如何提高企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制

■王 宇 哈爾濱利海金屬材料有限責(zé)任公司

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈。企業(yè)在發(fā)展中會(huì)遇到很多不確定的問題，財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制貫穿整個(gè)企業(yè)活動(dòng)，及時(shí)向管理者預(yù)警，避免財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

一、企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制的概念與作用

1.企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制的概念。企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)警貫穿于整個(gè)企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)全過程，以企業(yè)信息化為基礎(chǔ)，對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)過程中潛在的風(fēng)險(xiǎn)做出實(shí)時(shí)監(jiān)控。企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)警是依據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、其他相關(guān)的財(cái)務(wù)資料，利用我們?cè)谄髽I(yè)管理中常用的財(cái)務(wù)金融、企業(yè)管理、經(jīng)營(yíng)企劃、管理文秘、市場(chǎng)營(yíng)銷等理論，通過數(shù)學(xué)模型、比例分析，來計(jì)算出企業(yè)將要面臨的經(jīng)營(yíng)情況，以及有可能會(huì)出現(xiàn)的危險(xiǎn)情況，然后向企業(yè)經(jīng)營(yíng)者及其他利益關(guān)系人預(yù)示警報(bào)，從而達(dá)到可以使企業(yè)相關(guān)利益人或者管理人及時(shí)采取防范措施的目的。

2.企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制的作用。企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)警的第一個(gè)作用是收集信息。企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)警可以收集與企業(yè)有關(guān)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)情況，計(jì)算出發(fā)展趨勢(shì)，同時(shí)考慮到企業(yè)自身的各項(xiàng)財(cái)務(wù)，計(jì)算出企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況信息，必要時(shí)可以列出表格、統(tǒng)計(jì)圖進(jìn)行直觀對(duì)比分析。通過對(duì)各項(xiàng)的比較，企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制可以判斷出是否需要向經(jīng)營(yíng)相關(guān)利益人進(jìn)行預(yù)示警報(bào)。企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)警還有預(yù)知風(fēng)險(xiǎn)的作用。企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制在通過對(duì)大量信息的收集、統(tǒng)計(jì)、分析、總結(jié)的同時(shí)，當(dāng)即將出現(xiàn)危害企業(yè)財(cái)務(wù)的因素出現(xiàn)時(shí)，財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制就能提前發(fā)出警告，提醒經(jīng)營(yíng)相關(guān)利益人采取相應(yīng)的對(duì)策，避免財(cái)務(wù)的損失，達(dá)到防患于未然的作用。第三個(gè)作用是控制風(fēng)險(xiǎn)。一旦財(cái)務(wù)潛在危機(jī)產(chǎn)生，財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制能夠?qū)ΠY下藥，及時(shí)找到導(dǎo)致財(cái)務(wù)危險(xiǎn)的原因，同時(shí)向經(jīng)營(yíng)相關(guān)利益人進(jìn)行匯報(bào)，影響經(jīng)營(yíng)相關(guān)利益人的判斷和抉擇，使經(jīng)營(yíng)相關(guān)利益人做出有效措施，減少企業(yè)財(cái)務(wù)的損失。第四個(gè)作用是具有免疫功能。企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制不僅能夠預(yù)先感應(yīng)財(cái)務(wù)危險(xiǎn)，處理財(cái)務(wù)危險(xiǎn)，還能夠通過不斷的預(yù)警危險(xiǎn)，總結(jié)危險(xiǎn)，處理危險(xiǎn)，然后達(dá)到免疫危險(xiǎn)的功能，能夠在下一次同樣的危險(xiǎn)發(fā)生的時(shí)候自覺做出危險(xiǎn)處理工作，從而減少了危險(xiǎn)延續(xù)的時(shí)間，也減少了人為的操作，提高了企業(yè)的有效性。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)建設(shè)存在的問題

1.財(cái)務(wù)指標(biāo)方面選取不夠科學(xué)全面。在不同的行業(yè)中，企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制的選值是不同的。行業(yè)不同，企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制的標(biāo)準(zhǔn)值也不同。而在當(dāng)前，我國(guó)很多企業(yè)在構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制時(shí)，一味盲從，選取指標(biāo)不能依據(jù)自己企業(yè)的行情進(jìn)行選取，使得企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制不能發(fā)揮很好的功效。目前，我國(guó)企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制的指標(biāo)都是通過資產(chǎn)表和利潤(rùn)表計(jì)算的，而當(dāng)前企業(yè)是否存在警情，是否能持續(xù)經(jīng)營(yíng)，多不取決于其盈利水平的高低，而是取決于企業(yè)是否有足夠的現(xiàn)金和與其經(jīng)營(yíng)規(guī)模相適應(yīng)的現(xiàn)金支付能力。預(yù)警機(jī)制過于依賴這樣的指標(biāo)而忽略了更為客觀和精確的現(xiàn)金流量指標(biāo)，從而無法反應(yīng)企業(yè)真實(shí)的財(cái)務(wù)危險(xiǎn)問題。這種情況，注重戰(zhàn)術(shù)的企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制缺乏對(duì)現(xiàn)金流量指標(biāo)的忠實(shí)，忽視了現(xiàn)金流量指標(biāo)對(duì)企業(yè)的重要性，從而使企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制無法發(fā)揮全部的作用。

