文/吉林省梨樹(shù)縣社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)辦公室 李紅艷

干部人事檔案工作，是組織人事部門(mén)工作中的一個(gè)重要組成部分，是做好干部工作的基本前提。加強(qiáng)干部人事檔案規(guī)范化管理，充分發(fā)揮干部人事檔案在實(shí)際工作中的作用，是干部管理的一項(xiàng)重要任務(wù)。干部人事檔案工作做得好不好，直接影響到干部工作的效率和質(zhì)量，同時(shí)也是衡量一個(gè)地區(qū)、一個(gè)部門(mén)、一個(gè)單位干部工作水平的標(biāo)志之一。

一、如何推進(jìn)干部人事檔案工作再上新臺(tái)階

（一）努力完善基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的好壞直接影響著干部人事檔案的安全保管，提高保管和儲(chǔ)藏條件是非常必要的條件之一?；A(chǔ)設(shè)施建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化：制定統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)，庫(kù)房的衛(wèi)生條件，通風(fēng)效果，閱檔室的合理?xiàng)l件的配備，還有直接管理檔案工作的辦公室要具有現(xiàn)代標(biāo)準(zhǔn)辦公條件，能夠形成信息的互動(dòng)和查閱，一定要注重日常工作中對(duì)檔案案卷的整理，和電子檔案的存儲(chǔ)，防止各類(lèi)損害檔案的情況發(fā)生。做到使用時(shí)隨時(shí)隨地跟進(jìn)查閱，保存時(shí)條件良好利于調(diào)閱，形成良好的干部檔案人事管理新標(biāo)準(zhǔn)。

（二）干部人事檔案日常工作制度化

人事檔案管理工作室的建立為當(dāng)前我單位的干部人事檔案工作確立了良好的工作平臺(tái)，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)都非常重視干部人事檔案管理各項(xiàng)制度的建設(shè)，堅(jiān)持用制度建設(shè)來(lái)解決工作細(xì)節(jié)中易出現(xiàn)的問(wèn)題，建立健全的干部檔案查閱、借閱、收集、傳遞工作的制度細(xì)則。提高干部人事檔案的保管質(zhì)量和管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，形成良好有序的檔案管理的各項(xiàng)制度，為檔案材料的日后使用建立良好的使用和傳播空間，使檔案日常管理有章可循，重新確定干部人事檔案的時(shí)代價(jià)值。

（三）信息化干部人事檔案的建立

隨著計(jì)算機(jī)的不斷發(fā)展，其在檔案的保管和傳閱中起到了不可估量的作用，隨著科技的不斷進(jìn)步，很快就出現(xiàn)了人事信息管理系統(tǒng)，這個(gè)系統(tǒng)有效地緩解了檔案工作人員的壓力，可以將以往的紙質(zhì)檔案很好的轉(zhuǎn)成電子檔案的形式，便于查閱和提取，能夠有效地提高檔案工作的效率。同時(shí)信息化檔案資料的收集和建立也是十分重要的，能夠正確認(rèn)識(shí)和提取正確的檔案資料也是不容易的，因此要對(duì)檔案工作人員進(jìn)行良好的信息化技術(shù)的培訓(xùn)，提升檔案工作人員的各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì)，形成硬件和軟件的共同配備，真正形成人事檔案的信息化服務(wù)體系。

（四）建設(shè)一支優(yōu)秀的干部人事檔案隊(duì)伍

優(yōu)秀的干部人事檔案工作人員能夠強(qiáng)化檔案服務(wù)的目標(biāo)，不斷提高工作效能。在培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)人員的同時(shí)舉辦干部檔案材料的收集及利用工作、干部檔案規(guī)范管理工作、干部檔案審核和目標(biāo)管理工作等專(zhuān)題培訓(xùn)班，通過(guò)培訓(xùn)的內(nèi)容的新穎和時(shí)代的跟進(jìn)，讓大多數(shù)工作人員熟悉和掌握檔案工作的細(xì)則，為各基層檔案管理人員提供交流學(xué)習(xí)的平臺(tái)，提升檔案管理隊(duì)伍綜合素質(zhì)。

