暴莉莉
激勵作為管理過程中不可或缺的環(huán)節(jié)被越來越多的管理人士所重視,有效的激勵可以成為組織發(fā)展的動力保證,從而實現(xiàn)組織的既定目標(biāo)。激勵是以組織成員的需要為基礎(chǔ),以人的需求理論為指導(dǎo)的管理活動。美國哈佛大學(xué)的威廉·詹姆斯教授在對員工激勵的研究中發(fā)現(xiàn),按時計酬的分配制度僅能讓員工發(fā)揮20%-30%的能力,如果得到充分激勵的話,員工的能力可以發(fā)揮出80%-90%,兩種情況之間60%的差距就是有效激勵的結(jié)果。管理學(xué)家的研究表明,員工的工作績效是員工能力和受激勵程度的函數(shù),即績效=F(能力*激勵)。如果把激勵制度對員工創(chuàng)造性、革新精神和主動提高自身素質(zhì)的意愿的影響考慮進(jìn)去的話,激勵對工作績效的影響就更大了。
得人才者得天下,古今中外概莫能外。《史記·高帝記》中有這樣一段:“運(yùn)籌帷幄之中,決勝千里之外,吾不如子房;鎮(zhèn)國家撫百姓,給餉饋,不絕糧道,吾不如蕭何;連百萬之軍,戰(zhàn)必勝,攻必取,吾不如韓信。三人皆人杰,吾能用之,此吾所以取天下者也?!眲钪缘锰煜碌脑?,無外乎就是知人善用,且充分利用了激勵這種人力資源的管理手段,使張良、蕭何、韓信心甘情愿聽命于自己。良禽擇木而棲,海納百川方能成就其大——此為激勵的終極目標(biāo)。
那么,現(xiàn)代醫(yī)院的管理過程中,激勵是否也如此重要呢?眾所周知,人才資源作為第一資源,是醫(yī)院建設(shè)的根本支撐,得人則昌,失人則衰。醫(yī)院又是高級人才的集聚地,怎么才能吸引人才、匯聚人才、包容人才、使用人才、保護(hù)人才,這些都是醫(yī)院管理活動中丞待解決的問題。激勵可以幫助管理者從整體上把握醫(yī)院的現(xiàn)狀和醫(yī)院所要達(dá)到的目標(biāo),從而使眾多的激勵措施、方案、制度之間相互銜接補(bǔ)充和支撐,贏得整體的激勵效果。員工的成長過程也就是被激勵的過程。因此,如何進(jìn)行激勵,即激勵這種管理活動的手段和方法就是我所要闡述的主要內(nèi)容:
從激勵的內(nèi)容角度,可以將激勵分為物質(zhì)激勵和精神激勵;從激勵的對象角度,可以分為外部激勵和內(nèi)部激勵;從激勵的作用角度,可以分為正激勵和負(fù)激勵。
一、物質(zhì)激勵
物質(zhì)激勵主要包含各種薪酬福利激勵,是最基本的一項激勵手段,因為他決定了員工基本需要是否得以滿足。同時,高薪酬高福利,對于員工的社會地位、社會交往以及自我實現(xiàn)等提供了必要的物質(zhì)保障,并為其精神層面提供了一個積極向上的平臺。因為物質(zhì)激勵的必不可少,在當(dāng)今的管理中已經(jīng)成為普遍應(yīng)用的一種激勵手段。
二、精神激勵
在這個世界上,不管是權(quán)力金錢還是法律制度,都不可能為人提供源源不斷的力量源泉,只有精神激勵,才能提供給有靈魂的人,源源不斷的力量!精神激勵是以滿足員工的深層次需要為著眼點的激勵手段,從梅奧的霍桑實驗開始,發(fā)展到當(dāng)今“綜合激勵模式”精神激勵理論,期間經(jīng)歷了不斷的提出、完善,使得精神激勵的手段越發(fā)的多樣化。精神激勵沒有固定的模式,也沒有哪種激勵手段能夠確保有效,這就構(gòu)成了激勵手段的科學(xué)性與藝術(shù)性的統(tǒng)一,我們要因地制宜,針對本行業(yè)本組織的文化氛圍和人員構(gòu)成,來決定采用哪種或者哪幾種激勵模式。
精神激勵,力戒隨意性、神秘性、專斷性,要遵循一貫性、公開公正性的原則。
(一)晉升激勵
俗話說,不想當(dāng)將軍的士兵就不是好士兵。晉升,是對員工工作成績和工作能力的一種肯定,也代表了領(lǐng)導(dǎo)對下級的進(jìn)一步期望。在醫(yī)院這個大環(huán)境下,臨床醫(yī)務(wù)人員在意的往往并不是一個行政職務(wù)的名號,況且,一個科室的主任,也只能是眾多出色醫(yī)務(wù)人員當(dāng)中的少數(shù),那么怎么才能讓所有的人或者絕大多數(shù)人都能從晉升激勵中獲益呢?
