徐 靜
(山西西山晉興能源有限責任公司綜合部企管科,山西 太原 030053)
煤炭企業(yè)傳統(tǒng)上偏向于技術管理以及安全生產,財務管理意識不強,一般只注重財務目標的完成,對財務管理的重要性缺乏足夠的重視。目前我國的煤炭企業(yè)集團大多是由若干個企業(yè)合并而成,存在多法人治理的結構,導致在財務管理上沒有形成整體的財務管理體系,集團內部權責不明,各子公司為追求自身利益的最大化,在財務管理與投資決策上各自為政。
經濟全球化深入發(fā)展,煤炭企業(yè)長期在計劃經濟下生存發(fā)展,對國際經濟形勢與國家宏觀經濟形勢不敏感,加劇了企業(yè)經營風險。煤炭企業(yè)對應收貨款的風險缺乏科學預測,不能及時予以追繳,影響了企業(yè)正常的生產經營。加上煤炭本身經營活動比較單一,企業(yè)流動資金不足,外欠煤炭貨款量大,被迫背上沉重的包袱。也有的企業(yè)依靠大量舉債,盲目擴大生產,或是跨行業(yè)進行大規(guī)模的投資,由于缺乏科學的可行性論證,投資無法按時償還,累積的債務可能將企業(yè)拖垮。
煤炭企業(yè)的財務管理信息化水平有了很大的提高,傳統(tǒng)的手工記賬、算賬及報賬已被以現(xiàn)代化的電子計算機工作取代,財會人員從繁重勞動中得到解放,但通常只滿足于一般的記賬與財務指標的考核,在利用系統(tǒng)進行統(tǒng)計和會計信息的收集、分析上則認識不足或難以勝任。企業(yè)資源計劃系統(tǒng)(簡稱ERP)的利用還處于低端水平,無法有效整合量化宏觀經濟信息,在財務信息上對企業(yè)決策的支撐能力明顯不足。如何利用財務信息系統(tǒng),分析煤炭行業(yè)在市場結構中的地位、煤炭產業(yè)的政策走向、各煤炭企業(yè)的所占有市場份額等,從而為企業(yè)在未來的市場競爭中贏得先機和主動,是煤炭企業(yè)財務人員要認真思考的問題。
財務機構設置要符合適合實際、成本效益、系統(tǒng)配合等原則,適應新的財務管理現(xiàn)實情況的需要,建立獨立的財務機構,配備足夠的財務人員,以解決企業(yè)日益復雜的理財工作。煤炭企業(yè)財務機構設置呈金字塔型,管理層級過多,缺乏創(chuàng)新性和靈活性,妨礙了信息化、知識化理財?shù)倪M程,不利于管理效率的提高。長期以來,煤炭企業(yè)對財務人員的培訓提高不夠重視,資金投入不足,重使用輕培養(yǎng),財務人員的現(xiàn)代財務理念沒有真正樹立,習慣于處理事務性的財務工作,缺乏創(chuàng)新精神和創(chuàng)新能力。
煤炭企業(yè)要提高財務管理重要性的認識,更新財務管理理念,財務工作用貫穿于企業(yè)資金運作與投資決策的全過程,要提高企業(yè)重大決策的科學化水平,建立健全財務管理制度,制定規(guī)范的會計標準與行業(yè)規(guī)則。一是加強資金管理,合理確定籌資數(shù)額與時間,引導資金合理流動,使企業(yè)資金進入良性循環(huán)的軌道。二是編制資金預算,制定合理的資金使用計劃,最大限度地發(fā)揮資金的使用效益,以最低的資金成本贏得最大的利益。三是加強資金與債務管理,要嚴把合同簽訂關,建立客戶信用檔案,加快應收賬款的催繳,增加企業(yè)現(xiàn)金流量,提高資金使用效果;完善企業(yè)投資制度,強化企業(yè)內部監(jiān)督,防范財務違紀違法行為發(fā)生,確保國有資產保值增值。
煤炭企業(yè)財務管理工作的重中之重就是防范財務風險,運用科學手段對投資項目進行風險管理,提高投資決策的可行性、科學性。煤炭企業(yè)財務管理要善于把握國際國內的宏觀經濟形勢以及金融形勢,制定出切合企業(yè)實際的應對方案,及時調整企業(yè)財務政策,提高對面臨復雜多變的外部環(huán)境的適應能力與應對能力,有效規(guī)避財務風險。要加強財務管理人才隊伍建設,不斷提高財務人員應付風險的意識和能力,建立安全有序的財務管理體系,制定科學的風險評價方法,從制度層面防范、化解企業(yè)財務風險。建立以財務管理和資金管理為中心的預算管理體系,科學合理地安排資金的調配使用。要對資金集中統(tǒng)一管理,強化資金的使用監(jiān)督,堅持效益優(yōu)先原則,實現(xiàn)資金總量基本平衡,確保資金安全。
建立適應信息化發(fā)展的經濟、法律和道德環(huán)境,加強對會計人員的管理,保證電子數(shù)據(jù)的合法性。目前國內ERP 決策輔助信息化水平還有待進一步提高,煤炭企業(yè)應該根據(jù)自身特點,對各子系統(tǒng)和各子資源進行整合,把影響企業(yè)經營狀況的各種宏觀與微觀因素都整合入系統(tǒng)中,利用現(xiàn)有的ERP 系統(tǒng)決策輔助功能,發(fā)揮其在財務管理、投資決策中的作用。煤炭企業(yè)還可以結合成本核算子系統(tǒng)、生產核算子系統(tǒng)和財務管理子系統(tǒng),實現(xiàn)信息共享,最大化地發(fā)揮ERP 同一平臺的作用。
根據(jù)煤炭企業(yè)財務管理實際,減少中間管理層級,提高財務管理工作效率,增強財務工作靈活性。調整財務機構設置,在緊縮會計核算機構的同時,增加財務管理中的預算、本錢、稽核、內部審計等機構(或崗位),充實專職、高素質的綜合管理人員?,F(xiàn)代財務管理對財務人員提出的更多高要求,其職能要轉向財務分析、預測與財務風險的防范。因此,財務人員要加強學習,大力提高自身綜合素質,既要精通財務業(yè)務知識,也要學習現(xiàn)代科技知識,熟練掌握信息、網絡技術,提高在財務工作中運用和駕馭現(xiàn)代高新技術的能力。新的《企業(yè)會計準則》對財務人員提出了更多新要求,最主要是會計職業(yè)判斷能力,要求財務人員在會計要素的確認和計量以及選擇會計處理方法做出準確的職業(yè)判斷。
總之,加強和改進財務管理是新形勢下增強煤炭企業(yè)市場核心競爭力的迫切需要,實現(xiàn)內部財務控制和管理信息化,增強財務風險的防范意識,理順財務組織結構,強化全面預算的約束機制,建立一支高素質的財務管理隊伍,煤炭企業(yè)才能在激烈的市場競爭中立于不敗之地。