包鋼無縫廠460熱軋部人事管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

張 煒 王靜宇

（1.內(nèi)蒙古科技大學(xué) 信息工程學(xué)院，內(nèi)蒙古 包頭 014010；2.包鋼無縫廠，內(nèi)蒙古 包頭 014040）

0 前言

進(jìn)入21世紀(jì)，伴隨著信息化的普及和互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，IT技術(shù)更廣泛的應(yīng)用于企業(yè)人事管理，如何提高人事部門的效率，降低人工成本，成為企業(yè)管理者重點(diǎn)關(guān)心的問題。目前，國內(nèi)人事管理系統(tǒng)的開發(fā)技術(shù)相當(dāng)成熟，主要原因在于人事管理系統(tǒng)本身具有業(yè)務(wù)清晰、數(shù)據(jù)處理規(guī)范等許多優(yōu)點(diǎn)，為其實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)信息化提供了必要的優(yōu)越條件。包鋼無縫廠企業(yè)建立一套人事管理信息系統(tǒng)能夠加快物資的周轉(zhuǎn)速度，提高生產(chǎn)效率，加強(qiáng)管理的信息化手段，提高本單位的經(jīng)濟(jì)效益。

人事管理信息系統(tǒng)是企業(yè)員工管理的一個重要內(nèi)容。當(dāng)今社會人員流動越來越頻繁，人事管理工作也變得越來越復(fù)雜。如果能夠?qū)崿F(xiàn)人事管理自動化，無疑將給無縫廠460熱軋部今后的發(fā)展帶來很大的方便。人事管理信息系統(tǒng)也會把分散在企業(yè)單位的職工信息實(shí)行統(tǒng)一、集中、規(guī)范的收集管理，建立分類編號管理、電腦存儲查詢等現(xiàn)代化、專業(yè)化的信息管理系統(tǒng)。

1 人事管理信息系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)

包鋼無縫廠460熱軋部于2011年正式開始建立，是內(nèi)蒙古唯一的一條孔型直徑超過400mm的無縫鋼管生產(chǎn)線，目前所有設(shè)備都已經(jīng)安裝完畢，正處于設(shè)備調(diào)試期。盡管暫時(shí)在崗人員較少，但是還沒有一套完整的能夠適應(yīng)企業(yè)未來發(fā)展需要的人事管理信息系統(tǒng)。而且在以后大量人員進(jìn)入之后必將在人事管理方面有很多的工作需要完成。所以，構(gòu)建一個適合本單位的人事管理信息系統(tǒng)不僅是實(shí)現(xiàn)管理工作的信息化需要，也能使今后的各項(xiàng)工作便捷和流暢。該系統(tǒng)主要功能：

1）推動勞動人事管理走向科學(xué)化、規(guī)范化的必要條件。

2）檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。

3）對于包鋼無縫廠國有企業(yè)的生產(chǎn)線的順利發(fā)展也能夠極大地提高人事管理的效率。

2 主要研究內(nèi)容

人事管理信息系統(tǒng)是企業(yè)員工管理的重要任務(wù)。對于企業(yè)而言，

功能上的實(shí)用對企業(yè)至關(guān)重要，這里的實(shí)用性主要表現(xiàn)為軟件的管理方式要符合企業(yè)原有的管理習(xí)慣。對于一個可普遍使用的人事管理系統(tǒng)，一方面應(yīng)有通用性，另一方面更需要有高效的靈活性。

2.1 按不同權(quán)限登錄系統(tǒng)

2.2 對其提供的部門資料情況進(jìn)行添加、查詢、修改和刪除操作

2.3 對其提供的人員資料情況進(jìn)行添加、查詢、修改和刪除操作

2.4 對其提供的人員考勤資料情況進(jìn)行添加、查詢、修改和刪除操作，并可按考勤月份進(jìn)行分類

2.5 對其提供的人員工資資料情況進(jìn)行添加、計(jì)算、查詢、修改和刪除操作，并可按工資月份進(jìn)行分類

2.6 可添加新的用戶，修改用戶原有的用戶名、密碼，刪除原有用戶

3 模塊設(shè)計(jì)

3.1 數(shù)據(jù)模塊的創(chuàng)建

將數(shù)據(jù)庫連接、數(shù)據(jù)表和數(shù)據(jù)源等運(yùn)行期不可見的組件都放在窗體設(shè)計(jì)界面上，雖然在調(diào)用時(shí)比較直觀，但卻為界面布局設(shè)計(jì)帶來的麻煩，而且也不利于數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理。因此，在設(shè)計(jì)時(shí)，我選擇使用ADO來控制管理數(shù)據(jù)庫。

3.2 用戶登錄模塊設(shè)計(jì)

每個用戶登錄系統(tǒng)都須經(jīng)過身份驗(yàn)證。在用戶登錄的同時(shí)也決定了用戶對系統(tǒng)使用的權(quán)限。當(dāng)?shù)卿浾呤枪芾韱T身份時(shí)，他可以使用系統(tǒng)提供的所有功能，并能對所有用戶進(jìn)行管理。登錄者是操作員可以使用所有對數(shù)據(jù)的編輯功能，而如果登錄者是一般用戶時(shí)只能利用系統(tǒng)進(jìn)行資料查詢功能。

3.3 部門信息管理模塊設(shè)計(jì)

