謝豐鴻 黃艷紅 謝麗莎

實(shí)驗(yàn)教學(xué)儀器設(shè)備管理的探索※

謝豐鴻 黃艷紅*謝麗莎

（廣西中醫(yī)藥大學(xué)賽恩斯新醫(yī)藥學(xué)院，南寧530222）

實(shí)驗(yàn)教學(xué)儀器設(shè)備的管理包括申請(qǐng)、采購、驗(yàn)收、貯存、使用等環(huán)節(jié)，抓好儀器設(shè)備的規(guī)范化、科學(xué)化管理，使儀器設(shè)備以最佳的狀態(tài)為教學(xué)、科研活動(dòng)提供最優(yōu)服務(wù)和條件保障。根據(jù)工作經(jīng)驗(yàn)，提出了我院實(shí)驗(yàn)教學(xué)儀器設(shè)備管理中存在的問題以及加強(qiáng)儀器設(shè)備管理措施，以最大限度地發(fā)揮教學(xué)儀器設(shè)備的使用效益，有效地保障實(shí)驗(yàn)教學(xué)需要，更好為實(shí)驗(yàn)教學(xué)以及科研服務(wù)。

教學(xué)；儀器設(shè)備；管理［1］

我院自2005年創(chuàng)辦至今，以教育部高等學(xué)校實(shí)驗(yàn)室工作規(guī)程等為依據(jù)，以創(chuàng)建 “國家級(jí)實(shí)驗(yàn)教學(xué)示范中心”為目標(biāo)，遵循有利于提高實(shí)驗(yàn)教學(xué)質(zhì)量的原則，在不斷改善現(xiàn)有實(shí)驗(yàn)教學(xué)條件的基礎(chǔ)上，創(chuàng)建實(shí)驗(yàn)教學(xué)儀器設(shè)備管理新模式，健全并不斷完善管理規(guī)章制度，施行科學(xué)化、制度化、規(guī)范化管理。針對(duì)如何做好教學(xué)儀器設(shè)備管理工作，最大限度地發(fā)揮教學(xué)儀器設(shè)備的使用效率，更好地為教學(xué)、科研服務(wù)，經(jīng)實(shí)踐，取得明顯效果?，F(xiàn)拋磚引玉探討如下，提出加強(qiáng)管理整改措施。

1 管理原則

1.1計(jì)劃性原則有計(jì)劃地配置教學(xué)儀器設(shè)備，計(jì)劃中必須注意保證重點(diǎn)，統(tǒng)籌兼顧，協(xié)調(diào)好學(xué)校內(nèi)各部門的占有比例關(guān)系，制定教學(xué)儀器設(shè)備購置計(jì)劃應(yīng)與財(cái)務(wù)預(yù)算相銜接，做到有的放矢，有機(jī)運(yùn)轉(zhuǎn)，協(xié)調(diào)一致。

1.2可行性原則教學(xué)儀器設(shè)備等辦學(xué)資源的配置，應(yīng)堅(jiān)持科學(xué)性，一切從實(shí)際出發(fā)，從高校的具體情況出發(fā)，充分考慮主客觀條件，保證我院各項(xiàng)教學(xué)活動(dòng)的順利開展以及教學(xué)、科研的各類需要。

2 現(xiàn)狀及原因

2.1嚴(yán)重浪費(fèi)現(xiàn)象由于缺少專門的教學(xué)設(shè)備維修人員，舊的教學(xué)儀器設(shè)備得不到及時(shí)的保養(yǎng)和維修，設(shè)備在使用中過早的損耗，并且使用率過高，使得舊設(shè)備功能提前喪失，進(jìn)入休置行列，造成資源浪費(fèi)。從而我院每年都需要投入較大經(jīng)費(fèi)備到購買新的教學(xué)儀器設(shè)備上。

2.2管理手段落后我院教學(xué)儀器設(shè)備管理目前仍然是傳統(tǒng)的賬薄式手工管理，與學(xué)校的發(fā)展不相適應(yīng)。落后的管理手段無法對(duì)各種儀器設(shè)備的型號(hào)與功能信息、使用、變更信息等數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)、全面、系統(tǒng)的收集、整理和分析。不能對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，或者是制度不能隨儀器設(shè)備的更新而更新［1］；既不能科學(xué)地安排各種儀器設(shè)備的使用時(shí)間，實(shí)現(xiàn)儀器設(shè)備固有價(jià)值發(fā)揮的最大化，也不能保證有關(guān)儀器設(shè)備在不同部門之間流動(dòng)轉(zhuǎn)移時(shí)的賬目的及時(shí)分割。

2.3家底不清賬物不符導(dǎo)致這個(gè)問題的原因主要有：①新進(jìn)儀器設(shè)備沒有及時(shí)登記入賬；②儀器設(shè)備的報(bào)廢沒有及時(shí)報(bào)賬；③儀器設(shè)備管理人員沒有定期進(jìn)行清查盤點(diǎn)。同時(shí)，管理人員更換調(diào)離時(shí)，其名下管理的物品隨時(shí)間的流逝而不知去向，造成資產(chǎn)流失現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。

3 改革與措施

3.1健全制度明確職責(zé)為了加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)教學(xué)儀器設(shè)備的管理，我院建立了 “統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，互相監(jiān)督，層層負(fù)責(zé)”的管理體系，實(shí)施 “院長—實(shí)驗(yàn)室主任—實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備管理員—學(xué)生”的縱向到底，橫向到邊的安全責(zé)任制，并簽訂崗位責(zé)任書，明確界定責(zé)任范圍和職責(zé)，加強(qiáng)責(zé)任心。同時(shí)，儀器設(shè)備使用人要樹立 “主人翁”意識(shí)，認(rèn)真執(zhí)行 《廣西中醫(yī)藥大學(xué)賽恩斯新醫(yī)藥學(xué)院儀器設(shè)備管理辦法》，愛護(hù)所使用的儀器設(shè)備，服從學(xué)院儀器設(shè)備管理人員的管理。

