浩斯白音 青海民族大學工商管理學院
以信息產(chǎn)業(yè)技術為代表的現(xiàn)代信息技術不斷發(fā)展使互聯(lián)網(wǎng)與電子商務的應用日益普及,信息技術與財務會計相互結合,不斷沖擊著傳統(tǒng)的會計行業(yè)。隨著科技的發(fā)展、數(shù)字時代的到來,知識經(jīng)濟、網(wǎng)絡經(jīng)濟、會計信息化、網(wǎng)絡會計等得到了長足的發(fā)展,對傳統(tǒng)的會計職能、會計工作流程、會計工作方法、會計的基本目標和假設等各個方面都提出了挑戰(zhàn),傳統(tǒng)會計行業(yè)在信息化時代面臨人們日益增長的物質文化需求的增加的狀況,必須及時應對挑戰(zhàn),讓會計行業(yè)的功能在信息化時代得到充分和人性化地發(fā)揮。
到目前為止,人類歷史經(jīng)歷了三次科技革命,包括以蒸汽機的發(fā)明與使用的第一次科技革命,以電力的發(fā)明和使用的第二次科技革命,和以生物技術、新能源以及信息化為特征的第三次工業(yè)革命。計算機的普及,電子設備的更新?lián)Q代,數(shù)字產(chǎn)品的推廣和普及,在改變人們的生活方式的同時,也對各行各業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生了重要影響。在信息化時代到來之際,傳統(tǒng)的會計行業(yè),也概莫能外地受到了信息化的沖擊,不得不通過向會計信息化轉型的方式來應對時代發(fā)展的需求。
信息化時代,對傳統(tǒng)會計的挑戰(zhàn)是方方面面的,包括基礎理論、人員、技術,設備等領域。具體來說,有以下幾點:
首先,信息化對傳統(tǒng)的會計基礎理論產(chǎn)生了重大影響,對會計理論提出了新要求。例如,信息化時代促進了財務報告模式的變革,使得會計信息質量時效性要求得到滿足。此外,信息化也使得信息的處理高度自動話,這大大增強了會計的各項職能,突破了權責發(fā)生制的確認標準,出現(xiàn)了權責發(fā)生制與收付實現(xiàn)制并重的會計標準。這些信息化對會計行業(yè)帶來的變化,對會計計量屬性的形式和以以持續(xù)經(jīng)營為會計基本假設的內容和形式的傳統(tǒng)會計理論提出了挑戰(zhàn)。
其次,一些網(wǎng)絡黑客、電腦病毒等威脅著會計行業(yè)信息資源的安全。伴隨著會計行業(yè)信息化建設的加快,如何保護會計信息資源的安全,成為擺在人們面前的頭等大事。根據(jù)馬斯洛的需求層次理論,安全需求是人們最基本的需求,如果不能個保證會計信息資源的安全,就談不上信息化時代會計行業(yè)的建設和發(fā)展。
再次,會計行業(yè)的信息共享機制還不夠完善?,F(xiàn)在,很多企業(yè)和單位只顧加強自身會計信息化建設,但是忽視了與其他企業(yè)和單位的合作。這樣,容易形成一個個的“信息孤島”,從而造成信息資源的重復性建設和資源浪費。企業(yè)和單位在會計信息化建設過程中,相互之間互通有無,可以通過合作的方式實現(xiàn)共贏,避免低水平重復建設,整合資源和力量,向高精尖方向發(fā)展。比如現(xiàn)在很多南方的企業(yè),并沒有和北方的著名企業(yè)合作建設會計信息化資源,在信息化時代的今天和全球科技競爭加劇的條件下,不能不說是一個遺憾。
