王丹凈
摘 要:文章以金安消防工程咨詢有限公司成本控制實(shí)證為基礎(chǔ),采用模糊綜合評價(jià)方法分析工程成本影響因素,確定關(guān)鍵因素后針對性地建立成本體系,加強(qiáng)物資、技術(shù)等方面的管理措施,進(jìn)而提高消防工程企業(yè)成本控制力和企業(yè)競爭力。
關(guān)鍵詞:消防工程項(xiàng)目;成本;控制
中圖分類號:TU723.3 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1006-8937(2013)18-0057-02
在消防工程建設(shè)中對消防項(xiàng)目進(jìn)行有效成本管理和控制是建筑消防施工企業(yè)生存、發(fā)展的基礎(chǔ)和核心,是企業(yè)提升競爭力的主要途徑。消防施工企業(yè)如何有效控制成本?下面本文將結(jié)合無錫金安消防工程有限公司的工程實(shí)踐,具體、系統(tǒng)地闡述工程企業(yè)成本控制體系的建立。
1 現(xiàn)狀分析
消防施工、咨詢企業(yè)是近幾年才發(fā)展起來的專業(yè)施工單位,多數(shù)管理者是從消防部隊(duì)退役的人員,專業(yè)技術(shù)、管理水平有限,造成了在成本費(fèi)用控制中企業(yè)存在諸多薄弱環(huán)節(jié)、企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益普遍低下的現(xiàn)狀。
具體薄弱環(huán)節(jié)和弊端如表1所示。
2 消防工程成本費(fèi)用構(gòu)成分析及成本控制流程分析
2.1 工程成本費(fèi)用構(gòu)成分析
消防工程項(xiàng)目成本有直接成本和間接成本兩部分,具體如表2所示。通過成本構(gòu)成分析,發(fā)現(xiàn)影響工程成本的因素繁多,包含了執(zhí)行人、材料品種質(zhì)量、機(jī)械選用保養(yǎng)、各種施工措施技術(shù)的實(shí)施能力等。要做好企業(yè)成本控制,就需對成本費(fèi)用構(gòu)成項(xiàng)的所有影響要素進(jìn)行分析,進(jìn)而針對關(guān)鍵要素實(shí)施全面、科學(xué)的成本管理。
2.2 成本控制流程分析
消防施工工程項(xiàng)目成本管理從投標(biāo)階段開始,進(jìn)行成本預(yù)測、決策,編制成本控制計(jì)劃,通過采取相應(yīng)措施降低成本進(jìn)行成本控制,并且不斷糾正偏差,進(jìn)而達(dá)到成本控制目標(biāo),最后進(jìn)行成本核算、總結(jié)分析等一系列管理控制流程,
3 消防工程項(xiàng)目管理三大目標(biāo)控制與成本控制的關(guān)
系分析
眾所周知,成本控制是個(gè)系統(tǒng)工程,它貫穿于工程全過程,是全員控制工作。工程項(xiàng)目管理成本、質(zhì)量、進(jìn)度和安全四大目標(biāo)控制之間是互相制約互相影響的關(guān)系,通過對工期、質(zhì)量、安全與成本逐項(xiàng)特性曲線分析得出,并不是質(zhì)量越好成本越低,工期越快成本越低,當(dāng)質(zhì)量過高,就出現(xiàn)了質(zhì)量過?,F(xiàn)象,即同步出現(xiàn)了質(zhì)量維護(hù)成本超高;但如質(zhì)量不足,則會出現(xiàn)質(zhì)量缺陷成本偏高的現(xiàn)象,這都會導(dǎo)致質(zhì)量成本偏高。故當(dāng)質(zhì)量處于中間合格狀態(tài)時(shí),質(zhì)量總成本最佳最優(yōu)。工期與成本的關(guān)系也類似于質(zhì)量成本變化形態(tài),近似于拋物線狀,隨著工期的增加,成本先降低,當(dāng)通過一定低值點(diǎn)(最優(yōu)成本期)后又隨即升高,故要想使進(jìn)度成本最優(yōu),必須遵照科學(xué)施工組織原理,合理安排施工進(jìn)度,進(jìn)而達(dá)到控制成本的目標(biāo)。
4 消防工程成本控制影響因素分析
要有效地控制消防工程成本, 使工程成本達(dá)到最優(yōu)。就應(yīng)從限制質(zhì)量、進(jìn)度、安全三大工程目標(biāo)的所有影響因素中綜合分析,通過模糊綜合評價(jià)法,對所有影響因素進(jìn)行全面、定量地分析評價(jià)。
