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      內(nèi)部審計在企業(yè)內(nèi)部控制中的應(yīng)用

      2013-08-15 00:43:09武漢地鐵集團(tuán)有限公司王桂蘋
      財政監(jiān)督 2013年8期
      關(guān)鍵詞:監(jiān)控有效性評價

      ●武漢地鐵集團(tuán)有限公司 王桂蘋

      內(nèi)部控制是企業(yè)為了提高會計財務(wù)信息質(zhì)量,控制企業(yè)運行風(fēng)險,保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)的完整和安全,確保企業(yè)規(guī)章制度和法律法規(guī)政策的有效貫徹執(zhí)行而制定和實施的一個控制系統(tǒng),是企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定健康發(fā)展的重要保證。建立現(xiàn)代化的內(nèi)部控制系統(tǒng)對于我國企業(yè)在加入世界貿(mào)易組織和經(jīng)濟(jì)全球化的背景下建立符合國際化要求的內(nèi)部管理體系具有重要的現(xiàn)實意義。企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的有效運行,離不開審計系統(tǒng)的有效“評價”。國際內(nèi)部審計協(xié)會(Institute of Internal Auditors)在1986年對內(nèi)部審計的解釋為:“內(nèi)部審計是在一個組織內(nèi)部對各種管理活動與控制系統(tǒng)的獨立客觀評價,以評估是否貫徹既定的政策和程序,是否遵循建立的標(biāo)準(zhǔn),是否合理有效利用資源以及是否達(dá)到組織的既定目標(biāo)”。我國《內(nèi)部審計準(zhǔn)則》中對內(nèi)部審計的定義為“在組織內(nèi)部的一種獨立客觀的監(jiān)督和評價活動,它通過審查和評價經(jīng)營管理活動及內(nèi)部控制的適當(dāng)性、合法性、有效性來促進(jìn)組織目標(biāo)的實現(xiàn)”。

      在現(xiàn)代企業(yè)組織中,內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)的重要性日益凸顯。內(nèi)部審計通過對企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理活動進(jìn)行監(jiān)督、審查和評價,幫助企業(yè)進(jìn)行科學(xué)決策,減少投資風(fēng)險,提高投資效益,防止資產(chǎn)流失,確保資產(chǎn)的保值增值,改進(jìn)生產(chǎn)技術(shù),降低生產(chǎn)成本,提高產(chǎn)品質(zhì)量,增強(qiáng)企業(yè)適應(yīng)市場競爭的能力,完善治理結(jié)構(gòu),加強(qiáng)內(nèi)部控制,推動企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展,促進(jìn)企業(yè)實現(xiàn)其既定目標(biāo)。

      一、內(nèi)部審計在企業(yè)內(nèi)部控制中的重要作用

      (一)完善企業(yè)治理結(jié)構(gòu)。完善而有效的企業(yè)內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)是現(xiàn)代企業(yè)的重要特征,也是其參與現(xiàn)代市場競爭的重要條件。企業(yè)的內(nèi)部審計是內(nèi)部控制體系的一個重要的組成部分,其審計職能的發(fā)揮程度以及在內(nèi)部控制系統(tǒng)運行各層面、各環(huán)節(jié)的參與度,直接影響到企業(yè)內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)的有效性和可靠性。《薩班斯·奧克斯利法案》404條款明確指出管理層必須對企業(yè)內(nèi)部控制情況進(jìn)行有效性評估,內(nèi)部審計部門相應(yīng)的成為了履行該項職責(zé)的專門機(jī)構(gòu)。內(nèi)部審計通過科學(xué)有效的管理技術(shù)和會計手段對企業(yè)的日?;顒舆M(jìn)行監(jiān)控,保證財務(wù)數(shù)據(jù)加工、傳遞和披露的標(biāo)準(zhǔn)化和可靠性。國外對上市公司的一個必然限制性條件就是設(shè)置內(nèi)部審計機(jī)構(gòu),從而顯示其內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)的規(guī)范性和完整性。國內(nèi)企業(yè)所開展的年度經(jīng)營指標(biāo)完成情況、考核審計和經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計也充分體現(xiàn)了內(nèi)部審計的評價、鑒證職能,對于深化企業(yè)改革、健全公司治理發(fā)揮了不可替代的作用。

