李光珍

(萍鄉(xiāng)學(xué)院 教育科學(xué)系，江西 萍鄉(xiāng)337055)

在2007年筆者面向萍鄉(xiāng)高等?？茖W(xué)校1896名學(xué)生做的一項(xiàng)調(diào)查中，高達(dá)64.5%的學(xué)生認(rèn)為他們的大學(xué)生活正在虛度。這引發(fā)了筆者關(guān)于如何增強(qiáng)高職學(xué)生的時(shí)間管理能力，使其在大學(xué)期間有效利用時(shí)間，并學(xué)有所成的一系列思考。

國(guó)內(nèi)心理學(xué)界在時(shí)間管理的問(wèn)題上存在兩種觀點(diǎn):房安榮、杜曉新等提出的“時(shí)間管理技能”(time management ability)和黃希庭、張志杰的“時(shí)間管理傾向”(time management disposition)。這兩種觀點(diǎn)雖然在提法上有差異，但在一點(diǎn)上卻是一致的，即都認(rèn)為在時(shí)間管理上，技能和策略是重要的，時(shí)間管理傾向或能力可以通過(guò)訓(xùn)練得到提高［1］［2］。房安榮、杜曉新等認(rèn)為對(duì)學(xué)習(xí)困難學(xué)生進(jìn)行有效的時(shí)間管理教育與訓(xùn)練可能是促進(jìn)他們學(xué)力發(fā)展的一條重要途徑［3］;黃希庭、張志杰認(rèn)為時(shí)間管理技能的訓(xùn)練是一項(xiàng)造福子孫、提升民族素質(zhì)的工作。

另外，還有學(xué)者專門(mén)就學(xué)生的時(shí)間管理行為與其學(xué)業(yè)成績(jī)的關(guān)系進(jìn)行了研究。例如Weinstein、Stone和Hanson所做的研究，結(jié)果表明大學(xué)生在時(shí)間管理量表上的得分高低與其學(xué)業(yè)成績(jī)呈顯著的正相關(guān)［2］。

對(duì)此，在2008年9月至2010年7月二年的時(shí)間里，筆者結(jié)合職業(yè)規(guī)劃訓(xùn)練對(duì)部分學(xué)生進(jìn)行了時(shí)間管理傾向訓(xùn)練的實(shí)驗(yàn)。實(shí)驗(yàn)主要從三方面入手:包括確立目標(biāo)、制訂計(jì)劃和提高執(zhí)行力。具體實(shí)施過(guò)程如下:

一、實(shí)驗(yàn)班的選擇

參加此次實(shí)驗(yàn)的班級(jí)是08初教1班和2班。其中1班為主實(shí)驗(yàn)班，2班為對(duì)照班。兩個(gè)班各有60名學(xué)生，平均年齡19.7歲，均為男生8名，女生52名。為提升實(shí)驗(yàn)的準(zhǔn)確性，特向教務(wù)處申請(qǐng)為兩個(gè)班配置相同的任課教師。

二、實(shí)驗(yàn)過(guò)程

(一)在大一第一學(xué)期挖掘主實(shí)驗(yàn)班學(xué)生的職業(yè)興趣，同時(shí)培養(yǎng)其良好習(xí)慣。

1.幫助學(xué)生找尋職業(yè)興趣

大多數(shù)學(xué)生在高考填報(bào)志愿的時(shí)候，并沒(méi)有自己的職業(yè)理想，他們志愿的選擇多受到家長(zhǎng)和老師建議以及社會(huì)對(duì)各行各業(yè)評(píng)價(jià)的影響。為了讓主實(shí)驗(yàn)班的同學(xué)真正了解自己的職業(yè)興趣所在，在入學(xué)伊始就鼓勵(lì)他們積極報(bào)名參加學(xué)校社團(tuán)。因?yàn)?，只有在社團(tuán)的實(shí)踐活動(dòng)中，同學(xué)們才能真正了解他們看到的和想象中的工作與實(shí)際工作的差距，同時(shí)摸索出他們的興趣所在。