作為部門信息模塊，所實(shí)現(xiàn)的功能是對460熱軋部各下屬部門資料信息的存儲與編輯，部門信息包括：部門編號（兩位）、部門名稱、備注。部門編號與部門名稱都具有唯一性，不重復(fù)。作為部門信息與員工信息有著密切的關(guān)系，每一名員工都從屬一個部門。

3.4 員工信息管理模塊設(shè)計(jì)

作為員工信息模塊，所實(shí)現(xiàn)的功能是對公司員工資料信息的存儲與編輯，方便對員工的分類與管理。員工編號具有唯一性，不重復(fù)。在該項(xiàng)中輸入的信息都經(jīng)過合法性檢測，判斷員工編號是否出現(xiàn)重復(fù)等。

3.5 考勤信息管理模塊設(shè)計(jì)

作為考勤信息模塊，所實(shí)現(xiàn)的功能是對本部門員工考勤資料信息的存儲與編輯，方便對員工工作的考察。對員工進(jìn)行按月考勤，考核員工出勤、加班、遲到和早退等一些信息。

3.6 員工工資管理模塊設(shè)計(jì)

作為工資信息模塊，所實(shí)現(xiàn)的功能是對公司員工工資信息的存儲、計(jì)算與編輯，方便對員工工資的管理。對員工工資進(jìn)行按月分組，計(jì)算員工各種工資項(xiàng)目和個人所得稅款等一些信息。

3.7 系統(tǒng)維護(hù)模塊設(shè)計(jì)

系統(tǒng)維護(hù)模塊里包括密碼設(shè)置、用戶管理、數(shù)據(jù)備份和數(shù)據(jù)恢復(fù)四個選項(xiàng)。用戶管理功能只對管理員開放，管理員能在用戶管理窗體中添加新的用戶，對已有的用戶進(jìn)行用戶名和密碼修改，或者將原有用戶刪除。

4 相關(guān)技術(shù)

現(xiàn)在市場上可以選擇的應(yīng)用開發(fā)產(chǎn)品很多，流行的也有數(shù)十種。目前在我國市場上最為流行、使用最多、最為先進(jìn)的可用作企業(yè)級開發(fā)工具的產(chǎn)品有：Microsoft公司的 Visual Basic、Microsoft公司的Visual C等等。

在目前市場上這些眾多的程序開發(fā)工具中，有些強(qiáng)調(diào)程序語言的彈性與執(zhí)行效率；有些則偏重于可視化程序開發(fā)工具所帶來的便利性與效率的提高，滿足了不同用戶的需求。然而，語言的彈性和工具的便利性是密不可分的，只有便利的工具，卻沒有彈性的語言做支持，許多特殊化的處理動作必需要耗費(fèi)數(shù)倍的工夫來處理，使得原來所標(biāo)榜的效率的提高的優(yōu)點(diǎn)失去了作用；相反，如果只強(qiáng)調(diào)程序語言的彈性，卻沒有便利的工具作配合，會使一些即使非常簡單的界面處理動作變得復(fù)雜，也會嚴(yán)重地浪費(fèi)時(shí)間。

作為數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的開發(fā)，Visual Basic是一個非常理想的選擇。數(shù)據(jù)庫是MIS中的重要支持技術(shù)，在MIS開發(fā)過程中，在選擇數(shù)據(jù)庫時(shí)，應(yīng)考慮數(shù)據(jù)庫應(yīng)用的特點(diǎn)及適用范圍，本系統(tǒng)選用的數(shù)據(jù)庫為SQL Server。選用的編程語言為Visual Basic語言，該開發(fā)工具具有很多長處：

Visual Basic是一種可視化的、事件驅(qū)動方式的結(jié)構(gòu)化高級程序設(shè)計(jì)語言，可用于開發(fā)Windows環(huán)境下的應(yīng)用程序。它簡單易學(xué)、效率高，且功能強(qiáng)大。Visual Basic有著易學(xué)易用的集成開發(fā)環(huán)境，它的用戶界面設(shè)計(jì)，代碼的編寫，程序的調(diào)試，編譯程序，制作應(yīng)用程序等都在一個環(huán)境中，使用起來非常方便。SQL Server界面

S友好、操作簡單，同時(shí)包含一整套的管理和開發(fā)工具，企業(yè)管理器就是其中的圖形化集成管理工具，用戶不用記住各種命令和SQL語句就可以完成各種常規(guī)操作。ADO（Active Data Object）是一種提供訪問各種數(shù)據(jù)庫的連接機(jī)制，它使用OLEDB數(shù)據(jù)提供支持一個面向?qū)ο蟮脑L問數(shù)據(jù)源的接口，內(nèi)置了連接類、命令類和數(shù)據(jù)集類。

通過對人事管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)的分析和介紹，同時(shí)也結(jié)合了本單位的實(shí)際情況強(qiáng)調(diào)了重點(diǎn)發(fā)展的人事管理系統(tǒng)方向和相關(guān)技術(shù)。對人事管理信息系統(tǒng)的要求已經(jīng)不再局限大眾的、泛泛的東西，而是需要有更多的針對性能夠完成所需的業(yè)務(wù)需求，同時(shí)更注重的是在操作執(zhí)行的過程中所體現(xiàn)出來的快捷度、準(zhǔn)確度及滿意度。為無縫廠460熱軋部的創(chuàng)新、發(fā)展以及經(jīng)濟(jì)效益都有巨大的作用。