■田秋麗 西藏民族學(xué)院財經(jīng)學(xué)院
據(jù)國家工商聯(lián)2011年5月24日報告數(shù)據(jù),我國擁有中小企業(yè)1100多萬戶,占全國企業(yè)總數(shù)99%,提供近80%的城鎮(zhèn)就業(yè)崗位,完成75%以上的企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新,創(chuàng)造最終產(chǎn)品和服務(wù)價值占國民生產(chǎn)總值60%左右,納稅額約占全國稅收總額50%左右。
而在當前激烈的市場競爭中,中小企業(yè)難招人、難留人等現(xiàn)象卻較為普遍。2012年1月,據(jù)麥斯特人才機構(gòu)對福建全省用工調(diào)查顯示,全省50%中小企業(yè)存在招工難現(xiàn)象,只有12%企業(yè)招工較容易。東方慧博人力資源管理公司2011年12月22日發(fā)布《中小企業(yè)人力資源需求報告》顯示:人才招聘已成為中小企業(yè)人力資源管理重中之重。
圖1 東方慧博人力資源管理公司2011年12月22日《中小企業(yè)人力資源需求報告》
基于此,正視中小企業(yè)招聘中存在的現(xiàn)實問題,并認真加以研究解決,對推動中小企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型、促進中小企業(yè)健康快速發(fā)展具有十分重要意義。
在經(jīng)濟全球化、信息化發(fā)展今天,中小企業(yè)進入發(fā)展成長瓶頸期:企業(yè)規(guī)模的擴大、管理科技水平提升,要求人才實現(xiàn)升級換代,但中小企業(yè)的人才培養(yǎng)遠跟不上企業(yè)發(fā)展以及日新月異的社會發(fā)展速度,企業(yè)人才“業(yè)績平平、來去匆匆”現(xiàn)象較為普遍。
1.人才招聘指導(dǎo)思想存在誤區(qū)。當前我國市場經(jīng)濟快速發(fā)展,中小企業(yè)將面對多樣化的競爭對手,競爭愈加激烈。從而中小企業(yè)原有人事管理的陳舊痼疾日益暴露,并成為制約其發(fā)展成長的羈絆與桎梏。
首先是人力資源理念滯后。許多中小企業(yè)并沒有從思維深處實現(xiàn)戰(zhàn)略人力資源管理的轉(zhuǎn)變。人力資源工作仍被視為事務(wù)性工作,無足輕重,招聘又被理解為人力資源管理中無技術(shù)含量工作,沒有將人力資源管理與企業(yè)戰(zhàn)略目標有機衍接。
其次是人才資源高消費思維。許多中小企業(yè)片面追求學(xué)歷較高、經(jīng)驗豐富的人才,忽視人員與崗位的有機匹配,往往出現(xiàn)“大材小用”,引發(fā)員工跳槽、流動,從而使企業(yè)較多投入但難有很好的回報。
第三是放大人際關(guān)系的管理作用。許多中小企業(yè)用身邊熟悉的人,熟人推薦往往是企業(yè)員工來源的重要渠道,在人員管理上很多憑經(jīng)驗管理、人情管理,許多中小企業(yè)管理用關(guān)系維持替代制度維持。
2.人才招聘組織構(gòu)架缺失。選人、用人、留人是一項系統(tǒng)工程,需要有專門的部門、專門的業(yè)務(wù)人員統(tǒng)籌規(guī)劃、精心布局。人力資源管理組織架構(gòu)是人才招聘的基礎(chǔ)和保障,但現(xiàn)有中小企業(yè)組織架構(gòu)失缺現(xiàn)象較嚴重。
首先人力資源職能定位局限。諸多中小企業(yè)將其定位為操作和執(zhí)行。人事部門較少涉及企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略或策略性工作、企業(yè)策略、規(guī)劃等方面,往往由管理公司決策層代行。
其次組織管理機構(gòu)缺失。很多中小企業(yè)受制于經(jīng)費等限制,弱化人力資源機構(gòu)建設(shè)和人員配置,沒有將人力資源管理部納入現(xiàn)代企業(yè)架構(gòu)的重要組織部分,忽略其戰(zhàn)略地位。
其三人力資源管理力量貧乏。由于實力限制,一些中小企業(yè)沒有專門配置人力資源管理人員,或往往臨時指定相關(guān)部門或人員辦代為辦理考勤、檔案和合同管理等事務(wù)性工作,且其素質(zhì)欠乏問題也較為普遍。
3.招聘操作方法和路徑殘缺。很多中小企業(yè)缺乏招聘基礎(chǔ)準備,對人力資源的管理與發(fā)展缺乏整體布局與實施,沒有明確的崗位分析說明,招聘主動性缺失,隨意性較大?;蚴钦衅高^程不規(guī)范,沒有統(tǒng)一標準,往往憑借招聘人員過去經(jīng)驗與主觀判斷,隨意性替代規(guī)范性,感情替代理智。
