文/運(yùn)城師范高等專科學(xué)校 謝偉

自2008年9月施行的《高等學(xué)校檔案管理辦法》中，在高校檔案機(jī)構(gòu)的管理職責(zé)中明確指出：利用檔案開展多種形式的宣傳教育活動(dòng)，充分發(fā)揮檔案的文化教育功能。自此，開啟了檔案服務(wù)教育的新紀(jì)元。時(shí)光荏苒，檔案工作日益趨向明晰化、開放化、服務(wù)化的今天，普通高校倡揚(yáng)全員育人、全程育人、全方位育人的時(shí)下，高校檔案工作者志愿憑借服務(wù)張力，發(fā)揮檔案教育功能，挖掘檔案育人潛力，提升檔案育人價(jià)值。當(dāng)檔案育人的現(xiàn)實(shí)訴求不斷攀升，但現(xiàn)實(shí)中檔案育人的客觀功效卻不敢恭維。作為一名高校檔案工作者，不禁沉浸于以下的思考：檔案育人的獨(dú)特魅力和優(yōu)勢何在，檔案育人的現(xiàn)實(shí)瓶頸和劣勢何由，檔案育人的具體策略和保障何為。

一、檔案育人的獨(dú)特魅力和優(yōu)勢

（一）材料真實(shí)，生動(dòng)直觀，容易共鳴，隱于無形

高校檔案是高等學(xué)校從事招生、教學(xué)、科研、管理等活動(dòng)直接形成的對學(xué)生、學(xué)校和社會有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式、載體的歷史記錄。檔案的實(shí)體性和真切性，決定了先天的育人能動(dòng)性和穿透力。校園內(nèi)的學(xué)生抑或教職工，到本校檔案館（室）去參觀時(shí)，都對面前的實(shí)物有一種“尋古仿古，尋根問祖”的情結(jié)，不免會以“穿越”的心態(tài)巡回學(xué)校發(fā)展歷程中的“前世今生”，對學(xué)校管理有系統(tǒng)認(rèn)知與多位理解，對歷史人物油然產(chǎn)生可摹寫可仿效的感懷與信心，同時(shí)那種無形的歸屬感和自豪感凝聚了參觀者榮校之情，亦自覺地激發(fā)參觀者萌生一種意識：涂寫自己的光輝足跡，繪制無悔的青春歷程，定格美好的生涯記憶。簡單的檔案陳列、編研，于無聲處陶冶心靈、凈化情操，比起圖文并茂的教科書和繪聲繪色的講堂，其教育意義有過之無不及。所以，運(yùn)用檔案進(jìn)行勵(lì)志教育、榮校教育、感恩教育等，易使人產(chǎn)生親近感，也易于激發(fā)共振力，并且發(fā)力無形、法力無邊。

（二）內(nèi)容廣博，形象貼切，便于對接，可資可鑒

高校檔案不僅形式、種類繁多，而且內(nèi)容龐大，無論是學(xué)校發(fā)展紀(jì)實(shí)還是知名校友成長經(jīng)歷，無論是學(xué)生檔案、人事檔案還是教科研活動(dòng)、文體展演類節(jié)目，總體呈現(xiàn)范圍廣、類目多且程式化、時(shí)序化的細(xì)微紛繁、縱橫交錯(cuò)狀態(tài)。相對而言，除了檔案工作者的精細(xì)分類和必要編研，學(xué)校管理者可以從校史中縷析學(xué)校發(fā)展軌跡，學(xué)校學(xué)生可以從優(yōu)秀畢業(yè)生登記中汲取成才經(jīng)驗(yàn)，教職工可以根據(jù)已有教學(xué)成果和成功范例開展新一輪課程改革。高校檔案除文字外，好多形象生動(dòng)的典型事例與標(biāo)志實(shí)物，加之一些可視圖片及可聞聲像能夠很形象地對某事某情多重了解，精準(zhǔn)回放歷史時(shí)況、還原歷史實(shí)景。最形象的同時(shí)最貼近本校教育現(xiàn)實(shí)，所以在相關(guān)問題研究上可考證最近似的經(jīng)歷和對應(yīng)的范本，進(jìn)行最直接的借鑒和最切實(shí)的遷移；在相關(guān)問題的解決上可有最對癥的預(yù)防針和現(xiàn)成拿來的處理方案。高校檔案的可資可鑒性，足以使得師生矚目、眾人受益。

