周 偉周 林
(1.湖南有色金屬職業(yè)技術(shù)學(xué)院 建工管理系,湖南 株洲 412000;2.五礦二十三冶建設(shè)集團(tuán)有限公司,湖南 湘潭411100)
施工企業(yè)的工程造價(jià)是指建筑施工企業(yè)在完成合同所規(guī)定的全部內(nèi)容時(shí),根據(jù)施工合同和有關(guān)建設(shè)法規(guī)的規(guī)定而對工程全部施工造價(jià)的總和。首先由施工單位依據(jù)施工圖紙及相關(guān)規(guī)定編制工程造價(jià)文件報(bào)業(yè)主,然后業(yè)主將自行或委托造價(jià)咨詢部門審核,其審定后的結(jié)果,將直接影響工程造價(jià),同時(shí),也牽涉到施工單位的切身利益。如何把已實(shí)施的工作內(nèi)容、該得的利益,通過編制工程造價(jià)反映出來,而使自身利益不受損失,是每個(gè)施工企業(yè)應(yīng)該重視的問題。因此,結(jié)合工作實(shí)際談幾點(diǎn)看法。
建筑市場競爭中,施工企業(yè)為了求得生存,其首要任務(wù)是在投標(biāo)競爭中獲得任務(wù),但所接工程,報(bào)價(jià)是否正確合理,為此要求企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)重視工程造價(jià)管理,應(yīng)該在預(yù)結(jié)算編制崗位方面配備高水平的造價(jià)員,讓其參與投標(biāo)決策分析,為調(diào)動造價(jià)員的積極性,應(yīng)制定相應(yīng)的規(guī)章制度和獎懲條件,對相關(guān)工程的預(yù)結(jié)算成果進(jìn)行檢查考核,同時(shí)還可建立以集團(tuán)公司、分公司、項(xiàng)目部、現(xiàn)場核算相結(jié)合的一整套的成本管理體系,為預(yù)結(jié)算工作的順利進(jìn)行,提供很好的組織保證。
要編好工程預(yù)結(jié)算,造價(jià)員應(yīng)具有較高的業(yè)務(wù)水平。具體表現(xiàn)在:能準(zhǔn)確理解和運(yùn)用合同條款;能準(zhǔn)確計(jì)算工程量;能正確理解定額內(nèi)容并組價(jià);及時(shí)掌握各類市場造價(jià)信息并進(jìn)行調(diào)整;及時(shí)必要的簽證和費(fèi)用計(jì)算;根據(jù)合同條款,利用索賠技巧進(jìn)行索賠;必要時(shí)用法律知識為其服務(wù);。為此,企業(yè)一方面應(yīng)加強(qiáng)對現(xiàn)有人員的培訓(xùn),同時(shí),應(yīng)建立個(gè)人利益與其水平及效果掛鉤的激勵制度,督促造價(jià)員自我學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。
工程造價(jià)編制是在合同基礎(chǔ)上進(jìn)行,并以合同條款作為理由和根據(jù),所以工程造價(jià)的結(jié)果常常取決于合同的完善程度和表達(dá)方式。建筑市場是買方市場,業(yè)主占主導(dǎo)地位,業(yè)主在起草招標(biāo)文件時(shí),經(jīng)常提出一些苛刻的不公平的條款,使業(yè)主權(quán)力大,責(zé)任小,風(fēng)險(xiǎn)分配不合理,因此承包商簽訂合同時(shí)應(yīng)依據(jù)《合同法》、《建筑法》、《招投標(biāo)法》及《建筑工程施工合同》(示范文本),仔細(xì)研究有關(guān)法律、政策、規(guī)定,特別是關(guān)于合同范圍、價(jià)款與支付、價(jià)款調(diào)整、工程變更、不可抗力、工期、保險(xiǎn)、違約、索賠及爭端解決等條款,必須在合同中明確當(dāng)事人各方的權(quán)利和義務(wù),以便為編制工程造價(jià)提供合法的依據(jù)和基礎(chǔ)。另一方面,應(yīng)注意在項(xiàng)目實(shí)施過程中,所簽各種資料的合理性和完整性,以防利益損失。
造價(jià)員的工作態(tài)度是影響預(yù)結(jié)算編制質(zhì)量的主要因素之一,在預(yù)結(jié)算編制過程中,造價(jià)員如果抱著算多算少與我無關(guān)的思想,對造價(jià)涉及的資料收集不全,對現(xiàn)場情況缺乏了解,盲目編制,則其編制結(jié)果必將有失水準(zhǔn)。因此,我們要通過加強(qiáng)對造價(jià)員的思想教育,讓其樹立主人翁的思想,培養(yǎng)他們的敬業(yè)愛崗精神。同時(shí),建立必要的約束與激勵機(jī)制,將造價(jià)員的個(gè)人利益同具體項(xiàng)目結(jié)合,安排他們常跑工地,改變以前那種坐辦公室憑圖紙編預(yù)結(jié)算的狀況。同時(shí),通過領(lǐng)導(dǎo)放權(quán)來賦予造價(jià)員一定的責(zé)權(quán)利,為工程造價(jià)的編制創(chuàng)造寬松環(huán)境。
在建筑工程的施工過程中,對與工程造價(jià)工作相關(guān)的資料進(jìn)行廣泛收集十分必要,一方面保證工程造價(jià)編制內(nèi)容的完整性,另一方面保證工程造價(jià)審核工作的順利進(jìn)行,避免審核時(shí)產(chǎn)生過多疑問和矛盾。為此,造價(jià)員應(yīng)注意以下幾方面資料的收集。