①消防工程項(xiàng)目成本控制主要影響因素。根據(jù)上述成本構(gòu)成分析和四大目標(biāo)控制關(guān)系分析,消防工程成本控制要落實(shí)到各主要影響因素的管理,包含合同管理、技術(shù)工藝、質(zhì)量安全管理、設(shè)備材料控制、行政資料管理變更、財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)管理等因素。
②模糊綜合評價(jià)模型。本案例中評判對象P為消防工程成本:其對消防成本各影響因素匯集成因素集U={u1,u2…,um},設(shè)定評判等級集。對U中每一因素根據(jù)評判集中的等級V={u1,u2…,um}指標(biāo)進(jìn)行模糊評判,得到評判矩陣:
③通過運(yùn)用模糊綜合評價(jià)法對該公司工程成本費(fèi)用進(jìn)行實(shí)證研究分析,得出該消防公司成本控制影響因素程度分析表,如表3所示。
根據(jù)各成本影響因素的影響值大小,可以得出:技術(shù)管理和物資管理對工程成本的影響最大,其次是資料、行政管理,而機(jī)械設(shè)備管理的影響程度最小。進(jìn)而,我們根據(jù)分析結(jié)果針對性采取相應(yīng)措施,來完善金安消防工程有限公司的成本管理體系。
5 金安消防工程咨詢有限公司成本控制體系及措施
5.1 前期控制——目標(biāo)成本的管理
①建立成本控制責(zé)任中心、建立成本控制制度,加強(qiáng)業(yè)績考核掛鉤。把成本控制計(jì)劃按人、料、、機(jī)、周轉(zhuǎn)等費(fèi)用合理分解,落實(shí)到相關(guān)責(zé)任部門建立責(zé)任成本中心,由責(zé)任部門按費(fèi)用額實(shí)行內(nèi)部承包,控制開支,加強(qiáng)使用的管理和監(jiān)督,費(fèi)用的超支或節(jié)余,與部門的考核掛鉤獎罰。
②確定目標(biāo)成本、進(jìn)行成本預(yù)測,實(shí)行投資總量成本控制。
5.2 中期控制——成本計(jì)劃執(zhí)行過程管理,不斷糾偏調(diào)整
①加強(qiáng)日常業(yè)務(wù)技術(shù)管理。通過工程招標(biāo)手段確定分包單位,并且嚴(yán)格按分包合同執(zhí)行。開工時(shí),認(rèn)真做好圖紙會審、交底工作。編制先進(jìn)、合理的施工方案,優(yōu)化施工組織設(shè)計(jì),規(guī)范基本建設(shè)程序。合理調(diào)度周轉(zhuǎn)材料,精心布置場布圖,合理分配工作面。嚴(yán)格按照合同條款抓質(zhì)量、安全、進(jìn)度,施工現(xiàn)場技術(shù)管理人員責(zé)任到人。嚴(yán)密合同管理,按合同辦事,工程索賠。及時(shí)進(jìn)行三方會簽工程變更。
②物資耗費(fèi)的控制與管理。把好物資采購、管理關(guān),加強(qiáng)物資采購計(jì)劃性,盡量選擇質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的物資,做到就地取材,降低運(yùn)輸成本,加強(qiáng)物資管理,建立物資進(jìn)出口管理制度。
③注重工程質(zhì)量、安全、工期管理效益。管理者要找到質(zhì)量成本最低的理想點(diǎn),在保證施工質(zhì)量達(dá)到設(shè)計(jì)及規(guī)范要求的同時(shí),盡可能降低工程成本。在確保工期達(dá)到合同的基礎(chǔ)上,盡可能降低工期成本。
④建立成本月結(jié)體系制度。建立企業(yè)成本月結(jié)制度,財(cái)務(wù)人員及時(shí)、準(zhǔn)確歸集成本資料、真實(shí)反映工程成本動態(tài),成本分析后及時(shí)糾正成本控制偏差,實(shí)現(xiàn)工程成本可控。
5.3 后期控制——及時(shí)竣工結(jié)算、加強(qiáng)成本核算
主要包括:技術(shù)資料的準(zhǔn)備與竣工決算的管理;加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理;成本核算、分析與考核。
總之,加強(qiáng)施工企業(yè)成本控制是企業(yè)科學(xué)管理的根本途徑,進(jìn)而不斷增強(qiáng)企業(yè)競爭力,使企業(yè)在激烈的市場競爭環(huán)境下可持續(xù)發(fā)展。
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