二、干部檔案工作信息化建設(shè)的措施

（一）組建科學(xué)正確的檔案管理體制

首先提高檔案工作的規(guī)范化程度是為了使檔案管理程序化、規(guī)范化，必須結(jié)合干部檔案工作實(shí)際建立健全各項(xiàng)制度，切實(shí)做到有章可循，有章必循。其次是提高檔案管理現(xiàn)代化水平。在硬件和軟件兩方面都要達(dá)到同期水平，使檔案工作信息化發(fā)展迎合時(shí)代的要求。同時(shí)不斷強(qiáng)化干部檔案管理人員現(xiàn)代化管理意識(shí)，根據(jù)各個(gè)管理部門(mén)的不同需要對(duì)人員進(jìn)行有效的培訓(xùn)，提升和熟練掌握相關(guān)的知識(shí)。重視現(xiàn)代設(shè)備的運(yùn)用，充分發(fā)揮現(xiàn)代化工具的作用。

（二）強(qiáng)化檔案管理，完善創(chuàng)建條件

要不斷更新觀念，進(jìn)一步健全歸檔、保管、鑒定、借閱等各項(xiàng)管理制度，完善具體操作規(guī)程，推進(jìn)規(guī)范化建設(shè)；要及時(shí)引進(jìn)先進(jìn)檔案管理設(shè)備，提升檔案服務(wù)水平，為檔案管理升級(jí)提供基礎(chǔ)保證。挖掘內(nèi)部潛力，增強(qiáng)創(chuàng)建力量。要成立創(chuàng)建工作領(lǐng)導(dǎo)小組，從其他綜合部門(mén)抽調(diào)力量，必要時(shí)聘請(qǐng)?zhí)崆半x崗、退休的老同志，組成專(zhuān)門(mén)創(chuàng)建班子，明確專(zhuān)人負(fù)責(zé)，每個(gè)部門(mén)要明確一名兼職創(chuàng)建聯(lián)絡(luò)員，實(shí)行專(zhuān)兼結(jié)合，齊抓共管，保證創(chuàng)建工作穩(wěn)步推進(jìn)。

（三）開(kāi)展業(yè)務(wù)指導(dǎo)，提高創(chuàng)建技術(shù)

要加強(qiáng)與檔案主管部門(mén)聯(lián)系，積極開(kāi)展檔案信息化建設(shè)業(yè)務(wù)指導(dǎo)，通過(guò)組織培訓(xùn)、舉辦講座、上門(mén)輔導(dǎo)等方式，傳授檔案升級(jí)方面的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，普及創(chuàng)建技術(shù)，讓創(chuàng)建單位及時(shí)掌握方法，從而少走、不走“彎路”。因此，對(duì)在對(duì)干部檔案信息進(jìn)行錄入建庫(kù)之前，對(duì)干部檔案進(jìn)行認(rèn)真審核就顯得非常必要。干部檔案的審核工作是一個(gè)去偽存真的工作，審核工作要堅(jiān)持“每一項(xiàng)干部信息必須在干部檔案中都能有相應(yīng)的文件資料來(lái)反映，每一項(xiàng)信息的變更必須要有憑證，符合相關(guān)政策及干部人事工作的規(guī)定”，這是干部檔案審核的基本準(zhǔn)則，發(fā)現(xiàn)與實(shí)際不符的信息要堅(jiān)決修正，發(fā)現(xiàn)辦理信息更改手續(xù)不全的要補(bǔ)辦完整。盡管檔案審核工作的工作量大，并且有一定的難度，但卻是一件一勞永逸的事情。這是實(shí)現(xiàn)干部檔案工作信息化建設(shè)的基礎(chǔ)。

干部檔案工作信息化建設(shè)不是一朝一夕、一蹴而就的，不能只憑一時(shí)的熱情，是一個(gè)需要在干部檔案工作中不斷摸索，不斷實(shí)踐，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，改進(jìn)問(wèn)題、逐步完善，循序漸進(jìn)的過(guò)程，且永無(wú)止境。只有不斷改進(jìn)管理方式，與時(shí)俱進(jìn)，提高行政高效率，降低行政成本，才能逐步形成行為規(guī)范公正透明、廉潔高效的管理體制，才能建立起更加完善的檔案信息化、網(wǎng)絡(luò)化管理體系，從而更好地為干部人事工作及社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)。