孫洪波
(龍煤礦業(yè)集團股份有限公司鶴崗分公司物資供應部,黑龍江 鶴崗 154100)
在煤礦生產中,支護結構是保證生產安全進行的關鍵,其所消耗的成本是生產總成本中的重要組成部分。然而與傳統(tǒng)的材料用途性質不同的是,煤炭企業(yè)的支護材料只是幫助生產更好的進行的工具,而并不參與產品的組成。這就使得很多煤礦的管理人員和生產人員都只重視生產而忽視了管理,使得大量的支護材料被丟失、浪費;另外,由于煤礦生產本身所具備的復雜性特點,也使得支護材料的管理與實際應用都面臨著很大難題,很多支護材料被埋壓、損壞。大量的材料成本投入,增大了企業(yè)的總生產成本,降低了企業(yè)的經濟利潤率。為了能進一步提高企業(yè)的經濟效益,對支護材料采取精益管理就顯得極為重要。
鑒于企業(yè)支護材料成本在總成本中的比例不斷加重,某煤炭企業(yè)決定采取積極的管理措施來防范支護材料的浪費、損失現(xiàn)象,建立新的管理制度,來降低支護材料的成本。該企業(yè)對所有的礦井在生產中所涉及支護材料管理和應用于生產的財務、人力資源、物流等諸多職能管理部門進行了統(tǒng)一的協(xié)調合作,力求在不影響正常生產的情況下,最大可能的降低支護材料的成本。
首先,采取嚴格措施規(guī)范支護用品計劃管理,隊組材料使用由月計劃到日訂單,細化分解,強調計劃報送的科學性,做到成本管理的事前控制;其次,嚴格過程監(jiān)管,實施材料供應的點對點配送,通過材料使用過程中的配比管理、定額控制,強化生產施工作業(yè)地點的現(xiàn)場目標成本管理,提高消耗的合理性、真實性,實現(xiàn)成本管理的過程控制;再次,嚴肅各項考核結果,做到考核項目明確、責任落實到人,增強考核的嚴肅性,達到懲前毖后、防微杜漸的實際效果。
在開始具體的實踐新管理制度前,該企業(yè)先對各個職能部門進行了新的責任劃分,首先確定了支護材料的管理范圍,囊括了在井下支護所用的各種坑木,坑木替代品、建材,以及其他計劃外的各種工程材料等等。其次,成立了健全的組織管理機構,并別明確了各個職能部門的作用:
生產部門:各礦的坑木坑代管理工作具體由生產礦長分管,職能部門監(jiān)管,采、掘、開、機電、運輸工程、準備等直屬隊組明確一名副職領導負責本單位的支護用品管理工作并設置專職的支護用品管理人員。
生產技術部:具體負責生產銜接計劃、工程項目的安排、巷道支護驗收。
物流中心:具體負責材料的組織、供應、現(xiàn)場監(jiān)督管理。
計財部:負責隊組成本費用的月度結算及損益數(shù)據的考核報送。
人力部考核辦:具體負責考核結果落實到隊組及相關責任人。
實施支護用品計劃管理的目的主要是為了解決材料的計劃、有序領用和發(fā)放。解決材料領用的事前控制和管理,杜絕了材料的無序庫存,造成積壓、浪費發(fā)生。具體要求如下:
(1)各單位每月必須按生產作業(yè)計劃和規(guī)程、措施的要求報送數(shù)量配套的生產用料計劃,經生產技術部審批后,物流中心要嚴格按計劃材料名稱和數(shù)量供料,未按要求供料,每發(fā)生一次扣罰物流中心100元,計劃員30元,庫管員30元。
(2)生產隊組每月在編制計劃過程中要將材料名稱、規(guī)格型號、使用地點、數(shù)量等全部填制清楚,未按規(guī)定編制月計劃影響生產,后果自負,并扣罰責任人100元。
