領導分三批接受六西格瑪?shù)膶iT培訓,稱為領航員,對這些領航員的培訓安排是在國內進行一周的知識和理念的培訓,再花一周時間到GE公司做交流。劉總親自參與,叮囑、送行并聽取學習匯報,對領航員的學習是一種很好的激勵。我們要做的事情是充分發(fā)揮領導的作用。現(xiàn)在,在每年的年會上,集團公司會表彰一批推進和運用六西格瑪?shù)南冗M單位,林左鳴董事長親自為獲獎人員頒獎,這也體現(xiàn)了領導的重視,對實踐這項工作的人是一種很好的激勵。

      建立過硬團隊,扎實推進工作。通過對先進企業(yè)考察我們發(fā)現(xiàn),這些企業(yè)都有一個直接受公司高層領導的專職六西格瑪項目辦公室,有一批全職的六西格瑪管理人員從事六西格瑪項目實施指導、咨詢和培訓,并有一支結構合理、層次分明且覆蓋全部業(yè)務領域的六西格瑪團隊。中航工業(yè)集團在過去的實踐中非常重視人才隊伍的培養(yǎng)。早在實施六西格瑪項目之初,就成立了六西格瑪推進辦公室,隸屬集團公司質量部門,接受集團公司高層直接領導。隨著六西格瑪推進不斷發(fā)展,根據(jù)需要于2010年5月成立了中航工業(yè)精益六西格瑪研究所,集團公司林左鳴董事長親自揭牌并做出指示。研究所堅持打造在國內有影響力的精益六西格瑪品牌。同時,我們在各基層單位有一支熱愛六西格瑪、愿意付出全部熱情的兼職人員隊伍,他們擁有豐富的六西格瑪項目實踐經(jīng)驗,能夠自己做項目,也能夠指導別人。作為六西格瑪?shù)膶B殢臉I(yè)人員,我們通過扎實的工作來贏得領導的支持、贏得工作所需的資源,我們這支十幾人的隊伍既開展培訓工作、又進行課題研究,還面向企業(yè)提供咨詢服務,之所以能夠完成這么多看似不可能完成的任務,靠的是對六西格瑪?shù)臒釔?。正是因為我們的教師、企業(yè)前期的推動者,大家組成大團隊相互支撐著往前走,我們才有了一路堅持的勇氣和信念。

      加強宣傳,樹立典范和標桿。中航工業(yè)有200多家成員單位,讓這么多企業(yè)齊頭并進、一起推進六西格瑪顯然并不現(xiàn)實。因而,加強宣傳、樹立標桿就很有必要。一個成員單位在六西格瑪實施工作中取得成效,會帶動更多的團隊、部門和成員單位產(chǎn)生實施六西格瑪?shù)男枨蟆T缙?,在資源有限的情況下,如何讓有限的資源發(fā)揮最大的效果很重要,因此,我們把資源優(yōu)先分給了那些一把手推進態(tài)度積極且對六西格瑪實質認識較深的企業(yè)。我們全身心地幫助他們,也就是打造成功的示范單位。同時,為了達到廣而告之的效果,我們在每年的質量工作會上都設立一個六西格瑪論壇,讓推行了六西格瑪?shù)钠髽I(yè)現(xiàn)身說法,這些單位的成功經(jīng)驗自然會吸引其他的單位和團隊參與,這個過程就像滾雪球。雪球越滾越大,最關鍵的是培訓的質量,如果只追求數(shù)量不追求質量,我們的工作也是不可能持續(xù)開展的,因為不能給企業(yè)真正帶來價值的事情是沒有生命力的。

      中航工業(yè)集團的管理體系在逐步完善和持續(xù)創(chuàng)新。以前,各個部門都各自采用與自己部門業(yè)務相關的管理工具,比如生產(chǎn)部門采用精益、質量部門應用六西格瑪、財務部門進行風險管控等,各個業(yè)務口都在做點狀的突破,但并沒有形成系統(tǒng),沒有形成合力。最近集團的高層領導認識到這一問題,在規(guī)劃中提出要構建集團公司運營管理體系(AOS),這是一個大工程,需要持續(xù)、不間斷的努力,相信在不久的將來中航工業(yè)的管理創(chuàng)新會更上一個臺階。(本文由本刊編輯、記者高冬梅采訪整理)

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