二、檔案育人的現(xiàn)實(shí)瓶頸和劣勢

（一）檔案質(zhì)量不高，相關(guān)配備不善，育人措施不利

普通高校的檔案簡單羅列的較多，開發(fā)使用的較少；歸檔立卷的較多，分條縷析的較少；來者俱收的較多，明朗去向的較少；以致在歸檔立卷上交錯(cuò)混亂的事屢見不鮮，即時(shí)應(yīng)用時(shí)亡羊補(bǔ)牢、臨時(shí)救急的情況司空見慣?？傊瑱n案本身質(zhì)量不高是影響檔案育人工作的首要困境，其次相關(guān)設(shè)施配備不善也是癥結(jié)所在。檔案館（室）簡陋待修、檔案資料保管失利、檔案工作人員配備不齊，此謂多數(shù)普通高校的通病，究其結(jié)局：把檔案館當(dāng)成儲藏室，把翻閱資料等同損傷文件，把檔案工作的多重任務(wù)化為一人承擔(dān)。難怪檔案工作者不求無功但求無過的不良心態(tài)。當(dāng)然，左右我們前進(jìn)的不僅有外界環(huán)境的不如意，也有育人措施的不到位。居多檔案館（室）響應(yīng)國家號召，貫徹檔案育人思想，可在具體操作中漏洞百出、難達(dá)預(yù)期，譬如：做到了館室開放可遠(yuǎn)離師生活動(dòng)區(qū)，強(qiáng)化了畢業(yè)生檔案意識的宣傳卻弱化在校生檔案意識教育，成就了學(xué)術(shù)月活動(dòng)中助學(xué)助研的陣風(fēng)陣雨反而缺失了平常的點(diǎn)點(diǎn)滴滴。如此種種，限制了檔案教育功能的良性發(fā)揮，也見得：檔案育人的系統(tǒng)工程需要多數(shù)人的一致努力和各環(huán)節(jié)的共同搭建。

（二）檔案工作者育人意識淺薄，育人素質(zhì)不高，育人自信不足

普通高校檔案工作人員中學(xué)歷不高、專業(yè)不精者為數(shù)不少，多數(shù)人樂于依照傳統(tǒng)例行而難以結(jié)合實(shí)際情況變通革新，致使檔案育人的尷尬遭遇不免如此歸因：檔案工作者育人意識淺薄，育人素質(zhì)不高，育人自信不足。究其緣由：其一，檔案工作者往往把自己的工作當(dāng)成簡單的勞動(dòng)，把自身等同于保管員，不用“全員育人”的要求量化自己，只把檔案的歸置當(dāng)作書類擺放，沒有“看書讀書品書”之心，對育人之心懷無備之情，對育人之功懷遠(yuǎn)觀之勢。其二，知識水平和覺悟程度局限了檔案工作者的編研能力，相應(yīng)在育人敏感度和深入性上有所阻難，且育人理念上稍顯滯后，育人形式上單調(diào)劃一，這些都是檔案工作者素質(zhì)不高帶來的弊端。其三，普通高校中的名人效應(yīng)和教科研成果的影響力稍遜知名院校，檔案儲備中或許沒有極大傳播價(jià)值的資料，于是懷疑檔案育人的效果，呈現(xiàn)信心不足的狀態(tài)。竟不知多么普通的事跡，對于本校師生而言，都是親人的足跡，都將領(lǐng)受這份真實(shí)的存在和切實(shí)的教育。就事論心，檔案育人的磕絆，這里有先天不足的因素使然，更多與檔案人的工作態(tài)度和激情相連。

三、檔案育人的具體策略和保障

（一）條分縷析，統(tǒng)籌規(guī)劃，注重編研，開發(fā)價(jià)值

對檔案資料條分縷析、統(tǒng)籌規(guī)劃，這是檔案工作的必要條件，也是檔案工作者的必備素質(zhì)，于此提出欲強(qiáng)調(diào)高校檔案應(yīng)針對本校教育教學(xué)及學(xué)校管理的專屬性，進(jìn)行分類歸檔。例如：某校是運(yùn)動(dòng)傳統(tǒng)學(xué)校，就要著意圍繞某項(xiàng)運(yùn)動(dòng)總結(jié)檔案；某校學(xué)生管理較有特色，就應(yīng)著重搜集抽繹此部分內(nèi)容；畢業(yè)在即，校友檔案的搜集與整理是謂正當(dāng)其時(shí)。對學(xué)校的靚點(diǎn)項(xiàng)目和日常事務(wù)要一視同仁地做到認(rèn)真細(xì)致，又要根據(jù)可宣傳性、可利用性區(qū)別對待，慣用“石頭鋪路，金子鑲邊”的謀略。

