試論檔案管理人員素質(zhì)的提高

魏 欣

（黑龍江省政法管理干部學(xué)院 哈爾濱 150080）

時代迅猛發(fā)展，社會各行事業(yè)和工作進入新格局。隨著檔案管理現(xiàn)代化的發(fā)展，檔案管理工作應(yīng)隨時代相匹配適應(yīng)。各行事業(yè)的發(fā)展對檔案工作提出新要求。檔案管理工作應(yīng)發(fā)揮信息化管理的優(yōu)勢、實現(xiàn)檔案管理信息化，從而進一步高效有序的完善檔案管理模。

一、檔案管理人員素質(zhì)提高的必要性

以當(dāng)前的形勢來看，我國檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)、文化程度、思想觀念理論觀念、等諸多方面良莠不齊。在專業(yè)知識和觀念上停留在傳統(tǒng)，在與現(xiàn)代高新技術(shù)工具關(guān)系上存在著排斥，開發(fā)應(yīng)用信息能力差，這一現(xiàn)狀極大地制約了我國檔案管理工作的創(chuàng)新與發(fā)展。對檔案管理人員素質(zhì)的提高從本質(zhì)上來講是社會發(fā)展的必然要求。從工作規(guī)律上來講，是由檔案管理工作自身的性質(zhì)、任務(wù)、目的和內(nèi)容所決定的。造成這一現(xiàn)象的原因是多方面的。

主要表現(xiàn)在在以下幾個方面：一、文化程度低下問題，專業(yè)知識更新慢問題，知識面不夠拓寬問題，計算機應(yīng)用水平低問題，外語應(yīng)用水平不夠高問題，思想觀念和管理觀念被時代淘汰問題。

二、檔案管理人員職業(yè)道德和責(zé)任模糊問題，職業(yè)情感喪失，奉獻精神與敬業(yè)精神的淡化，不能主動更新已有知識等問題。三、管理方面的不完善問題，不給予檔案工作足夠的重視，更忽視檔案工作人員的素質(zhì)問題。四、檔案管理人員的學(xué)習(xí)與培訓(xùn)體質(zhì)的不完善問題，檔案人員的培訓(xùn)不被納入工作計劃。五、檔案管理工作資金難問題，導(dǎo)致檔案管理工作在技術(shù)和設(shè)備跟不上社會需求。六、檔案工作者不思進取的工作態(tài)度問題，對自身已有只是自滿，排斥新技術(shù)新思想，最終喪失應(yīng)用新技術(shù)的動力，更不愿花費時間來學(xué)習(xí)新的能力來提高自己。

二、檔案人員素質(zhì)的提高主要內(nèi)容

檔案管理工作為適應(yīng)社會不斷出現(xiàn)的矛盾，在檔案處理數(shù)量上處理內(nèi)容的復(fù)雜程度上都高于歷史任何時期。這就要求檔案管理人員更替舊的管理知識舊的管理技能與檔案信息化建設(shè)相匹配，當(dāng)代的檔案管理人員要求在技術(shù)上既懂計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，在知識架構(gòu)上懂檔案信息管理，在思想層次上又能始終跟得上時代的步伐，培養(yǎng)和造就這樣的高復(fù)合型人才是時代的要求又是時代所賦予我們的責(zé)任。在此工作過程中主要應(yīng)從以下方面入手：

1.政治素質(zhì)的培養(yǎng)和提高。一名檔案管理人員最重要的不是專業(yè)技術(shù)而是專業(yè)技術(shù)的應(yīng)用方向。檔案工作離不開黨的路線方針政策和科學(xué)的理論，為使檔案工作能始終保持正確的方向，檔案工作者的組織性、紀律性，就顯得尤為重要。

2.要加專業(yè)培訓(xùn)。當(dāng)今時代的特點是信息化，信息化是檔案管理培訓(xùn)不可回避也的。同時，信息化也給檔案管理工作帶來了生機;檔案信息技術(shù)水平已經(jīng)成為檔案管理水平的評價標準;只有培養(yǎng)一批具有能夠處理高度信息含量的檔案管理人才，并且無論是在政治素質(zhì)上、檔案業(yè)務(wù)水平上都能達到一定標準的人才，才能跟得上時代的步伐，符合時代的要求。

3.更新檔案管理的制度。我國的市場經(jīng)濟正在趨于完善，更像是也都如雨后春筍般茁壯成長，日益劇增的檔案管理工作的壓力和管理的難度擺在眼前。在檔案工作人員資金以及政策上的大力支持和幫助是必須的也是必要的。一、培訓(xùn)制度上，應(yīng)主動安排專業(yè)培訓(xùn)、繼續(xù)教育，以提高檔案人員的素質(zhì)為目的;二、多渠道吸納人才。合理利用學(xué)生分配和社會招聘道把社會高檔次人才招募在檔案管理工作當(dāng)中，為檔案管理工作補充新的血液。三、政策方上，在工作計劃上要體現(xiàn)檔案工作重視，把建立檔案工作的規(guī)章制度作為重要的工作內(nèi)容，切實關(guān)心和愛護檔案管理人員把管理人員的問題放在前面，其次在工作氛圍和工作環(huán)境上要有所提高，在管理人員的工作設(shè)施上要及時的更新?lián)Q代。

4.培訓(xùn)內(nèi)容要具有時代性。檔案人員的繼續(xù)教育水平與檔案工作者的素質(zhì)是父與子的關(guān)系，檔案工作者的素質(zhì)與檔案事業(yè)的總體水平又是水與船的關(guān)系。培訓(xùn)內(nèi)容要與時俱進，要實事求是，拒絕紙上談兵。無論是在理論知識上要給予重視，更要把網(wǎng)絡(luò)知識和計算機應(yīng)用能力納入其中。要保證思想與黨和人民同步，兼顧黨和國家的工作大局，并樹立教育終生的理念，體現(xiàn)出奉獻精神服務(wù)大眾精神和職業(yè)責(zé)任心。只有這樣才能真正提高工作效率才能形成良性循環(huán)，保障檔案管理工作的持續(xù)健康發(fā)展。

5.檔案工作者自身的責(zé)任。同時當(dāng)管理工作者要不斷提升自身修養(yǎng);要認清形勢，端正思想，不斷學(xué)習(xí)積累知識和技能。養(yǎng)成自學(xué)的習(xí)慣。八字我所學(xué)與他人分享共同研究積極應(yīng)用到實踐中去。同時，將檔案工作者之間的交流成果進行展示，使他們在別人的成功中學(xué)習(xí)在自己的不足中找原因。

社會在發(fā)展、社會在變革,各種高科技手段在廣泛的應(yīng)用,這些都給檔案工作增添了諸多新的內(nèi)容。檔案存檔的門類之多,技術(shù)難度之大,已跟過去無法相比,這給檔案管理工作帶來了新的挑戰(zhàn)。而這一切矛盾的唯一有效的解決方法則是在于檔案人員自身素質(zhì)的提高。無論是在基礎(chǔ)知識、基本技能、政治素養(yǎng)、道德素養(yǎng)、管理能力、分析處理問題的能力、心理素質(zhì)等諸方面都具有時代性的要求。只有檔案管理人員素質(zhì)始終與時代和諧,才能保證新時期檔案系統(tǒng)有良好的服務(wù)效能,才能促進檔案事業(yè)的發(fā)展，促進社會的進步。

[1]周秦.提高檔案管理人員素質(zhì)的幾點思考[N].閩東日報,2010-03-06.

[2]關(guān)磊;劉海燕淺談新時期檔案管理人員素質(zhì)的提高[J].理論觀察,2006.