關于高職“Excel的會計應用”教材內容的思考

楊群芬

在高職會計專業(yè)中已經(jīng)有越來越多的學校開設“Excel在會計工作中的應用”這門課程，雖然各個學校對該課程確定的名稱不盡相同，但都是以培養(yǎng)高素質技能型人才為目標，在熟悉EXCEL基本功能和掌握會計基本知識的前提下，利用Excel電子表格進行會計賬務和有關表格的處理。我校開設“會計在會計中的高級應用”課程已有近10年，課程安排在大三第一學期，作為會計專業(yè)必修課程。

一、課程概述

（一）課程重要性

EXCEL是企業(yè)普遍應用的辦公自動化軟件之一，主要用于日常表格的制作和簡單的數(shù)據(jù)統(tǒng)計，會計工作中經(jīng)常用到各種表格，并對表格內數(shù)據(jù)進行計算與統(tǒng)計，EXCEL在電子表格的處理上具有很強的靈活性，且豐富的內置函數(shù)和各種實用工具使它成為數(shù)據(jù)計算統(tǒng)計和表格處理的最佳選擇，會計人員還能夠用它構建出復雜的財務模型。例如，利用Excel制作各種常用表格：員工工資表，稅收計算表等；再如利用Excel把企業(yè)的各種經(jīng)濟業(yè)務通過表格生成各種類型的圖形；或者利用Excel的數(shù)據(jù)分析功能和各種常用函數(shù)對數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析和深入挖掘。根據(jù)歷屆畢業(yè)生工作后反饋，實際工作中EXCEL的使用非常普遍，通過該課程的學習，可以對各種表格數(shù)據(jù)進行計算、分析、處理、統(tǒng)計以及輔助決策，對于培養(yǎng)學生的職業(yè)能力和職業(yè)素養(yǎng)具有重要意義。

（二）課程特點

（1）實踐性強?！癊XCEL的會計應用”是一門實踐性較強的課程，要求學生必須親自動手完成，絕不能眼高手低。在教學過程中，常常有學生看老師操作覺得如此簡單，但是自己親手操作起來卻達不到相同的結果，也有些學生覺得太簡單而沒有親自動手練習，到最后什么都沒有學會。這就是為什么許多人在他們的工作中只使用那些有限而又初級的Excel功能，他們甚至不知道他們每天花費大量的時間和精力所做的工作，其實只需按幾個按鈕或幾個鍵就能實現(xiàn)。Excel在會計工作中有著廣泛的應用，但是很少有會計人員能夠靈活運用電子表格，如果能熟練掌握一些技巧，必將大幅提高工作效率。

（2）以會計知識為基礎，以計算機應用為手段。有很多同學認為，“EXCEL的會計應用”僅僅是動手的課程，這也是一個認識的誤區(qū)，要學好這門課程，首先必須先具備扎實的會計基礎知識，否則這門課程只能是機械地操作，而無法做到靈活應用。其次要熟練地掌握EXCEL的各項功能及其操作，才能將其運用于表格編制、數(shù)據(jù)計算、分析等會計日常工作。只有兩者都掌握好了，才有可能將EXCEL這個工具靈活應用于會計工作，達到提高工作效率的目的。

二、目前“EXCEL的會計應用”課程教材內容上存在的問題

（一）教材的針對性不強

我院學生在大一時學習過基礎的計算機知識，參加計算機一級考試，其中涉及了少部分基礎的EXCEL知識，總體上來說，學生EXCEL的基本功能掌握不足，操作能力比較弱，學習自主性比較差?，F(xiàn)行大部分教材都是以證賬表核算等會計工作任務結合EXCEL應用進行編寫的，完全偏重于會計工作中的應用，忽略了EXCEL基本功能的學習，使得學生不了解EXCEL是如何服務于會計工作的，會造成學生會對該課程完全失去學習興趣；但是如果教材只注意EXCEL的基本功能學習而不結合會計工作的實際應用，高職學生也不完全具備將其所學的理論知識自覺地應用于實際工作的能力。

（二）教材內容缺乏系統(tǒng)性

目前的教材都是以EXCEL應用于實際會計案例為主，但是對我院學生來說，計算機基礎尤其是EXCEL知識點的掌握比較薄弱，如果直接介紹EXCEL應用于會計工作，EXCEL功能和知識點的學習比較分散，會造成學生的EXCEL的學習缺乏系統(tǒng)性，對EXCEL的功能和知識點不能做到全面的了解，這樣容易使學生學完課程之后，不知道學了什么，對EXCEL的各項功能及操作不熟練，更不可能將所學內容靈活運用于實際工作。

