全圣彪
(貴州橋梁建設(shè)集團有限責(zé)任公司)
工程項目中標后,項目前期規(guī)劃是否周全與完善,直接影響著項目成本管理的好壞。由于公路工程施工建設(shè)點多面廣,項目施工準備期必須多做調(diào)查研究,多征求專家組及一線職工的意見。對于項目駐地的選址建設(shè),工區(qū)段落規(guī)模的劃分,施工運輸便道的規(guī)劃設(shè)計,混凝土拌和站、鋼筋加工場、構(gòu)件預(yù)制場等臨時設(shè)施的安排布置均應(yīng)集思廣益、統(tǒng)籌規(guī)劃、充分論證,與永久性工程一樣有詳細的設(shè)計文件和規(guī)劃圖紙,以實現(xiàn)綜合經(jīng)濟運距合理,達到項目建設(shè)全過程需求,避免重復(fù)建設(shè),實現(xiàn)標準化、規(guī)范化管理。如在貴州六鎮(zhèn)五標項目施工中,貫穿整個標段的施工便道將許龍莊大橋、麻元大橋、丁旗隧道等主要構(gòu)造物與砂石材集料加工、混凝土拌和、鋼筋制作、物資倉儲等綜合站場連接起來,且全部進行硬化,具有其突出的特點:一方面實現(xiàn)了混凝土集中拌和、鋼材集中加工、構(gòu)件集中預(yù)制、材料集中配送,工程質(zhì)量得到有效保證,材料使用得到有效控制;另一方面保持運輸通道安全暢通,避免重復(fù)翻修施工便道,施工進程受天氣影響也大大減少,施工效率顯著提高,項目管理成本得以節(jié)約。加強人力資源管理
人是施工建設(shè)中的重要因素,也是項目成本管理的主要實施者,因此必須加強人力資源管理。人力資源管理即包括項目管理團隊,也包括勞務(wù)施工隊伍。
首先要加強崗位任職能力的培訓(xùn),其意義就是要有執(zhí)業(yè)資格。如果成本管理員搞不懂預(yù)算,就有可能在成本預(yù)測、成本核算、成本分析時出現(xiàn)缺項和漏項,從而使成本控制出現(xiàn)偏差。如果焊工不清楚焊接要求,就會在焊機選用、焊條選擇、搭接長度等方面出現(xiàn)問題,造成返工浪費甚至質(zhì)量事故,為此應(yīng)加強崗前培訓(xùn)和施工技術(shù)交底,選配合適的專業(yè)技術(shù)人才。
其次要加強職業(yè)道德建設(shè),增加責(zé)任意識。這方面即要加強思想教育,也要加強監(jiān)督考核。人是有思想的,通過溝通交流,教育培訓(xùn),切實增強成本意識,樹立浪費可恥、節(jié)約光榮的管理理念,進一步實現(xiàn)“要我控制”到“我要控制”的意識轉(zhuǎn)變。同時人也是有惰性的,須加強績效考核,制定完善的崗位管理機制和工作流程,加強監(jiān)督檢查,讓個人的經(jīng)濟利益與成本管理掛鉤,實現(xiàn)獎懲分明,以激勵參建員工的積極性和創(chuàng)造性,使成本管理實現(xiàn)全員參與、全過程控制。
對于勞務(wù)施工隊伍,要加強合同管理,建立合格的勞務(wù)供應(yīng)方名冊,選擇誠實守信、經(jīng)驗豐富、年富力強的勞務(wù)施工隊伍,勞動分包單價不能拍腦袋決定,要經(jīng)過市場調(diào)研、定額測算等方式確定人工費,最后經(jīng)過討論審批確定分包單價。要完善合同約定,規(guī)范工作內(nèi)容,以提高施工進度、保障工程質(zhì)量、控制生產(chǎn)安全,避免不必要的勞動合同糾紛,降低勞務(wù)施工、管理成本。
一般來講,工程建筑物資材料占項目建設(shè)投資的60%以上,材料費是否可控,決定著成本管理的成敗。
首先成本管理員要依據(jù)施工定額及施工組織設(shè)計認真分析、計算和統(tǒng)計工程建筑材料設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等要素,制定詳盡的需求計劃表。以避免因統(tǒng)計混亂造成采購浪費或緊缺,同時也應(yīng)避免一次性采購過多、過早形成資金積壓或者采購不及時造成停工待料。
