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      關于民營中小企業(yè)質(zhì)量成本控制現(xiàn)狀的研究

      2013-08-15 00:50:12王海偉
      關鍵詞:合格率成本故障

      魏 儉 王海偉

      (石家莊鐵路職業(yè)技術(shù)學院1) 河北省石家莊 050041中鐵十八局集團第三工程有限公司2) 河北涿州 072750)

      “質(zhì)量成本管理——企業(yè)持續(xù)生存的根基”,“我們進入了微利時代,未來要向管理要利潤”,這是近段時間、特別是次危機時代的各個行業(yè)發(fā)出的強烈聲音。由此可見,質(zhì)量成本不僅是利潤的源泉,還是衡量管理實踐效率的重要工具之一。全面正確地理解質(zhì)量成本是有效實施質(zhì)量成本控制的重要前提之一。

      1 質(zhì)量成本的內(nèi)涵

      所謂質(zhì)量成本是指企業(yè)為了滿足客戶對產(chǎn)品或服務的要求而付出的代價。

      1.1 質(zhì)量成本的構(gòu)成

      質(zhì)量成本具體包括質(zhì)量管理成本和質(zhì)量故障成本兩部分。質(zhì)量管理成本是企業(yè)為了保證產(chǎn)品或服務的質(zhì)量標準而付出的代價,包括為了預防缺陷產(chǎn)品的發(fā)生而投入的預防成本和為了檢驗產(chǎn)品是否符合規(guī)定的質(zhì)量要求而投入的鑒定成本。質(zhì)量故障成本是指不合格產(chǎn)品為企業(yè)造成的損失,根據(jù)該損失發(fā)生的時點,又分為發(fā)生在交貨前的內(nèi)部故障成本和發(fā)生在交貨后的外部故障成本。

      1.2 質(zhì)量成本的數(shù)量特征

      質(zhì)量成本與產(chǎn)品合格率之間存在一定的關系,并且可以借助這種關系權(quán)衡質(zhì)量成本各構(gòu)成項目之間的比例關系,尋找合理地質(zhì)量成本控制點。

      質(zhì)量管理成本與產(chǎn)品合格率呈同向變化,而質(zhì)量故障成本與產(chǎn)品合格率呈反向變化,從而導致質(zhì)量總成本與合格率之間呈現(xiàn)為開口向上的拋物曲線關系。從理論上講,當質(zhì)量管理成本=質(zhì)量故障成本時,質(zhì)量成本總額最低,此時對應的產(chǎn)品合格率為最佳值。但實際情況是,質(zhì)量管理成本和質(zhì)量故障成本的構(gòu)成比例會受到企業(yè)管理水平以及企業(yè)類型等因素的影響,往往無法達到最佳質(zhì)量成本狀態(tài)。當產(chǎn)品合格率小于最佳值時,質(zhì)量管理成本小于質(zhì)量故障成本,隨著產(chǎn)品合格率提高,質(zhì)量管理成本的上升速度小于質(zhì)量故障成本的下降速度,質(zhì)量成本總額逐漸下降,對企業(yè)而言質(zhì)量成本控制效果逐漸好轉(zhuǎn);當產(chǎn)品合格率大于最佳值時,質(zhì)量管理成本大于質(zhì)量故障成本,隨著產(chǎn)品合格率提高,質(zhì)量管理成本的上升速度大于質(zhì)量故障成本的下降速度,使得質(zhì)量成本總額逐漸上升,對企業(yè)而言質(zhì)量成本控制效果逐漸惡化。企業(yè)應該根據(jù)實際情況,決定質(zhì)量成本各構(gòu)成要素之間的比例關系,相對經(jīng)濟地控制質(zhì)量成本。

