許玲 徐磊
一、安徽省電力公司簡介
作為國家電網(wǎng)集團的全資子公司,安徽省電力公司承擔(dān)著全省的電力資源合理配送和積極優(yōu)化的重要責(zé)任,是安徽省電力需求的主要供應(yīng)商。公司主要從事電網(wǎng)建設(shè)、生產(chǎn)、經(jīng)營、科研、設(shè)計和培訓(xùn)等業(yè)務(wù),下轄102個基層單位,管理各類員工近7萬人,服務(wù)電力客戶2100多萬戶。全年全社會累計發(fā)電1655.07億千瓦時,增長13.10%;全社會用電量累計1221.19億千瓦時,增長13.29%;全省最大用電負荷1991.75萬千瓦,較去年同期增長6.46%。
安徽省電力公司在新世紀中,始終致力于確保電網(wǎng)安全運行和電力有序供應(yīng),合理規(guī)劃滿足全省的電力需求。公司致力于加速電網(wǎng)建設(shè),不斷優(yōu)化我省電網(wǎng)結(jié)構(gòu),促進省內(nèi)電力可持續(xù)發(fā)展。始終致力于推動省政府能源發(fā)展戰(zhàn)略,“皖電東送”成效顯著。由于安徽省電力需求和供電網(wǎng)絡(luò)建設(shè)需求的不斷增長,要求安徽省電力公司在發(fā)展過程中,有效的整合資源,走集約化的發(fā)展道路,從而實現(xiàn)在現(xiàn)有資源基礎(chǔ)上的管理優(yōu)化和經(jīng)營優(yōu)化。
二、安徽省電力公司的物資集約化經(jīng)營
首先,安徽省電力公司的物資集約化走機構(gòu)整合的路徑,實現(xiàn)內(nèi)在物資管理模式的集約化。2002年安徽省電力公司成立,2006年8月國家電網(wǎng)公司召開相關(guān)會議,確立了公司總部和省級公司兩級招標管理體系,地市級單位以下不得單獨招標。自此,安徽省電力公司在物資管理上實現(xiàn)了省級統(tǒng)一采購招標為核心的集中物資管理模式。
在集中物資管理模式之下,安徽省電力公司自2002年以來,大力開展對于各供電公司的物流軟件平臺建設(shè)和整體物流管理信息系統(tǒng)的整合。在發(fā)展過程中,基本形成了兩級的物流管理系統(tǒng):地市級各供電單位自身的物流信息平臺,重點在于自身物資使用、消耗、報廢的基本反饋;省公司的物流管理系統(tǒng),在針對性的集中計劃、招標、采購的同時,對于各下屬部門的物資情況進行整體調(diào)控。與相應(yīng)的能量管理系統(tǒng)相配合,基本實現(xiàn)了立體的物資管理網(wǎng)絡(luò)。
現(xiàn)代企業(yè)的物資管理趨勢,首先要求在統(tǒng)籌各部門需求的基礎(chǔ)上,進行統(tǒng)一的集中采購管理,從而實現(xiàn)集約化管理的物質(zhì)基礎(chǔ)。安徽省電力公司將原有的物資管理中心更名為招投標管理中心,進行的集中招標和采購,適應(yīng)了現(xiàn)代化企業(yè)物流的基本要求,并在這個基礎(chǔ)上形成了以匯總計劃、委托招標、委托配送、驗收結(jié)算為流程的基本建設(shè),除了對于基層各單位的物資總量需求消耗進行匯總管理外,還負責(zé)相應(yīng)的監(jiān)督檢查、指導(dǎo)約束等職能,充分從制度層面形成了有效的物資管理設(shè)計。
在物資管理的信息化平臺上,省公司和下屬基層單位的兩級系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)可以有效的實現(xiàn)雙向的信息交流和管理調(diào)配,更重要的是通過與發(fā)電供電的能量管理系統(tǒng)的結(jié)合,實現(xiàn)了對于物資使用管理的精細化管理和系統(tǒng)性運算,保證了物資管理在使用、庫存、報廢等具體應(yīng)用環(huán)節(jié)的科學(xué)化。通過兩級聯(lián)網(wǎng)和雙系統(tǒng)聯(lián)動,有效的實現(xiàn)了物流管理的可持續(xù)性,在CRM、ERP系統(tǒng)的進一步輔助下,保證了物資利用率的提升,進一步為物資管理的系統(tǒng)工程建設(shè)實現(xiàn)優(yōu)化,并形成對于相關(guān)人為因素的物料浪費的有效抑制,保證了公司整體的成本控制。
