西華大學(xué)管理學(xué)院 賴莎 謝合明
企業(yè)里的物流系統(tǒng)通常包括運(yùn)輸、存儲(chǔ)和包裝等幾大功能組成,在物流系統(tǒng)這個(gè)有機(jī)整體里,這些子系統(tǒng)相互之間是連貫而互相依賴的,它們互相合作一起完成企業(yè)接到的客戶訂單等服務(wù)。物流系統(tǒng)是企業(yè)完成一系列運(yùn)作的必不可少的環(huán)節(jié)。所以,企業(yè)的物流體系組成了物流成本產(chǎn)生主體。
物流成本以其本質(zhì)與產(chǎn)生主體來分析構(gòu)成,成本產(chǎn)生主體就是企業(yè)的物流系統(tǒng)。物流成本本質(zhì)所在,即為在產(chǎn)品存儲(chǔ)、包裝和運(yùn)輸過程中所消耗的資源,用貨幣表現(xiàn)出來。在所消耗的資源種類中,一般可做如下分類:在物質(zhì)上的耗費(fèi)、人力上的成本付出、財(cái)務(wù)支出以及技術(shù)支持和信譽(yù)等。對物流系統(tǒng)來說,需要重點(diǎn)投入的一般分為四大資源:物質(zhì)、人力、財(cái)務(wù)、技術(shù)。
2.1.1 物流系統(tǒng)產(chǎn)出基準(zhǔn)決策模塊
四川企業(yè)在做物流成本控制的時(shí)候,首先,會(huì)先明確系統(tǒng)產(chǎn)出基準(zhǔn),這在物流系統(tǒng)里稱為產(chǎn)出基準(zhǔn)的決策模塊,其任務(wù)就是針對客戶訂單進(jìn)行分析研究,把握客戶對物流服務(wù)的期望、要求,同時(shí)收集同行業(yè)企業(yè)的服務(wù)水準(zhǔn),然后對兩種情況綜合考慮,做出既可以滿足客戶需求,又能在競爭中不至于劣勢的物流產(chǎn)出基準(zhǔn)?;鶞?zhǔn)確定有一個(gè)基本原則:以同行業(yè)競爭對手的服務(wù)水準(zhǔn)做為企業(yè)參照標(biāo)準(zhǔn),以客戶需求為主要考慮要素,這個(gè)過程要盡力縮減不必要的成本支出。
2.1.2 四川企業(yè)物流成本分析與決策模塊
(1)物流成本分析:四川企業(yè)物流成本以橫縱兩維度得以劃分,因此對其加以分析可從橫縱兩個(gè)維度展開。橫向緯度即以物流的功能性來審視,它重視物流系統(tǒng)自身所具有的優(yōu)化功能,諸如成本控制有沒有更優(yōu)化的解,各個(gè)功能相互間的協(xié)調(diào)性如何??v向緯度重視物流的服務(wù)環(huán)節(jié),它審視系統(tǒng)的建立與運(yùn)作可能出現(xiàn)的各種問題,對這些問題的解決是否利于減低成本。在這一維度進(jìn)行分析需重視企業(yè)和上下供應(yīng)環(huán)節(jié)企業(yè)的配合協(xié)作。
(2)決策:步驟分為決策力一案的制定、篩選與確定。
(3)物流成本計(jì)劃及實(shí)施模塊:據(jù)成本決策力一案,可以建立起與之匹配的預(yù)算計(jì)劃,對決策力一案的實(shí)施,過程中必然需要加強(qiáng)預(yù)算計(jì)劃的執(zhí)行強(qiáng)度。
在成本控制評價(jià)過程中往往存在著幾種可能性:
(1)實(shí)際與計(jì)劃成本有出入,也可以說實(shí)際服務(wù)與系統(tǒng)決策基準(zhǔn)不符,這時(shí)候企業(yè)會(huì)對成本的實(shí)施過程加以復(fù)習(xí),找到造成出入的問題,不過,一般出入不足以撼動(dòng)系統(tǒng)的產(chǎn)出基準(zhǔn)決策。
(2)計(jì)劃執(zhí)行取得好的效果,與基準(zhǔn)相符合,在競爭中處于成本優(yōu)勢,物流的服務(wù)水平在行業(yè)內(nèi)進(jìn)步明顯,這時(shí)會(huì)進(jìn)入系統(tǒng)產(chǎn)出基準(zhǔn)決策模塊,對新的基準(zhǔn)與決策力一案進(jìn)行建立與制定。
(3)計(jì)劃執(zhí)行取得好的效果,與基準(zhǔn)相符合,不過在競爭中處于劣勢,物流的服務(wù)水平在行業(yè)內(nèi)沒有明顯的改進(jìn),也需要同時(shí)重新制定新的基準(zhǔn)與決策力一案進(jìn)行建立與制定。
(4)計(jì)劃執(zhí)行取得好的效果,與基準(zhǔn)相符合,在競爭中處于成本優(yōu)勢,物流的服務(wù)水平在行業(yè)內(nèi)沒有明顯的改進(jìn),則在下一個(gè)會(huì)計(jì)期仍堅(jiān)持上一個(gè)成本決策力一案。
3.1.1 強(qiáng)調(diào)全面成本管理理念
對物流成本加以控制要融入企業(yè)整個(gè)成本的控制體系中,讓產(chǎn)生成本的企業(yè)各個(gè)部門之間互相協(xié)調(diào)配合,最大化降低物流的成本耗費(fèi),從而為企業(yè)成本做出貢獻(xiàn)。所以,全面成本的管理體系能克服“二律背反”現(xiàn)象,還可讓物流更加合理化。這種管理理念基于對物流的作業(yè)水平與成本、時(shí)間進(jìn)行協(xié)調(diào),能在很長時(shí)間削減成本。全面成本的管理思想能對物流過程產(chǎn)生的消耗進(jìn)行控制,更好地對它做出計(jì)劃與核算。
3.1.2 利用先進(jìn)信息技術(shù),建立物流管理信息系統(tǒng)