2.培養(yǎng)學(xué)生良好習(xí)慣即培養(yǎng)學(xué)生的執(zhí)行力

在時(shí)間管理中最難做到的是執(zhí)行。很多同學(xué)在中學(xué)階段就已經(jīng)有過(guò)寫(xiě)學(xué)習(xí)計(jì)劃的經(jīng)歷，但往往是開(kāi)始三天熱血，最后流于形式。為了解決執(zhí)行難的問(wèn)題，除了外在的懲罰、監(jiān)督等措施外，更強(qiáng)調(diào)學(xué)生自我的管理。自我控制不是時(shí)間管理的主要內(nèi)容，卻是時(shí)間管理行為實(shí)現(xiàn)的重要一步［4］。日本學(xué)者中島孝志認(rèn)為對(duì)于時(shí)間管理，只掌握理論是不夠的，還應(yīng)具有實(shí)踐精神。一個(gè)人通過(guò)實(shí)踐能夠形成時(shí)間管理技能，擺脫磨蹭惡習(xí)，從而可以改變命運(yùn)［5］。因此筆者在主實(shí)驗(yàn)班學(xué)生的日常生活中，要求他們養(yǎng)成以下習(xí)慣。

(1)迅速。要求他們做什么事都要給自己規(guī)定時(shí)間，并盡可能地在最短的時(shí)間內(nèi)完成。例如早上起床、洗漱、吃飯、寫(xiě)作業(yè)等各花費(fèi)多少時(shí)間，讓他們通過(guò)完成日常生活中的小事形成時(shí)間觀念。

(2)整潔有序。學(xué)生不僅平時(shí)的衣著穿戴要整潔，而且經(jīng)常會(huì)到宿舍去抽查，看他們的床鋪、書(shū)桌、衣柜以及抽屜是否整理干凈。學(xué)生交上來(lái)的作業(yè)要求頁(yè)面要整潔，內(nèi)容書(shū)寫(xiě)要條理清晰。

(3)控制情緒，減少焦慮。處理事情前必須處理情緒。只有在平靜的情緒下去做事情才最有效率。青年學(xué)生情緒容易波動(dòng)，當(dāng)郁悶、煩惱、焦慮等負(fù)面情緒浮現(xiàn)時(shí)，應(yīng)引導(dǎo)他們由軀體行為的簡(jiǎn)單發(fā)泄，升華為訴諸筆端的情緒宣泄，這樣更能引發(fā)他們對(duì)人生和問(wèn)題更深層次的思考。

(4)鍛煉意志力。優(yōu)秀的人并不是比別人更聰明，而是他們能比他人多堅(jiān)持一點(diǎn)點(diǎn)。通過(guò)讓學(xué)生堅(jiān)持練習(xí)三字一畫(huà)一話和體育鍛煉，培養(yǎng)學(xué)生的耐性和意志力。

(5)迎難而上。青年學(xué)生大部分喜歡就易避難，遇到稍困難一點(diǎn)的事情就采取回避的態(tài)度。對(duì)于這種情況，主要采取團(tuán)體輔導(dǎo)的訓(xùn)練方式，學(xué)生共同交流個(gè)人完成任務(wù)情況，分享成功與失敗的經(jīng)驗(yàn)和體會(huì)。在他人的啟示和鼓勵(lì)下，學(xué)生學(xué)會(huì)了處理問(wèn)題的方法，即使任務(wù)是他們不能解決的也知道了可以通過(guò)什么途徑尋求幫助。

(二)大一第二學(xué)期對(duì)主實(shí)驗(yàn)班學(xué)生進(jìn)行有效時(shí)間分配的訓(xùn)練

在大一第一學(xué)期后階段，主實(shí)驗(yàn)班中很多同學(xué)抱怨時(shí)間不夠用，特別是參加了多個(gè)社團(tuán)的同學(xué)感覺(jué)分身乏術(shù)。針對(duì)這些情況，筆者在大一第二學(xué)期著重對(duì)學(xué)生進(jìn)行了有效時(shí)間分配的訓(xùn)練。

1.撰寫(xiě)行動(dòng)日志

為了讓學(xué)生對(duì)自己時(shí)間的使用情況有感性認(rèn)識(shí)，在訓(xùn)練開(kāi)始，要求他們撰寫(xiě)行動(dòng)日志，記錄每天所做的事情，以及相對(duì)花費(fèi)的時(shí)間。為期一個(gè)月。

