于志宏
【中圖分類號】F832 【文獻標識碼】B 【文章編號】1672-5158(2013)01—0428—01
【基金項目】河北省教育廳資助科研項目《基于ASP的絲網網絡信息服務平臺分析與設計》(項目編號:Z2011250)。
在全球知識經濟和信息化高速發(fā)展的今天,絲網行業(yè)的信息化過程是提高生產經營管理水平、建立現(xiàn)代行業(yè)制度、促進管理現(xiàn)代化、提高經濟效益、促進安全生產的完善過程;同時也是絲網行業(yè)實現(xiàn)跨地區(qū)、跨行業(yè)、走可持續(xù)發(fā)展道路的必要技術保障。
絲網業(yè)是河北省安平縣的傳統(tǒng)行業(yè),已有500多年的歷史。安平縣地處燕趙腹地,隸屬河北省衡水市,位于京、津、石三角中心,轄3鎮(zhèn)5鄉(xiāng),30萬人,總面積490平方公里。安平絲網之門類全、規(guī)模大、產量高,均居全國首位,是全國最大的絲網生產出口基地和世界最大的絲網產品集散地。絲網生產已遍及全縣8個鄉(xiāng)鎮(zhèn)、230個村莊,全縣不同經濟成份的絲網企業(yè)達7000多家,在全國各大中小城市設有銷售網點6000多個,從業(yè)人員達8萬余人。2004年9月安平縣被命名為“中國絲網產銷基地”。
一、絲網企業(yè)信息化的發(fā)展現(xiàn)狀
據了解,目前我國已有57.7%的中小企業(yè)實施了信息化。隨著政府大力推廣信息化建設和企業(yè)對信息化建設的深入,我國企業(yè)已認識到企業(yè)信息化的重要性。企業(yè)信息化是指企業(yè)以業(yè)務流程優(yōu)化、重組為基礎,在一定的廣度和深度上利用計算機技術、數據庫技術和網絡技術,控制和集成化管理企業(yè)生產經營活動中的所有信息,將信息技術、現(xiàn)代管理技術和制造技術相結合,并應用到產品生產和企業(yè)管理的各個環(huán)節(jié)中去,以提高企業(yè)的經濟效益和市場競爭能力。當前,信鼠產業(yè)已經成為許多發(fā)達國家國民經濟的支柱產業(yè),信息技術也已經成為衡量國際競爭力和國家綜合國力的重要標志。
安平的信息化建設起步于2006年初,在信息化基礎設施、信息產業(yè)、信息技術的研究開發(fā)、信息資源的開發(fā)與利用、信息化人才培養(yǎng)以及相關法律法規(guī)的建設等方面都取得了滿一定的成果,信息技術已經廣泛應用到國民經濟和社會各領域,信息化建設已在各個領域形成一定規(guī)模。安平的絲網企業(yè)大部分仍屬于粗放型經濟增長方式,其中一些企業(yè)正在從粗放型經濟向集約型經濟增長方式逐步轉變,信息化產業(yè)在產品生產過程中初步得到應用,但是各絲網企業(yè)信息化應用程度不同,在資金支持和認識程度上也存在明顯差距,而且大部分絲網生產企業(yè)的信息化應用還不夠成熟,但對于信息化的需求還是非常迫切的。企業(yè)信,息化建設需求的增長,將會拉動整個絲網行業(yè)市場的迅猛發(fā)展,如虛擬主機,企業(yè)郵箱,智能建站,托管租用等。我們相信,企業(yè)信息化建設必將成為絲網企業(yè)發(fā)展的助推器。
二、絲網企業(yè)信息化的發(fā)展需求
絲網市場主要集中在安平縣,拓展市場是極為重要解決的問題。據統(tǒng)計,因為勞動力、絲網原材料成本的上漲,管理人才匱乏,成本控制難等多方面問題,絲網行業(yè)迫切需要多手段進行市場面的拓寬。