      2 民營中小企業(yè)質(zhì)量成本控制的現(xiàn)狀

      2.1 質(zhì)量成本控制應用范圍不均衡

      我國引入質(zhì)量成本的40余年中也一直大力推廣質(zhì)量成本控制在企業(yè)中的應用。由于降低質(zhì)量成本有利于挖掘企業(yè)經(jīng)濟效益的巨大潛力,從而進一步提高質(zhì)量成本管理在企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略中的重要性。但就目前的情況而言,國有企業(yè)和大型民營企業(yè)能夠采用質(zhì)量成本控制,服務于企業(yè)目標利潤的實現(xiàn);而民營中小企業(yè)對質(zhì)量成本的認識和應用都受到很大限制,導致質(zhì)量成本在民營中小企業(yè)中的應用情況不容樂觀。而對于國民生產(chǎn)總值居中的河北省,其民營中小企業(yè)的發(fā)展水平遠不及南方發(fā)達地區(qū),質(zhì)量成本控制未應用,或者即使應用,其效果也不明顯,甚至由于控制不當而加大了企業(yè)總成本。結(jié)果是未能真正發(fā)揮出質(zhì)量成本為企業(yè)帶來經(jīng)濟效益的潛力。

      2.2 質(zhì)量成本構(gòu)成比例失衡

      根據(jù)國家技術(shù)監(jiān)督局研究所的調(diào)查估算,我國工業(yè)企業(yè)的不良品損失約為工業(yè)產(chǎn)值的10~15 %,即表示質(zhì)量故障成本占產(chǎn)值的比重。這個數(shù)字說明,我國企業(yè)尤其是民營中小企業(yè)質(zhì)量管理成本偏小而質(zhì)量故障成本過大。但也同樣意味著在這些企業(yè)中存在巨大的改革潛力,因為根據(jù)質(zhì)量成本的數(shù)量特征,當質(zhì)量管理成本小于質(zhì)量故障成本時,只要適當增加質(zhì)量管理成本,就會使得質(zhì)量故障成本大幅下降,從而減少質(zhì)量成本總額,達到提高企業(yè)效益的目的。

      3 民營中小企業(yè)質(zhì)量成本控制不足的原因分析

      民營中小企業(yè)質(zhì)量成本控制水平受到其管理人員的素質(zhì)、控制流程、管理制度等因素的限制,導致民營中小企業(yè)質(zhì)量成本控制不足。

      3.1 人員素質(zhì)不高,管理觀念淡薄

      目前民營中小企業(yè)的管理者和員工還未能充分認識質(zhì)量成本的內(nèi)涵,沒有認識到完整的質(zhì)量成本控制體現(xiàn)在事前、事中和事后全過程控制,因此也未能充分理解質(zhì)量成本控制的重要性,缺乏研究學習質(zhì)量成本的理論、控制方法的動力,在實際工作中也沒有配套的培訓計劃,導致掌握的知識不完整、不系統(tǒng),整體素質(zhì)不高,預防成本節(jié)約了,但是導致故障成本增加,嚴重影響了質(zhì)量成本控制的實施。

      3.2 研發(fā)投入不足,導致產(chǎn)品先天不足

      民營中小企業(yè)力量薄弱,受資金限制,研發(fā)投入明顯不足,有的民營中小企業(yè)基本不存在研發(fā)部門,這就使得民營中小企業(yè)無法針對自己的市場客戶特點及時修訂現(xiàn)有產(chǎn)品的不足或開發(fā)出新產(chǎn)品以適應變化了的市場。產(chǎn)品源頭上的先天不足,自然會造成后期質(zhì)量故障成本的增加,導致質(zhì)量成本總額上升。

      3.3 采購把關不嚴,原材料不能滿足質(zhì)量要求

      產(chǎn)品的生產(chǎn)或服務的提供必須依賴于原材料,我國民營中小企業(yè)的平均壽命在3年左右,原材料采購質(zhì)量不高也是導致其短壽的原因之一。國外的馬肉事件、國內(nèi)的羊肉事件、牛奶事件等,都折射出原材料采購的質(zhì)量問題。企業(yè)出于不正當?shù)睦娼嵌龋瑢υ牧喜辉敢膺M行嚴格的檢驗,質(zhì)量管理成本是節(jié)約了,但由于原材料不達標,直接導致產(chǎn)品或服務不合格,增加故障成本,反而導致質(zhì)量成本總額上升。

