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      淺談施工成本管理的措施

      2013-07-30 14:43:31劉品杉
      大陸橋視野·下 2013年6期
      關鍵詞:控制人工機械

      劉品杉

      摘 要 有效的項目成本管理,對于施工企業(yè)的生存與發(fā)展極其重要。通常來說,在滿足工程質(zhì)量工期要求的前提下,不斷降低項目成本,是項目成本管理的主要目標。

      關鍵詞 人工 機械 材料 成本 控制 管理

      面對競爭激烈的建筑市場,施工企業(yè)只有降低項目成本,才能使企業(yè)具有競爭力、具有更大的利潤空間。成本控制對企業(yè)的經(jīng)濟效益和社會效益影響更大。有效的項目成本管理涉及以下幾點。

      一、工程成本控制方法

      1.全員管理。成本管理應該是全員管理,成本控制絕不單純是施工管理人員、財務人員的任務,而是全體工程參加者的共同責任。成本控制要做到全員參與,樹立全員經(jīng)濟意識,可以在公司的內(nèi)部通過簽訂相應經(jīng)濟合同,理順公司內(nèi)部經(jīng)濟關系,做到各單位之間相互協(xié)作、相互制約、責任分工明確,權力利益相配套。

      2.全壽命周期管理。成本控制要對整個項目的壽命周期進行控制管理,而絕不僅僅是對工程成本進行簡單的會計成本核算。(1)做好事前預測、預控,做到“開工前期量化指標下達,施工過程心中有數(shù)”。承接項目之前,可采取分險預測技術,對工程項目進行可行性風險評估,將風險降到最低程度。另外,應盡量提高投標工程量估算的可靠性,便于宏觀調(diào)控標價既保證投標的中標率,又可以盡量保證各專業(yè)工程的成本及合理利潤。(2)做好事中控制,即工程成本形成過程中的控制,做到“施工前有指標下達,施工過程中不斷調(diào)整”,切實控制住成本。按照工程施工本身的要求和內(nèi)在規(guī)律,編制出技術先進、工藝合理、組織精干、成本經(jīng)濟的施工方案,均衡安排各個分項工程的進度,按照平面流水、立體交叉的作業(yè)原則,合理確定工程施工網(wǎng)絡設計,保證工作面不閑置、工序作業(yè)不間斷、各班組協(xié)調(diào)有序的作業(yè)。(3)事后控制,事后清算,以做后效,做好成本考核和成本分析。工程竣工后,一般會有大量成本費用尚未歸集到成本賬中(例如分包、勞務費、租賃費、加工訂貨的結算未及時敲定直接影響工程成本的歸集),這就要確定各項費用的結算目標,及時確定該工程的總成本,為與建設單位做經(jīng)濟結算奠定基礎。根據(jù)工程成本結果評價項目成本管理工作的得失,寫出完整總結報告,為成本管理各環(huán)節(jié)提供必要的資料,落實獎罰制度。

      二、綜合考慮質(zhì)量、工期與成本的關系

      在整個工程施工的過程中,都要正確處理好質(zhì)量、工期與成本的關系,努力提高資金使用效率,降低財務成本和管理成本。

      質(zhì)量成本又可以分為預防成本、簽訂成本、內(nèi)部故障成本和外部故障成本。質(zhì)量預防成本措施費與不合格品的數(shù)量成本比例關系,應該可以找到一個最佳點,使質(zhì)量成本費用降至最低。

      質(zhì)量控制以預防為主,適當增加質(zhì)量預防費的支出,可以提高工程質(zhì)量,杜絕事故的發(fā)生,其支出遠小于因質(zhì)量事故造成的損失,即可獲得很大的“隱患”效益。同樣,正確處理工期與成本的關系,尋找最佳工期點成本,把工期成本控制在最低點,在特殊施工條件下,應分析、比較工期所支付措施費與因工期延誤造成的損失,孰輕孰重,反復權衡。

      工程竣工決算通過后,應按合同規(guī)定,及時收回工程款,不能聽任業(yè)主無故拖欠工程尾款,對追收欠款有顯著成績的人員應予以獎勵。同時要精簡機構,壓縮科室成員及附屬單位人員,采取措施提高勞動效率,使在崗人員一專多能。

      三、搞好項目成本分析

      1.月度經(jīng)濟活動分析。項目經(jīng)理部統(tǒng)計員每月月末負責編報各單位工程施工產(chǎn)值完成情況月度報表,經(jīng)監(jiān)理確認后報建設單位作為當月回收工程款的依據(jù)和項目成本核算的依據(jù)。報表必須詳細列出當月施工產(chǎn)值完成的具體部位和工程量,應對當月的人、材、機及管理費用、間接費用作詳細地分析。