經(jīng)過我對臨床醫(yī)務(wù)人員多年的跟蹤調(diào)查,他們中大多數(shù)人真正在意的是一個能為自己的臨床專業(yè)搭建的發(fā)展平臺,而不是什么一官半職。因此,在醫(yī)院中的晉升激勵,除了專業(yè)技術(shù)職務(wù)的晉升外,還要建立一套適合醫(yī)院內(nèi)部甚至更小范圍(科室)內(nèi)部的晉升途徑。
1、按照崗位設(shè)置的模式,規(guī)范每個崗位的類型,設(shè)置相應(yīng)的級別;醫(yī)、藥、護(hù)、技四大類別中的高中初級別下,再細(xì)分一二三或者甲乙丙等等級。
2、制定晉升的標(biāo)準(zhǔn),標(biāo)準(zhǔn)必須統(tǒng)一、明確并且相對穩(wěn)定,不能朝令夕改。
(1)對崗位任職資格的要求。
(2)對崗位能力的要求。
(3)對人員績效的要求。
3、完善內(nèi)部招聘的制度,完善晉升體系,這也可以使內(nèi)部人員合理流動,避免長期從事某一個特定崗位造成的厭倦感和疲憊感。
4、明確每個崗位享有的權(quán)利和義務(wù),也即是和薪酬一一對應(yīng)。比如相應(yīng)級別的人員可以參加什么級別的學(xué)術(shù)交流會,可以獲取什么類型、額度的課題資金,有何種人才評選的資格,有多大程度的出診自主權(quán),提供多少社會兼職的機(jī)會等。甚至可以和培訓(xùn)激勵、名譽(yù)激勵、權(quán)力激勵等結(jié)合使用,在晉升到相應(yīng)級別后,就有相應(yīng)的權(quán)力、培訓(xùn)機(jī)會、名譽(yù)、成就等激勵手段作為補(bǔ)充,相輔相成。比如晉升一個級別后,可以從原來的培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)每年1000元上升為5000元。
5、破除外來的和尚好念經(jīng)的意識,樹立用好身邊的人才觀念,這也是運(yùn)用晉升激勵的一種態(tài)度。
(二)培訓(xùn)激勵
培訓(xùn)作為一項成本投資已成為很多跨國大公司的首選激勵手段,惠普公司每年投入數(shù)億美元用于員工的在職培訓(xùn),支持再教育。通過培訓(xùn),可以不斷更新員工的知識結(jié)構(gòu),使之隨時學(xué)習(xí)到最先進(jìn)的知識與技術(shù),提高員工實現(xiàn)目標(biāo)的能力,從而成為企業(yè)最穩(wěn)定可靠的人才資源。 在許多著名的公司里,培訓(xùn)已經(jīng)成為一種正式的獎勵。在醫(yī)院管理中,管理者要切記不能有吸引了人才就功德圓滿的思想,要樹立用好人才推進(jìn)發(fā)展的觀念,人需要不斷進(jìn)步不斷汲取養(yǎng)料才能保證適應(yīng)時代的洪流。
在醫(yī)院內(nèi)部,培訓(xùn)為繼續(xù)教育學(xué)分制,主要是醫(yī)務(wù)人員參加某種聽課、講座或者學(xué)習(xí)、交流會等。應(yīng)當(dāng)加大各級人員包括管理人員的培訓(xùn),以及拓寬對醫(yī)務(wù)人員管理知識、醫(yī)患關(guān)系、社會價值等能力的培訓(xùn),可以采取以下措施:
1、為了保障培訓(xùn)的有效性,采取個人申請、醫(yī)院審批制,保證有接受培訓(xùn)意愿的員工可以帶著問題去參加培訓(xùn)。
