楊以鳳?高云峰
摘要:通過對居民申請校驗電表和現(xiàn)場抽檢的問題現(xiàn)狀、弊端的分析,提出了解決這些問題的對策,并闡述了具體的實施過程和實施效果。
關(guān)鍵詞:電能表;現(xiàn)場檢查;實踐與思考
作者簡介:楊以鳳(1964-),女,安徽蕪湖人,安徽省電力公司馬鞍山供電公司,高級工程師;高云峰(1963-),男,安徽壽縣人,安徽省電力公司馬鞍山供電公司,高級工程師。(安徽 馬鞍山 243011)
中圖分類號:TM93 文獻標識碼:A 文章編號:1007-0079(2013)05-0207-02
一、智能電表問題現(xiàn)狀
隨著國家電網(wǎng)用電信息采集系統(tǒng)建設(shè)的推進,智能電表輪換覆蓋面越來越廣,一方面客戶對智能電表計量準確性有質(zhì)疑,申請校驗的電表數(shù)量越來越多,另一方面供電企業(yè)為了加強質(zhì)量監(jiān)督,對運行的智能電表進行抽檢的任務(wù)也越來越重。無論是申校還是抽檢,都意味著將表計拆回實驗室檢定,其弊端分析如下。
二、智能電表弊端分析
1.居民申請校驗電表導(dǎo)致公司優(yōu)質(zhì)服務(wù)壓力加大
客戶維權(quán)意識不斷增強,但對智能電表計量準確性缺乏認識,盡管供電企業(yè)注重服務(wù),注重計量公平、公證,并且對其做了大量的宣傳工作,但每天仍有很多居民客戶懷疑自家智能電表表計過快,導(dǎo)致對公司的投訴增加,輿情對公司的負面影響隨之加重,嚴重影響企業(yè)形象。
2.人、財、物浪費現(xiàn)象嚴重
由于智能電表是由國家電網(wǎng)公司按照統(tǒng)一技術(shù)標準,從設(shè)備采購、到貨前、運行中,實行了全過程質(zhì)量監(jiān)督管理,表計的質(zhì)量及其計量準確性是毋容置疑的。客觀事實表明,無論是申校還是抽檢,電表的檢定合格率都是100%。而拆回舊表將面臨以下幾種情況:保存三個月后,需要報廢,造成表計資產(chǎn)浪費;所需投入的人力、汽車費用也是浪費的;根據(jù)供電營業(yè)規(guī)則規(guī)定,拆回的舊表,需存放三個月,備客戶查閱,導(dǎo)致占用庫房資源;拆回的舊表,需掛校表臺進行室內(nèi)檢定,由于不同規(guī)格的、不同類型的單相表,不能在統(tǒng)一批次檢定,因而需配備一個校表臺專門用作申校檢定,也占用校表臺資源。
3.超時限答復(fù)客戶現(xiàn)象時有發(fā)生
申校流程需要經(jīng)過業(yè)務(wù)受理、確定費用、業(yè)務(wù)收取、制定方案、配表、設(shè)備出庫、安裝派工、裝表、設(shè)備入庫、室內(nèi)檢定、信息歸檔、回訪、歸檔等十三個環(huán)節(jié),詳見下圖1申校流程。環(huán)節(jié)多、效率低,從業(yè)務(wù)受理至用戶回訪環(huán)節(jié),所需時間有10天至20天不等,很難達到七天內(nèi)答復(fù)客戶的服務(wù)時限要求。
綜上所述,如何簡化現(xiàn)有申校流程、變革現(xiàn)有管理模式、緩解優(yōu)質(zhì)服務(wù)壓力,是亟待解決的難題。
三、解決問題的對策
為解決上述難題,本公司決定利用單相表校驗儀,對居民電能表進行現(xiàn)場檢查分析,避免出現(xiàn)上述局面。具體做法是由客戶服務(wù)中心電檢人員當(dāng)面告知客戶檢查分析結(jié)果,而居民客戶不需繳納10元錢的申校費用。如果客戶對現(xiàn)場檢查有異議,則拆回送計量中心實驗室檢定,并由公司對檢定結(jié)果出具檢定證書。
四、實施過程
為開展居民電能表現(xiàn)場檢查分析工作,本公司做了以下工作:
1.技術(shù)論證
技術(shù)論證,是開展該項工作的第一步,也是技術(shù)保證。本公司所采用的單相校驗儀,是一項新技術(shù)的應(yīng)用,能否滿足實際需求需要進一步檢驗。通過實驗室標準裝置對所使用的單相校驗儀進行校驗,其綜合誤差在計量技術(shù)規(guī)程允許范圍內(nèi),是合格的,這就確保了所使用標桿的準確性。再到現(xiàn)場隨機抽查若干戶表計,先用單相校驗儀現(xiàn)場檢查,將檢查結(jié)果參數(shù)保存上傳到計算機內(nèi),然后將這些表計拆回,進行實驗室室內(nèi)校驗,將兩者校驗結(jié)果參數(shù)進行比對,發(fā)現(xiàn)結(jié)果是吻合的??梢妴蜗嘈r瀮x在技術(shù)上是可行的。
