文/甘肅省平?jīng)鲛r(nóng)業(yè)學(xué)校 劉亞琴

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，傳統(tǒng)的高校檔案工作已經(jīng)明顯發(fā)生了改變，在網(wǎng)絡(luò)化與科技化并存的今天，檔案工作既面臨機遇也面臨挑戰(zhàn)，而如何將舊的管理與操作模式和系統(tǒng)改進，這是每一位高校檔案工作者急需討論的話題。那么到底如何構(gòu)建新的檔案工作模式呢？

一、提高檔案管理意識，促進了高校檔案工作體制機制建設(shè)

各高校認真貫徹有關(guān)規(guī)定，普遍明確分管領(lǐng)導(dǎo)協(xié)助負責(zé)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)體制，要將檔案工作納入學(xué)校發(fā)展整體規(guī)劃和領(lǐng)導(dǎo)議事日程，研究解決檔案工作重大事項，建立健全檔案管理體系和檔案工作網(wǎng)絡(luò)，檔案機構(gòu)進一步加強，為高校檔案工作新模式打下堅實的基礎(chǔ)。繼續(xù)注重檔案人才培養(yǎng)，加強專兼職檔案工作人員的思想教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高檔案工作人員的專業(yè)素質(zhì)和工作水平，努力打造高素質(zhì)檔案干部隊伍。

二、促進了高校檔案基本建設(shè)，為提升高校檔案規(guī)范化水平提供了條件保障

檔案管理設(shè)施設(shè)備進一步完善，學(xué)校投入基金購置了密集架、消磁柜、加濕器、空調(diào)、溫濕度檢測等設(shè)施設(shè)備，能夠保證檔案庫房的安全管理條件的優(yōu)越。加強高校檔案機構(gòu)，為學(xué)校檔案資源安全保護、開發(fā)利用提供了可靠保證，為提高檔案工作規(guī)范化管理和服務(wù)創(chuàng)造了條件。進一步完善管理辦法，建立兼職檔案員隊伍，落實了工作責(zé)任制，積極組織兼職檔案人員業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)培訓(xùn)，同時利用各種方式和活動，進一步加強檔案法規(guī)制度的宣傳教育，促進全員檔案意識的增強，保障各類檔案資源的及時收集歸檔。認真做好鑒定工作，提升館（室）藏檔案的內(nèi)涵，全面整合檔案信息資源，促進高校檔案信息資源總量增加、質(zhì)量提高、結(jié)構(gòu)優(yōu)化。

三、夯實高校檔案業(yè)務(wù)基礎(chǔ)，全面提高檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化水平

檔案資料收集齊全完整、按規(guī)范整理、分類、歸檔是高校檔案工作的業(yè)務(wù)基礎(chǔ)工作，是檔案部門為學(xué)校教學(xué)、科研和社會經(jīng)濟服務(wù)的根本。多年來，高校檔案工作發(fā)展很不平衡，檔案管理水平差距較大，部分學(xué)校或多或少的存在著資料收集不齊全、不完整、分類不科學(xué)、整理不規(guī)范、檔案門類缺失等問題。高校按照檢查標(biāo)準(zhǔn)認真組織自查工作，針對本單位存在的問題，抽調(diào)精干力量，集中時間和精力，采取有效措施，認真進行整改、修正工作，學(xué)習(xí)借鑒別的優(yōu)秀高校的好經(jīng)驗好做法用于指導(dǎo)整改工作，可以收到立竿見影的效果。

四、完善、創(chuàng)新檔案工作機制，積極探索學(xué)生類檔案管理的新模式，建立有效的監(jiān)管機制

采取切實可行的措施，進一步推動檔案資源建設(shè)，圍繞學(xué)校辦學(xué)特色和工作重點，加大檔案收集力度，拓展檔案收集范圍，加強人物檔案、精品課程檔案、口述檔案、史料的收集征集，強化部門立卷責(zé)任制，確保應(yīng)歸檔的檔案資料齊全完整，加強對學(xué)校重要事項、重大活動檔案建檔工作的指導(dǎo)監(jiān)督，及時做好新校區(qū)基本建設(shè)檔案的監(jiān)管和接收進館（室）工作。

五、加快檔案信息化建設(shè)步伐，促進了檔案管理現(xiàn)代化水平

將檔案工作信息化建設(shè)列入學(xué)校信息化發(fā)展規(guī)劃，制定檔案工作信息化實施方案并初步進行實施，購置安裝檔案管理軟件，建立了目錄數(shù)據(jù)庫，開始實行紙質(zhì)和電子檔案同步歸檔；建立檔案信息服務(wù)網(wǎng)站，積極為學(xué)校教學(xué)、科研、管理和社會提供服務(wù)，檔案信息化步入了有序發(fā)展的軌道。

六、促進檔案資源開發(fā)利用，充分發(fā)揮檔案的文化教育功能

檔案部門認真履行職責(zé)，強化宗旨意識，積極開展檔案咨詢查閱工作，普遍編制檔案檢索工具，大大提高查閱的準(zhǔn)確率和工作效率；充分挖掘利用檔案資源優(yōu)勢，編輯出版了校史、學(xué)校年鑒、著名人物文集、學(xué)校大事記等大量文獻資料；利用檔案資源舉辦了校史展、文化名人展、學(xué)術(shù)研討、文化論壇等活動，在本科教學(xué)工作水平評估、高職高專辦學(xué)條件檢查、全省高校德育工作評估、人才培養(yǎng)工作評估、重大科研項目、重要工程立項審查等學(xué)校重大活動中，檔案資源均發(fā)揮重大作用，為學(xué)校建設(shè)和發(fā)展做出重大貢獻。創(chuàng)新檔案服務(wù)機制，更新檔案服務(wù)手段，深化檔案信息資源的開發(fā)利用，積極開展檔案信息的深度加工和專題編研工作，不斷提升檔案工作服務(wù)水平。

七、扎實有效地推進檔案信息化建設(shè)

立規(guī)范科學(xué)的檔案工作現(xiàn)代化管理模式，積極開展電子文件歸檔管理工作，探索數(shù)字化檔案信息的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、安全保障和有效利用，加快文檔一體化進程，不斷提高檔案管理現(xiàn)代化水平。堅持開拓創(chuàng)新，把握檔案工作特點和規(guī)律，加快建立健全覆蓋人民群眾的檔案資源體系和方便人民群眾的檔案利用體系，推動我省高校檔案事業(yè)更上新臺階。

總之，構(gòu)建高校檔案工作新模式的方法有很多，不僅僅表現(xiàn)在提高檔案管理意識，加快檔案信息化建設(shè)步伐，促進檔案資源開發(fā)利用等方面，還有許多許多的方式方法，希望在今后的工作中繼續(xù)思考和探討有關(guān)方面的問題，也希望本文的探討能夠真正為構(gòu)建高校新的檔案工作模式做出貢獻。

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