      (二)控制企業(yè)運行風(fēng)險。在企業(yè)組織治理結(jié)構(gòu)中,內(nèi)部審計在監(jiān)控企業(yè)風(fēng)險和評估企業(yè)風(fēng)險管理過程中所發(fā)揮的重要作用對于建立和完善現(xiàn)代企業(yè)組織中的監(jiān)控機(jī)制和防止內(nèi)部控制失效具有重要意義。2001年,國際內(nèi)部審計協(xié)會(IIA)提出內(nèi)部審計作為一種獨立、客觀的評估和咨詢活動,其作用就在于通過標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、系統(tǒng)化的方法,評價和改進(jìn)風(fēng)險防范、控制和管理效果,從而促進(jìn)組織實現(xiàn)既定目標(biāo)。內(nèi)部審計能夠檢查信息傳導(dǎo)渠道是否健全和暢通,查證信息是否正確、真實、完整,是否契合組織需要,并對各項信息系統(tǒng)進(jìn)行檢查和評價,從而提高信息的可靠性并促進(jìn)企業(yè)內(nèi)外部溝通的有效性。有效的溝通渠道是企業(yè)內(nèi)部控制框架中的重要組成部分,尤其是在識別企業(yè)運行風(fēng)險、評估風(fēng)險和確定風(fēng)險應(yīng)對策略以及監(jiān)控風(fēng)險應(yīng)對策略和控制措施的過程中,內(nèi)部審計所能夠發(fā)揮的確保信息有效性和控制風(fēng)險的作用尤為突出。

      (三)提升企業(yè)潛在價值。良好的內(nèi)部控制環(huán)境有助于促進(jìn)企業(yè)控制目標(biāo)的實現(xiàn)。內(nèi)部審計通過建立企業(yè)潛在風(fēng)險控制制度來實現(xiàn)自我約束,通過對經(jīng)營方針、計劃、決策、執(zhí)行和實施效果進(jìn)行檢查評估,既可以確保企業(yè)經(jīng)營管理的有效性,落實各管理部門責(zé)任,又可以提高相關(guān)層級管理人員的積極性,促進(jìn)既定目標(biāo)的實現(xiàn)。特別是對于受國家財政制度、財經(jīng)政策、法令制約的國有企業(yè)以及國內(nèi)其他企業(yè),內(nèi)部審計能夠通過提高企業(yè)內(nèi)部控制能力,檢查財產(chǎn)增減結(jié)存,審查并盤點賬簿,制止鋪張浪費、貪污盜竊,及時發(fā)現(xiàn)問題,堵塞管理漏洞,從而保障企業(yè)財產(chǎn)的安全完整。內(nèi)部審計通過系統(tǒng)和專業(yè)的方法對風(fēng)險管理、控制及治理過程的有效性進(jìn)行全面評價和預(yù)測,向公司的最高管理者提出有關(guān)的咨詢建議和改進(jìn)措施,在符合成本效益原則的基礎(chǔ)上增加公司價值。

      二、內(nèi)部審計應(yīng)用于企業(yè)內(nèi)部控制面臨的挑戰(zhàn)

      (一)保持審計獨立性的挑戰(zhàn)。獨立性是內(nèi)部審計之魂。內(nèi)部審計人員必須置身于從設(shè)計、授權(quán)、執(zhí)行到記錄的全部管理職能之外,才能獨立履行審計職責(zé)。只有保持內(nèi)部審計的獨立性,才能提高信息的可靠性,促進(jìn)溝通的有效性和保證監(jiān)控的獨立性。然而,企業(yè)內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)設(shè)置的不合理以及對內(nèi)部審計部門的不重視,容易對內(nèi)部審計的獨立性帶來挑戰(zhàn)。一方面,在我國企業(yè)內(nèi)部,審計機(jī)構(gòu)大多設(shè)置于管理層之下,在高層管理人員的授權(quán)范圍內(nèi)開展工作,為經(jīng)營管理者服務(wù),因此內(nèi)部審計的獨立性和客觀性不強(qiáng),審計的范圍和深度不夠;另一方面,很多企業(yè)對內(nèi)部審計部門的職權(quán)界定不清、重視不足,將企業(yè)的經(jīng)營生產(chǎn)活動與風(fēng)險監(jiān)控機(jī)制相混淆,難以保證內(nèi)部審計部門獨立自主的開始審計工作,從而導(dǎo)致整個企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制的脆弱。

      (二)信息技術(shù)廣泛應(yīng)用的挑戰(zhàn)。隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,各種應(yīng)用于審計的會計手段,電子信息技術(shù)不斷涌現(xiàn),由此而伴生的審計準(zhǔn)則不斷變化,從而提高了對企業(yè)內(nèi)部審計部門規(guī)范和審計師技能的要求。計算機(jī)輔助審計技術(shù)(Computer Aided Auditing Technique)的出現(xiàn)和應(yīng)用使審計人員大大提高了審計效率,但與此同時也創(chuàng)建了一個更為復(fù)雜的系統(tǒng),影響了內(nèi)部審計工作的有效開展。不同于20世紀(jì)早期的審計人員,傳統(tǒng)的手工方式被大量借助計算機(jī)硬件及審計軟件的現(xiàn)代審計所取代,數(shù)據(jù)規(guī)模的擴(kuò)大、數(shù)據(jù)處理速度的加快以及審查對象的漸趨自動化,現(xiàn)代審計人員不僅要快速適應(yīng)環(huán)境,還要與環(huán)境共同進(jìn)步。信息技術(shù)對企業(yè)內(nèi)部審計技術(shù)帶來了巨大的影響和挑戰(zhàn)。

