樊小榮 趙永軍
(中石油第二建設(shè)公司,甘肅 蘭州730060)
項(xiàng)目管理,簡(jiǎn)稱(PM)就是項(xiàng)目的管理者,在有限的資源約束下,運(yùn)用系統(tǒng)的觀點(diǎn)、方法和理論,對(duì)項(xiàng)目涉及的全部工作進(jìn)行有效地管理。即從項(xiàng)目的投資決策開(kāi)始到項(xiàng)目結(jié)束的全過(guò)程進(jìn)行計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和評(píng)價(jià),以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的目標(biāo)。
項(xiàng)目是指一系列獨(dú)特的、復(fù)雜的并相互關(guān)聯(lián)的活動(dòng),這些活動(dòng)有著一個(gè)明確的目標(biāo)或目的,必須在特定的時(shí)間、預(yù)算、資源限定內(nèi),依據(jù)規(guī)范完成。項(xiàng)目參數(shù)包括項(xiàng)目范圍、質(zhì)量、成本、時(shí)間、資源。
在施工企業(yè)中,項(xiàng)目管理是反映企業(yè)管理水平高低的窗口,是企業(yè)形象的體現(xiàn),是施工企業(yè)其它各項(xiàng)基礎(chǔ)管理工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),是企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的源泉。項(xiàng)目施工水平的高低、施工質(zhì)量的優(yōu)劣、文明施工的水平,與項(xiàng)目管理有著直接的關(guān)系,所以,企業(yè)應(yīng)把項(xiàng)目管理作為企業(yè)管理的重中之重來(lái)抓。
施工項(xiàng)目是以項(xiàng)目建設(shè)為過(guò)程的產(chǎn)出物,過(guò)程的起點(diǎn)是投標(biāo),終點(diǎn)是保修期滿。其主要包括以下內(nèi)容:
1)施工項(xiàng)目管理規(guī)劃大綱:投標(biāo)時(shí)的技術(shù)標(biāo)書(shū)。
2)項(xiàng)目管理實(shí)施規(guī)劃:施工組織設(shè)計(jì)。
3)項(xiàng)目的四項(xiàng)控制:進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、安全控制、成本控制。
4)項(xiàng)目的八項(xiàng)管理:人力資源、材料、機(jī)械設(shè)備、技術(shù)、資金、合同、信息和現(xiàn)場(chǎng)管理。
5)項(xiàng)目的組織協(xié)調(diào)。6)項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收。7)項(xiàng)目的考核評(píng)價(jià)。8)項(xiàng)目的回訪保修。
2.1 編制項(xiàng)目管理規(guī)劃大綱。按照招標(biāo)函的要求,編寫(xiě)標(biāo)書(shū)。
2.2 項(xiàng)目中標(biāo)后,及時(shí)組建項(xiàng)目部管理班子,編制施工組織設(shè)計(jì)。施工組織設(shè)計(jì)是項(xiàng)目部進(jìn)行項(xiàng)目管理的重要技術(shù)經(jīng)濟(jì)文件,它具有組織、計(jì)劃工程中各生產(chǎn)要素的功能,起著指導(dǎo)、協(xié)調(diào)工程全過(guò)程的作用,必須認(rèn)真編制和貫徹執(zhí)行。項(xiàng)目經(jīng)理是現(xiàn)場(chǎng)管理的決策者和指揮者,施工組織設(shè)計(jì)應(yīng)由項(xiàng)目經(jīng)理主持,項(xiàng)目部技術(shù)人員參加,結(jié)合具體的人、機(jī)、材、資金以及現(xiàn)場(chǎng)的具體情況,編制符合工程實(shí)際的施工組織設(shè)計(jì)。在施工過(guò)程中,根據(jù)條件的變化,科學(xué)靈活地調(diào)整、完善,做到因時(shí)、因地、因人制宜,使設(shè)計(jì)更符合客觀實(shí)際,更能科學(xué)有效地指導(dǎo)施工。
2.3 項(xiàng)目開(kāi)工的所有手續(xù)齊全后報(bào)經(jīng)公司審批同意后正式開(kāi)工。
