肖渝梅
證號查詢。操作:1、在全院成績表中按身份證號升序排績表的E2,公式菜單-插入函數(shù)命令中找到VLOOKUP,圖7:進(jìn)行查找的值是身份證號,故第一個參數(shù)填入D2;表是全院成績表,但它要求以查詢字段開始,故選中全院成績表的C2:E3833(共3822條記錄)區(qū)域,為了能夠智能填充使用固定地址;成績在第二個參數(shù)區(qū)域的第2列,故第三個參數(shù)填入2,由于需要精確匹配,第四個參數(shù)填入0,確定。查詢證(轉(zhuǎn)下頁)
分為“良好”,79-60分為“及格”,59-0分為“不及格”??芍腥齻€轉(zhuǎn)折點90、80、60。用IF函數(shù)的嵌套實現(xiàn)判斷等級,判斷成績應(yīng)由高到低,即先判斷成績是否大于等于90,再判斷是否大于等于80,再判斷是否大于等于60,余下為不及格。有兩種操作方法:一是在G2中直接輸入“=IF(E2>=90,"優(yōu)秀",IF(E2>=80,"良好",IF(E2>=60,"及格","不及格")))”,函數(shù)很長,非專業(yè)人員一般不用。方法二:選中G2,找到IF函數(shù),彈出IF函數(shù)對話框,在第一個參數(shù)中填入E2>=90,第二個參數(shù)中填入“優(yōu)秀”,光標(biāo)放置于第三個參數(shù),單擊名稱框的IF函數(shù)(圖8中紅色方框)會彈出新的IF函數(shù)對話框,按照如圖8輸入?yún)?shù),光標(biāo)放置第三個參數(shù),再單擊名稱框的IF函數(shù),彈出對話框,輸入圖8中參數(shù),確定。