（三）選用案例不實用

現(xiàn)行的教材案例中基本都包括證賬表的核算，雖然這是日常會計核算工作的基礎，但是在實際工作中有很多會計軟件可以選擇，且證賬表的數(shù)據(jù)前后連貫性較強，學生在會計知識不扎實的情況下，不能夠完全理解EXCEL的應用，容易對EXCEL的學習和使用失去興趣；另外證賬表的數(shù)據(jù)量龐大，如果采用EXCEL進行會計日常核算，會造成計算機的運算速度減慢，反而失去了工作效率，采用VBA編程提高速度但學習的難度會大大地增加，這對高職會計專業(yè)的學生是不適用的。因此，應該摒棄現(xiàn)行教材中EXCEL運用于會計工作日常證賬表核算的大案例，而選用小案例，體現(xiàn)出EXCEL在會計常規(guī)性重復性工作的使用是如何實現(xiàn)提高工作效率的，便于學生理解掌握，能夠靈活運用。

（四）課后思考練習不足

目前市場的教材比較看重課堂教學，教學內容安排較充實，但是對于學生的課后練習方面準備有所不足，有的教材雖然有一些課后練習，要么是對單個知識點的訓練，要么是對某個會計應用內容的練習，著重于已有知識的練習與訓練，缺少對學生EXCEL相關知識拓展以及運用能力的的培養(yǎng)。

三、高職“EXCEL的會計應用”教材的幾點想法

（一）針對性強，難易適中

首先，作為高職高專的教材要符合高職學生特點，根據(jù)高職會計專業(yè)課程設置，EXCEL基礎比較薄弱，且高職院校的學生相比本科院校的學生來說，學習習慣比較差，學習自主性有所欠缺。因此，教材要依據(jù)學生的實際情況選定合適的難易程度，確定教材的內容及提綱設計。

其次，應根據(jù)EXCE各項功能在實際工作中的使用頻率來安排教材詳細程度。例如EXCEL的自動篩選功能在實際工作是經(jīng)常使用的，那么在教材中可以詳細介紹，將不同的篩選方式、篩選條件的設置結合實際使用詳細說明其用途及在實際工作中的具體操作方法。

（二）結構合理、內容全面

針對“EXCEL的會計應用”課程特點、高職院校學生特點及會計日常工作內容，教材中EXCEL基礎知識與實際應用并重，可以把整本教材分成兩大部分：

第一部分是EXCEL的基礎知識，按照EXCEL的常用功能，系統(tǒng)地介紹各功能的作用，詳細地說明操作方法。

第二部分是EXCEL的功能應用于日常會計工作。在了解EXCEL基本功能的基礎上，再把會計日常表格作為案例，通過表格制作說明如何通過EXCEL的各項功能實現(xiàn)日常表格的制作，如何運用函數(shù)快速地進行數(shù)據(jù)計算、分析，從而達到提高工作效率的目的。

通過EXCEL主要功能及會計日常表格制作兩部分學習，能夠將EXCEL的基本功能應用于會計日常表格的制作，再加以反復練習，能夠做到舉一反三。

（三）案例結合實際

案例選擇的標準：第一，應該結合實際，實際選材才能更激起學生的興趣，也能更讓學生懂得學習的意義。第二，應該難度適中，過于困難的實例，讓學生覺得不可接受，學起來太吃力；過于容易的實例，又讓學生覺得每次都沒新的東西學習，會覺得這門課沒有意義。

例如會計工作中的應收賬款管理，其實際工作內容主要包括：制作客戶基本信息登記表、制作應收賬款明細表、應收賬款賬齡分析、壞賬計提、憑證填制及應收賬款到期查詢、按客戶查詢、按金額查詢、按時查詢等，這些工作可通過制作一系列的表格結合運用EXCEL公式函數(shù)、數(shù)據(jù)透視表、圖表等功能進行數(shù)據(jù)計算、分析來實現(xiàn)，在會計知識的基礎上學習EXCEL有助于激起學生的學習興趣，加強對會計工作的理解，也便于學生理解EXCEL的每一項功能的具體應用。

（四）課后練習拓展學生思維空間

EXCEL是工具，應用于日常工作是手段，提高工作效率是目的?！癊XCEL的會計應用”課堂教學就是要求學生了解熟悉這個工具，并學會如何將這個工具應用于實際工作。但是課堂的教學畢竟是有限的，如何讓學生在課堂教學的基礎上在課外學習更多的功能，能夠熟練地應用于不同類型的表格制作，數(shù)據(jù)分析，創(chuàng)建圖表等，這就需要教材中課后練習加以引導。課后練習中除了對已有知識點的鞏固復習外，還應引入不同的日常會計工作內容，讓學生思考要想完成任務，應該設計怎樣的表格，人分幾步做，在做的過程中有哪些問題要解決，具體如何操作，最終能自覺將EXCEL應用于會計實際工作當中，提高學生分析問題和解決問題的能力。

總之，隨著信息化的發(fā)展，EXCEL的應用必將越來越廣泛，成為財會人員日常工作的好幫手，因此，提高Excel的應用水平是高職會計畢業(yè)生快速適應工作崗位的重要舉措。

[1]曹獻雨.“EXCEL與財務應用”在”三本”和高職院構的教學探討[J].《中國管理信息化》，2012（5）：94-95.

[2]EXCELHOME.《EXCEL高效辦公——會計實務》（M），北京：人民郵電出版社，2008.7.

[3]趙國強.高職高專財會專業(yè)教材建設思考[J].《合作經(jīng)濟與科技》，2012（1）：104-105.