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      基于業(yè)主委托的招標階段的項目管理

      2013-08-15 00:54:11
      科技視界 2013年1期
      關鍵詞:咨詢機構計價承包商

      陳 禹

      (甘肅蘭州730000)

      0 引言

      根據(jù)《中華人民共和國招標投標法》,我國的大中小型工程項目應科學合理地進行招投標活動。為了適應我國加入世界貿(mào)易組織與國際接軌的社會主義市場的競爭體制,實現(xiàn)低成本、高質(zhì)量、高效率的完成工程建設, 工程項目的招投標制度已成為各項工程優(yōu)質(zhì)完工的準入證。

      對于業(yè)主方來說,進行工程項目招標不僅僅是為了符合國家政策,更是對自己負責。 業(yè)主方與承包商在經(jīng)濟效益上始終存在矛盾,前者目標是節(jié)約投資;后者目標是經(jīng)濟效益最大化。 在工程項目各項要求都得到保證的前提下,業(yè)主方的目的就是選擇投標報價最低者或者評標價最低者,因此,價格的競爭作為招投標工作的重點無疑成為雙方關注的焦點。 又由于工程項目施工對象的范圍大、階段多、時間長,承包商對于工程的具體掌控力要遠遠高于業(yè)主方,面對工程實施中的各種問題,業(yè)主方往往鞭長莫及,所以業(yè)主方就要從源頭抓起,從一開始就做好宏觀決策,對整個項目從質(zhì)量、進度和費用三大方面做好控制,這就需要招標制度的引入,做好事先規(guī)劃及控制。

      從另一方面來說,現(xiàn)在的建筑市場對于業(yè)主方來說既是機遇也是挑戰(zhàn)。由于市場的寬泛、緊張、流動等特性,業(yè)主方在選擇承包商時,面臨眾多選擇的同時,也承擔著極大的風險。比如,該承包商具備什么樣等級的資質(zhì),又是否擁有相應的施工能力,人員的配備及技術水平能否滿足工程的需要等等,這些問題都會造成風險,直接影響著工程總造價及其質(zhì)量。 工程項目的招投標就能很好地解決這一問題,通過公平合理科學的方式選擇合格的承包商。

      因此,做好建設工程招投標階段的項目管理是實現(xiàn)整個工程完滿竣工的重要手段。

      1 工程咨詢機構在招標階段項目管理的主要內(nèi)容

      按照《中華人民共和國招標投標法》,招標組織形式分為自行招標和委托招標,但通常業(yè)主方不具備自行招標的條件,一般是通過委托專業(yè)的工程咨詢機構,來辦理招標事宜。在招標階段,工程咨詢機構除了常規(guī)的工作:擬定招標文件,考察、審查投標單位,編制工程量清單或標底,指引投標人踏看現(xiàn)場,招標答疑,參與招標、開標、定標等工作以外,最重要的是策劃選擇最佳的承發(fā)包模式和確定何種合同計價方式。 這對項目的經(jīng)濟效益和節(jié)約投資至關重要。

      1.1 承發(fā)包模式的選擇

      a)平行承發(fā)包(又稱分別發(fā)包,既是設計分別委托、施工分別發(fā)包);b)設計總包c)施工總承包;d) 施工總承包管理;e) 項目總承包;f)項目總承包管理

      題表明我國的項目管理還處于一種輕經(jīng)濟、輕管理、輕組織的狀態(tài),這就要求工程咨詢機構發(fā)揮其職能,徹底扭轉(zhuǎn)這種現(xiàn)狀。工程咨詢機構就要在廣泛、全面地調(diào)研和搜集眾多的相關信息后,根據(jù)工程項目的特點和建筑市場實際情況,經(jīng)過周密的調(diào)查研究,公正透明地對各方案做出定量分析和技術經(jīng)濟評價, 在與業(yè)主共同權衡利弊后,從中優(yōu)選招標最佳發(fā)包模式。如果是一個投資數(shù)億乃至幾十億更大的工程項目,各方案之間的經(jīng)濟差別極大,雖然管理工作復雜,卻可帶來極大的效益,無疑業(yè)主將會選擇效益最好的方案,這就需要工程咨詢?nèi)藛T從中做過細的工作為業(yè)主策劃,給業(yè)主提供更好的方案,從而實現(xiàn)項目的成功管理。

      1.2 計價模式的選擇

      對于計價模式的選擇,同樣也應在多方案的比較后優(yōu)選。 我國現(xiàn)行的有定額計價合同、清單計價合同等,但目前國內(nèi)主推的是工程量清單計價方式。不同的計價方式,直接影響著工程項目成本的大小,所以選擇合適的計價方式是業(yè)主控制工程造價的關鍵砝碼。工程咨詢機構會協(xié)助業(yè)主在吃透各種計價方式的基礎上,分析、研究、比較之后,進行優(yōu)選,實現(xiàn)工程投資的最優(yōu)化。

