尹德福

（齊齊哈爾市房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)市場(chǎng)管理處 黑龍江 齊齊哈爾 161000）

隨著我國(guó)城市建設(shè)進(jìn)程的加快，房產(chǎn)檔案的數(shù)量呈不斷的增長(zhǎng)態(tài)勢(shì)，隨著房產(chǎn)檔案數(shù)量的增加，傳統(tǒng)的檔案管理模式越來(lái)越無(wú)法適應(yīng)檔案發(fā)展的需求，導(dǎo)致房產(chǎn)檔案利用率低下，檔案管理工作效率及質(zhì)量低下，所以在計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)的支撐下，房產(chǎn)檔案信息化建設(shè)取得了快速的發(fā)展，有效的提高了房產(chǎn)檔案利用的價(jià)值。

1.房產(chǎn)檔案信息化建設(shè)要逐步實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化

檔案信息化建設(shè)中，需要對(duì)檔案信息進(jìn)行采集、歸檔和管理工作，所以需要統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，這樣才能實(shí)現(xiàn)電子檔案的歸檔和管理工作，所以標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化是房產(chǎn)檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)不了標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，則房產(chǎn)檔案的現(xiàn)代化和信息化建設(shè)也無(wú)從談起。

1.1 要綜合利用檔案管理技術(shù)。

檔案管理技術(shù)是一項(xiàng)長(zhǎng)期的，并不斷發(fā)展的重要技術(shù)，信息技術(shù)與檔案管理技術(shù)相互結(jié)合后所形成的電子數(shù)據(jù)，保存起來(lái)也具有較大的風(fēng)險(xiǎn)性，至于保存的期限還有等時(shí)間的檢驗(yàn)。因此在進(jìn)行房產(chǎn)檔案的管理時(shí)，在房產(chǎn)檔案管理技術(shù)的基礎(chǔ)上還需要結(jié)合電子檔案的特點(diǎn)，從而發(fā)揮檔案管理的綜合優(yōu)勢(shì)。目前在房產(chǎn)檔案管理中雖然已實(shí)現(xiàn)了無(wú)紙化，但微縮技術(shù)仍是房產(chǎn)檔案管理工作中的最主要技術(shù)之一，這樣就在電子檔案的形成過(guò)程中使檔案通過(guò)數(shù)字圖像形式進(jìn)行存儲(chǔ)和顯示，也可以通過(guò)微縮膠卷的形式進(jìn)行存儲(chǔ)。另外在數(shù)據(jù)錄入完成納入系統(tǒng)后則很難再進(jìn)行核對(duì)，所以在錄入時(shí)要保證錄入的質(zhì)量，并做好錄入完成后的核對(duì)工作，從而保證檔案數(shù)據(jù)的質(zhì)量，促進(jìn)檔案建設(shè)的快速發(fā)展。

1.2 要重視房產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)這一基本信息的建設(shè)

數(shù)據(jù)庫(kù)是檔案現(xiàn)代化管理的基礎(chǔ),數(shù)據(jù)庫(kù)最基本的信息單元是每條檔案信息的著錄項(xiàng)目,也是進(jìn)行檢索的一條途徑。所以在進(jìn)行檔案處理時(shí),所提示的檔案信息須有一定的廣度和深度,確保系統(tǒng)存儲(chǔ)的檔案信息內(nèi)容豐富。否則難以滿(mǎn)足利用者的各種檢索要求,我們?cè)谠O(shè)置字段的類(lèi)型時(shí)注意從利用者的角度來(lái)考慮,本著方便利用者查詢(xún)又能滿(mǎn)足自身工作需要的原則,同時(shí)要注意數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì),建設(shè)有特色的數(shù)據(jù)庫(kù),要做到各有千秋,各有特色,人無(wú)我有,避免重復(fù)。數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)并不是簡(jiǎn)單地將單機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)向網(wǎng)絡(luò)中移動(dòng)。單機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)中不合理的地方要加以改進(jìn),不足的地方給予補(bǔ)充。

房產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)的備份問(wèn)題也是不容忽視的。房產(chǎn)檔案信息多數(shù)都存貯于計(jì)算機(jī)硬盤(pán)和磁性介質(zhì)當(dāng)中，這樣當(dāng)系統(tǒng)出現(xiàn)問(wèn)題或是硬盤(pán)發(fā)生損壞時(shí)，則會(huì)導(dǎo)致房產(chǎn)檔案信息的丟失，從而帶來(lái)嚴(yán)重的損失，所以為了保護(hù)房產(chǎn)檔案信息的安全性，系統(tǒng)要自動(dòng)的對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行定期的備份并進(jìn)行存貯，同時(shí)存貯的地方盡量放在遠(yuǎn)離系統(tǒng)運(yùn)行的地方，這樣可以有效的保證數(shù)據(jù)的安全性。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，對(duì)房產(chǎn)檔案信息進(jìn)行異地備份存貯，充分的保證了數(shù)據(jù)的安全性。