2.分析對(duì)象的狹隘性。隨著企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的變化，企業(yè)資金也在不斷變化，要分析企業(yè)資金變動(dòng)情況，就必須熟悉經(jīng)營(yíng)狀況。企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制在大量的實(shí)驗(yàn)報(bào)告中，有時(shí)會(huì)只考慮資金的變化，而不考慮業(yè)務(wù)整體上的活動(dòng)方向，從而導(dǎo)致了分析對(duì)象的狹隘性。這種情況的發(fā)生，原因是企業(yè)財(cái)務(wù)人員缺乏對(duì)財(cái)務(wù)知識(shí)的了解，無法全面客觀的利用企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制。

3.缺乏財(cái)務(wù)預(yù)警的后續(xù)管理。在實(shí)際工作中，有的企業(yè)認(rèn)為做好財(cái)務(wù)預(yù)警的前期流程再造和系統(tǒng)構(gòu)建就可以了，所以當(dāng)一個(gè)財(cái)務(wù)預(yù)警解除后，就以為解決了一個(gè)危機(jī)就是企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制的勝利，因而放松對(duì)待下一個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)危險(xiǎn)。這樣財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)得不到更好的完善，當(dāng)面對(duì)下一個(gè)相似的財(cái)務(wù)危機(jī)時(shí)，企業(yè)往往不能及時(shí)做出反應(yīng)，從而也就不能對(duì)未來經(jīng)營(yíng)管理和預(yù)防類似危機(jī)提供寶貴經(jīng)驗(yàn)和有效借鑒。

三、構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)的策略探討

1.科學(xué)認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)預(yù)警。首先我們對(duì)業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制的重要性有充分的認(rèn)識(shí)。企業(yè)管理人員要正確認(rèn)識(shí)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制的作用，并且重視企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制。企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制的工作人員要明確企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制在企業(yè)中的重要地位和作用，為了經(jīng)營(yíng)避免危險(xiǎn)，就要構(gòu)建完善有效的企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制。

2.合理構(gòu)建財(cái)務(wù)預(yù)警指標(biāo)體系。我們構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制的指標(biāo)時(shí)，采取以下原則：針對(duì)性原則、敏感性原則、重要性原則、全面性原則、可操作性原則。也就是說，我們選取的指標(biāo)必須是有針對(duì)性的，能夠完全符合我們企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況，企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制的指標(biāo)能夠反映企業(yè)特定的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)具備了短期財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制，還有構(gòu)建長(zhǎng)久的財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制系統(tǒng)。長(zhǎng)遠(yuǎn)的企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制能夠更好地分析企業(yè)的現(xiàn)狀以及預(yù)測(cè)出企業(yè)財(cái)務(wù)的未來三至五年，我們也可以此估計(jì)出企業(yè)的發(fā)展?jié)摿桶l(fā)展空間，作為企業(yè)長(zhǎng)期戰(zhàn)略基礎(chǔ)。

3.提高財(cái)務(wù)預(yù)警分析技術(shù)。我們要提高企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制收集信息的真實(shí)性，這就要求我們要提高企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制的分析技術(shù)。企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制收集信息的真實(shí)性會(huì)直接影響到財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理。因此，要嚴(yán)格規(guī)范企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的計(jì)算程序，讓企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制的信息收集透明化，在公開的狀態(tài)下進(jìn)行信息的收集，在大家的監(jiān)督下處理、貯存、反饋、總結(jié)。提高人員的專業(yè)技能，保證企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制發(fā)揮最大的功能。同時(shí)我們要建立科學(xué)的財(cái)務(wù)分析制度。在企業(yè)中應(yīng)當(dāng)設(shè)立專門的財(cái)務(wù)分析崗位，配備專門的財(cái)務(wù)預(yù)警分析人員，同時(shí)明確對(duì)工作質(zhì)量的檢查。在企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制的后期工作時(shí)，我們要從實(shí)際出發(fā)，深入調(diào)查。企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制飛財(cái)務(wù)分析報(bào)表要在充分的真實(shí)調(diào)查基礎(chǔ)上編寫。

四、結(jié)語(yǔ)

企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制警是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要環(huán)節(jié)和核心內(nèi)容，但是我國(guó)現(xiàn)在有很多企業(yè)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制的重要性認(rèn)識(shí)不夠，另外在實(shí)際操作時(shí)也不夠規(guī)范和準(zhǔn)確，導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制在工作中無法發(fā)揮最大的作用，導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)。因此，在企業(yè)活動(dòng)中，我們應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)和重視企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制。

[1]方光宇，范設(shè)立.運(yùn)用財(cái)務(wù)指標(biāo)預(yù)警應(yīng)注意的五個(gè)問題[J].國(guó)土資源，2011（20）.

[2]汪廣源，李麗，劉敏玲.財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)在企業(yè)中的應(yīng)用問題探討[J].企業(yè)導(dǎo)刊,2010（01）.

[3]劉敏莉，蔡劍鋒.財(cái)務(wù)危機(jī)預(yù)警研究[J].會(huì)計(jì)研究，2012（04）.