成本管理即對費(fèi)用信息加以處理,這一費(fèi)用具有復(fù)雜性,更新快,來源廣的特性,因此,單靠人工來進(jìn)行核算以求得出準(zhǔn)確高效的數(shù)據(jù),已經(jīng)變得越來越吃力,因此,企業(yè)需要引入大大提升計(jì)算效率的信息系統(tǒng),它可以通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)來對成本加以核算、記錄、可以大大提高物流計(jì)算效率,讓成本管理助力于企業(yè)整體效率。
3.2.1 物流延遲戰(zhàn)略
顧客訂單到達(dá)以后可供企業(yè)做出快速反應(yīng),調(diào)動(dòng)中央倉庫的物流配送系統(tǒng),把產(chǎn)品最快最高效地送往客戶手中。其優(yōu)勢所在,是避免了過量庫存,又擁有了規(guī)模優(yōu)勢,在庫存投資方面節(jié)省開支但提高了效率,很好地處理了規(guī)模經(jīng)濟(jì)和客戶需求多元性的沖突。此戰(zhàn)略重視對需求加以確認(rèn)然后再行動(dòng),所以現(xiàn)代化的信息技術(shù)可以予以支持。
3.2.2 橫向物流一體化戰(zhàn)略
一般表現(xiàn)為兩種形式:其一,保留企業(yè)內(nèi)部物流系統(tǒng),對一些特殊產(chǎn)品加以集中配送;其二,企業(yè)舍棄自身配送中心,建立一個(gè)共同的配送中心來提高物流的管理效率與集中統(tǒng)一。此戰(zhàn)略是一種戰(zhàn)略性的規(guī)模經(jīng)濟(jì),不僅維護(hù)了企業(yè)的利益,也有效實(shí)施了企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略。這種戰(zhàn)略目標(biāo)在于對成本進(jìn)行控制。它需要企業(yè)之間進(jìn)行合作,共同協(xié)調(diào)配合,當(dāng)在物流運(yùn)作過程發(fā)生問題時(shí),可以一己之力,全力配合以求最大程度降低問題帶來的負(fù)面影響。
3.2.3 第三方物流戰(zhàn)略
企業(yè)選擇“第三方物流戰(zhàn)略”是基于把自身競爭放在具有優(yōu)勢的領(lǐng)域或者活動(dòng)中,通過第三方使企業(yè)可以心無旁騖地開展企業(yè)其他核心專長,發(fā)展主業(yè)。這種戰(zhàn)略不僅降低了物流成本,還實(shí)現(xiàn)了企業(yè)管理的柔性化。不過,這種戰(zhàn)略模式亦存在一些風(fēng)險(xiǎn),例如,缺乏了對供應(yīng)鏈的掌控,使得四川企業(yè)物流管理過于被動(dòng),企業(yè)內(nèi)部彼此間的配合出現(xiàn)斷節(jié),從而易產(chǎn)生損失。
(1)即時(shí)物流戰(zhàn)略:按照客戶對產(chǎn)品送達(dá)的時(shí)間期限,做到及時(shí)地采購、生產(chǎn)、運(yùn)輸、交貨,從而讓產(chǎn)品銷售過程實(shí)現(xiàn)“無縫鏈接”。即:必要時(shí)間對必要產(chǎn)品進(jìn)行必要量生產(chǎn)、經(jīng)營,實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品零庫存。
(2)反向物流戰(zhàn)略:反向物流也被稱為逆向物流,是為了回收資源、廢棄物處理,從而在可控的成本范圍內(nèi)對原材料、產(chǎn)成品等進(jìn)行規(guī)劃和控制。
目標(biāo)集中戰(zhàn)略是讓四川企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略偏重于某個(gè)目標(biāo)市場,圍繞某個(gè)目標(biāo)展開密集性生產(chǎn),能在同行業(yè)企業(yè)中更有信心獲得競爭優(yōu)勢。這時(shí)候物流服務(wù)目標(biāo)較為集中,鎖定在特定對象,這就有助于戰(zhàn)勝競爭對手。這種戰(zhàn)略不僅能為客戶提供較高水平的服務(wù),還能突破限制,實(shí)現(xiàn)服務(wù)差異化。這時(shí)候,四川企業(yè)在物流成本、地域、資源等方面都要慎重選擇,仔細(xì)分析,用差異化的服務(wù)來滿足客戶需求。此戰(zhàn)略結(jié)合成本領(lǐng)先與差異化戰(zhàn)略,所以,戰(zhàn)略兼具成本領(lǐng)先和差異化戰(zhàn)略優(yōu)勢與管理特征。
物流成本管理不僅能為企業(yè)資金支出作出最大化控制,經(jīng)營成本變低,這就體現(xiàn)了成本控制對企業(yè)經(jīng)營的重要性,讓企業(yè)在競爭環(huán)境里更容易勝出。物流成本的管理要融入企業(yè)整個(gè)物流系統(tǒng)管理體系內(nèi),成本控制應(yīng)充分考慮系統(tǒng)每個(gè)環(huán)節(jié),讓物流系統(tǒng)整體上處于狀態(tài)最優(yōu)。以上內(nèi)容的探討,是在成本戰(zhàn)略下的物流成本控制模型,這一模型不僅僅讓成本控制具有了科學(xué)合理性,還讓物流成本的管理處于企業(yè)管理的戰(zhàn)略高度,讓企業(yè)的物流成本管理更好地服務(wù)于物流成本戰(zhàn)略。
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