檔案的歸檔立卷做到明晰后，彰顯價(jià)值的就是傾力編研，定以研究者的心態(tài)和編撰者的努力深度挖掘檔案中的財(cái)富，諸多問題如編研校史一般去看待執(zhí)行，檔案中可發(fā)光的點(diǎn)就不止一處。高校檔案作為學(xué)校發(fā)展軌跡的活化石，必有好多當(dāng)下的管理問題從中可覓原形，必有至多的教學(xué)科研糾結(jié)從中可求解析。無論從以史為鏡的角度還是發(fā)現(xiàn)規(guī)律再運(yùn)用規(guī)律的視點(diǎn)，都將助力于學(xué)校未來的發(fā)展。有編研的投入，就有檔案價(jià)值的產(chǎn)出。

（二）因時(shí)因事，專題專展，講求實(shí)效，有為而治

普通高校的事務(wù)多具常規(guī)性，每年每學(xué)期在某個(gè)時(shí)間段抑或某些事情上純屬輪流作業(yè)，比如新生入學(xué)即進(jìn)行愛校榮校教育，逢臨教師節(jié)即進(jìn)行感恩教育，春季舉辦運(yùn)動(dòng)會和元旦組織文藝展演。檔案工作若是圍繞學(xué)校的屆時(shí)活動(dòng)有力開展，其育人功效事半功倍。倡導(dǎo)檔案的及時(shí)整理與專題專展，把檔案的宣傳展示普遍滲入到學(xué)校育人的各環(huán)節(jié)。再者，檔案育人亦可主動(dòng)出擊，擬設(shè)教育專題：舉辦“優(yōu)秀校友檔案展”、“歷屆學(xué)生手冊展”等，以此激發(fā)教職工的工作熱情和學(xué)生的學(xué)習(xí)動(dòng)力，也加深學(xué)生對于學(xué)校管理的理解。

專題專展本身有教育效能，便于起到育人作用，然而追求更多實(shí)效時(shí)，便要求活動(dòng)不流于形式，不敷衍了事，把檔案工作做真做細(xì)。對于某些專題，根據(jù)檔案工作人員的擅長愛好分類，責(zé)任到人，輕車熟路之下有利預(yù)期育人目標(biāo)的達(dá)成。并在某些專題上善于尋找合作伙伴，如同團(tuán)委共同組織歷屆優(yōu)秀學(xué)生社團(tuán)的風(fēng)采展示，同美術(shù)系一起例行優(yōu)秀書畫作品展覽等等。相信檔案工作者的專心專為，育人效果定能顯著高效。

（三）完善隊(duì)伍，強(qiáng)化意識，多位開放，科學(xué)布置

檔案工作者的綜合素質(zhì)需要提高，其隊(duì)伍也需壯大。普通高校中人員少的困境可以通過校內(nèi)職工兼職或勤工儉學(xué)學(xué)生幫辦來緩和局勢；對長期在位的工作人員要求接受短期培訓(xùn)和長期學(xué)習(xí)來提升素質(zhì)。檔案服務(wù)意識的強(qiáng)化，不是一蹴而就和一朝一夕的，也不是僅有幾個(gè)檔案人的熱情就能奏效，這需要更多人懷有檔案意識，包括學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、全體學(xué)生和所有教職員工，只有所有人知道關(guān)注、學(xué)會利用，檔案的育人氛圍才會灼熱濃烈。

檔案開放度與開發(fā)度是息息相關(guān)的，為了更多人又好又快又便捷地利用檔案，檔案開放的力度要不斷加大。不僅在檔案館（室）的開放時(shí)間上有所延長，在開放渠道上理應(yīng)有所延伸：充分運(yùn)用電子檔案通過網(wǎng)絡(luò)展館向社會公開，合理應(yīng)用學(xué)校的電子熒屏向全體師生傳達(dá)校史中“歷史上的今天”。多管齊下的開放措施必然使檔案效應(yīng)大放異彩。另外，檔案展館的人性化設(shè)計(jì)與布置同樣影響人們的受教育程度和力度，若把檔案展館設(shè)于圖書館之內(nèi)并加之和藹可敬的人員服務(wù)，那末檔案館會成為人們最喜愛和最值得去的地方。

四、總結(jié)語

充分發(fā)揮高校檔案的教育功能，是服務(wù)型的時(shí)代所求，也是教育界的眾人所愿，更是高校檔案工作者的至上追求。我們要彰顯檔案育人魅力，突破檔案育人瓶頸，放大檔案育人價(jià)值，切實(shí)推進(jìn)高校檔案工作再上新臺階。在檔案服務(wù)教育方面，前人沒有做到的或者做的不好的，我們有使命實(shí)現(xiàn)完美轉(zhuǎn)身，我們有智慧化舉步維艱為暢通無阻。堅(jiān)決以務(wù)實(shí)的態(tài)度和創(chuàng)新的精神，傳遞檔案育人的正能量，讓檔案放光，讓檔案工作者光彩。

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