暢捷通T3財(cái)務(wù)軟件在財(cái)務(wù)處理中的應(yīng)用

頓 卉 河南省輕工業(yè)學(xué)校

歷經(jīng)20余年的風(fēng)風(fēng)雨雨，財(cái)務(wù)軟件也伴隨著新技術(shù)、新趨勢完成了一次次的嬗變。企業(yè)要發(fā)展必須注重加快企業(yè)信息化的進(jìn)程，必須構(gòu)建一個(gè)能迅速感知所處環(huán)境、察覺競爭者挑戰(zhàn)和客戶需求的信息體系。如何開發(fā)最實(shí)用最高效的財(cái)務(wù)軟件，成為企業(yè)界與財(cái)務(wù)軟件行業(yè)共同關(guān)注的焦點(diǎn)問題。

一、財(cái)務(wù)軟件的發(fā)展階段及存在問題

1992年以前，國內(nèi)的財(cái)務(wù)工作還是以簡單的手工核算為主，工作繁瑣，勞動(dòng)量大。自財(cái)務(wù)軟件誕生年以來，財(cái)務(wù)工作的得到了大大的提升。

1.財(cái)務(wù)軟件的發(fā)展階段。第1代財(cái)務(wù)軟件：單項(xiàng)處理軟件。這種財(cái)務(wù)軟件是基本上運(yùn)行在DOS操作平臺(tái)，主要解決的就是記賬和報(bào)表處理的效率。

第2代的財(cái)務(wù)軟件：核算型財(cái)務(wù)軟件。財(cái)務(wù)軟件從簡單的核算發(fā)展為以管理為目的，通過核算實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的財(cái)務(wù)軟件。它是核算型軟件向管理軟件發(fā)展的過渡時(shí)期。

第3代財(cái)務(wù)軟件：管理型財(cái)務(wù)軟件也稱為決策型軟件。融合了財(cái)務(wù)預(yù)算，財(cái)務(wù)分析，財(cái)務(wù)決策，領(lǐng)導(dǎo)查詢等決策分析，如：用友，金蝶，智點(diǎn)財(cái)務(wù)軟件。

第4代財(cái)務(wù)軟件：業(yè)務(wù)整合型財(cái)務(wù)軟件。為了適應(yīng)電子商務(wù)的發(fā)展，是國際財(cái)務(wù)管理軟件技術(shù)發(fā)展的主流趨勢，它實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)流的整合。

2.目前財(cái)務(wù)軟件在設(shè)計(jì)中的常見問題。第一，財(cái)務(wù)軟件的通用性導(dǎo)致不能適應(yīng)企業(yè)的個(gè)性需求?，F(xiàn)在大多財(cái)務(wù)軟件都是由計(jì)算機(jī)程序員開發(fā)的，他們?nèi)狈?huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)決策能力。而這些程序設(shè)計(jì)是基于通用的會(huì)計(jì)處理模式上開發(fā)的，不能滿足如零售批發(fā)業(yè)和部分繳納營業(yè)稅企業(yè)的會(huì)計(jì)分期處理需求。

第二，審計(jì)作用不能體現(xiàn)。財(cái)務(wù)軟件的功能不僅是記錄上機(jī)人員的操作情況，更重要的是對企業(yè)的計(jì)劃執(zhí)行，內(nèi)部控制及會(huì)計(jì)報(bào)表的合法性、公允性進(jìn)行審計(jì)。當(dāng)企業(yè)的會(huì)計(jì)處理方法發(fā)生變動(dòng)了，在會(huì)計(jì)報(bào)表上不能顯示，這是目前財(cái)務(wù)軟件在會(huì)計(jì)處理上的重大問題。

第三，財(cái)務(wù)軟件中的數(shù)據(jù)保密性差。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是任何單位的絕密信息，但是幾乎所有的軟件系統(tǒng)都在完善會(huì)計(jì)功能上，廠商沒有認(rèn)真研究過數(shù)據(jù)的保密問題。如果不備份，系統(tǒng)一旦癱瘓或者受病毒侵襲，或者突然斷電，則很難恢復(fù)原來的數(shù)據(jù)。

二、暢捷通T3財(cái)務(wù)軟件的特點(diǎn)

1.功能強(qiáng)大，業(yè)務(wù)明細(xì)更實(shí)用。暢捷通T3財(cái)務(wù)軟件根據(jù)不同類型的企業(yè)專門設(shè)置了現(xiàn)金銀行、出納管理、財(cái)務(wù)分析、票據(jù)通、移動(dòng)商務(wù)、經(jīng)營分析、績效考核等實(shí)用性非常強(qiáng)的模塊。比如針對很多超市收銀員可以只使用出納管理模式；對跨國跨地區(qū)的企業(yè)可以使用移動(dòng)商務(wù)模式；經(jīng)營分析模式則可以分析企業(yè)的銷售、計(jì)劃等完成情況并且可以自動(dòng)計(jì)算各種比率及時(shí)發(fā)布給股東；而績效考核模塊可以統(tǒng)計(jì)各部門、人員的工作績效，為人事部門工資處理提供依據(jù)。