對于安徽省電力公司的物資集約化的未來,公司堅持走推進統(tǒng)一平臺的建設(shè),實現(xiàn)有效的資源管理整合。重點在于現(xiàn)有的集中采購平臺完善和現(xiàn)有物資管理信息系統(tǒng)統(tǒng)一兩個方面。在各級平臺和系統(tǒng)進一步整合的基礎(chǔ)上推進物資集約化發(fā)展。
三、安徽省電力公司的財務(wù)集約化經(jīng)營
安徽省電力公司著重從工程竣工決算管理、財務(wù)集約化信息系統(tǒng)建設(shè)和相關(guān)評審三方面入手,實現(xiàn)財務(wù)的集約化經(jīng)營。
2010年4月其,安徽省電力公司擬定了《工程竣工決算跟蹤監(jiān)控管理辦法》,從公司自身大量的電網(wǎng)電力建設(shè)工程出發(fā),以提高編制竣工決算的時效和質(zhì)量為目標,這一目標直接影響財務(wù)集約化管理水平。管理辦法實質(zhì)明確各環(huán)節(jié)管理責(zé)任部門、職責(zé)分工及時間節(jié)點要求,滾動監(jiān)控工程竣工決算編制和確認在建工程成本,以保證竣工決算完成率達100%。
在這一過程中,各部門管理職責(zé)明晰。財務(wù)資產(chǎn)部負責(zé)提交工程竣工決算跟蹤監(jiān)控報告。發(fā)展策劃部負責(zé)提供電網(wǎng)年度計劃、月度建設(shè)規(guī)模報表。基建部負責(zé)提供項目開工、竣工投運信息。物資管理部和物流服務(wù)中心確保物資到貨后3日內(nèi)收發(fā)完畢,確保物資收發(fā)貨、入賬及時準確。生產(chǎn)技術(shù)部重點跟蹤監(jiān)控設(shè)備臺賬。審計部負責(zé)工程竣工決算審計。經(jīng)濟法律部負責(zé)從ERP系統(tǒng)內(nèi)出具相關(guān)數(shù)據(jù)。
而財務(wù)集約化信息系統(tǒng)建設(shè)的重點,是安徽省電力公司的ERP系統(tǒng)建設(shè)。E安徽省電力公司以價值鏈和生產(chǎn)配送管理作為財務(wù)信息化建設(shè)的核心,融合多元的管理需求,著重在標準化、信息化的要求下,打造一體化的財務(wù)集約化平臺。在營財一體化、營配一體化、設(shè)備資產(chǎn)一體化的基礎(chǔ)上,實現(xiàn)生產(chǎn)、營銷和財務(wù)三大管理重點的集約化統(tǒng)一。自2008年安徽省電力公司正式啟動ERP系統(tǒng)以來,極大的促進了財務(wù)管理系統(tǒng)的發(fā)展和完善,實現(xiàn)了財務(wù)集約化的信息化普及和創(chuàng)新,并在此基礎(chǔ)上不斷拓展。 安徽省電力公司對于財務(wù)集約化的經(jīng)營和管理,定期組織相關(guān)的會議,對于創(chuàng)新成果和集約成就進行統(tǒng)一評審和交流。在評審過程中,重點在于以財務(wù)管控系統(tǒng)作為預(yù)算編制平臺,強化資本性預(yù)算管理,積極探索項目儲備庫建設(shè),做實項目預(yù)算,實現(xiàn)財務(wù)預(yù)算與業(yè)務(wù)計劃的有機融合。對于創(chuàng)新成果的有效評審,對于財務(wù)集約化管理的有效交流和推廣,進一步的推動了公司財務(wù)集約化的系統(tǒng)性,從而有效的完善了公司的集約化經(jīng)營。
(許玲單位:安徽省電力公司合肥供電公司物資供應(yīng)分公司;徐磊單位:安徽省電力公司合肥供電公司調(diào)控中心)