2、鼓勵員工的自我培訓(xùn)和再教育。
3、給參加培訓(xùn)者頒發(fā)證書并給予公示和表彰。
4、對培訓(xùn)的有效性進(jìn)行評估,并和考核晉升相關(guān)聯(lián)。
5、將培訓(xùn)內(nèi)容簡化總結(jié),并在內(nèi)部刊物、內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)上刊登,或者在員工食堂或者休息室等地方播放錄像等。
6、定期舉辦知識競賽、常識競賽等檢驗培訓(xùn)成果。
(三)目標(biāo)與參與激勵
如何把外部激勵轉(zhuǎn)化為內(nèi)部激勵,把被動承受轉(zhuǎn)化成主動承擔(dān),這就要靠目標(biāo)激勵和參與激勵。將組織的目標(biāo)和個人目標(biāo)有效結(jié)合,為員工設(shè)計的職業(yè)生涯同組織的發(fā)展息息相關(guān),并讓員工參與到組織目標(biāo)的實現(xiàn)中來,極大的調(diào)動了員工的積極性,給與員工充分的信任和尊重,讓共同的目標(biāo)引領(lǐng)員工奮發(fā)向前,即上下同欲者勝。
在醫(yī)院管理中,經(jīng)常會遇到管理者與員工的意識脫節(jié)現(xiàn)象。比如當(dāng)管理者提出某前景目標(biāo)規(guī)劃的時候,員工要么反應(yīng)平淡事不關(guān)己,要么置若罔聞,這往往是管理者閉門造車的結(jié)果,這些目標(biāo)規(guī)劃的提出往往沒有經(jīng)過員工的積極參與,也沒有把員工的個人利益充分體現(xiàn)出來,因此,我們作為現(xiàn)代醫(yī)院管理者也要學(xué)習(xí)一些國際化企業(yè)的先進(jìn)經(jīng)驗:
1、開展合理化建議活動。
我們可以借鑒松下的做法:成立若干個合理化建議小組,可以以科室為單位,也可以以支部為單位,每次合理化建議的提出,都以本團(tuán)隊的名義提出而不是以個人名義提出,這樣也可以避免員工因膽怯而不敢提出合理化建議。醫(yī)院成立合理化建議評定委員會,定期對提出的建議給與評價,評定委員會成員要包含各個層次人員,并定期輪換以示公平公正。對于評價較高的建議,或者付諸于實踐的建議,將對提出建議的小組給與積分獎勵,達(dá)到一定的積分可以適當(dāng)給與全組人員物質(zhì)、培訓(xùn)、旅游等獎勵,并對提出建議的個人直接給與獎品性獎勵,如果該建議被執(zhí)行,因執(zhí)行所帶來的效益和成果,應(yīng)該與提出該建議的個人或小組分享。
2、醫(yī)院和個人共同制定目標(biāo),采取由下而上的分組討論等辦法。
3、注重全體的參與性,而不是結(jié)論的執(zhí)行性,不能只是有功利性質(zhì)的參與。
4、注意醫(yī)院內(nèi)部信息的共享。很多時候,臨床的醫(yī)務(wù)人員對醫(yī)院的發(fā)展規(guī)劃、具體管理措施都完全不知情,這經(jīng)常是因為信息的不對稱性,員工個人沒有足夠的信息,那么其執(zhí)行力必然得不到提高。因此民主決策制不是空話,應(yīng)該被我們管理者充分重視。
5、共同承擔(dān)改革、完善的責(zé)任。讓員工的“主人翁”精神走進(jìn)新時代。也就是說,當(dāng)員工提出一個問題后,不僅要有解決問題的方法,還要有如果此方法不能奏效,該如何改進(jìn)方法,如何變通,讓每一個員工都有當(dāng)家作主的責(zé)任感與使命感。
