文/吉林大學農(nóng)學部 張寧 肖金良 孫寶輝

一、人事檔案管理工作的重要性

人事檔案是記錄人的經(jīng)歷、政治面貌等個人資料的材料，加強人事檔案管理工作，對于充分利用和開發(fā)人力資源具有深遠的現(xiàn)實意義。尤其近年來，國家加大了對高校人事檔案管理工作的重視程度，相繼出臺了一系列的法律法規(guī)予以規(guī)范化、科學化、現(xiàn)代化的管理，取得了顯著的成效，但是在具體的實踐過程中，仍然存在的諸多問題亟待解決。且隨著我國經(jīng)濟的發(fā)展，社會對人事檔案管理工作提出了更高的要求，這既是一種挑戰(zhàn)，也是一種機遇，檔案管理人員只有充分利用現(xiàn)代化的手段，不斷更新思維，不斷創(chuàng)新，同時加強對高校內(nèi)部資源的利用和整合，才能有效提升人事檔案管理工作水平，從而為提升高校核心競爭力和實現(xiàn)長遠發(fā)展創(chuàng)造有利條件。

二、人事檔案管理存在問題的原因

目前，由于種種因素的影響，造成高校人事檔案管理工作的混亂和水平低下，因此，只有充分認識到人事檔案管理工作的問題原因所在，才能針對性的給予改進。當前，我國高校人事檔案管理工作存在問題的原因主要有以下幾個方面。

（一）重視程度不夠

對于人事檔案管理工作的重視程度不夠，是當前高校普遍存在的一個問題，主要體現(xiàn)在兩個方面：一是管理層不重視，由于受到傳統(tǒng)觀念的影響，大多管理者認為人事檔案管理只是單一的資料收集、整理和統(tǒng)計，對于提升高校的社會效益和經(jīng)濟效益并沒有明顯的幫助作用。由此體現(xiàn)在具體的工作中，造成對人事檔案管理的投入力度不夠，管理手段落后，無法吸引真正的人事檔案管理人才，也就無法適應現(xiàn)代化信息社會的發(fā)展需求；二是檔案管理人員的不重視，部分管理人員在日常工作中，態(tài)度不積極，只求工作不出現(xiàn)重大失誤就好，并不能全心全意的投入到工作中，深刻的認識到檔案管理工作對高校長遠發(fā)展的重要性，造成工作效率低下。

（二）管理基礎薄弱

由于重視程度不夠，很多新的管理理念、新技術、新設備無法應用到高校人事檔案管理工作中來，大多人事資料的收集和整理完全依靠管理人員手工完成，負擔重，工作壓力大，出現(xiàn)錯誤的幾率也大大提升；同時，由于人事檔案管理工作是一項需要技術性很強的工作，就目前而言，很多高校的檔案管理人員專業(yè)素養(yǎng)不高，入職時缺乏足夠的培訓時間，大多為其他部門調(diào)入，并非專職人員，管理效率可想而知。

（三）信息化水平低下

人事檔案是用于記錄個人信息的，如果沒有現(xiàn)代化的軟硬件作為技術支撐，很多個人隱私安全將得不到完全保障。尤其近年來，隨著互聯(lián)網(wǎng)的飛速發(fā)展，人事檔案的網(wǎng)絡安全問題成為很多高校人事檔案管理工作中的重大隱患。同時，由于檔案管理工作信息化水平較低，很多高校并沒有使用人事檔案管理系統(tǒng)，日常的人事資料錄入、查詢?nèi)匀灰揽渴止ね瓿?，錯誤率較高。

三、提高人事檔案管理工作水平的建議

針對當前高校人事檔案管理工作中存在的種種問題，只有在意識上充分認識到人事檔案管理工作的重要性，同時不斷利用現(xiàn)代化的手段，才能有效提高工作效率。主要可以從以下幾個方面來開展工作。

（一）加強重視程度

首先，管理者要轉變觀念，重視檔案管理工作，不斷加大投入力度，把人事檔案管理工作作為高校日常工作的重點內(nèi)容來抓；同時，要加強日常的監(jiān)督力度，對于人事檔案管理工作中的問題，要及早發(fā)現(xiàn)，及時解決；此外，檔案管理人員也要加強責任心的培養(yǎng)，積極、主動的去發(fā)現(xiàn)問題，解決問題，努力提高高校人事檔案管理工作水平。

（二）建立健全人事檔案管理制度

高校要根據(jù)自身的發(fā)展需求，不斷建立健全人事檔案管理制度，這樣才能使人事檔案管理規(guī)范化、科學化、制度化，從而有效化解工作中出現(xiàn)的種種問題，規(guī)范檔案管理人員的不合理行為。

（三）檔案管理現(xiàn)代化

隨著科技的發(fā)展，對于高校人事檔案管理提出了更高的要求，只有不斷引起新設備、新技術，充分利用現(xiàn)代化的手段，才能使日常的檔案管理工作順利進行，提高管理人員的工作效率。

（四）加強人事檔案管理基礎工作

首先要加強日常的人事檔案管理基礎工作，加大投入，完善硬件設施，做好日常檔案的防潮、防盜等工作；同時要不斷加強對檔案管理人員的培訓，努力提升他們的專業(yè)素養(yǎng)，只有通過嚴格考核的人員才能順利入職。

（五）注重人事檔案的更新

隨著高校人員的變動頻繁，個人信息也會隨之發(fā)生變化，管理人員要采取積極的態(tài)度，做好人事檔案的及時更新，這樣就能有效保證人事檔案信息的完整性和準確性。

四、結束語

隨著時代的發(fā)展，高校人事檔案管理工作受到人們普遍的關注，社會對人事檔案管理工作提出了更高的要求。因此，在日常工作中，只有在思想上引起足夠重視，同時充分利用現(xiàn)代化的手段，努力提升管理人員的專業(yè)素養(yǎng)，才能保證人事檔案管理工作的順利進行，從而為高校的長遠發(fā)展和“中國夢”的實現(xiàn)創(chuàng)造有利條件。

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