隨著行業(yè)競爭的加劇,簡單粗放的經營已經越來越成為絲網企業(yè)做大做強的瓶頸,而信息技術的作用卻漸漸凸顯。各個部門通過信息管理系統(tǒng)進行管理和運營,不但能提高速度和質量,而且節(jié)省人力物力,降低生產成本。依托科學的精確管理信息化手段,無論企業(yè)管理者在哪里,只要打開電腦或手機就能看到當日企業(yè)經營情況、人均消費額等,又可通過圖形進行各種分析,如財務狀況分析、營銷決策分析等,不用再擔心絲網產品的經營。與此同時,越來越多的中小型絲網企業(yè)開始運用信息化營銷方式,行之有效地將促銷優(yōu)惠信息傳遞給有效客戶群,實現(xiàn)了精準營銷。
從現(xiàn)階段的發(fā)展情況來看,整個絲網行業(yè)由于網站的迅速發(fā)展而超常規(guī)發(fā)展起來,客戶主要集中在商業(yè)網站上。進入2009年,越來越多的中小型絲網企業(yè)希望借助自己的網站來達成商業(yè)交易。而未實施信息化的企業(yè)認為前期投入和后期的維護需要大量的資金,其實不然,信鼠化的投入并非外界所傳的一樣,需要大量資金和技術人員。以網站建設為例,一個好的網站既能突然公司形象又能達到宣傳產品的目的,一舉兩得。
三、實現(xiàn)絲網信息化的有效措施
絲網行業(yè)能夠有效應用信息化技術,主要從三個方面入手,用信息化搭起溝通交流的橋梁,鋪設日常管理的高速公路,用信息化這把鑰匙打開了提升管理效率這把鎖,取得顯著效果。
一是全面掌握集團公司統(tǒng)一開發(fā)的各類管理系統(tǒng)。近年來,有些集團公司開發(fā)制作了各方面工作的網絡管理系統(tǒng)。每個系統(tǒng)運行后,公司都組織有關工作人員進行培訓,確保熟練掌握操作流程,一些日常工作信息可以在網上上傳、下載,提高了工作信息的溝通速度,加強了對下屬項目部的管理和控制力度。同時,將日常各種以往通過紙質印發(fā)的文件,在公司網頁上發(fā)布,使項目部能迅速接收集團公司的文件、部署和指令,大大提升工作效率。
二是充分運用網絡視頻會議系統(tǒng)降低管理成本。由于公司所屬項目部比較分散,之前每次會議的參會人員都要從項目部趕回機關開會,既消耗不少交通差旅費和會務費,又占據了各級管理人員大量的工作時間,若公司召開視頻工作會、培訓會,各級管理人員將節(jié)約下來的時間用來開展更多的工作,提升了工作效率。
三是設置工作QQ群和E-mail加強各級管理人員的溝通交流。為加強各個項目部之間、機關與項目部之間的協(xié)調聯(lián)系,公司設置QQ交流群和E-mail,工程、財務、安全等也建起本專業(yè)的QQ群和E-mail,公司中層以上管理人員的QQ號和E-mail等聯(lián)系方式全部在群里公開,員工之間、上下級之間通過QQ群和E-mail及時溝通信息、交流工作、共享經驗、落實企務公開工作。通過這個平臺,廣大員工還可以及時向上層領導反映問題、提出建議,公司領導還可及時做出回復。以往只能經過電話溝通、見面商討的事務,現(xiàn)在通過QQ群和E-mail都可以有效解決,使縱向橫向的溝通交流更加暢通、更加密切,企務公開工作更加及時、有效。
信息化建設逐漸成為絲網企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展、提高市場競爭力的助推器。絲網企業(yè)重視并實施信息化建設,可以嘗到信息化給企業(yè)管理帶來的好處和“甜頭”。因此,把握市場發(fā)展的脈搏,充分利用信息化帶來的便利,借助優(yōu)秀互聯(lián)網服務,打造優(yōu)質信息化通道,將有助于中小絲網企業(yè),做大做強,占領更廣闊市場。