赫 明
(北鎮(zhèn)市醫(yī)療保險管理中心,遼寧北鎮(zhèn)121300)
財務(wù)會計工作要對資金活動的合法性、效益性進行監(jiān)管,還要對日常財務(wù)活動進行監(jiān)管,特別是對會計誠信、會計信息披露的完整性和真實性進行監(jiān)管,對財務(wù)管理的質(zhì)量和效果負責(zé),進而使財務(wù)會計工作在經(jīng)濟發(fā)展中發(fā)揮更大的作用。 為實現(xiàn)上述目標,作為財務(wù)會計機構(gòu)和從業(yè)人員,必須清醒地面對和審視新形勢給財務(wù)管理工作帶來的新機遇和新挑戰(zhàn),必須具備相應(yīng)的素質(zhì),只有這樣才能適應(yīng)市場經(jīng)濟發(fā)展的需要,做好本職工作。
財務(wù)工作千頭萬緒,一個財務(wù)管理人員,面臨諸多問題需要解決,孰先孰后,誰輕誰重。 抓基礎(chǔ),制度的修訂是工作的重點和核心。 俗話說:“無規(guī)矩,不成方圓。 ”規(guī)范意識對財務(wù)工作者是職業(yè)的本能,作為一名財務(wù)主管,更是責(zé)無旁貸。 經(jīng)驗證明,一個建立了完善、嚴密的內(nèi)控制度,并嚴格加以執(zhí)行的企業(yè),會使企業(yè)內(nèi)部組織合理、分工明確、職責(zé)清晰、管理科學(xué)、提高效率、促進發(fā)展。財務(wù)基礎(chǔ)工作內(nèi)容多變,歸納起來,可以概括為“制度必修訂、規(guī)范賬表證、發(fā)展電算化、稽核不可?!?。
企業(yè)管理最凝煉的是數(shù)字管理,財務(wù)管理更是數(shù)字的世界。簡單、枯燥的數(shù)字背后蘊藏的商業(yè)內(nèi)涵極其復(fù)雜和豐富,沒有良好知識積淀和對企業(yè)全局的把握,對這些數(shù)字的理解只能淺嘗輒止。 一個優(yōu)秀的財務(wù)主管要能從簡單的數(shù)字背后看出差異,看出問題,要對數(shù)字保持高度的敏感性。這需要財務(wù)主管不但具備過硬的會計、稅務(wù)、法律等方面的知識和技能,更需要了解和掌握大量的數(shù)據(jù),如本公司的預(yù)算資料、成本資料、當(dāng)期資料、前期資料、行業(yè)水平和其它相關(guān)公司的資料等等。 其次,要善于用邏輯推理,驗算數(shù)字的合理性、準確性。
我們國家自改革開放以來,經(jīng)濟發(fā)展特別快,但是稅法和財務(wù)制度卻相對滯后,所以說財務(wù)人員一定要頭腦靈活,不能被政策框死,遇到明顯不利于企業(yè)的問題也可以向有關(guān)部門反映爭取支持,這反過來也許會促進國家有關(guān)政策的調(diào)整。
在公司內(nèi)部制定了一系列規(guī)章制度,但難免會遇到不符常理的事情發(fā)生。在職業(yè)道德和現(xiàn)實壓力之間,在堅持原則和靈活處理之間,要找到最佳的平衡點。
財務(wù)主管充當(dāng)老板的“管家”,工作能否取得成功,關(guān)鍵取決于如何處理與領(lǐng)導(dǎo)集體的關(guān)系,取決于老板的信任和支持。同時,手下財務(wù)人員看著你如何處理。 教條地堅持原則,可能會被老板嗤之為“一根筋”,甚至?xí)怀呆滛~;放任自流,違背職業(yè)道德,會使手下人不屑一顧,使自己承擔(dān)職業(yè)風(fēng)險,更使自己處于被動的工作局面。 因此,在處理原則性與靈活性之間的關(guān)系時,堅持原則更重要。 在解決原則性與靈活性之間的矛盾時,首先要分解矛盾,抓大放??;其次是要嚴寬適度,親疏得體;最后要嚴而不覺,進退自如。
(1)要用深入淺出的語言,將深奧的財務(wù)理論和術(shù)語恰當(dāng)?shù)谋硎龀鰜?。只有人家聽得懂,才能聽得下去,只有聽得下去,才能獲得支持。要用真實的數(shù)字和事實說話,這樣才能使聽者信服。
(2)要用真誠的態(tài)度打動對方、感動對方,換取對方的理解和支持。 態(tài)度要誠懇,表達要真誠,要以全局的利益和工作出發(fā),讓對方理解你的工作不是在有意為難他,而是工作的必須。這樣,才能達到互相支持、互相理解的目的。
(3)一般的企業(yè)財務(wù)人員,由于工作關(guān)系會變得比較死板,不太善于表達。 殊不知,財務(wù)工作做完以后,只算完成了本職工作的50%,還有50%要與外界進行溝通,包括與老板溝通。 做完財務(wù)工作后要及時進行財務(wù)分析,書面或者當(dāng)面與老板溝通,這樣才能讓老板及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,才能真正認識到財務(wù)工作的重要性。所以財務(wù)人員既要做得好,還要說得好。
廉潔是每一位財務(wù)工作者必備的思想品質(zhì),作為財務(wù)主管,如果懷里揣著一個“貪”字來搞財務(wù)工作,遲早要出問題,財務(wù)主管要時時繃緊廉潔自律這根弦。
