張 雷
(深圳市住宅工程管理站,廣東 深圳 518000)
建筑施工具有動(dòng)態(tài)性、分散性、工序繁復(fù)等特點(diǎn)。在建筑施工中產(chǎn)生的大量數(shù)據(jù)信息,需要進(jìn)行及時(shí)的歸類、整理。在數(shù)據(jù)信息的收集、存儲(chǔ)、交換與檢索等方面,傳統(tǒng)管理方式的弊端日益暴露。為了提高管理效率,建筑施工單位就需要引入信息技術(shù),提高信息化管理水平。
隨著建筑施工項(xiàng)目工程規(guī)模的不斷擴(kuò)大,現(xiàn)代信息技術(shù)不斷被引入建筑施工中。這有效地提高了建筑施工管理水平,加強(qiáng)了對(duì)建筑施工各個(gè)環(huán)節(jié)的控制管理。但是,目前建筑施工信息化管理中仍然存在著一些問題,這些問題主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面:
一方面,大部分建筑施工項(xiàng)目的信息化管理以單機(jī)應(yīng)用信息化軟件為主,建筑施工信息化網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)沒有構(gòu)建成功,沒有能夠?qū)崿F(xiàn)資源信息的全面共享和有效傳輸。在實(shí)際的建筑施工中,項(xiàng)目合同的簽訂、設(shè)計(jì)的會(huì)審、設(shè)計(jì)的變更、進(jìn)度的安排、工程的校驗(yàn)、投資管理、工程質(zhì)量管理等環(huán)節(jié),均需要建筑施工項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、監(jiān)理管理單位、建設(shè)方、聯(lián)合設(shè)計(jì)方等單位及時(shí)地交換、傳輸、共享信息資源。這使得在建筑工程施工中需要交換、更新的信息量非常大,如果沒有對(duì)各方的需求進(jìn)行綜合考慮,就會(huì)導(dǎo)致信息管理不暢。傳統(tǒng)的單機(jī)管理模式會(huì)極大地制約各個(gè)部門之間的信息溝通,顯然不適應(yīng)現(xiàn)代建筑施工信息化管理。
另一方面,在建筑施工建設(shè)實(shí)踐中,信息化管理應(yīng)用的覆蓋面不廣,難以充分發(fā)揮信息支撐管理的作用。尤其是一些規(guī)模較小的建筑施工單位,由于受到投資、成本的制約,不重視信息化管理建設(shè)。信息化建設(shè)資金不足,使得信息化管理設(shè)備難以完善,不利于建筑施工信息的收集、匯總、處理和應(yīng)用等,難以有效提高信息化管理水平。在具體的信息化管理應(yīng)用中,沒有形成自動(dòng)化應(yīng)用效果,大部分信息化管理手段只是用于日常數(shù)據(jù)收集管理層面,難以充分發(fā)揮信息技術(shù)的作用。在信息化管理平臺(tái)的開發(fā)上,沒有能夠建成和建筑施工企業(yè)有機(jī)融合的信息化項(xiàng)目管理平臺(tái),缺乏有效的信息化管理手段支撐施工企業(yè)的核心價(jià)值目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
建筑施工信息化管理的基礎(chǔ)是信息管理平臺(tái)的構(gòu)建。利用現(xiàn)代信息技術(shù)構(gòu)建建筑施工項(xiàng)目動(dòng)態(tài)管理的信息管理系統(tǒng),建成以計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)為核心的建筑施工信息管理系統(tǒng),綜合利用、深入挖掘建筑施工信息資源,對(duì)建筑施工的成本、安全、進(jìn)度、質(zhì)量、工序以及工藝等實(shí)施動(dòng)態(tài)管理,從而確保建筑施工管理高效化。通過綜合利用通信技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)等現(xiàn)代信息技術(shù),將建筑施工的物料采購、客戶交互、成本費(fèi)用管理、事故分析處理等納入到數(shù)字信息化管理中來,擴(kuò)大信息化管理的覆蓋面,使得建筑施工管理的各個(gè)環(huán)節(jié)之間的信息能夠及時(shí)、有效地流通、共享。