談公共圖書館讀者服務中的編目工作

黃漫寧

（泰來縣第二中學 黑龍江 泰來 162400）

一、提高編目工作質量的方法

（一）做好編目查重工作

查重是編目工作的關鍵環(huán)節(jié)，也是書目控制質量的一個主要手段。通過查重不僅可以使同種書及其不同版本集中在一起，而且能確保先后進館的多卷叢書著錄統(tǒng)一、標引一致。通過查重還能及時發(fā)現(xiàn)己編目錄的差錯，及時更正，以便消除差錯，減少差錯，從查重這一工作環(huán)節(jié)上有效地保證書目質量。

（二）正確選取信息源

1.處理好主要信息源和規(guī)定信息源的關系。主要信息源是著錄信息匯聚最豐富的實體部分，是著錄文獻的重要依據(jù)。普通圖書主要信息源是書名頁和版權頁。規(guī)定信息源是文獻著錄時規(guī)定據(jù)以選取各個著錄項目內容的主要信息源，通常為文獻的一部分或幾個部分。從主要信息源獲得的信息要優(yōu)于從文獻其他部分獲得的信息，規(guī)定信息源各處出現(xiàn)差異時，以主要信息源為主。

2.同一著錄信息源在圖書各處出現(xiàn)差異，應根據(jù)普通圖書規(guī)定信息源的規(guī)定做出選擇。著錄項目信息選擇規(guī)定信息源之外時，應以方括號括起。只有處理好信息源，才能使文獻著錄標準化，規(guī)范化。

（三）對文獻進行客觀分析

現(xiàn)代出版物隱含及不規(guī)范的現(xiàn)象很多，著錄時遇到的問題錯綜復雜。如果對信息源提供的信息不加以分析選擇，導致著錄誤差是常有的。如有些圖書版本發(fā)生了變化，增加了有用的資料或做了較大修改，而在主要信息源上卻沒有提供版本的變更信息，這就需要我們仔細閱讀序跋、出版說明等，避免由于簡單地抄錄信息源造成著錄誤差。

二、編目工作與讀者工作的關系

（一）編目的目的就是全面客觀正確地揭示文獻的內在與外在特征，通過一條條記錄讓讀者認識文獻，并加以利用。記錄的質量直接影響讀者的利用率。文獻內在特征的各個項目，分散在書名頁、序言、版權頁及書脊、封面、封底等處。著錄時一個符號、一個記錄都不能遺漏，遺漏了某一特征，就不能全面、準確地揭示文獻特征，會造成讀者在某一方面查找不全。

（二）編目工作猶如圖書館的加工工廠，每一本書都要經過數(shù)道工序才能為讀者利用，每一道工序的質量都會影響到讀者服務工作。只有每一道工序準確無誤，才能為讀者服務工作打下良好的基礎。

（三）公共圖書館的編目工作是一項技術性很強的內部業(yè)務工作，編目員雖然不像第一線工作人員那樣直接與讀者接觸，但他們在幕后間接地為讀者服務，他們的工作態(tài)度與質量直接影響到讀者服務工作的質量。編目工作在讀者與館藏文獻之間架起了一座橋梁。一個圖書館的藏書少的有幾萬冊，多的有幾千萬冊，我們可以設想，如果這么多的藏書都是雜亂無章地堆放在書庫中，意味讀者需要查找某一文獻，無異于大海撈針。編目工作的本質就是將無序的文獻信息有序化，是它們按照一定的順序排列，并編制出目錄供讀者檢索，讓文獻資料能夠高效率地為讀者所利用。在科學技術迅速發(fā)展的今天，各種學科的綜合、分化和相互滲透，使得一些新興學科、交叉學科不斷涌現(xiàn)，文獻信息的內容更加錯綜復雜。光電技術在發(fā)展和廣泛使用，使得文獻信息的載體從單一的紙質文獻發(fā)展到有縮微膠卷、膠片、軟盤、硬盤、光盤等各種形式，在這些紛繁復雜的文獻信息載體中，讀者想要快速、準確地獲取所需的文獻信息，是離不開目錄這一檢索工具的幫助。

（三）館藏目錄是讀者與館藏文獻信息之間的橋梁，編目工作的目的就是將無序的文獻信息有序化，使編目后的文獻按照一定的順序排列，并編制出目錄供讀者檢索，在編制目錄過程中，要隨時考慮讀者的檢索習慣，提供多途徑檢索點，提高文獻信息資源的利用率。

三、提高編目質量對館員的要求

（一）要具有熟練掌握編目、分類和主題標引等專業(yè)知識

圖書館網絡化、自動化的發(fā)展要求編目數(shù)據(jù)具有高度的規(guī)范化和標準化，只有高質量的編目數(shù)據(jù)，才能充分發(fā)揮網絡化信息的高效率，才能決定系統(tǒng)檢索的準確性。在聯(lián)機聯(lián)網環(huán)境下，編目工作已實現(xiàn)編目數(shù)據(jù)的共享，編目的成果公開透明，因此編目數(shù)據(jù)質量的高低直接關系到數(shù)據(jù)生產者和服務者的聲譽。編目人員應清楚地認識到這一點，應努力提高編目數(shù)據(jù)質量，以保障圖書館自動化、網絡化的順利進行。

（二）要具有較強的英文閱讀能力

基于Internt網上的信息資源絕大部分是英文，且內容復雜，因此，編目人員要有很強的英文閱讀能力和較廣的知識面。

（三）要具有較高的計算機操作能力和網絡技術方面的知識

聯(lián)機編目的實現(xiàn)，使傳統(tǒng)的編目方式發(fā)生了變革。網絡資源的格式多種多樣，目前已有不同制作形式的電子文獻出現(xiàn)在網上，編目人員必須熟悉各種電子文獻的解讀方式，才能將電子文件順利地解讀出來，才能取得或判別網絡電子文獻類似與書名頁的資料，作為編目工作的依據(jù)。因此，編目人員應補充計算機和網絡技術方面的知識，更新自身的知識結構，不斷提高自身的業(yè)務水平，以適應網絡資源編目的要求。

（四）要具有建立網絡資源數(shù)據(jù)庫的能力

由于聯(lián)機聯(lián)網的實現(xiàn)，對印刷型文獻的編目工作已大大減輕，各館只需套錄編目數(shù)據(jù)即可完成。從原始整序工作中解脫出來的編目人員應把精力放在網絡資源的整序上來，熟悉各種網絡資源的特點、內容及獲取方法，盡快掌根編目網絡資源的方法，能夠有鑒別、有選擇地利用網絡資源，建立有本館特色的專業(yè)網絡資源數(shù)據(jù)庫。

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[2]周江鳳.論圖書編目與讀者服務[J].九江學院學報(社會科學版)，2004（04）.

[3]朱莉榮.市級公共圖書館文獻資源建設與利用[J].圖書館論壇，1998（03）.