團結(jié)就是力量。 這是一切工作取勝的根本保證,財務(wù)主管應(yīng)該做到:一是,自己要一身正氣,兩袖清風(fēng),行得端,站得穩(wěn);二是,要以誠待人,不背后議論人,堅決反對當(dāng)面不講,背后亂講的工作作風(fēng)。
要用創(chuàng)新的態(tài)度對待財務(wù)工作,思想不可僵化,不能只用常規(guī)方法、常規(guī)方式認識問題、處理問題。創(chuàng)新要有兩個前提:一是,財務(wù)知識過硬,搞財務(wù)的,財務(wù)專業(yè)知識必須過硬;二是,具備一定的企業(yè)管理經(jīng)驗。這一條對多數(shù)財務(wù)人員來說比較困難。一般情況下,財務(wù)人員專業(yè)接觸得比較多,但是沒有經(jīng)歷過企業(yè)管理的歷練,所以很多財務(wù)人員不具備企業(yè)管理經(jīng)驗。 財務(wù)是為企業(yè)管理服務(wù)的,如果沒有企業(yè)管理經(jīng)驗的話,你所提出來的財務(wù)建議對企業(yè)有可能是沒有用的。 這就是為什么財務(wù)人員有時候壓力很大,工作很累,卻得不到老板認可的原因。
會計信息失真是當(dāng)前財務(wù)會計工作領(lǐng)域普遍存在的問題,會計信息失真使公司無法掌握實際情況,造成決策失誤,給企業(yè)的生存和發(fā)展帶來潛在的危機; 會計信息失真還導(dǎo)致虛假會計信息對投資者、債權(quán)人的預(yù)測和決策起誤導(dǎo)作用,使其利益受損,引起糾紛不斷,影響社會穩(wěn)定。 財務(wù)主管員要進一步提高業(yè)務(wù)素養(yǎng)和道德品質(zhì),增強規(guī)則意識,樹立誠信觀念,以高度的危機感和歷史責(zé)任感,自覺地把誠信原則放在首要位置,積極向國際慣例靠攏,這樣才能承托起時代賦予的責(zé)任,才能經(jīng)得起時間的檢驗。
單位負責(zé)人要依法代表單位行使職責(zé),一方面有義務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、組織會計機構(gòu)和財務(wù)人員按照國家有關(guān)會計法律法規(guī)開展本單位會計活動,進而對本單位的會計行為和對外提供的會計信息負責(zé);另一方面,單位負責(zé)人又不可能做到完全、準確地掌握各項財經(jīng)、財務(wù)制度和法規(guī),這就要求財務(wù)主管必須嚴格按照合法合理的原則,為單位負責(zé)人當(dāng)好參謀,明確責(zé)任,從源頭上杜絕不合理財務(wù)開支和虛假會計信息的產(chǎn)生。
財務(wù)主管要樹立競爭觀念,增強競爭意識,加強對國際會計規(guī)則、管理理論的學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)水平和競爭能力,應(yīng)對國際競爭,適應(yīng)市場經(jīng)濟發(fā)展的需要。
長期以來, 以行政手段為主的傳統(tǒng)會計管理體制使財務(wù)主管記賬、算賬意識較濃、依賴性較強,財務(wù)核算、管理手段單一,風(fēng)險意識淡薄,缺乏危機感和相應(yīng)的應(yīng)變能力。 隨著會計職能的擴張,財務(wù)主管在堅持財務(wù)監(jiān)管的同時,要樹立風(fēng)險意識,增強主動防范風(fēng)險的能力,為單位財務(wù)運行營造良好環(huán)境。
傳統(tǒng)的會計管理體制使我國會計核算工作重記賬、 算賬管理,輕預(yù)測、分析管理,財務(wù)管理使用的方法比較簡單,特別是對資金的時間價值觀念淡薄。加入WTO 和經(jīng)濟全球化進程的加快,我國的資本市場將逐步擴大,跨國籌資和投資、使用國際金融組織資金的項目和資金總量日益增多,金融領(lǐng)域國際間競爭加劇,各部門的投資利潤率趨于平均化,資金的時間價值作為現(xiàn)代財務(wù)管理的基石,將成為評價投資方案優(yōu)劣的基本標準之一。 因此,財務(wù)主管應(yīng)當(dāng)加強財務(wù)管理理論的學(xué)習(xí),在管理活動中重視對資金時間價值的分析,提高資金使用效率。
資本在創(chuàng)造財富和發(fā)展經(jīng)濟中起著重要的作用。隨著投入融資體制改革的不斷發(fā)展完善,實際工作中出現(xiàn)了各種不同特征的資本組合形式,特別是我國加入世貿(mào)組織后,國際間經(jīng)濟合作往來日趨頻繁。按照新的貿(mào)易規(guī)則,資本市場的逐步開放也給我國帶來了多元化的投入融資渠道和投入融資方式。因此,作為財務(wù)主管,應(yīng)當(dāng)更加注重資本在經(jīng)濟活動中的作用,樹立資本多元化意識,積極尋求多元化的投資渠道,進而實現(xiàn)最佳的資本收益。
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