在具體的信息系統(tǒng)應(yīng)用中,應(yīng)當(dāng)以點(diǎn)帶面、分步推行,不斷地鞏固強(qiáng)化,爭取實(shí)現(xiàn)全面應(yīng)用。信息化系統(tǒng)應(yīng)用需要打破建筑施工各個(gè)單位或部門單獨(dú)應(yīng)用、各自作戰(zhàn)的局面,需要建立一個(gè)覆蓋項(xiàng)目多方協(xié)作、項(xiàng)目遠(yuǎn)程監(jiān)控、施工現(xiàn)場管理等多方面的信息化管理系統(tǒng)平臺(tái)。經(jīng)過整合的建筑施工信息化管理系統(tǒng)平臺(tái)需要包括以下內(nèi)容:系統(tǒng)維護(hù)、流程管理、安全管理、質(zhì)量管理、成本分析、施工管理、機(jī)械管理、材料管理、合同預(yù)算以及計(jì)劃統(tǒng)計(jì)等。在信息化管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)方面,需要做好數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)、系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)、系統(tǒng)配置設(shè)計(jì)以及輸入輸出設(shè)計(jì)等,保證建筑施工信息化管理平臺(tái)的有效性。
建筑施工信息化管理有賴于對(duì)相關(guān)信息的處理。信息的自動(dòng)化收集、電子化存儲(chǔ)、網(wǎng)絡(luò)化交換和工具化檢索,是建筑施工信息化管理的關(guān)鍵。在自動(dòng)化信息收集方面,應(yīng)用IC卡技術(shù)、傳感技術(shù)等能夠?qū)崿F(xiàn)自動(dòng)錄入、采集信息。例如,對(duì)建筑施工設(shè)備運(yùn)行情況、構(gòu)建變形情況、混凝土溫度等技術(shù)數(shù)據(jù)利用傳感設(shè)備進(jìn)行采集;對(duì)施工現(xiàn)場作業(yè)人員的信息利用IC卡進(jìn)行采集;對(duì)施工圖紙信息利用CAD技術(shù)進(jìn)行采集、修改、細(xì)化。采用電子記錄人工收集的各項(xiàng)信息,通過計(jì)算機(jī)錄入、整理相關(guān)信息。在電子化信息存儲(chǔ)方面,可以利用光盤技術(shù)或磁介質(zhì)實(shí)現(xiàn)海量信息存儲(chǔ)。利用信息技術(shù)能夠存儲(chǔ)數(shù)量巨大、種類繁多的施工信息。將建筑施工信息存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中,不但能夠降低信息存儲(chǔ)成本,還能夠增強(qiáng)信息的利用效率。在網(wǎng)絡(luò)化信息交換方面,利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)能夠增強(qiáng)各個(gè)部門間的信息共享與傳遞。通過網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫管理建筑施工信息,不但能夠提高信息的共享程度,還有利于建筑施工信息的公開透明,有助于監(jiān)理單位進(jìn)行監(jiān)督管理。例如,當(dāng)建筑工程設(shè)計(jì)出現(xiàn)變更時(shí),建設(shè)單位、施工單位和設(shè)計(jì)單位等相關(guān)部門可以通過網(wǎng)絡(luò)有效地進(jìn)行溝通交流,在成本、技術(shù)和生產(chǎn)等各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行必要的控制。在工具化信息檢索方面,高效的檢索工具的基礎(chǔ)是數(shù)據(jù)庫技術(shù)。通過引入數(shù)據(jù)庫技術(shù),使得廣泛利用信息成為可能。隨著數(shù)據(jù)庫種類不斷增加與規(guī)模的不斷擴(kuò)大,建設(shè)施工單位可以檢索到建設(shè)施工管理規(guī)定和各項(xiàng)技術(shù)資料,能夠及時(shí)地獲取建設(shè)施工所需的相關(guān)信息。