2.行動(dòng)日志的分析

(1)第二象限工作法

每個(gè)人每天處理的事情根據(jù)緊急與否、重不重要分為四類。偏重A類事物的結(jié)果是壓力大，忙于收拾殘局，精疲力竭;偏重B類事物的結(jié)果是:有理想，有遠(yuǎn)見(jiàn)，自制力強(qiáng)，很少出現(xiàn)危機(jī);偏重C類事物的結(jié)果是:工作不保，依賴他人和社會(huì)機(jī)構(gòu)生存，全無(wú)責(zé)任感［6］。

根據(jù)學(xué)生的日志進(jìn)行分析，使同學(xué)們清楚地認(rèn)識(shí)到自己的時(shí)間在象限中的分配情況，并引導(dǎo)他們?cè)谌粘５纳钪凶杂X(jué)地運(yùn)用到時(shí)間管理的要事優(yōu)先原理，以逐步提高其時(shí)間的有效分配，進(jìn)而提高辦事效率。因?yàn)楫?dāng)做一件并不是最重要的事情的時(shí)候，即使時(shí)間寬裕，我們?nèi)噪y做到專心，因?yàn)槟切└匾氖虑闀?huì)時(shí)不時(shí)“騷擾”我們的心［7］。因此，我們一定要做到“要事優(yōu)先”，才能獲得最大程度上的專心和效率。

(2)找出時(shí)間干擾因素

另一方面，引導(dǎo)學(xué)生分析時(shí)間浪費(fèi)的原因。是由于個(gè)人的懶惰、條理不清、不注意溝通;還是因?yàn)楦揪蜎](méi)興趣開(kāi)始;或想做的事情太多，導(dǎo)致無(wú)法兼顧等來(lái)自自身的原因。還是受到他人等外在因素的影響。當(dāng)學(xué)生針對(duì)自身問(wèn)題找出相關(guān)影響因素后，提示他們進(jìn)一步尋求解決方法。

3.進(jìn)行時(shí)間管理訓(xùn)練

(1)時(shí)間管理原則:1)永遠(yuǎn)先做最重要的事情;2)避免平均分配時(shí)間和精力;3)避免“事事都想做完”，學(xué)會(huì)取舍。

(2)具體訓(xùn)練:1)寫(xiě)出一天要完成的任務(wù);2)將所要完成的任務(wù)按照重要程度排序列出一個(gè)表格;3)標(biāo)明完成每項(xiàng)任務(wù)所需的時(shí)間。計(jì)劃中要求學(xué)生不能把時(shí)間安排得太緊，要給自己留出一些彈性的時(shí)間。如果寫(xiě)出的計(jì)劃不能有效的執(zhí)行，則要及時(shí)更改;4)時(shí)間安排表執(zhí)行情況的檢查。主要是自查為主。部分同學(xué)擔(dān)心自己在時(shí)間控制上不能很好地完成，可以邀請(qǐng)同學(xué)進(jìn)行監(jiān)督。

(三)在大二第一學(xué)期幫助主實(shí)驗(yàn)班同學(xué)確立自己的目標(biāo)并結(jié)合目標(biāo)制訂計(jì)劃

1.目標(biāo)的確立

目標(biāo)對(duì)人生有巨大的導(dǎo)向作用。耶魯大學(xué)曾經(jīng)在一群智力與年齡都相近的優(yōu)秀年輕人中進(jìn)行過(guò)一次調(diào)查，發(fā)現(xiàn):3%的人有自己清晰的目標(biāo)，后來(lái)他們幾乎都成了社會(huì)各界的精英、行業(yè)領(lǐng)袖;10%的人有清晰但比較短期的目標(biāo)，后來(lái)他們幾乎都是各個(gè)領(lǐng)域的成功人士;60%的人只有一些模糊的目標(biāo)，后來(lái)他們基本屬于社會(huì)的大眾群里;27%的人沒(méi)有目標(biāo)，后來(lái)他們生活得很不如意，工作不穩(wěn)定［8］。