(3)各單位在編制月計劃后,要嚴格在月計劃申報的名稱和數(shù)量范圍內向物流中心和運輸隊下料組報送數(shù)量配套的日計劃(日計劃可不經生產技術部審批);生產隊組如臨時需要月計劃范圍以外的生產用料,需補報專項用料計劃,經生產技術部審批后,物流中心方可發(fā)料[1]。
對支護材料的配比管理主要是為了減少一些管理人員在申領支護材料時虛報數(shù)字,浪費材料。具體的材料配比管理措施主要針對以下幾點:①錨具消耗量等于錨索消耗量;②藥卷消耗量等于錨索和錨桿消耗量之和;③托板消耗量等于7米以下短錨索(幫錨索除外)和錨桿消耗量之和;④托梁短節(jié)消耗量等于補強錨索消耗量;⑤拱形棚消耗量等于卡纜消耗量(每架棚4付卡纜)。
每月底如發(fā)現(xiàn)上述某一項材料使用不配套,發(fā)生超耗,視作丟失,生產技術部要按材料原價雙倍對發(fā)生單位進行處罰(1米藥卷如發(fā)生超耗按發(fā)生量的90%進行處罰),考慮合理損耗系數(shù)(藥卷按3%,鎖具按1%,建材15%),計算計劃配比量。
為更好地加強現(xiàn)場成本管理,杜絕施工場所支護材料的丟失、浪費、埋壓、損毀等現(xiàn)象發(fā)生,各礦有關部門制定了針對井下支護用品的相關管理規(guī)定,一并納入月度現(xiàn)場考核管理,并責成生產部、供應部、計財部等多部門進行聯(lián)動檢查,嚴格按各礦現(xiàn)場管理相關標準進行考核,督促隊組強化現(xiàn)場成本管理意識,實現(xiàn)成本的源頭控制。
(1)回采工作面進回風順槽、切巷安裝,報廢巷道封閉前都必須進行支護用品和巷道的專項回收,每月由生產技術部下達回收計劃。
(2)回采工作面進回風回收執(zhí)行如下指標,如遇特殊情況,經生產技術部現(xiàn)場跟定,予以適當調整。隊組完成回收率和可修復率指標時,超出部分按獎勵標準進行獎勵,完不成對等扣罰。
(3)切巷安裝、報廢巷道的回收等,由生產技術部牽頭,會同相關部門及施工單位,根據實際情況確定具體的回收范圍和考核指標,并制定相應的考核政策。
(4)生產技術部要根據支護品的回收量和可復用地點的情況下達支護品的復用計劃。物流中心積極組織,完成復用指標后,每多復用一件單價在500元以上的坑木坑代品獎20元,500元以下的獎10元,完不成對等扣罰[2]。
在上述一系列的新管理制度的實踐中,該企業(yè)的支護材料成本得到了有效的控制,材料成本的降低,直接帶動了該企業(yè)本階段的生產利潤額有了很大的提升。生產煤炭的產量規(guī)模得到了快速增長,并且通過新制度的實施,生產管理人員和職工的成本意識以及節(jié)約思想都有了明顯的提高,這對于現(xiàn)場成本管理來講,無疑是非常有利的。在此期間,管理工作從被動的、低效的管理轉變成了主動的、高效的管理,極大的提高了管理和工作效率,這些都促使著企業(yè)的利潤額和職工的工資額有了極大的增長,使企業(yè)與職工共同實現(xiàn)雙贏的局面。
總之,煤炭企業(yè)的支護材料是一項必須要有的生產成本開支,但卻可以通過有效管理來提高支護材料的利用率,杜絕材料浪費等現(xiàn)象的發(fā)生,從而降低企業(yè)總成本中材料成本的比例,使企業(yè)和職工都能在精益管理的實踐中得到更大的利益。
[1]司蕾.企業(yè)精細化財資管理[J].財經界(學術版).2009(09).
[2]祁曉虎.財務管理精細化增強企業(yè)競爭力[J].中國煤炭工業(yè).2008(12).