最后,會計行業(yè)的設施設備和工作人員的素質有待提高。信息化時代,會計行業(yè)要引進先進的技術設備,同時,財會工作人員不僅要有扎實的會計業(yè)務知識,還要掌握電子計算機知識、各種新媒體知識,具備全方位的數(shù)字處理能力、營銷能力、社交公關能力、數(shù)字信息檢索能力、多媒體轉化能力等等。目前絕大多數(shù)會計從業(yè)人員,都面臨著知識結構陳舊,技術拔尖人才缺乏的嚴重問題。
首先,加強培訓,提高會計工作人員的會計信息化能力。一方面,會計工作人員的素質要提高,以適應信息化時代的要求??梢哉堃恍┯嬎銠C人才到會計行業(yè)來工作,另外每周都有固定的時間對會計工作人員進行培訓,促進他們只是的不斷更新。另一方面,企業(yè)和單位要對會計信息化的進行培訓。信息化時代,很多傳統(tǒng)的會計理論已經(jīng)法身了變化,會計從業(yè)人員的專業(yè)知識必須及時更新。比如,企業(yè)可以開展“會計信息服務月”活動,為會計工作人員提供一些會計信息化和數(shù)據(jù)庫使用的講座,并把講座視頻上傳到單位局域網(wǎng)上供會計人員免費使用。
其次,加強企業(yè)和單位的局域網(wǎng)建設,實現(xiàn)資源共享。從經(jīng)濟學角度來看,資源是一筆財富,由于資源的稀缺性,要想降低成本,就需要加強相互之間的而合作,以實現(xiàn)資源共享。這一點在跨國企業(yè)里面做得比較好,這種會計信息資源共享模式,值得借鑒。
再次,加強信息安全工作,保證會計信息資源的安全、健康、有序發(fā)展。利用數(shù)字技術和平臺實施的侵犯版權的犯罪、危害國家安全罪、網(wǎng)絡侵財犯罪、侵入和破壞計算機系統(tǒng)犯罪等。上述犯罪都是利用了數(shù)字出版平臺互動性強、社會滲透面廣、傳播便捷、個人身份隱蔽、追責困難等特征實施的犯罪。國家要完善會計行業(yè)的信息安全立法工作,加大執(zhí)法力度,做好信息化的安全保障工作,讓犯罪分子沒有可乘之機。
最后,優(yōu)化會計工作環(huán)境,提供個性化服務。現(xiàn)代社會,數(shù)字化的到來,讓人們可以隨時用手機、電腦等工具進行移動支付。會計行業(yè)怎樣才能提供更好的服務呢?過去需要多人共同完成的填寫憑證、記錄賬薄、編制報表等項工作,現(xiàn)在只需要少量的人員進行操作。信息化時代,會計不僅使會計人員的雙手得到解放,同時也為激活會計人員的頭腦創(chuàng)造了條件,使他們有更多精力履行會計的監(jiān)督、控制職能,簡便記賬流程,提高會計工作效率和質量,為企業(yè)和單位提供個性化的會計服務。
先進的現(xiàn)代信息技術和思想同傳統(tǒng)的會計理論之間的沖突,使會計理論的變革和創(chuàng)新變得刻不容緩。會計與技術的結合及相互影響,構建會計信息化體系可以更好地指導會計信息化的發(fā)展,目前已經(jīng)成為學術界普遍關注的問題。社會是不斷發(fā)展和變化的,信息化時代的到來,對會計工作提出了很多要求,會計行業(yè)要加快轉型,從基礎理論、人員、資源和設備等領域進行完善,以求在信息化道路上走的更好更遠。
[1]張瑞君.e 時代財務管理.中國人民大學出版社,2004,(2):第二版
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[3]《“云會計”發(fā)展面臨的挑戰(zhàn)及應對思路》,載于中國信息主管網(wǎng)(http://www.cio360.ne t/s h ow-130-82225-1.ht m l)2013年3 月12 日訪問
[4]陳俊.社會管理創(chuàng)新與立法執(zhí)法的完善.哈爾濱工業(yè)大學學報社會科學版,2012 年底3 期第48—53 頁