由此可見(jiàn)，明確而清晰的目標(biāo)是成功的關(guān)鍵，它給人行動(dòng)的方向，使人知道什么最重要，迫使自己充分利用時(shí)間，并通過(guò)對(duì)目標(biāo)的不斷評(píng)估，產(chǎn)生持續(xù)的信心、熱情和動(dòng)力，最終實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。

一個(gè)有效的目標(biāo)必須符合SMART原則:Specific具體的、Measurable可量化的 (數(shù)字化、指標(biāo)化)、Achievable能夠?qū)崿F(xiàn)的、Result－oriented注重結(jié)果的、Time－limited有時(shí)間限止的。目標(biāo)可以分解為人生終極目標(biāo)，長(zhǎng)期目標(biāo) (5～10年)、中期目標(biāo) (2～3年)、短期目標(biāo) (1年以下)和近期目標(biāo) (月周日即時(shí)等)［9］。

人生終極目標(biāo)的確立

人最難知道的就是自己真正需要什么。為了讓學(xué)生對(duì)自己有更清晰的了解，筆者通過(guò)書(shū)寫(xiě)個(gè)人的人生五樣、墓志銘等心理游戲幫助學(xué)生澄清他們的價(jià)值觀，讓學(xué)生清楚地知道什么才是他最在乎和最想追求的。

(1)長(zhǎng)期目標(biāo)的確立

讓學(xué)生寫(xiě)下十年后的自己是怎樣的，描述的過(guò)程中要闡述為什么確立這樣的目標(biāo)，還要分別列出這目標(biāo)的18種好處。描述要盡可能的詳細(xì)，讓他們?cè)谀X海中對(duì)自己的未來(lái)形成鮮明的圖譜。在學(xué)生的描述中主要涉及的是其職業(yè)目標(biāo)。而職業(yè)目標(biāo)的確立需要他們了解自己，還需要了解職場(chǎng)需求，只有當(dāng)他們的特點(diǎn)和職場(chǎng)需求達(dá)到匹配，才能讓他們?cè)诠ぷ鞯耐瑫r(shí)獲得快樂(lè)。

所以，為了讓學(xué)生對(duì)自己有清晰的了解，筆者借助專業(yè)心理測(cè)試量表，使學(xué)生了解自身氣質(zhì)類型、性格特點(diǎn)、思維傾向和職業(yè)興趣等方面的內(nèi)容，以更好的幫助學(xué)生開(kāi)始職業(yè)規(guī)劃。同時(shí)，筆者還邀請(qǐng)本市的專家以及本校的優(yōu)秀畢業(yè)生開(kāi)設(shè)專題講座，向?qū)W生介紹所修學(xué)科的專業(yè)特點(diǎn)，未來(lái)發(fā)展前景以及可能的職業(yè)發(fā)展方向。

(2)中、短期目標(biāo)的確立

在明確職業(yè)目標(biāo)的基礎(chǔ)上，引導(dǎo)同學(xué)們分析大學(xué)三年中應(yīng)該完成的任務(wù)，例如:要考哪些證書(shū)，掌握哪些技能，需要鍛煉哪些方面的能力，可以通過(guò)哪些活動(dòng)來(lái)鍛煉等等。力圖讓同學(xué)們對(duì)自己的大學(xué)生活有一個(gè)立體的規(guī)劃。

(3)近期目標(biāo)的確立

最后，引導(dǎo)學(xué)生對(duì)每天要完成的任務(wù)進(jìn)行量化。例如，如果希望自己十年后成為一名優(yōu)秀的特級(jí)教師，那么每天的普通話要如何練習(xí)，三字一畫(huà)要訓(xùn)練多少，要看哪些專業(yè)書(shū)籍的哪些內(nèi)容，英語(yǔ)要背多少單詞，計(jì)算機(jī)要掌握哪些基本技能。要求他們根據(jù)各自的特點(diǎn)盡量詳細(xì)地寫(xiě)出來(lái)。