3.2加強(qiáng)儀器設(shè)備管理隊(duì)伍建設(shè)教學(xué)儀器設(shè)備管理是我院教學(xué)、科研工作的可靠保證，故學(xué)院應(yīng)配備和引進(jìn)具有一定專業(yè)知識(shí)、計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)、責(zé)任心強(qiáng)的人員擔(dān)任教學(xué)儀器設(shè)備管理工作；同時(shí)建立長效激勵(lì)機(jī)制，穩(wěn)定管理隊(duì)伍，務(wù)求最大程度低發(fā)揮管理人員的主觀能動(dòng)性和創(chuàng)造性。

3.3加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)提高專業(yè)素質(zhì)加強(qiáng)教學(xué)儀器設(shè)備管理員隊(duì)伍建設(shè)，提高管理員素質(zhì)，是管理的重要目標(biāo)和任務(wù)。要經(jīng)常開展教研活動(dòng)和理論探討，施行管理員上崗制度，定期對(duì)管理員的工作業(yè)績進(jìn)行考核評(píng)定，逐步提高管理員的專業(yè)素質(zhì)和管理水平。具體方法有：

3.3.1派出學(xué)習(xí)對(duì)于熱愛本職工作，具有培養(yǎng)前途的管理員，可采取上學(xué)深造、外出進(jìn)修、短期培訓(xùn)等方法進(jìn)行培養(yǎng)。作為教學(xué)儀器設(shè)備使用、管理、維修、保養(yǎng)的骨干，以適應(yīng)科學(xué)技術(shù)發(fā)展的需要。

3.3.2以高帶低建立“高、中、初”三個(gè)層次的技術(shù)管理結(jié)構(gòu)，發(fā)揮高級(jí)管理員在教學(xué)實(shí)踐和科研中的重要作用，充分發(fā)揮一技之長，采取 “傳幫帶”的方式扶助技能較低的管理員，加強(qiáng)對(duì)在日常第一線工作的管理員的檢查、監(jiān)督和指導(dǎo)工作，充分調(diào)動(dòng)各級(jí)管理員的積極性，更好地為教學(xué)、科研服務(wù)。

3.3.3專職培訓(xùn)對(duì)于一些大型、精密、貴重的實(shí)驗(yàn)教學(xué)儀器設(shè)備，要有針對(duì)性的配備專職培訓(xùn)的管理員和維護(hù)人員，保證這些儀器設(shè)備的科學(xué)使用和管理。

3.3.4開發(fā)教學(xué)儀器設(shè)備管理系統(tǒng)提高儀器設(shè)備開放共享使用率。教學(xué)儀器設(shè)備管理的目的就是要充分發(fā)掘儀器設(shè)備的潛能，提高儀器設(shè)備的使用率和運(yùn)行水平，提高教學(xué)科研質(zhì)量。在信息時(shí)代的今天，在高等教育改革的大背景下，告別結(jié)構(gòu)單一、儀器設(shè)備查詢困難的落后的儀器設(shè)備管理方式，開發(fā)綜合性儀器設(shè)備管理管理體系已成為必然趨勢［2］。開發(fā)新的教學(xué)儀器設(shè)備管理系統(tǒng)，客服手工登記帶來的諸多不便，既節(jié)約人力、物力財(cái)力，又提高教學(xué)科研效果，為教學(xué)儀器設(shè)備的數(shù)據(jù)庫管理提供可靠保障。此外，還應(yīng)該完善相關(guān)信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)建設(shè)，對(duì)儀器設(shè)備的相關(guān)信息進(jìn)行合理的公布，方便相關(guān)兄弟院校、科研單位進(jìn)行交流與合作。

4 結(jié)論

儀器設(shè)備的管理工作是一項(xiàng)綜合性很強(qiáng)的工作，也是十分細(xì)致、繁瑣的工作。一方面，要重視和加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室管理隊(duì)伍的建設(shè)，建立各項(xiàng)管理人員繼續(xù)教育、崗位培訓(xùn)制度和技術(shù)考核指標(biāo)體系，切實(shí)提高實(shí)驗(yàn)室管理人員素質(zhì)。另一方面，應(yīng)注重提高儀器利用率、完好率，提高資源共享的程度，設(shè)立專職管理人員，完善規(guī)章制度，不斷探索新方法，健全運(yùn)行機(jī)制，增加服務(wù)意識(shí)，優(yōu)化資源配置，使實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理工作走上規(guī)范化、科學(xué)化的軌道，為高校教學(xué)科研水平發(fā)揮應(yīng)有的作用。通過幾年的管理與探索，我們已初步掌握一些方法，使管理起來快捷、有序。當(dāng)然，實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備管理只靠個(gè)別人員是不夠的，需要廣大師生的共同關(guān)注與努力，更需要各高校相關(guān)管理人員的共同探索，才能使獨(dú)立學(xué)院的儀器設(shè)備得到有效的運(yùn)行，更好為實(shí)驗(yàn)教學(xué)質(zhì)量和科研服務(wù)。

［1］劉建平．加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理，提高使用效益［J］．石家莊職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào)，2005，17（4）：77-78．

［2］徐海燕，張雪松．科研院所實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理探討［J］．中國現(xiàn)代教育裝備，2009，（5）：6-9．

10.3969／j.issn.1672-2779.2013.18.111

1672-2779（2013）-18-0150-02

楊 杰

2013-07-22）

廣西壯族自治區(qū)教育廳廣西高等學(xué)校特色高校課程一體化建設(shè)項(xiàng)目［No：GXTSZY233］

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