建筑施工是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過程,各種信息隨著工程進(jìn)度不斷變化。因此,建筑施工信息管理不但要進(jìn)行靜態(tài)的收集、積累、錄入、存儲(chǔ)及交換等,還要進(jìn)行動(dòng)態(tài)的管理。例如,工程施工資料、工程測量資料、施工圖紙、工程管理資料和施工組織設(shè)計(jì)報(bào)告等一些紙質(zhì)文檔資料的保存量較大,在檢索、利用上存在著諸多不便,文檔利用效率較低。而采用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)等先進(jìn)的信息化管理手段,就能夠?qū)@些文檔資料進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,提高信息傳遞共享的速度,提高信息檢索的準(zhǔn)確性和便捷性。通過計(jì)算機(jī)等信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)建筑施工信息動(dòng)態(tài)管理的同時(shí),還能夠?qū)ㄖ┕みM(jìn)行遠(yuǎn)程監(jiān)控。動(dòng)態(tài)的信息管理為遠(yuǎn)程收集、分析、處理建筑施工現(xiàn)場的數(shù)據(jù)信息提供了便利的途徑。通過信息化管理系統(tǒng),建筑施工管理人員能夠?qū)ㄖ┕がF(xiàn)場進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控和事后評(píng)估分析。充足的建筑施工信息還有助于建筑施工管理人員開展事前控制,通過分析信息管理系統(tǒng)中的相關(guān)數(shù)據(jù),制定相應(yīng)的質(zhì)量監(jiān)控決策,指導(dǎo)建筑施工區(qū)域進(jìn)行動(dòng)態(tài)的全過程監(jiān)控。
建筑施工信息化管理離不開專業(yè)的人才隊(duì)伍。只有建設(shè)一支業(yè)務(wù)素質(zhì)過硬的專業(yè)信息化管理人才隊(duì)伍,才能夠有效地應(yīng)對(duì)建筑施工信息化管理中遇到的一些難題,切實(shí)提高建筑施工信息化管理水平。在生產(chǎn)實(shí)踐中,一些建筑施工單位在引入信息管理系統(tǒng)后,總會(huì)遇到一些問題,例如系統(tǒng)出現(xiàn)故障、使用不當(dāng)?shù)?。如果這些問題沒有得到有效、及時(shí)的解決,建筑施工信息管理系統(tǒng)就難以正常運(yùn)行,無法充分發(fā)揮信息化管理的優(yōu)勢。因此,建筑施工單位中必須具備信息化管理人才,以解決信息化管理中遇到的一些問題。建筑施工企業(yè)可以引進(jìn)一些既懂軟件開發(fā)又懂建筑工程項(xiàng)目管理的復(fù)合型人才,也可以加強(qiáng)內(nèi)部員工的培訓(xùn)。在單位內(nèi)部選拔一些素質(zhì)較高的人員,進(jìn)行針對(duì)性的培訓(xùn),提高其信息技術(shù)應(yīng)用水平。通過外部引進(jìn)和內(nèi)部培訓(xùn)兩種途徑,加快建成具有較高信息化管理水平的人才隊(duì)伍。
綜上所述,目前建筑施工信息化管理仍然存在著一些問題,例如,沒有構(gòu)建完善的信息化網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),沒有實(shí)現(xiàn)資源信息的全面共享,信息化管理應(yīng)用的覆蓋面較窄,難以充分發(fā)揮信息支撐管理的作用等。為了解決這些問題,進(jìn)一步提高信息化管理的優(yōu)勢,建筑施工單位就應(yīng)當(dāng)加快信息化管理平臺(tái)的構(gòu)建,提高信息的收集、存儲(chǔ)、交換與檢索水平,實(shí)行信息的動(dòng)態(tài)管理與監(jiān)控,加強(qiáng)信息化管理專業(yè)人才隊(duì)伍建設(shè)。
[1]陳娟,謝麗麗,張娟.淺談建筑施工項(xiàng)目的信息化管理[J].科技信息,2011,(8).
[2]高毓軒,李來朋,范圣東.建筑工程施工項(xiàng)目的信息化管理建設(shè)[J].城市建設(shè),2010,(26).
[3]劉紅生.淺談?dòng)?jì)算機(jī)信息技術(shù)在項(xiàng)目施工管理中的應(yīng)用[J].赤峰學(xué)院學(xué)報(bào),2007,(11).
[4]朱傳明.建筑施工管理中信息技術(shù)的應(yīng)用[J].中小企業(yè)管理與科技(下旬刊),2011,(7).