2.4 實(shí)施分項(xiàng)分部工程施工,根據(jù)設(shè)計(jì)圖紙和施工組織設(shè)計(jì)要求,在施工全過(guò)程中按生產(chǎn)要素組織施工管理,具體包括以下內(nèi)容:
1)人力資源管理
根據(jù)施工進(jìn)度計(jì)劃安排施工部位的勞動(dòng)力需求,進(jìn)行勞動(dòng)力配置時(shí),必須堅(jiān)持持證上崗,簽訂勞務(wù)合同,下達(dá)施工任務(wù),并進(jìn)行考核、組織培訓(xùn)等。
2)材料管理
根據(jù)施工進(jìn)度計(jì)劃安排原材料、半成品、成品進(jìn)場(chǎng),嚴(yán)把材料質(zhì)量關(guān),收集出場(chǎng)材料合格證和材質(zhì)證明,進(jìn)行材料復(fù)試檢測(cè),材料進(jìn)出庫(kù)必須登記造冊(cè),定期盤(pán)點(diǎn),做到賬物相符。
3)機(jī)械設(shè)備管理
根據(jù)施工進(jìn)度計(jì)劃安排施工機(jī)械進(jìn)場(chǎng),并進(jìn)行設(shè)備的檢測(cè)和維修保養(yǎng),提高機(jī)械使用效率,降低設(shè)備使用成本。
4)技術(shù)管理
在施工全過(guò)程實(shí)施技術(shù)管理,進(jìn)行圖紙會(huì)審、技術(shù)交流、技術(shù)復(fù)核、施工方案與技術(shù)措施,參與分項(xiàng)分部工程驗(yàn)收、隱蔽工程驗(yàn)收、各項(xiàng)技術(shù)資料的收集、整理歸檔、技術(shù)創(chuàng)新與攻關(guān)等。
5)資金管理
建筑企業(yè)的關(guān)鍵在于項(xiàng)目管理,項(xiàng)目管理的核心在財(cái)務(wù),財(cái)務(wù)的重點(diǎn)在資金,所以項(xiàng)目資金的運(yùn)作與管理,應(yīng)保證收入、節(jié)約支出,防范風(fēng)險(xiǎn)和提高經(jīng)濟(jì)效益。
2.5 竣工驗(yàn)收
在項(xiàng)目部與監(jiān)理單位初驗(yàn)和整改的基礎(chǔ)上,參加業(yè)主組織的竣工驗(yàn)收,整理并移交竣工資料,進(jìn)行竣工決算和核算,辦理移交手續(xù)。
2.6 回訪保修管理
向業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),對(duì)交付使用后的工程項(xiàng)目進(jìn)行回訪和維修,聽(tīng)取用戶意見(jiàn),提供服務(wù)質(zhì)量,改進(jìn)服務(wù)方式,是提高企業(yè)信譽(yù)的一種重要工作。
按合同要求工期及現(xiàn)場(chǎng)施工條件,編制施工進(jìn)度總計(jì)劃,并分解為月、周施工進(jìn)度計(jì)劃,內(nèi)容包括確定開(kāi)工前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作、選擇施工方法和組織流水作業(yè)、協(xié)調(diào)各個(gè)工種在施工中的搭接和配合、安排勞動(dòng)力和施工物質(zhì)的供應(yīng)、確定各分部分項(xiàng)工程的目標(biāo)工期和全部工程的完成時(shí)間并組織實(shí)施,必要時(shí)對(duì)進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整,確保按期完成項(xiàng)目。
根據(jù)質(zhì)量目標(biāo),編制質(zhì)量計(jì)劃并組織實(shí)施,按設(shè)計(jì)圖紙和國(guó)家施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)及各項(xiàng)規(guī)范對(duì)分項(xiàng)分部工程進(jìn)行質(zhì)量控制。嚴(yán)格實(shí)行質(zhì)量自檢、互檢、交接檢的“三檢”制度和材料檢驗(yàn)檢測(cè)制度,確保材料質(zhì)量和工程質(zhì)量,向業(yè)主提交滿意的產(chǎn)品。
堅(jiān)持“安全第一、預(yù)防為主”的方針,建立健全安全保證體系和安全生產(chǎn)責(zé)任制,確定施工安全目標(biāo)。編制安全保證計(jì)劃并組織實(shí)施和驗(yàn)證,對(duì)施工中人的不安全行為、物的不安全狀態(tài)、作業(yè)環(huán)境的不安全因素和管理缺陷進(jìn)行相應(yīng)的安全控制,消除隱患,避免和杜絕重大傷亡事故。
