胡玉芬

（黑龍江省地方志辦公室 黑龍江 哈爾濱 150001）

志稿評議是提高志書編纂質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)，從上輪修志至今，無論是省志還是市縣志，每一部志稿都要經(jīng)過認(rèn)真嚴(yán)格的評議，許多年來，這一方法一直堅持著，并不斷完善。筆者自從事地方志工作以來，審讀過近百部志書，并多次參加志稿評議會，學(xué)到了很多寶貴的經(jīng)驗，也發(fā)現(xiàn)一些問題。就一部志稿而言，首先要認(rèn)真審讀，然后評議，因此，需要注意把握以下幾個問題：

一、把握志書的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)

志稿的審讀和評議一定要把握以下標(biāo)準(zhǔn)：

觀點正確。觀點正確是志書的靈魂和核心。如果觀點出了問題，志書就沒有存在的價值了。正確的觀點就是用馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論、三個代表重要思想和科學(xué)發(fā)展觀，以及黨的十八大以來確定的立場、觀點來指導(dǎo)志書的編寫，志書所體現(xiàn)的觀點要同黨中央保持高度一致。志書的編纂必須堅持辯證唯物主義與歷史唯物主義，才能揭示事物的本質(zhì)。我們正在進行的二輪修志應(yīng)該突出：只有堅持社會主義道路，堅持改革開放，才能使國家和民族走向繁榮富強。對生產(chǎn)關(guān)系的分析，要以發(fā)展生產(chǎn)力為標(biāo)準(zhǔn)；對人物的分析要以唯物史觀為標(biāo)準(zhǔn)；對自然環(huán)境的記述要基于發(fā)展的觀點來看等等。

體例完備。志稿的審讀，體例是重要環(huán)節(jié)，什么是體例？我省修志同仁的共識是體裁、結(jié)構(gòu)和筆法。體裁是述、志、記、傳、圖、表、錄；結(jié)構(gòu)是“事以類從、類為一志”、“橫排豎寫”，筆法是“對資料的著述”、“述而不論”、“寓觀點于記述之中”。體例的集中代表就是篇目，因此，在審讀和評議志稿時，我們將篇目設(shè)置作為審評的重點。

資料翔實。志書是資料性著述，資料是志書的基礎(chǔ)，如果資料不翔實，志書就失去了使用價值和生命力。在審評志稿時，要盡可能了解其資料的準(zhǔn)確性，通過大量的直接資料和橫向資料來考察和印證。對審評者來說，有經(jīng)驗問題，也有責(zé)任心問題。同時，要看志稿的詳略是否得當(dāng)；看志稿的宏觀記述和微觀記述是否得當(dāng)；看志稿的各類要素是否齊備；看志稿的起程轉(zhuǎn)折是否有矛盾；看志稿橫是否缺項，縱是否斷線；看志稿所記各項事物的類別、數(shù)量、比例是否失衡；看志稿是否客觀記述，述而不論，寓觀點于記述之中等等。

特色突出。所謂特色就是與眾不同，就是本志的獨到之處。志書的特色主要體現(xiàn)在四個方面：一是時代特色，二是地域特色，三是行業(yè)特色，四是本身特色?？刺厣欠裢怀鲋饕獜娜齻€方面看：一是看它是否突出了行業(yè)特點和行業(yè)優(yōu)勢；二是看它是否把應(yīng)該突出的都寫出來了；三是看它是否把這些特色突出在各項工作中了。

文風(fēng)端正。一是行文規(guī)范，二是嚴(yán)謹(jǐn)流暢，三是敘事周密，四是繁簡適度，五是志書語言。

二、審稿突出三個重點

志稿審閱時一定要抓住三個重點，即篇目結(jié)構(gòu)、記述內(nèi)容和文字?jǐn)⑹觥?/p>

篇目是志書的綱，“綱舉目張”。通過篇目可以看出志書的布局、體例，進而體現(xiàn)出志書的內(nèi)容和涵蓋。志書編纂的成敗首先取決于篇目的設(shè)計科學(xué)與否，篇目設(shè)計體現(xiàn)出編纂人員的水平。因此，通過審閱篇目，可以看出志書編撰的成功與否，亦能反映出編撰人員的能力。篇目設(shè)置主要看四個方面：一是看橫排門類是否齊全，是否做到了“橫不缺項”，排列順序是否合理，輩份是否統(tǒng)一；二是看縱列層次是否規(guī)范，篇章節(jié)目設(shè)置是否合理；三是看整體結(jié)構(gòu)是否渾然一體，內(nèi)容是否畸輕畸重；四是看名稱是否涵蓋所述，言簡意賅，對位規(guī)矩。

記述內(nèi)容是審閱志稿的重中之重。根據(jù)志書質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)，重點看觀點正確與否，資料是否翔實；內(nèi)容是否完整，要素是否齊備；邏輯是否合理，特色是否鮮明；詳略是否得當(dāng)，重點是否突出；以事系人和以人系事把握得當(dāng)與否；圖表照設(shè)置是否規(guī)范合理等。

文字的好壞直接影響志書質(zhì)量。最近審閱的幾部志稿，普遍存在的文字問題是：內(nèi)容重復(fù)，行文繁瑣；概念不清，詞不達(dá)意；語言不精，用詞不準(zhǔn)；詳略不當(dāng)，顧此失彼；邏輯混亂、條理不清；總結(jié)報告，照搬照抄；評述議論，不合志體；文白相間，艱澀難懂；追求華麗辭藻，行文言過其實；下筆漫無邊際，敘述離題萬里；標(biāo)點符號亂用，難以表達(dá)真意。特別是許多圖表照，度量衡，沒有遵循《行文通則》。

