王立玲

一、充分認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性。

檔案是記錄現(xiàn)實(shí)和服務(wù)社會(huì)。當(dāng)前，工業(yè)振興，城鄉(xiāng)宜居，跨越發(fā)展，推進(jìn)了政治、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)、文化建設(shè)等各項(xiàng)事業(yè)突飛猛進(jìn)的源動(dòng)力，為檔案工作加快發(fā)展提供了廣闊的舞臺(tái)和空間。廣大檔案工作者牢牢把握檔案工作發(fā)展難得的機(jī)遇，充分認(rèn)識(shí)新時(shí)期檔案工作對(duì)于各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)、領(lǐng)導(dǎo)干部指導(dǎo)工作的借鑒和資政作用，充分認(rèn)識(shí)檔案工作對(duì)改革發(fā)展的服務(wù)功能和推動(dòng)作用，充分認(rèn)識(shí)檔案工作對(duì)社會(huì)主義精神文明建設(shè)的促進(jìn)作用和對(duì)廣大人民群眾的宣傳教育作用，進(jìn)一步增強(qiáng)做好新形勢(shì)下檔案工作的責(zé)任感和使命感，發(fā)揚(yáng)優(yōu)良傳統(tǒng)，積極探索創(chuàng)新，不斷提高檔案工作水平。

檔案事關(guān)加快經(jīng)濟(jì)發(fā)展。有效使用檔案，對(duì)于發(fā)展社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)，提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平，提高科研和生產(chǎn)效率等，都具有積極影響。借助于檔案，可以充分利用前人的成果，實(shí)現(xiàn)知識(shí)創(chuàng)新特別是科學(xué)技術(shù)創(chuàng)新，最大限度地解放和發(fā)展生產(chǎn)力。檔案是有形資產(chǎn)的依據(jù)和證明，檔案是專利權(quán)、非專利技術(shù)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)、土地使用權(quán)、商譽(yù)等無形資產(chǎn)的依據(jù)和證明，在發(fā)生糾紛時(shí)檔案能提供有效憑證，免受損失，檔案在企業(yè)改制、拆遷安置和社會(huì)保障體系的建立、職工再就業(yè)等工作中得到了充分體現(xiàn)。

檔案工作是服務(wù)民生的平臺(tái)。檔案工作與群眾生產(chǎn)生活息息相關(guān)，牢固樹立為群眾生產(chǎn)生活服務(wù)的意識(shí)，讓檔案走近群眾生活，貼近群眾需求，就能更好的服務(wù)群眾，找到檔案工作惠及民生的有效途徑和方式，檔案工作在服務(wù)群眾中體現(xiàn)造福人民的價(jià)值。檔案工作是傳承文明的，檔案是人類文化遺產(chǎn)的重要部分，記載著一個(gè)地區(qū)的發(fā)展，對(duì)人類文明的傳承和進(jìn)步具有重要作用，充分認(rèn)識(shí)檔案工作所肩負(fù)的歷史使命，對(duì)歷史負(fù)責(zé)、對(duì)未來負(fù)責(zé)，做好這一平凡而又光榮的事業(yè)，為時(shí)代記錄歷史的永恒。

檔案事業(yè)記載社會(huì)生活的真實(shí)面貌。檔案工作深深植根于人類社會(huì)生活，與社會(huì)發(fā)展同在，隨著社會(huì)文明程度的提高，逐步深入社會(huì)生活的各個(gè)領(lǐng)域，在經(jīng)濟(jì)發(fā)展、科技進(jìn)步、各方面建設(shè)中發(fā)揮著越來越重要的作用。檔案是生產(chǎn)建設(shè)的參考資料，是維護(hù)公民合法權(quán)益和促進(jìn)社會(huì)穩(wěn)定的重要憑證，是加強(qiáng)管理的必要手段，是宣傳教育的生動(dòng)素材，是科學(xué)資政的查考依據(jù)。檔案工作是國(guó)家的重要事業(yè)，充分認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性，強(qiáng)化檔案工作的責(zé)任感和緊迫感，使檔案為現(xiàn)實(shí)服務(wù)、為人民謀利。

檔案工作的重要性認(rèn)識(shí)不夠。當(dāng)前，社會(huì)還存在一些方面問題，個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)重視不夠，有的不能經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作，不能匯報(bào)新觀點(diǎn)，新思路、新要求，沒有爭(zhēng)得黨委、政府對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，沒有爭(zhēng)得領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案事業(yè)重視和支持，匯報(bào)工作是檔案工作人員的職責(zé)所在，這項(xiàng)工作做的很差。檔案工作人員觀念舊，作風(fēng)松，檔案工作是一項(xiàng)業(yè)務(wù)性很強(qiáng)的工作，可能是受傳統(tǒng)觀念和認(rèn)識(shí)的影響，覺得檔案工作本身就是不重要的工作，難有轟轟烈烈，做出驚天動(dòng)地的大事，大多數(shù)檔案人員是應(yīng)付塘塞，安于現(xiàn)狀，看門守?cái)偅狈ο蛏系囊环N精神。