(四)權(quán)力激勵
下放權(quán)力,就要給與員工足夠的信任,尤其是在業(yè)務(wù)開展上給與權(quán)力下放,讓員工充滿挑戰(zhàn)感。很多管理者都做過事必躬親的“好領(lǐng)導(dǎo)”,但這個“好領(lǐng)導(dǎo)”往往事與愿違,不僅帶不出一個強(qiáng)大的團(tuán)隊,更不能承受過高的壓力也不能進(jìn)一步的提高,于是,嘗試放權(quán),就成為激勵的另一種重要手段。
挑選合適的員工,充分授權(quán),委以重任,人盡其長。根據(jù)醫(yī)院醫(yī)務(wù)人員知識水平等綜合能力較高的特點,注重醫(yī)務(wù)人員的獨(dú)立性、自主性的特點,醫(yī)院一方面要根據(jù)臨床任務(wù)要求進(jìn)行充分的授權(quán),允許員工自主制定他們自己認(rèn)為是最好的工作方法和工作習(xí)慣,而不宜進(jìn)行過細(xì)的監(jiān)督和指導(dǎo),更不要強(qiáng)制發(fā)號施令;另一方面,要為醫(yī)務(wù)人員獨(dú)立承擔(dān)的創(chuàng)造性工作提供所必需的人力、物力、財力支持,保證其業(yè)務(wù)開展的順利進(jìn)行。
授權(quán)的藝術(shù):
1、不拘一格選人才是根本,能用君子是人品,會用小人是智慧。聰明的領(lǐng)導(dǎo)懂得放棄完美,寬容對人,充分信任與授權(quán)并允許犯錯。
2、允許員工參與授權(quán)的決策。
3、把握授權(quán)的尺度,學(xué)會抓大放小。
4、授權(quán)后不對完成任務(wù)的具體方法提出任何要求。
5、增強(qiáng)雙方的溝通交流,提高權(quán)力透明度。
6、進(jìn)行適時適度的監(jiān)督。
雖然管理是門藝術(shù),更是門科學(xué),必須客觀的設(shè)置目標(biāo)從而促進(jìn)激勵的實施,相反,則失去了功與過的尺度,難免會出現(xiàn)個人靠投機(jī)取巧、貪功諉過和領(lǐng)導(dǎo)憑一己之念決定獎懲的現(xiàn)象,不僅起不到激勵的作用,甚至走向反面極端。
(五)情感激勵
情感激勵體現(xiàn)了管理者對員工的尊重、體諒和關(guān)懷?!案呙鞯念I(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)員工的思維,不高明的領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)員工的行為?!闭^君視臣如草芥,臣視君如寇仇。人字的結(jié)構(gòu)就是相互支撐,只有互相尊重,才能共同營造一個雙贏的和諧醫(yī)院。
1、醫(yī)院管理層首先要創(chuàng)造一個適宜于員工發(fā)揮其聰明才智的環(huán)境,包括辦公條件、生活環(huán)境以及營造良好的工作氛圍等。
2、徹底破除求全責(zé)備的意識,樹立尊重人才個性特征的觀念。
3、在醫(yī)院管理中多點人情味,少談一些效益就是硬道理。有助于員工對醫(yī)院的認(rèn)同感和忠誠度。面臨日趨于緊張的醫(yī)患關(guān)系,不要出了問題就拿醫(yī)務(wù)人員態(tài)度、水平等說事。要多從員工角度出發(fā),及時溝通,找到問題所在,有時候懷柔政策勝于激烈對抗。