1)工程承發(fā)包合同,它是最根本最直接的依據(jù),涉及工程項(xiàng)目的承發(fā)包范圍、雙方的權(quán)利義務(wù)、價(jià)款預(yù)結(jié)算方式、風(fēng)險(xiǎn)分?jǐn)偟?,另外,哪些費(fèi)用項(xiàng)目可以計(jì)入或調(diào)整、如何計(jì)算也都以此為據(jù)。
2)圖紙及圖紙會審記錄,它是確定標(biāo)底及合同價(jià)的依據(jù)之一。
3)投標(biāo)報(bào)價(jià)、合同價(jià)或投標(biāo)預(yù)算,它是實(shí)際做法發(fā)生變化或進(jìn)行增減刪項(xiàng)后調(diào)整有關(guān)費(fèi)用的依據(jù)。
4)變更通知單、工程停工報(bào)告、監(jiān)理工程師指令等。
5)施工組織設(shè)計(jì)、施工記錄、原始票據(jù)、形象進(jìn)度及現(xiàn)場照片等。6)有關(guān)定額、費(fèi)用調(diào)整的文件規(guī)定。
7)經(jīng)審查批準(zhǔn)的竣工圖、工程竣工驗(yàn)收單、竣工報(bào)告等。
以上這些資料在施工項(xiàng)目管理中,分屬于不同的管理部門和人員,從整個(gè)施工項(xiàng)目管理而言,項(xiàng)目部應(yīng)統(tǒng)籌安排,合理分工,確保資料的完整,同時(shí)應(yīng)及時(shí)提供給工程造價(jià)編制部門或人員,確保這些資料發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
工程造價(jià)編制中容易出現(xiàn)的失誤就是漏項(xiàng),漏項(xiàng)則意味著施工企業(yè)效益的損失。為了防止漏項(xiàng),造價(jià)員要經(jīng)常深入施工現(xiàn)場,熟悉施工過程加強(qiáng)責(zé)任心,下面結(jié)合本人的工作經(jīng)驗(yàn)應(yīng)注意以下幾個(gè)方面。
1)由于政策性變化而引起的費(fèi)用調(diào)整。如間接費(fèi)率的變化、材差系數(shù)的變化、人工工資標(biāo)準(zhǔn)、機(jī)械臺班單價(jià)的變化等。
2)投標(biāo)時(shí)按常規(guī)計(jì)算,預(yù)結(jié)算時(shí)需要按實(shí)調(diào)整的費(fèi)用。如大型機(jī)械進(jìn)退場費(fèi)(什么類型規(guī)格的機(jī)械進(jìn)場多少次等)、墻體加固筋、甲供水電費(fèi)的扣除等。
3)設(shè)計(jì)變更、簽證、監(jiān)理指令等導(dǎo)致增加的費(fèi)用(發(fā)包方主動提出的部分)。這部分費(fèi)用包括自身工作量的增加,及造成對其他工作的影響而增加的費(fèi)用(也可作為索賠費(fèi)用)。如樓層和建筑面積的局部增加,會導(dǎo)致腳手架和垂直運(yùn)輸費(fèi)用的增加。
4)施工索賠費(fèi)用。是由發(fā)包方未履行合同義務(wù),或發(fā)生了應(yīng)由發(fā)包方承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)而導(dǎo)致承包商的損失。如發(fā)包方交付圖紙技術(shù)資料、場地、道路等時(shí)間的延誤,與勘探報(bào)告不符的地質(zhì)情況,發(fā)生了惡劣的氣候條件(洪水、地震),業(yè)主推遲支付工程款,第三方的原因?qū)е碌某邪痰膿p失(如設(shè)計(jì)、指定分包),甲供材的缺陷,設(shè)計(jì)錯誤導(dǎo)致的施工損失等。
5)合同規(guī)定的有關(guān)獎勵費(fèi)用:如提前竣工獎、趕工措施費(fèi)、質(zhì)量獎等。
6)變更減少項(xiàng)目,導(dǎo)致原讓利優(yōu)惠部分的退還費(fèi)用。在現(xiàn)行的招投標(biāo)中,承包方為了在競爭中獲勝,一般都要在正常算得的造價(jià)基礎(chǔ)上給出一定的優(yōu)惠條件,而當(dāng)業(yè)主變更導(dǎo)致工程量減少或部分項(xiàng)目取消時(shí),預(yù)結(jié)算中除扣除對應(yīng)費(fèi)用外,應(yīng)注意加上因原優(yōu)惠而損失的費(fèi)用。
總之施工企業(yè)工程造價(jià)編制受多種因素共同作用。要搞好工程造價(jià)編制,施工企業(yè)除充分考慮自身因素外,還應(yīng)正確處理與其他相關(guān)單位及人員的關(guān)系,具體包括業(yè)主單位、監(jiān)理、設(shè)計(jì)、造價(jià)咨詢等單位。施工企業(yè)應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施中所確定的組織結(jié)構(gòu)關(guān)系,同他們建立必要的經(jīng)濟(jì)合同關(guān)系,在工作中建立友好的協(xié)作關(guān)系,在各方面能相互配合、相互支持,在合同履行上誠實(shí)守信,樹立良好的自身形象,從而來協(xié)調(diào)工程造價(jià)各環(huán)節(jié),為搞好工程造價(jià)編制創(chuàng)造一個(gè)良好的外部環(huán)境。
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