      (三)提高內(nèi)部審計質(zhì)量的挑戰(zhàn)。隨著內(nèi)部審計功能的拓展,內(nèi)部審計的范圍呈現(xiàn)不斷擴(kuò)大的趨勢,內(nèi)部受托經(jīng)濟(jì)責(zé)任的拓展促使內(nèi)部審計的對象不僅僅局限于“錢物”,而是向經(jīng)營業(yè)績、法規(guī)政策遵循、系統(tǒng)安全調(diào)查等方面發(fā)展。內(nèi)部審計范圍擴(kuò)大后,將面臨如何開展新的業(yè)務(wù)、配備什么樣的內(nèi)審人員、采用什么樣的審計技術(shù)等一系列挑戰(zhàn),進(jìn)而對提高內(nèi)部審計質(zhì)量提出了挑戰(zhàn)。20世紀(jì)90年代中期起,許多企業(yè)為了降低成本,增強(qiáng)對市場的快速反應(yīng)能力,將內(nèi)部審計作為企業(yè)非核心管理活動完全或部分的轉(zhuǎn)由會計師事務(wù)所或管理咨詢公司擔(dān)當(dāng)。內(nèi)部審計外包一方面有利于實現(xiàn)內(nèi)部審計業(yè)務(wù)的規(guī)模經(jīng)濟(jì)性從而降低成本,但另一方面也增加了審計質(zhì)量控制的難度。2006年,第65屆IIA國際大會認(rèn)為質(zhì)量是內(nèi)部審計職業(yè)化的重要標(biāo)志之一,也是實踐職業(yè)道德規(guī)范和遵循專業(yè)實務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的具體體現(xiàn),并提出通過證書項目和加強(qiáng)培訓(xùn)來提高內(nèi)部審計人員的素質(zhì)。

      三、結(jié)語

      內(nèi)部審計作為企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的重要組成部分,在企業(yè)治理中起著不可忽視的作用。在企業(yè)的全球化競爭不斷加劇的今天,內(nèi)部審計已經(jīng)突破了財務(wù)防弊的傳統(tǒng)角色,承擔(dān)起監(jiān)督和服務(wù)的雙重職能,在企業(yè)治理中發(fā)揮著越來越重要的作用。為了保證企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)能有效地發(fā)揮作用,必須建立完善的企業(yè)內(nèi)部審計制度。內(nèi)部審計部門必須定期檢查、測評和考核企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的執(zhí)行情況,建立以“防”為主的監(jiān)控系統(tǒng),結(jié)合內(nèi)部稽核、離任審計、落實舉報、專項審計等方式,將內(nèi)部審計監(jiān)督行為擴(kuò)展到企業(yè)運營的各項具體業(yè)務(wù)中去,建立以內(nèi)部審計為主線的監(jiān)控機(jī)制。與此同時,企業(yè)管理層要建立保證內(nèi)部審計師獨立發(fā)揮職能的條件和環(huán)境。企業(yè)內(nèi)部審計師自身要不斷提高專業(yè)技能,適應(yīng)信息審計技術(shù)發(fā)展的需要,提高職業(yè)道德素養(yǎng),嚴(yán)格按照國家審計署和中國內(nèi)部審計協(xié)會簽署和發(fā)布的《審計署關(guān)于內(nèi)部審計工作的規(guī)定》《內(nèi)部審計基本準(zhǔn)則》《內(nèi)部審計人員職業(yè)道德規(guī)范》和24個具體準(zhǔn)則及2個實務(wù)指南的具體規(guī)定獨立地開展審計工作,發(fā)揮其在企業(yè)內(nèi)部控制中的重要作用。

      1.劉輝.2008.內(nèi)部控制和內(nèi)部審計的關(guān)系[J].商業(yè)文化,10。

      2.上海國家會計學(xué)院.2012.內(nèi)部控制與內(nèi)部審計[J].經(jīng)濟(jì)科學(xué)出版社。

      3.王少峰.2012.會計信息化背景下企業(yè)的內(nèi)部控制研究[J].財政監(jiān)督,9。

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