吳珊珊
(中國石油經(jīng)濟(jì)技術(shù)研究院,北京 100724)
淺議當(dāng)今經(jīng)濟(jì)環(huán)境下現(xiàn)代會計在企業(yè)管理中的功能
吳珊珊
(中國石油經(jīng)濟(jì)技術(shù)研究院,北京 100724)
隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,現(xiàn)代會計在企業(yè)管理中的地位,已經(jīng)發(fā)生了巨大的變化,它無論是在企業(yè)的核算功能上、監(jiān)督功能上,還是在企業(yè)的預(yù)測、決策、控制以及分析等方面,都有著不同程度的作用。在當(dāng)今經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,現(xiàn)代會計在企業(yè)的管理過程中,具有非常重要的功能。本文就現(xiàn)代會計的特點和現(xiàn)代會計的功能在企業(yè)管理中的運用方面,提出了自己不同的見解。
經(jīng)濟(jì)環(huán)境 現(xiàn)代會計 功能
市場經(jīng)濟(jì)的順利發(fā)展,與建立規(guī)范和有效的市場經(jīng)濟(jì)主體是緊密相關(guān),而獨立的市場機(jī)制是市場經(jīng)濟(jì)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展的基礎(chǔ)。它既能保證企業(yè)不受外來因素的干預(yù),影響企業(yè)的決策,同時也確保企業(yè)決策者對決策產(chǎn)生的影響負(fù)責(zé)。他不僅可以保證企業(yè)產(chǎn)權(quán)的獨立性受到法律保護(hù),還可以保證企業(yè)有充分的決策權(quán),根據(jù)市場信息的變化,自主決策。
市場競爭機(jī)制的有效性包括競爭的公平性、競爭的充分性、競爭的有序性。市場主體嚴(yán)格遵循這“三性”,才能制止欺詐、造假、不正當(dāng)?shù)膲艛?,才能保持市場?jīng)濟(jì)的健康發(fā)展。市場機(jī)制只有通過優(yōu)勝劣汰的競爭機(jī)制,才能促使企業(yè)加大降低成本的力度,提高產(chǎn)品的質(zhì)量,改善企業(yè)的經(jīng)營管理水平,尋找積極創(chuàng)新的思路,從而達(dá)到企業(yè)經(jīng)濟(jì)效率的最大化,資源配置的最優(yōu)化。公平的競爭環(huán)境,意味著市場的公平,只有機(jī)會公平,才能保證社會的公平與經(jīng)濟(jì)效率的相統(tǒng)一。
現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)環(huán)境下的一個特點就是政企分開,政府的職能通過法律手段得到有效的界定。市場經(jīng)濟(jì)的運作離不開政府的職能作用,但它的作用不能過大,否則會產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)活動的任意干預(yù),造成市場經(jīng)濟(jì)的混亂。政府職能的規(guī)范,能夠促進(jìn)有效發(fā)揮市場經(jīng)濟(jì)的作用,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)的平穩(wěn)發(fā)展。政府通過制定和執(zhí)行一系列的規(guī)則、準(zhǔn)則來約束企業(yè),便于更好地維護(hù)市場正常的秩序,才能保證市場環(huán)境下競爭的公平性,為市場經(jīng)濟(jì)的持續(xù)發(fā)展提供有力的保證。
誠信對企業(yè)乃至對國家的發(fā)展都至關(guān)重要,現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)環(huán)境尤其注重誠實守信。在當(dāng)今經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,誠信不僅意味著較好的信譽,同時也意味著更高的競爭機(jī)制、競爭理念。當(dāng)今經(jīng)濟(jì)環(huán)境下的交易主要是信用交易,信用交易的基礎(chǔ)則是誠實守信,否則,將會使企業(yè)增加信用成本,同時交易的深度和廣度也會受到很大的影響。良好的信用基礎(chǔ)是當(dāng)今經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,企業(yè)賴以生存和發(fā)展的基礎(chǔ),誠信不僅意味著更高的信譽,更代表著更高的競爭能力。如今,商譽已經(jīng)成為會計核算的一部分,社會的信譽良好,代表著企業(yè)資產(chǎn)金額的增加和利潤的增大。