1.3 強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò),維護(hù)檔案系統(tǒng)安全

要進(jìn)行權(quán)限控制,并保護(hù)信息擁有者和最終用戶(hù)的利益,可分為用戶(hù)管理、角色管理和授權(quán)管理。建立網(wǎng)站時(shí)必須設(shè)立防火墻,進(jìn)行安全掃描、入侵檢測(cè)、安全域隔離等。檔案信息在網(wǎng)絡(luò)傳輸過(guò)程的安全措施包括用戶(hù)身份證、數(shù)據(jù)加密、信息保真等。用戶(hù)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)入檔案網(wǎng)站服務(wù)器,需要對(duì)檔案信息利用者進(jìn)行身份認(rèn)證,從而得到網(wǎng)上利用檔案資格。為確保數(shù)字信息在網(wǎng)上傳遞過(guò)程中的全安性和完整性,還要預(yù)防網(wǎng)上黑客攻擊。因此,檔案信息資源網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全需要隨著網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的變化和技術(shù)的不斷發(fā)展進(jìn)行及時(shí)調(diào)整和加強(qiáng)。

2 樹(shù)立檔案工作系統(tǒng)意識(shí),用創(chuàng)新的觀念進(jìn)行信息化建設(shè)

房產(chǎn)檔案是一種珍貴的社會(huì)資源，其優(yōu)質(zhì)高效的對(duì)這部分資源進(jìn)行開(kāi)發(fā)和利用，對(duì)社會(huì)的發(fā)展具有積極的促進(jìn)作用。隨著檔案數(shù)量的增加，檔案的系統(tǒng)化管理工作更為重要，在工作中需要制定一體化的文檔管理模式，同時(shí)在檔案整理工作上，樹(shù)立系統(tǒng)化的工作意識(shí)，可以使整理工作更為主動(dòng)和超前。同時(shí)，做為房產(chǎn)檔案的管理人員，需要對(duì)檔案及與檔案有關(guān)的相關(guān)信息有個(gè)深入的認(rèn)識(shí)。由于長(zhǎng)期以來(lái)房產(chǎn)檔案的管理模式比較落后，所以在信息化建設(shè)中有許多基礎(chǔ)性的工作需要進(jìn)行，不僅需要大量的人力、物力和財(cái)力，同時(shí)還對(duì)質(zhì)量有嚴(yán)格的要求。所以在房產(chǎn)檔案的工作中要具有系統(tǒng)的意識(shí)，從而有利的提高工作效率和工作質(zhì)量，同時(shí)在保證房產(chǎn)檔案的合理開(kāi)發(fā)和利用，還需要在觀念和意識(shí)上進(jìn)行創(chuàng)新，從而促進(jìn)檔案信息資源開(kāi)發(fā)工作的開(kāi)展。

3 不斷拓寬房地產(chǎn)檔案利用渠道,服務(wù)經(jīng)濟(jì)與社會(huì)發(fā)展

作為房地產(chǎn)檔案工作者,要適應(yīng)這種轉(zhuǎn)型的需要,破除陳舊落后、不適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的觀念,樹(shù)立正確的思想觀念,促進(jìn)房地產(chǎn)事業(yè)的健康發(fā)展。房地產(chǎn)檔案工作由原來(lái)的封閉型轉(zhuǎn)向開(kāi)放型,是房地產(chǎn)檔案工作適應(yīng)新形勢(shì)要求的一個(gè)重要舉措,開(kāi)放型的房地產(chǎn)檔案工作,在保證國(guó)家機(jī)密安全和用戶(hù)利益的前提下,要盡量滿(mǎn)足利用者對(duì)房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)、產(chǎn)藉、資料及證件等檔案材料的需求。為社會(huì)的發(fā)展、政府的決策提供真實(shí)可靠的房地產(chǎn)信息,為廣大群眾在社會(huì)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中提供有力的房地產(chǎn)證明和保障,為解決房地產(chǎn)糾紛和房地產(chǎn)訴訟中提供確鑿的法律依據(jù)。在信息化實(shí)踐中,要積極探索新的途徑,尋找新的角度,全方位、多層次地開(kāi)發(fā)檔案信息資源,用創(chuàng)新的思維加大信息資源整合開(kāi)發(fā)利用力度。

4 結(jié)束語(yǔ)

新的發(fā)展形勢(shì)為房地產(chǎn)事業(yè)提出了新要求,房產(chǎn)管理將進(jìn)一步規(guī)范化、法制化,房產(chǎn)事業(yè)最基礎(chǔ)的檔案信息化建設(shè)將日益加強(qiáng),標(biāo)準(zhǔn)會(huì)更規(guī)范、技術(shù)會(huì)更前沿、追溯會(huì)更快捷、服務(wù)會(huì)更方便。作為一名房產(chǎn)工作者要抓住創(chuàng)新的契機(jī),迎難而上,提升房產(chǎn)檔案管理水平,為房產(chǎn)檔案信息化建設(shè)做出新貢獻(xiàn)。