其次要完善材料采購機制。對于大宗物資必須實行招標采購,強化市場調(diào)研分析,以選擇信譽度良好、質(zhì)量保證、價格合適、服務(wù)到位的供應(yīng)商。對于小型的材料物資也應(yīng)貨比三家,公開、透明、規(guī)范地進行物資采購,以保障價廉物美。
三是要做好進銷存庫管工作。要加強進場材料的數(shù)量驗收、質(zhì)量抽檢和賬務(wù)登記。對于材料使用必須在定量、定型、定位、定人上明確管理細則,完善報批領(lǐng)用手續(xù),以保障材料使用的科學(xué)性、規(guī)范性和可追溯性。要提高材料的利用率,避免鋪張浪費,對于可回收利用材料要及時回收利用,不能回收利用的要及時妥善處理。
四是對于周轉(zhuǎn)材料要加強管理領(lǐng)用工作,做到誰領(lǐng)用誰保管,并限時回收,以提高周轉(zhuǎn)材料的使用率和利用率。
質(zhì)量是企業(yè)的生命,安全是發(fā)展的效益。不斷發(fā)展壯大的企業(yè),辛辛苦苦賺來的錢可能會因為一起質(zhì)量或安全事故受到嚴重影響,甚至轟然倒下,化為泡影。因此成本管理不應(yīng)忽視質(zhì)量與安全管理,而須保證質(zhì)量與安全在人力、物力、財力等方面的投入,實現(xiàn)成本管理與質(zhì)量、安全管理的無縫對接。要切實增強責(zé)任意識,加強監(jiān)督檢查,要充分利用現(xiàn)代化技術(shù)增強質(zhì)量與安全管理。如隧道內(nèi)采用人員定位系統(tǒng),設(shè)置應(yīng)急救授通道;高墩上加強安全防護,采用視頻監(jiān)控系統(tǒng)控制違章作業(yè)等。要定期開展風(fēng)險評估,制定完善風(fēng)險控制措施……。只有這樣,才能將質(zhì)量與安全納入成本管理的范疇,實現(xiàn)全方位成本管控。
加強合同管理,主要體現(xiàn)在加快工程計量,完善工程變更,實施工程索賠,跟蹤質(zhì)量保證金等方面,是實現(xiàn)資金回籠、保障資金周轉(zhuǎn)的重要舉措。
由于公路建設(shè)的顯著特點,作為項目管理者及合同管理員,須認真研讀合同條款。在施工進程中,根據(jù)合同條款的有關(guān)規(guī)定,及時發(fā)現(xiàn)需作變更及索賠的有關(guān)事項,重視收集、整理和保存相關(guān)證據(jù),按合同約定時間上報給監(jiān)理或業(yè)主進行簽證。發(fā)生變更或索賠的情況常常有:沒有按合同約定時間提供必要的施工條件,如未及時交付設(shè)計圖紙、施工場地、通水、通電;發(fā)包人的設(shè)計變更和工程量增減;發(fā)生不可抗力的事件;出現(xiàn)不可意見地質(zhì)條件變化;發(fā)包人提供的材料或設(shè)備未能及時到位;發(fā)包人另行分割發(fā)包的上階段工程造成工期延誤或質(zhì)量問題;未按合同約定的時間支付進度款;材料上漲、政策變化調(diào)整等。通過對變更、索賠事件進行及時、合理的處理,可以避免不必要的合同糾份或額外支出,確保成本得以有效控制。
要加強與監(jiān)理、業(yè)主的溝通協(xié)調(diào),認真及時地完善分項、分部及單位工程的檢查驗收資料,對已完工程及時收方并提供工程計量資料,盡快獲得監(jiān)量、業(yè)主的簽認,盡快回收工程建設(shè)資金。在質(zhì)量缺陷責(zé)任期內(nèi),要及時處理前期存在或后期產(chǎn)生的工程質(zhì)量缺陷,定期回訪項目業(yè)主客戶,爭取在缺陷責(zé)任期到期后按時拿回質(zhì)量保證金。