      尤其是現(xiàn)行的工程量清單計價招標,這種計價方式已成為國內(nèi)外工程項目計價方式的主流。 量價分離,風險分擔工程造價管理由靜態(tài)管理逐步轉(zhuǎn)變?yōu)閯討B(tài)管理。 在這種體制下,工程咨詢機構就需要協(xié)助業(yè)主做好以下三項主要項目管理工作:一是,要準確無誤的算好工程量;二是,要做好攔標價;三是,要準確無誤的核對好工程總造價。

      1.2.1 工程量的計算,是控制工程項目造價大小的基礎。

      這一部分,對于業(yè)主方來說,是第一要務—負責編制工程量清單(包括設計變更的工程量)并相應承擔此部分帶來的投資風險。這就需要專業(yè)的造價人員進行科學準確的工程量計算,工程咨詢機構就應該打造這樣的人才庫,實現(xiàn)對工程量計算的管理:為業(yè)主方編制清單,盡可能的縮小量差,使工程量客觀準確,為日后的工程造價做好提前控制。

      1.2.2 攔標價(即業(yè)主方對工程項目最高限價)的編制不容忽視。

      客觀科學的攔標價,是業(yè)主方在不違背市場規(guī)則的基礎上確定的最高工程投資額。工程咨詢機構需要根據(jù)業(yè)主方的具體情況及工程項目的特性做好攔標價的管理工作:全面調(diào)查工程,采集工程資料,精確客觀的計算保本價。從而使業(yè)主心里有底,清楚自己的成本值,也防止承包商投標的虛價、高價。

      1.2.3 工程總造價的審核,決定工程項目造價的合理性。

      工程量清單計價的最大特點就是實行承包商自主定價。承包商會根據(jù)企業(yè)發(fā)展的情況使用不同的定額,也會根據(jù)市場情況確定不同的管理費,因而就會存在不同的綜合單價。 由于清單子目復雜、繁瑣,組價的可滲性較強。工程咨詢機構應當協(xié)助業(yè)主方加強工程總造價的審核管理。 通過造價專業(yè)人員詳細地核對綜合單價的組成子目,檢驗現(xiàn)場簽證的真實性,檢查主材清單,保證計價的合理性和準確性,防止施工企業(yè)合價時的重復、錯誤,甚至虛價和空價。

      工程咨詢機構就是通過規(guī)范的程序、科學的方法和專業(yè)的人員協(xié)助業(yè)主方做好招標階段的項目管理:選擇合適的承發(fā)包模式和計價方式。 在保證工程項目按時按質(zhì)完工的同時,盡可能最大化的減少工程項目的造價,從而實現(xiàn)最優(yōu)性價比,達到最低合理成本。

      2 我國工程咨詢機構的發(fā)展方向及對策

      2.1 參照結合國際咨詢行業(yè)的資質(zhì)資格評審和認證準入制度, 立足本土制定符合我國國情的工程咨詢行業(yè)及從業(yè)人員考核評審及準入制度,培養(yǎng)一批熟悉國際管理的復合型人才。

      2.2 必須實行嚴格的合同管理制,必須以合同為主線,以合同為核心實施工程項目管理,并盡快立法強制推行國外先進的工程擔保和工程保險體系。

      2.3 建立一套相對完善的法律法規(guī)體系和技術法規(guī)體系。

      2.4 政府完全按照市場經(jīng)濟體制的要求運用法律和經(jīng)濟手段管理行業(yè)。

      2.5 加大力度對工程建設項目管理理論在實際中的應用研究和探討。

      [1]戴益文,等.工程項目招投標評標方法研究[J].技術經(jīng)濟與管理研究,2003(3).

      [2]中華人民共和國建設部.建設工程工程量清單計價規(guī)范[S].北京:中國計劃出版社,2003.

      [3]李書濤.決策支持系統(tǒng)原理與技術[M]. 北京:北京理工大學出版社, 1996.

      [4]陶學明.工程造價計價與管理[M].北京:中國建筑工業(yè)出版社,2004.

      [5]程志賢.經(jīng)評審的最低投標價法理論與務實[M].北京:中國建筑工業(yè)出版社,2004.

      [6]劉思峰.黨耀國,方志耕.灰色系統(tǒng)理論及其應用[M].北京:科學出版社,2004.

      [7]彭勇行.管理決策分析[M].北京:科學出版社,2000.

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