2.轉(zhuǎn)變觀念,統(tǒng)一認識
由電檢人員現(xiàn)場檢查分析表計運行情況,是營銷管理變革的需要,也是電力行業(yè)優(yōu)質(zhì)服務(wù)的需要,特別是在“三集五大”體系建設(shè)中,顯得尤為重要。
3.簡化現(xiàn)場檢查流程
在現(xiàn)有申校流程的基礎(chǔ)上,簡化現(xiàn)場檢查流程,詳見圖2。
4.明確職責(zé)及操作步驟
(1)營業(yè)大廳受理居民客戶申校業(yè)務(wù)時,由客戶代表告知客戶,公司提供一次免費現(xiàn)場檢查服務(wù)的機會,如客戶愿意享受,則客戶代表以書面工作單的形式轉(zhuǎn)到電檢班處理;如客戶堅持表計校驗,則繳納申校費,發(fā)起申校流程。
(2)電檢人員到現(xiàn)場勘察時,攜帶單相電能表校驗儀,在現(xiàn)場檢查表計誤差情況。
(3)如果表計誤差正常,電檢人員當(dāng)面告知客戶;如果客戶認可檢查結(jié)果,工作單正常歸檔;如果客戶對檢查結(jié)果不滿意,電檢人員告知客戶需到營業(yè)大廳繳納申校費,辦理申校業(yè)務(wù),由計量中心實驗室檢定并出具檢定報告。
(4)如果表計誤差超差,電檢人員現(xiàn)場告知客戶表計需要進一步檢定,客戶到營業(yè)大廳繳納申校費,辦理申校業(yè)務(wù),由實驗室檢定,并出具檢定報告。
(5)如果表計故障,由營業(yè)大廳發(fā)起計量裝置故障流程,予以換表。電檢人員根據(jù)該客戶平常用電情況,在退補電量環(huán)節(jié)退補電量。
5.理順服務(wù)關(guān)系
現(xiàn)場檢查分析,是供電企業(yè)為居民客戶提供的一次免費服務(wù)。如果客戶對現(xiàn)場檢查有異議或者不夠信任,電檢人員則將電表拆回送實驗室檢定,收取校驗費用,并出具檢定證書。
五、效果分析
1.社會效益
(1)提升了公司的服務(wù)質(zhì)量。通過對居民電表現(xiàn)場檢查分析,員工能和客戶面對面的溝通,先進的科技設(shè)備使客戶親眼目睹表計誤差情況,提升了客戶對供電企業(yè)的信賴度,也提升了供電企業(yè)的形象。
(2)縮短了申校周期?,F(xiàn)場檢查從變更業(yè)務(wù)受理、現(xiàn)場分配、現(xiàn)場檢查到資料歸檔,只有四個環(huán)節(jié)。十三個環(huán)節(jié)節(jié)省了九個,大大縮短了申校周期,從而確保了七天答復(fù)客戶的服務(wù)時限要求。
(3)提高了客戶滿意度。由于縮短了申校周期,減少了客戶投訴數(shù)量,減少了社會糾紛,緩解了公司服務(wù)壓力。
(4)提高了供電企業(yè)的誠信度。原來的流程復(fù)雜給客戶帶來不便,現(xiàn)在簡化了流程極大地方便了客戶,消除了大量潛在的疑慮和不滿意,提高了供電企業(yè)的誠信度和公信度。
2.經(jīng)濟效益分析
以2011年申校情況為例,分析如下:
財力投入:2011年申校表計合格數(shù)450。拆回一只舊表,則需裝一只新表。那么每只表以150元為計,節(jié)省的表計投入費用應(yīng)為450×150×2=135000元。
人力投入:節(jié)省的裝表接電1人、室內(nèi)檢驗1人,兩人的勞動工資費用為2×5000×12=120000元。
物力投入:節(jié)省車輛1輛,以150元/臺班為計,150×20×12=36000元。節(jié)省庫房一間,如30平方米,以2000元每平方米計算,則節(jié)省庫房的資金投入應(yīng)為,30×2000=60000元。
綜上所述,2011年總節(jié)省人、財、物投入的費用約為315000元,經(jīng)濟效益顯著。
六、工作中的體會
1.轉(zhuǎn)變觀念是成功的關(guān)鍵
電能表現(xiàn)場檢查業(yè)務(wù)是一項管理變革,能否成功取決于觀念的轉(zhuǎn)變。倘若墨守成規(guī),不愿打破舊的管理模式,必然導(dǎo)致工作阻力,工作中的困難是不言而喻的。
2.跟蹤管理是持續(xù)運營的保障
新模式的運營,跟蹤管理是至關(guān)重要的。通過跟蹤能及時、準確地發(fā)現(xiàn)實施過程中存在的問題便于及時解決問題,才能保證新的管理模式的持續(xù)運營。
(責(zé)任編輯:宋秀麗)