建立以項(xiàng)目經(jīng)理為核心的成本控制制度,進(jìn)行項(xiàng)目成本預(yù)測(cè),編制成本計(jì)劃并實(shí)施。進(jìn)行成本核算和分析,并編制月報(bào)表,努力增加收入,節(jié)約支出,降低成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。
施工現(xiàn)場(chǎng)是體現(xiàn)企業(yè)文明形象和管理的一個(gè)窗口,其管理應(yīng)做到文明施工、安全有序、整潔衛(wèi)生、不擾民、不損害公眾利益。應(yīng)按公司施工現(xiàn)場(chǎng)標(biāo)準(zhǔn)化管理統(tǒng)一進(jìn)行布置,在工地入口處樹(shù)立“七牌二圖”(工程概況牌、安全紀(jì)律牌、防火須知牌、安全無(wú)事故計(jì)時(shí)牌、安全文明生產(chǎn)施工牌、環(huán)境衛(wèi)生牌、施工總平面圖、項(xiàng)目部組織結(jié)構(gòu)圖)。按照施工總平面圖和環(huán)境衛(wèi)生要求,做好硬地坪施工和臨時(shí)圍護(hù)設(shè)施,設(shè)置暢通的排水溝和泥漿沉淀池,確保場(chǎng)地不積水、不積泥漿,保持場(chǎng)容貌整潔,做好各類標(biāo)識(shí)和標(biāo)志?,F(xiàn)場(chǎng)的廁所符合衛(wèi)生要求,并設(shè)有飲水設(shè)施。使現(xiàn)場(chǎng)管理達(dá)到“環(huán)境整潔、紀(jì)律嚴(yán)明、物流有序、設(shè)備完好”。
合同是施工管理的出發(fā)點(diǎn),嚴(yán)格履行合同是企業(yè)誠(chéng)實(shí)守信的表現(xiàn)。項(xiàng)目部必須重視合同管理,認(rèn)真參與合同的訂立、變更,認(rèn)真做好施工中發(fā)生的各類變更、增減、改變的簽證手續(xù),認(rèn)真掌握索賠知識(shí),依法進(jìn)行索賠。還要對(duì)合同訂立、履行、管理進(jìn)行評(píng)價(jià),總結(jié)經(jīng)驗(yàn),提高合同管理水平。
項(xiàng)目部應(yīng)建立項(xiàng)目信息管理系統(tǒng),優(yōu)化信息結(jié)構(gòu),實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理信息化,提高項(xiàng)目管理水平。
項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)企業(yè)法人代表授權(quán)的范圍、時(shí)間和內(nèi)容,對(duì)施工項(xiàng)目自開(kāi)工準(zhǔn)備至竣工驗(yàn)收實(shí)施全過(guò)程的全面管理。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)具有相應(yīng)施工項(xiàng)目管理能力、經(jīng)驗(yàn)和業(yè)績(jī),具有承擔(dān)施工項(xiàng)目管理的專業(yè)技術(shù)、管理、經(jīng)濟(jì)和法律法規(guī)知識(shí),具有良好的道德品質(zhì)。企業(yè)應(yīng)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制,企業(yè)應(yīng)同項(xiàng)目經(jīng)理簽訂《項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書(shū)》,明確項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé)、權(quán)利和利益。
項(xiàng)目管理是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,需要項(xiàng)目經(jīng)理及其管理班子認(rèn)真按設(shè)計(jì)施工圖紙和國(guó)家強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范,精心組織,精心施工,認(rèn)真做好人力資源、材料、機(jī)械設(shè)備、技術(shù)、資金的生產(chǎn)要素管理和文明施工,嚴(yán)格做好進(jìn)度、質(zhì)量、安全環(huán)境和成本控制,按合同要求向用戶提供滿意的工程,并為企業(yè)創(chuàng)造良好的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。
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