4、隨時隨地對一些小事加以認(rèn)可和感謝。比如看到醫(yī)務(wù)人員為腿腳不便的患者背包,為了讓遠(yuǎn)道而來的患者能夠及時得到救治而犧牲自己的午休時間……。
5、建立員工互助基金,能夠快速解決職工的困難問題。
6、為員工過生日,給員工寫感謝信,不僅關(guān)心員工本人,還要關(guān)心他的家人。
在惠普,存放電氣和機(jī)械零件的實驗室備品庫是全面開放的,允許甚至鼓勵工程師在企業(yè)或家中任意使用?;萜盏挠^點是:不管他們拿這些零件做什么,反正只要他們擺弄這些零件就總能學(xué)到東西。公司沒有作息表,也不進(jìn)行考勤,每個員工可以按照個人的習(xí)慣和情況靈活安排?;萜盏某晒χ饕靡嬗谒麄儗θ顺浞中湃闻c尊重的核心價值觀,追求高標(biāo)準(zhǔn)的貢獻(xiàn)。
在摩托羅拉,他們認(rèn)為管理的基礎(chǔ)就是尊重。即便是離職也能體現(xiàn)出公司對員工的尊重。公司盡最大可能避免裁員,當(dāng)員工由于個人或公司業(yè)務(wù)的需要而離開時,公司還將提供諸如安排其他工作、幫助介紹外面的工作、發(fā)放補(bǔ)償金和繼續(xù)發(fā)給某些福利和工資的幫助等。摩托羅拉的這種以人為本的管理模式,使員工即便是被辭掉,仍然還是熱愛這個公司。
(六)榮譽(yù)和成就激勵
對于人的自我價值實現(xiàn)的需要的滿足,是終極激勵手段。該手段有如下:
1、開展優(yōu)秀醫(yī)務(wù)人員評比,獲獎人的名字將出現(xiàn)在院史資料或者榮譽(yù)墻上。對于提供自創(chuàng)藥方或藥物制劑處方的醫(yī)務(wù)人員,可以用他的名字命名此院內(nèi)制劑。
2、對于員工的個人貢獻(xiàn)給予公開表彰,并頒發(fā)榮譽(yù)稱號、榮譽(yù)證書等。
3、滿足員工自尊的需要,對于有突出貢獻(xiàn)的員工,可以邀請他的家人來醫(yī)院參加重要的會議、聚會等。
4、開展各種可以展現(xiàn)員工個人才華的文體等活動,充分調(diào)動每個人的每個細(xì)胞。
(七)競爭激勵
1、通過績效考核對醫(yī)務(wù)人員進(jìn)行動態(tài)評估,對所聘任的崗位實行末位淘汰制,讓每位員工都有危機(jī)意識,像青蛙法則那樣,時刻營造一個競爭的氛圍,不要讓員工在墨水瓶里描繪藍(lán)天。
2、引入外部競爭,用鯰魚效應(yīng)來激發(fā)員工的斗志。使員工時刻精力飽滿。
(八)榜樣激勵和挫折激勵
1、榜樣激勵:樹立典型,請他們定期為員工做報告,對員工加以培訓(xùn)。給榜樣員工特殊待遇,比如白衣上面配有天使字樣,或者在帽子上繡有紅星等以區(qū)別普通員工。這樣使普通員工有了行為參照和努力的方向,可謂之正激勵。
2、挫折激勵:對于員工給予適度的批評,但要注意不能給他挫敗感,應(yīng)在充分肯定他之前所作的努力和成績的同時,指出問題所在,并提出需要努力的方向,可謂之負(fù)激勵。
綜上,對于激勵的運(yùn)用有時候需要多個手段相結(jié)合,才能達(dá)到預(yù)期的目的。當(dāng)然,因為員工需求的個性化和多樣化,有時候激勵手段的運(yùn)用很難達(dá)到預(yù)想的效果,這就要求管理者要在充分的、有效的溝通基礎(chǔ)上實施相應(yīng)的激勵手段,并適時的調(diào)整激勵手段以適應(yīng)員工不斷變化著的需求。