三、審讀是否處理好三種關(guān)系

這里所說的三種關(guān)系，即內(nèi)容和體例的關(guān)系、修志和用志的關(guān)系、用志和讀志的關(guān)系。這三種關(guān)系是志稿評議中的主要矛盾和矛盾的主要方面。如果我們把上述事關(guān)全局的三種關(guān)系擺正了，許多問題也就迎刃而解了。

第一，正確認(rèn)識內(nèi)容和體例的關(guān)系。任何志書，都分內(nèi)容和體例兩大方面。內(nèi)容包括資料、觀點和特點，體例包括體裁、結(jié)構(gòu)、編校和語言。一部優(yōu)秀的志書，應(yīng)該做到內(nèi)容和體例的完美結(jié)合。傳統(tǒng)志書體例之所以經(jīng)久不衰，至今仍為我們所用，必有其合理的地方。但隨著時代的發(fā)展，傳統(tǒng)體例不適應(yīng)新內(nèi)容的問題也日漸顯現(xiàn)。對此，我們應(yīng)采取科學(xué)的態(tài)度，宜繼承則繼承，宜創(chuàng)新則創(chuàng)新。在傳統(tǒng)體例和新內(nèi)容二者之間出現(xiàn)矛盾時，不應(yīng)該放棄新內(nèi)容去滿足傳統(tǒng)體例，而應(yīng)該創(chuàng)新傳統(tǒng)體例去適應(yīng)新內(nèi)容。這一認(rèn)識應(yīng)該體現(xiàn)在第二輪志書編寫和志稿評議的實踐中。

第二，正確認(rèn)識修志與用志的關(guān)系。修志為用，用而修志，用志是修志的最終目的。志稿成功與否，關(guān)鍵要看它是否能用準(zhǔn)確的史實照鑒后人，用成功的經(jīng)驗教育后人，用巨大的成就激勵后人，用失敗的教訓(xùn)警示后人；關(guān)鍵要看它是否具有“存史、資政、教化”的功能。因此，審評志稿，不僅要看內(nèi)容，還要考慮作用。不僅要審讀其在內(nèi)容上是否做到了客觀、真實、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、全面，還要審讀其在內(nèi)容上是否突出了重點，展現(xiàn)了特點，能夠發(fā)揮鑒往知來，古為今用的作用。因此，有人說“內(nèi)容的優(yōu)劣與作用的大小成正比”。由此可見，無論是志書編寫還是志稿評議，審視修志和用志二者的關(guān)系至關(guān)重要。

第三，正確認(rèn)識用志與讀志的關(guān)系。修志是為了今后用志，而用志一定要先讀志，讀志在修志和用志之間是一座不可逾越的橋梁。尤其是今天，人類社會已經(jīng)快速步入信息時代，因此，一部志書是否易于檢索，便于閱讀，方便用志，無疑是衡量其成功與否的重要指標(biāo)。志書內(nèi)容再好，再有用，但艱澀難懂，不宜閱讀，難以檢索，必然影響其存在的價值。在方便閱讀方面，傳統(tǒng)志書體例有很多優(yōu)點值得我們借鑒。如事以類分，橫排篇目，能為讀者檢索內(nèi)容提供極大便利，以時為序，豎寫內(nèi)容，能保證讀者閱讀時通暢順捷。還有述而不論、以事系人、越境不書、語言簡樸等體例要求，也都從不同角度、不同層面給讀者閱讀帶來方便。而在信息化的今天，在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下，對我們這一代修志工作者來說，如何保持優(yōu)良傳統(tǒng)，很好地繼承和創(chuàng)新，尤其是方便檢索、方便讀志、方便交互、方便存儲、方便修志、方便用志等等，都是新的命題。因此，一定要從反映內(nèi)容、強化作用和方便閱讀這三方面下功夫。

四、志稿評議的具體要求

根據(jù)多次參加志稿評議會的經(jīng)驗，審閱、評議志稿要注意把握以下幾個方面：

其一是肯定志稿的優(yōu)點和成功之處。任何一部志稿少則幾十萬字，多則百萬甚至幾百萬字。經(jīng)年累月，案頭數(shù)載，眾手成志，飽含心血，因此，成績是主要的，“沒有功勞尚有苦勞”，一定要充分肯定。同時，還應(yīng)該從理論和實用的角度加以分析、闡明，達(dá)到評教互學(xué)的目的；其二是指出志稿存在的問題和不足。我省修志界同仁一直保持這一優(yōu)良傳統(tǒng)，直言不諱，一針見血，同時，要深入分析其產(chǎn)生的原因和癥結(jié)所在，要言之有理，論之有據(jù)，用無以辯駁的說服力令聽者心悅誠服；其三是對志稿提出的修改意見要具體，要具備可行性和可操作性。

在評議會上評議志稿切忌大而化之，云山霧罩，籠而統(tǒng)之，無從下手；講得頭頭是道，帽子戴的不小，原則提的很高，難以理清頭緒，難以下手；切忌東一榔頭，西一棒子，七零八落，雜亂無序，意見說了一大堆，卻都無關(guān)大局，無主無次，于事無補，不能開拓人的思路；切忌言不由衷，模棱兩可，令聽者“丈二和尚摸不著頭腦”無法判斷是非。

綜上，在志稿審閱時明確質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，突出三個重點，考慮三個關(guān)系，把握好評議尺度，就能夠為精品佳志的問世打下一個良好的基礎(chǔ)。