二、做好檔案工作的對(duì)策

要強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)。社會(huì)方方面面都離不開檔案，要想了解歷史、借鑒工作的經(jīng)驗(yàn)、傳承輝煌的成果，都離不開檔案，檔案工作者擔(dān)負(fù)著義不容辭的歷史責(zé)任。檔案具有時(shí)間性、真實(shí)性和安全性。時(shí)間性，就是要爭(zhēng)取在第一時(shí)間開展文件收集，收集、征集那些容易失散的重要檔案資料。真實(shí)性是檔案最基本的特征，就是要把最真實(shí)、最可信的東西在檔案中反映出來，記載下來，不能弄虛作假。安全性就是要把檔案保管好，安全是檔案工作的生命線，我們要重視檔案安全，保證檔案實(shí)體的安全，保證檔案信息的安全，任何時(shí)候都不能產(chǎn)生絲毫大意。

要強(qiáng)化檔案管理。認(rèn)真履行檔案法律法規(guī)賦予的職責(zé)，檔案人員必須提高依法管理的能力，把檔案法律、法規(guī)及規(guī)章作為檔案各項(xiàng)具體業(yè)務(wù)工作的依據(jù)，認(rèn)真去辦，正確處理。要擺在權(quán)力與責(zé)任、權(quán)利與義務(wù)等方面的關(guān)系，在工作中不斷提高檔案行政執(zhí)法工作水平，強(qiáng)化檔案工作管理職能與責(zé)任，還有理順檔案管理和上下級(jí)的關(guān)系，以便做好日常檔案管理工作，將有限的工作經(jīng)歷投入到無限的為人民服務(wù)之中去，更好地發(fā)揮能動(dòng)性和積極性，運(yùn)用檔案信息服務(wù)各個(gè)方面的工作。

夯實(shí)檔案工作基礎(chǔ)。機(jī)關(guān)單位的檔案管理是基礎(chǔ)性工作，檔案管理到位，就能確保歸檔文件的準(zhǔn)確完整，檔案的整理規(guī)范，提供便捷的檔案利用信息，保證檔案資源齊全完整。為此，檔案工作人員要切實(shí)加強(qiáng)檔案管理，要積極大膽創(chuàng)新，確保社會(huì)有保存價(jià)值的各類檔案都能得到科學(xué)保管，得到有效的開發(fā)利用，推動(dòng)檔案工作健康和有序發(fā)展。如何使檔案室達(dá)到規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)，那就是要看檔案人員的能力，工作方式方法的到位，開展計(jì)算機(jī)管理檔案，全文數(shù)據(jù)工作規(guī)范有序進(jìn)行，才能達(dá)到檔案工作全部實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理。

加強(qiáng)檔案隊(duì)伍建設(shè)。檔案人員要切實(shí)提高學(xué)習(xí)的主動(dòng)性和自覺性，用科學(xué)理論和科學(xué)知識(shí)把檔案干部武裝起來，通過學(xué)習(xí)提高素質(zhì)，通過學(xué)習(xí)推動(dòng)工作。改進(jìn)思想作風(fēng)和工作作風(fēng)，要發(fā)揚(yáng)鼓實(shí)勁、辦實(shí)事、求實(shí)效的精神，把各項(xiàng)工作切實(shí)落到實(shí)處。要依法治檔、依法管檔、依法用檔，不斷提高管理能力和水平，加強(qiáng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)，在檔案的整理編目、保管、利用、信息化處理等方面下功夫，圍繞民生檔案、重大活動(dòng)、重點(diǎn)項(xiàng)目、重大事件等重點(diǎn)檔案開展工作，建立各方面的檔案管理辦法，完善檔案管理標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，檔案管理達(dá)到制度化、規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。

提供高質(zhì)量的服務(wù)。檔案服務(wù)就是要?jiǎng)?chuàng)新，檔案人員克服坐等查詢和簡(jiǎn)單提供服務(wù)方式，要有服務(wù)的主動(dòng)性，提供利用檔案要全方位和靈活性的結(jié)合，社會(huì)對(duì)檔案資料需求什么，我們就主動(dòng)找準(zhǔn)工作切入點(diǎn)，做好與其他部門的協(xié)作，主動(dòng)出擊，高標(biāo)準(zhǔn)作好檔案服務(wù)工作。不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，記載利用檔案的典型實(shí)例，還要開展各種形式及載體搞好宣傳，宣傳館藏、室藏，宣傳檔案服務(wù)工作內(nèi)容，使之高效地開展工作，為社會(huì)服務(wù)。