2.制定每天的計(jì)劃

有了目標(biāo)，該如何有條不紊的逐步實(shí)現(xiàn)，就需要一個(gè)好的計(jì)劃。對(duì)于學(xué)生來(lái)說(shuō)，大計(jì)劃的制定很容易寫(xiě)出，但落實(shí)到每天要具體做什么，如何做就很有難度。因此讓同學(xué)們結(jié)合自己的近期目標(biāo)，按照時(shí)間管理訓(xùn)練的要求制定每天的計(jì)劃。在計(jì)劃的結(jié)尾部分要求他們一定要根據(jù)個(gè)人的喜惡加上獎(jiǎng)懲的措施。每完成一個(gè)任務(wù)就劃掉一條，如果一天下來(lái)，計(jì)劃完全實(shí)施了要給與獎(jiǎng)勵(lì)，計(jì)劃不能有效實(shí)施則要懲罰。所有計(jì)劃要張貼在醒目處，讓同宿舍的同學(xué)進(jìn)行監(jiān)督。

3.切實(shí)執(zhí)行計(jì)劃

為保證同學(xué)們能認(rèn)真落實(shí)自己的計(jì)劃，學(xué)校加強(qiáng)了檢查。主實(shí)驗(yàn)班的同學(xué)在大二第二學(xué)期要根據(jù)萍鄉(xiāng)高等?？茖W(xué)校教育科學(xué)系自行制定的《基本功訓(xùn)練手冊(cè)》的要求，完成系部的測(cè)試。

(四)大二第二學(xué)期幫助學(xué)生了解職業(yè)需求

鼓勵(lì)學(xué)生走進(jìn)社會(huì)，讓他們到自己心儀的工作單位去做義工。通過(guò)做義工，同學(xué)們切實(shí)體會(huì)了職業(yè)生活，他們對(duì)未來(lái)職業(yè)不僅看到了該職業(yè)的光環(huán)，也體會(huì)了該職業(yè)的辛酸。而且與職場(chǎng)人士的交流，學(xué)生知道了自己在學(xué)校要儲(chǔ)備哪些知識(shí)和能力才能適應(yīng)職場(chǎng)需求。

生活是一本大課本，有志向的年輕人要善于讀生活這本“無(wú)字之書(shū)”，體悟成敗之理［10］。一方面，同學(xué)們?cè)趯W(xué)校掌握到的知識(shí)需要放到社會(huì)這個(gè)大熔爐中進(jìn)行檢驗(yàn)和試煉，使其更好的消化和吸收;另一方面，只有在真正的實(shí)際工作中，學(xué)生才能更好地認(rèn)識(shí)到自己的不足和缺陷，明晰下一步的努力方向。

三、實(shí)驗(yàn)結(jié)果

在二年的訓(xùn)練中，主實(shí)驗(yàn)班的同學(xué)們都能較好的對(duì)自己的時(shí)間進(jìn)行管理，他們的大學(xué)生活總體上是充實(shí)而有意義的，在校、市、省各級(jí)組織的各種比賽中均獲得了優(yōu)異的成績(jī)。該班2009年被評(píng)為校優(yōu)秀班集體，并在2010年被評(píng)為省優(yōu)秀班集體。據(jù)畢業(yè)后統(tǒng)計(jì)，截止到2011年10月份，接受訓(xùn)練的主實(shí)驗(yàn)班60名學(xué)生就業(yè)率達(dá)到100%，比對(duì)照班2班高出28%。其中考上教師編制和特崗的占45%;1名同學(xué)被萍鄉(xiāng)市廣播電視局錄取;5位同學(xué)考入公務(wù)員系統(tǒng)。

四、結(jié)論

從實(shí)驗(yàn)結(jié)果來(lái)看，結(jié)合職業(yè)規(guī)劃的時(shí)間管理訓(xùn)練是卓有成效的。高職學(xué)生正處于人生由學(xué)習(xí)向?qū)嵺`過(guò)渡的一個(gè)重要階段，擺在他們面前的兩個(gè)重要課題:“做什么”和“怎么做”，需要學(xué)校和老師幫助進(jìn)行引導(dǎo)和解答。實(shí)踐證明，積極有效地實(shí)施結(jié)合職業(yè)規(guī)劃的時(shí)間管理訓(xùn)練，可以有針對(duì)性地為學(xué)生解決這兩大問(wèn)題，對(duì)他們正確人生觀、價(jià)值觀和世界觀的樹(shù)立，以及成功地由學(xué)生向工作者的轉(zhuǎn)型都有很大幫助。

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