      2.年(半年)度經(jīng)濟活動分析。每半年或一年根據(jù)項目完成的施工產(chǎn)值做半年或年度的成本報表,再對項目半年或一年發(fā)生的成本作具體的分析,分析盈虧的原因,并找出降低成本的途徑和杜絕虧損的措施。

      3.階段性的經(jīng)濟活動分析。一般包括路基完工、道路結構物完工、路面工程完工(即工程竣工)的經(jīng)濟活動分析。每一階段的完工標志著這一階段成本的截止,必須作詳細地分析,通過分析項目成本盈虧的原因,找出項目盈利及虧損點,為公司以后的項目成本管理及項目承包積累經(jīng)驗。

      工程竣工決算后,由項目部編制詳細的結算資料及成本資料交公司,由公司預結算部門對項目部進行結算資料審核,公司財務部門對該工程成本資料進行審核。由公司審計部對該工程的盈虧情況作詳細審查,并作出該工程盈虧額認定內(nèi)部審計報告,如工程確有盈利,將按《項目承包責任狀》的精神,結合項目其他指標的完成情況給項目盈利兌現(xiàn)額度,并報公司領導及主管部門領導批準后對項目經(jīng)理及經(jīng)理部的全體人員給予獎勵。

      四、加強建筑施工企業(yè)工程成本管理的對策

      1.加強材料的管理,降低材料的消耗。在材料采購和管理環(huán)節(jié)上加強管理,努力降低各種材料消耗,這是項目不降低工程成本的突破口。項目部要建立嚴格的材料驗收入庫制度,倉庫管理員和采購員要“驗質(zhì)、驗量、驗品種、驗發(fā)票”。要嚴格按照預算中確定的材料消耗定額實行限額發(fā)料,物資保管人根據(jù)限額領料單進行發(fā)料,領料必須嚴格手續(xù),已明確責任。同時,動員施工人員做好余料的回收工作,減少材料浪費和流失。

      2.加強人工費管理,降低人工消耗。在清包隊伍的選擇和管理環(huán)節(jié)上加強控制,努力降低人工費的消耗,這也是降低工程成本的主要措施之一。首先,選擇一支具有高素質(zhì)的清包隊伍是降低人工成本的第一步。其次,要根據(jù)設計圖紙、工程預算、施工組織設計、人工消耗定額和人工市場單位簽定責任明確的用工合同。在施工過程中,嚴格按照合同進行管理和監(jiān)督控制。同時,還應嚴格控制零星用工數(shù)量,把這部分無收入的成本性開支降到最低點。

      3.在周轉(zhuǎn)材料的采購、租賃和管理環(huán)節(jié)上加強控制。努力降低周轉(zhuǎn)材料的租賃及消耗,也是降低工程成本的措施之一。周轉(zhuǎn)材料除采取材料管理措施外,因其可周轉(zhuǎn)使用的特殊性,決定了在管理上與其他材料的管理方式有所不同。周轉(zhuǎn)材料要進行嚴格數(shù)量與規(guī)格的驗收,因支付租金是按時間支付的,對租用的周轉(zhuǎn)材料特別要注重其進場的時間。應與施工隊伍簽訂明確的損耗率和周轉(zhuǎn)次數(shù)的責任合同,在使用過程中,應嚴格控制損耗,同時加快周轉(zhuǎn)材料的使用次數(shù),并且在使用完成之后,應及時退還周轉(zhuǎn)材料,已達到降低周轉(zhuǎn)材料成本的目的。

      4.加強成本控制,降低糾錯成本。實踐證明,以編制計劃成本來進行成本管理控制的方法是行之有效,在項目執(zhí)行過程中,將實際完成情況與目標計劃進行比較,發(fā)現(xiàn)問題并及時找出原因予以糾正,建立起項目完整的資料庫,以防止因人員變動造成經(jīng)濟資料的缺損,從而影響項目經(jīng)濟效益。同時還應不斷地對實際成本進行分析,并與目標成本進行對比,找出與目標成本差異原因,采取必要的措施,確保成本目標計劃地完成。

      五、結束語

      綜上所述,成本控制是項目施工中重要的控制項目之一,它直接影響一個施工企業(yè)的經(jīng)濟效益和社會效益。本文較全面地從施工的各個角度闡述了成本控制的重要性,也從各個角度和過程中分析成本控制的具體措施,具有一定的實用性。

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