      3.4 設備落后,精細度不高

      民營中小企業(yè)在建立之初,選購的多為相對先進的設備。隨著技術(shù)革命的發(fā)展,設備的更新?lián)Q代周期大大縮短。但受到規(guī)模限制,民營中小企業(yè)設備更新能力不足,要么由于設備老化提高了次品率,增加了故障成本,要么設備出品率下降,導致產(chǎn)品或服務提供數(shù)量不足,減少了企業(yè)收益,形成隱性的質(zhì)量成本,增加了質(zhì)量成本總額。

      3.5 質(zhì)量成本核算不健全,缺乏質(zhì)量成本分析數(shù)據(jù)

      質(zhì)量成本按照存在的形式,分為顯性質(zhì)量成本和隱性質(zhì)量成本。對于顯性質(zhì)量成本的核算是記錄在賬面上的,一般形成產(chǎn)品成本。但是現(xiàn)行會計準則成本核算是按照成本的經(jīng)濟用途分為料、工、費三部分核算,并沒有單獨將質(zhì)量成本的內(nèi)容分離出來。因此,大多數(shù)民營中小企業(yè)在會計組織設計時缺乏對質(zhì)量成本核算的設計,導致無法借助現(xiàn)有的會計核算資料提供顯性質(zhì)量成本數(shù)據(jù)。而對于隱性質(zhì)量成本通常不是實際發(fā)生的費用,而是反映實際收益的減少,所以不記錄在賬面上,是一種無形成本,如因產(chǎn)品降級、降價銷售或因產(chǎn)品質(zhì)量問題造成停工損失等。民營中小企業(yè)對這部分無形的質(zhì)量成本更是沒有納入統(tǒng)計核算的范圍。因此,企業(yè)質(zhì)量成本控制的是否合理,存在什么問題,無法利用數(shù)據(jù)分析的方法得出結(jié)論,也無法為企業(yè)下一步質(zhì)量成本控制預決策提供參考信息。

      3.6 內(nèi)控制度不完善,無法做到令行禁止

      民營中小企業(yè)財務管理機構(gòu)設置存在缺陷,內(nèi)部財務管理制度不夠完善,直接導致內(nèi)部控制執(zhí)行力度的缺失,要么沒有規(guī)范的內(nèi)控標準、制度,或者即便有,執(zhí)行力度不夠,沒有將質(zhì)量成本控制結(jié)果與績效掛鉤,缺乏激勵機制,缺乏積極性、主動性和創(chuàng)造性,無法做到令行禁止。

      總之,質(zhì)量是民營中小企業(yè)的生命線,向質(zhì)量要效率、要效益無可厚非,但過分追求質(zhì)量而忽略成本就得不償失。鑒于目前民營中小企業(yè)質(zhì)量成本控制現(xiàn)狀及其成因,要改變現(xiàn)狀,提高質(zhì)量成本控制水平,不可能一蹴而就,需要對癥下藥,方能藥到病除。

      [1]張于賢,林青霞.質(zhì)量成本控制及其評價模型研究[J].商業(yè)時代,2011,(01)

      [2]黃永剛.關于質(zhì)量成本管理問題的探析[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計,2011,(04)

      [3]廖菊香.中小企業(yè)質(zhì)量成本控制的問題和對策[J].財經(jīng)界(學術(shù)版),2011,(07)

      [4]譚麗麗.質(zhì)量成本會計核算問題思考[J].北方經(jīng)貿(mào),2011,(09)

      [5]邵娟.關于我國企業(yè)質(zhì)量成本管理的現(xiàn)狀研究[J].企業(yè)導報,2011,(08)

      [6]張杰,喬志杰.從顧客滿意視角談質(zhì)量成本控制[J].企業(yè)導報,2011,(16)

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