招聘渠道選擇往往較為單一,熟人推薦、招聘會或勞動力市場成為中小企業(yè)招聘的主要渠道;往往忽視校園招聘、網(wǎng)絡(luò)招聘、專業(yè)人才服務(wù)機構(gòu)或獵頭公司招聘。
而且不重視對招聘工作反思,對招聘效果評估集中在招聘的數(shù)量、速度,招聘效果評估處于主觀感覺階段,忽視用配套的質(zhì)量評估體系對招聘整體過程和效果的客觀分析評估。
4.人才流失嚴重,留人機制發(fā)育不良。統(tǒng)計資料顯示中小企業(yè)人才流動、離職情況較為嚴重。下圖為正略均策調(diào)研中心《2012年度中國薪酬白皮書》(以下簡稱白皮書)列舉的一組數(shù)據(jù)。
圖2 正略均策調(diào)研中心《2012度中國薪酬白皮書》中行業(yè)離職率圖
白皮書顯示:廣州、深圳中小型制造企業(yè)較多,管理模式較為傳統(tǒng),加之經(jīng)濟的影響和人工成本的上漲,導(dǎo)致企業(yè)在保留基層員工上更加困難,造成人員頻繁流動。2011年廣州、深圳城市離職率超過30%。白皮書顯示:國有主導(dǎo)企業(yè)員工穩(wěn)定性最強,離職率平均值僅為12.6%,國企在人才的保留機制上相對比較完善,員工福利待遇較好,使得國企員工離職率較低。
2012年1月,據(jù)麥斯特人才機構(gòu)對福建全省用工調(diào)查顯示,求職者最為關(guān)注的因素分別為:薪酬水平(40%)、發(fā)展空間(24%)、工作環(huán)境(14%)、崗位輕松度(8%)、企業(yè)知名度(7%)??梢?,健全薪酬等機制,加強員工培訓(xùn)開發(fā),為員工提供廣闊的發(fā)展空間、環(huán)境是企業(yè)招聘順暢的重要動力。
而不斷成長、轉(zhuǎn)型中的中小企業(yè)由于自身較長時間存在的忽視招聘人才開發(fā)、激勵等問題難以留住人才。
1.更新觀念,確立戰(zhàn)略人力資源管理指導(dǎo)思想。中小企業(yè)要從根本上擺脫人才招聘之難、用人之困,最重要的是轉(zhuǎn)變?nèi)肆Y源管理理念,真正確立以人為本的管理理念,堅持把戰(zhàn)略人力資源管理作為提升企業(yè)核心競爭力的源泉。
首先要從戰(zhàn)略層面看待人力資源管理,切實把人力資源戰(zhàn)略作為企業(yè)戰(zhàn)略的重要組成部分,制定企業(yè)人力資源管理中長短期發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,把企業(yè)人力資源發(fā)展規(guī)劃與企來發(fā)展戰(zhàn)略有機結(jié)合、同步推進。
其次要堅守正確的人才觀,轉(zhuǎn)變?nèi)瞬耪J識觀、人才使用觀和人才領(lǐng)導(dǎo)觀。較長時間以來,不少中小企業(yè)更注重技術(shù)人才,而不重視人才管理體系的建設(shè)。而人才是多樣、多層次的,人力資源管理就是要建立系統(tǒng)的完整企業(yè)人才體系,針對性地大膽引進招聘各類人才。
還要轉(zhuǎn)變?nèi)瞬蓬I(lǐng)導(dǎo)觀念,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要真正從權(quán)力型領(lǐng)導(dǎo)向服務(wù)型領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)變,樹立為員工服務(wù)思想,管理者的主要職能和工作是致力于企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,營造積極向上的企業(yè),培養(yǎng)企業(yè)團隊精神,真誠、全面貫徹人本管理思想。
2.規(guī)范職能定位,完善人力資源招聘組織架構(gòu)。規(guī)范人力資源職能定位,加強中小企業(yè)招聘組織機構(gòu)建設(shè),是選拔招聘人才的重要前提。因此,對中小企業(yè)來說,做好以下幾個方面至關(guān)重要。
首先,規(guī)范人力資源管理職能定位。人力資源管理重點放在人力資源規(guī)劃、員工招聘規(guī)劃、員工教育培訓(xùn)、員工發(fā)展規(guī)劃、組織發(fā)展規(guī)劃和員工激勵機制建立等戰(zhàn)略性人力資源管理上。而且人力資源管理方式應(yīng)由“權(quán)力中心”轉(zhuǎn)變?yōu)椤胺?wù)中心”,為企業(yè)員工服務(wù)、企業(yè)顧客服務(wù)。
其次,健全人力資源管理組織。完善機構(gòu)職能,賦于人力資源機構(gòu)擔負企業(yè)人力資源發(fā)展規(guī)劃與實施職責(zé),充分發(fā)揮專業(yè)機構(gòu)、專業(yè)隊伍為企業(yè)精準選拔人才、配置人才、開發(fā)人才、留住人才的管理職能。