2.預(yù)留數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換功能。財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)中預(yù)留具有審計(jì)采集數(shù)據(jù)或會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換的功能和程序，使得審計(jì)軟件通過預(yù)留接口可以直接采集、利用數(shù)據(jù)。它是通過先建立標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)格式庫，然后對已經(jīng)建立的數(shù)據(jù)庫進(jìn)行加密，接收審計(jì)口令進(jìn)行會(huì)計(jì)報(bào)表的合法性、公允性審計(jì)；最后財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)庫進(jìn)行審計(jì)后，將其從審計(jì)模式中轉(zhuǎn)出，接著進(jìn)行下一年度的會(huì)計(jì)處理。

3.內(nèi)嵌稅控系統(tǒng)。暢捷通采用四流合一的理念設(shè)計(jì)，在企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的處理模式中產(chǎn)生并記錄其稅務(wù)關(guān)系數(shù)據(jù)，做出規(guī)范的稅務(wù)報(bào)表，同時(shí)采用這些報(bào)表數(shù)據(jù)指導(dǎo)并檢查賬務(wù)處理工作，它更利于指導(dǎo)企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)。比如在總賬管理系統(tǒng)、工資管理系統(tǒng)、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、成本管理系統(tǒng)、應(yīng)收應(yīng)付管理系統(tǒng)等功能模塊中都會(huì)涉及到稅務(wù)，稅務(wù)流同時(shí)伴隨著資金流成共生態(tài)勢，上報(bào)稅務(wù)機(jī)關(guān)所需要的所有數(shù)據(jù)都可以從軟件各系統(tǒng)中獲得并進(jìn)行相應(yīng)的核算。

三、目前廣泛使用暢捷通T3軟件的好處

1.快速提升會(huì)計(jì)處理效率。暢捷通T3面對小型企業(yè)會(huì)計(jì)核算和精細(xì)稅務(wù)管理的需求而量身定做的產(chǎn)、供、銷、財(cái)、稅一體化產(chǎn)品，將財(cái)務(wù)核算、稅務(wù)核算，有機(jī)地結(jié)合起來，幫助用戶提高財(cái)稅管理工作效率，避免手工誤差，幫助用戶準(zhǔn)確運(yùn)用稅務(wù)政策、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，計(jì)算稅款，并對稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行及時(shí)預(yù)警。

2.為大多中小企業(yè)帶來實(shí)效。相比企業(yè)內(nèi)部溝通途徑的單一性，暢捷通T3實(shí)現(xiàn)了即時(shí)消息、手機(jī)短信、郵件等多種交流和溝通渠道，實(shí)現(xiàn)上下游業(yè)務(wù)處理快速響應(yīng)，極大提升了企業(yè)信息傳遞的效率，降低溝通成本。支持中小企業(yè)以銷定產(chǎn)或預(yù)計(jì)銷量結(jié)合訂單的加工模式，提供其簡單生產(chǎn)加工管理，通過業(yè)務(wù)單據(jù)的自動(dòng)流轉(zhuǎn)，實(shí)現(xiàn)以銷定產(chǎn)、以產(chǎn)訂購、控制領(lǐng)料、生產(chǎn)加工進(jìn)度的簡單生產(chǎn)業(yè)務(wù)管理平臺(tái)。

3.實(shí)現(xiàn)商業(yè)信息與保密共存。信息是公司的重要資源，也是行業(yè)競爭的重要力量。對于公司各門店的銷售業(yè)務(wù)需要相互獨(dú)立、信息保密，但總部又要掌控全局。各門店每天的銷售匯報(bào)工作占業(yè)務(wù)量的很大比例，各門店很不滿意這種方式，總部也不滿意，因?yàn)檫@樣的信息有些滯后，并且信息的準(zhǔn)確性也難以保證。暢捷通T3設(shè)計(jì)了強(qiáng)大的權(quán)限管控能力，很好的解決了這些煩惱。門店業(yè)務(wù)只需記錄當(dāng)天的銷售業(yè)務(wù)就行，不必匯報(bào)，總部也不需要再找專人錄單，而展總則時(shí)刻可以了解最新銷售情況，而且最重要的是各門店相互看不到對方的銷售情況。

總之，暢捷通適時(shí)推出的T3系列財(cái)務(wù)軟件，滿足了企業(yè)對業(yè)務(wù)處理靈活性、業(yè)務(wù)形態(tài)多樣性、操作簡便易用性的要求，成為目前我國企業(yè)信息化管理的得力助手。

[1]郁南.《財(cái)務(wù)軟件精典案例剖析》[M].北京：中國經(jīng)濟(jì)出版社，2009年6 月第1 版

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[3]楊定權(quán)，曹湘平.試論稅收管理的優(yōu)越性[J].經(jīng)濟(jì)師，2010 年第1 期[4]姚敏，趙啟霖.稅務(wù)管理控制[J].會(huì)計(jì)月刊，2009 年第4 期