其三,充實人力資源管理團隊。選拔高素質(zhì)的人力資源管理人才,充實人力資源管理,健全企業(yè)招聘團隊。
3.科學(xué)組織,把握有效的招聘方法和途徑。企業(yè)人才招聘包括事前籌備和規(guī)劃,事中實施和控制、事后評估和總結(jié)。提高招聘的有效性、針對性,必須認真籌劃好全過程、各環(huán)節(jié)的工作,選擇科學(xué)的方法,穩(wěn)步推進。
首先,科學(xué)制定招聘規(guī)劃。根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,科學(xué)開展組織結(jié)構(gòu)分析及崗位分析,制定人力資源發(fā)展規(guī)劃、人才招聘規(guī)劃、計劃,認真調(diào)查、預(yù)測企業(yè)在未來發(fā)展環(huán)境變化中人力資源的供給和需求情況,研究制定人力資源獲取和開發(fā)政策及措施。
其次,規(guī)范招聘體系和流程。招聘體系主要包括,人力資源需求調(diào)查、人力資源規(guī)劃和招聘規(guī)劃、確定招聘實施團隊、選擇招聘信息和渠道、篩選簡歷、確定筆試、面試人選、實施甄選、人事決擇、實施錄用等。招聘各個環(huán)節(jié)彼此相關(guān)聯(lián),要制定各環(huán)節(jié)的周密操作計劃、操作方法、評判標準和說明。
第三,多渠道選拔人才。中小企業(yè)應(yīng)根據(jù)企業(yè)和崗位的不同需求選擇相應(yīng)的招聘渠道。不同的招聘方式都有其優(yōu)缺點,應(yīng)慎重選擇,技術(shù)工人、一般辦事人員可以到勞動力市場上進行招聘,專業(yè)技術(shù)人員可以進行校園招聘,中高級專業(yè)人才則可委托中高級人才中介公司即獵頭公司進行物色,此外,網(wǎng)絡(luò)招聘作為新興的招聘渠道使用方便、信息快捷,可用于各類專業(yè)人才招聘。
4.完善制度,建立健全吸引人才機制。企業(yè)人才招聘、用工是一項系統(tǒng)工程,既要招進來,更要留得住,這就需要加強招聘人員管理,除確定合理薪酬外,更重要是加強招聘員工的開發(fā),拓寬員工職業(yè)規(guī)劃;完善企業(yè)用工制度,健全吸引人才機制;打造企業(yè)文化,增強員工歸屬感。
一是加大員工培訓(xùn)力度。加強員工培訓(xùn),拓展員工職業(yè)規(guī)劃,如制度建設(shè)的培訓(xùn)、培訓(xùn)需求的有效分析、培訓(xùn)內(nèi)容的合理確定等,這些都可以成為吸引人才、留住人才的重要方法。
二是完善企業(yè)用工制度。如企業(yè)的薪酬福利機制、人才選拔機制、情感激勵機制等,這些都可以增強員工對企業(yè)的歸屬感、認同感,從而增強企業(yè)凝聚力。
三是打造優(yōu)質(zhì)企業(yè)文化,牢固樹立人本理念,真正關(guān)心人、尊重勞動、尊重創(chuàng)造,推動人的需求逐步實現(xiàn),從而激發(fā)員工工作熱情,增強企業(yè)創(chuàng)造力、凝聚力,共同實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展目標,使之成為留住人才的重要保證。
當前中小企業(yè)人力資源招聘管理中存在的諸多問題,使企業(yè)難以擺脫用人之困,并成為制約中小企業(yè)進一步發(fā)展、壯大的嚴重障礙。
本文分析了當前中小企業(yè)招聘管理方面存在的相關(guān)問題,并從提高人力資源戰(zhàn)略觀、加強中小企業(yè)招聘組織構(gòu)架建設(shè)、把握有效的招聘途徑及方法、建立健全人才吸引機制等方面提出了相應(yīng)對策,從而以期能使中小企業(yè)真正做到以人為本,從根本上擺脫人才招聘之難、用人之困。
[1]全國工商聯(lián)辦公廳.全國工商聯(lián)通報[R].2011.5.24.(6)
[2]中國人力資源市場信息監(jiān)測中心.2013年第一季度部分城市公共就業(yè)服務(wù)機構(gòu)市場供求狀況分析 [R].2013.12.http://www.mohrss.gov.cn/SYrlzyhshbzb/zwgk/szrs/sjfx/201304/t20130412_98037.htm
[3]東方慧博人力資源管理公司.中小企業(yè)人力資源需求報告[R].2011.12.22.http://www.risejob.com/newsinfo.jsp?id=154&type=5
[4]正略均策調(diào)研中心.2012度中國薪酬白皮書[R].2012.05.http://doc.mbalib.com/view/06c7b06a2b1fb8efd621954ab303fb4f.html
[5]王志強.中小企業(yè)招聘活動中的問題與對策研究[J].經(jīng)濟論壇.2011,(7)