市場經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定發(fā)展,與健全的法制基礎(chǔ)是密不可分的。當(dāng)今的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下充滿著競爭,而競爭離不開法制的健全,沒有健全的法制,經(jīng)濟(jì)制度的獨立、市場機(jī)制的運行、政府職能的規(guī)范以及良好的社會信用就不能得到根本的保證。健全的法制基礎(chǔ),符合市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求,為市場機(jī)制的有效發(fā)揮創(chuàng)造良好的條件。
會計是以貨幣為主要計量單位,以憑證為依據(jù),借助于專門的技術(shù)方法,對特定對象的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行全面、綜合、連續(xù)和系統(tǒng)的核算和監(jiān)督,并向有關(guān)方面提供會計信息的一種經(jīng)濟(jì)管理活動?,F(xiàn)代會計已經(jīng)從最開始的記帳會計演變成為具有戰(zhàn)略意義的管理會計,已經(jīng)成為一種經(jīng)濟(jì)管理的活動?,F(xiàn)代會計的特點是以貨幣為計量手段、以會計憑證為計量依據(jù),在連續(xù)性、系統(tǒng)性、全面性和綜合性的特點基礎(chǔ)上,已經(jīng)演變?yōu)榕c企業(yè)的成立、生長、發(fā)展緊密相關(guān)?,F(xiàn)代會計,不僅要對企業(yè)的經(jīng)營活動制定中長期的戰(zhàn)略目標(biāo)和戰(zhàn)略規(guī)劃,還要關(guān)注企業(yè)資源的合理配置和有效運用,它既為公司整體戰(zhàn)略服務(wù),又要為公司經(jīng)營戰(zhàn)略服務(wù)。
現(xiàn)代會計不僅是對企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的反映和監(jiān)督,同時也對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動進(jìn)行管理;不僅是記錄和反映企業(yè)的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量,同時,也對企業(yè)的經(jīng)營活動和財務(wù)收支情況進(jìn)行有效的監(jiān)督,目的是為實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效率、環(huán)境效率和社會效率三種效率的最優(yōu)化,圍繞著收入、利潤、成本建立企業(yè)責(zé)任中心,以實現(xiàn)全面經(jīng)濟(jì)效率的功能。
現(xiàn)代會計已經(jīng)不僅局限于以會計憑證為依據(jù),以貨幣為計量單位,全面連續(xù)系統(tǒng)地反映和監(jiān)督企業(yè)的經(jīng)營活動,并向會計信息使用者提供相關(guān)會計信息,對外界信息使用者提供會計報表,同時,對企業(yè)的經(jīng)營管理活動進(jìn)行預(yù)測、決策和分析?,F(xiàn)代會計已經(jīng)不能只局限于簡單的財務(wù)核算,它已經(jīng)滲透到企業(yè)經(jīng)營活動的各個領(lǐng)域?,F(xiàn)代會計已經(jīng)成為一個復(fù)合性的學(xué)科,它同時涉及會計、審計、法律、管理和金融等多個領(lǐng)域,既要了解會計核算的基本資料,又要了解會計工作中涉及的法律事項;既要了解核算的有關(guān)規(guī)章制度以及法律法規(guī),還要掌握審計、內(nèi)部控制、風(fēng)險評估等內(nèi)在完整的知識體系。
隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,會計工作呈現(xiàn)出多元化趨勢,會計系統(tǒng)的研究領(lǐng)域也在不斷的拓展,現(xiàn)代會計面對的不只是企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營的核算,同時,還要與企業(yè)各個方面有關(guān)聯(lián)關(guān)系的企業(yè)相互貫通,如:與相關(guān)業(yè)務(wù)單位往來款項的核對,不僅能避免錯帳的發(fā)生,同時對關(guān)聯(lián)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動情況進(jìn)行了解,減少壞賬發(fā)生的風(fēng)險;與稅務(wù)機(jī)關(guān)的溝通,不僅能及時掌握國家最新的稅收法律法規(guī),同時,還可以及時了解一些與企業(yè)息息相關(guān)的稅收優(yōu)惠政策,避免企業(yè)多交稅款,對稅務(wù)不涉及的地方,保證不納稅,以便合理避稅。
企業(yè)對生產(chǎn)經(jīng)營活動的預(yù)測,已經(jīng)成為企業(yè)經(jīng)營活動的指南。現(xiàn)代會計對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動進(jìn)行的預(yù)測、決策和分析,對企業(yè)的發(fā)展具有一定的指導(dǎo)作用,通過對企業(yè)經(jīng)營活動的預(yù)測,指導(dǎo)企業(yè)經(jīng)營的發(fā)展方向。對生產(chǎn)經(jīng)營活動的預(yù)測,能夠協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部各個部門的關(guān)系,涉及到各個部門的工作,能夠指導(dǎo)有關(guān)人員更好地完成;對企業(yè)重大的經(jīng)營決策起到指導(dǎo)作用;企業(yè)通過對會計數(shù)據(jù)事后分析,找出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理活動中的弊端,對各部門的工作出現(xiàn)的問題進(jìn)行有效的指導(dǎo)。
會計的功能是指會計通過確認(rèn)、計量、記錄和報告,從一定的數(shù)量上反映企業(yè)單位已經(jīng)發(fā)生或完成的經(jīng)濟(jì)活動,為企業(yè)的經(jīng)營管理提供經(jīng)濟(jì)信息的功能。現(xiàn)代會計的功能主要包括核算功能、決策功能、計劃功能和監(jiān)督控制功能。
會計的核算功能是指會計通過確認(rèn)、計量、記錄和報告,運用一定的方法和程序,利用貨幣形式,從價值方面反映企業(yè)已經(jīng)發(fā)生或完成的客觀經(jīng)濟(jì)活動情況,為企業(yè)的經(jīng)營活動提供可靠的會計信息。核算功能是現(xiàn)代會計的最基本的功能,它主要是通過貨幣計量對企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行綜合的反映,反映企業(yè)單位經(jīng)濟(jì)活動的狀況,為企業(yè)經(jīng)濟(jì)營管理提供可靠的經(jīng)濟(jì)信息。從數(shù)量上反映經(jīng)濟(jì)活動,可以用實物量、貨幣量、勞動量三種尺度來度量。核算的主要目的是形成財務(wù)報表,將財務(wù)報表的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成有用的企業(yè)信息,幫助報表使用人改善企業(yè)經(jīng)營決策,對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,運用財務(wù)數(shù)據(jù)來評價企業(yè)當(dāng)前和過去的業(yè)績,并評估企業(yè)的可持續(xù)經(jīng)營能力。
在當(dāng)今經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,市場經(jīng)濟(jì)高度發(fā)達(dá),為了有效地對企業(yè)實施管理,就必須充分地運用企業(yè)會計資料,以便系統(tǒng)地計算出企業(yè)成本的耗用情況、銷售收入的實現(xiàn)情況、利潤的完成與分配情況等。只有準(zhǔn)確地進(jìn)行會計核算,才能有助于為決策者提供有用的會計信息,幫助決策者做出正確的決策。作為企業(yè)所有者的投資人,他們?yōu)榱诉x擇投資對象、衡量投資風(fēng)險、做出投資決策,不僅需要了解企業(yè)基本情況,計算分析企業(yè)毛利率、總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率、凈資產(chǎn)收益率等經(jīng)營指標(biāo)在內(nèi)的盈利能力和發(fā)展趨勢方面的信息,也需要了解有關(guān)企業(yè)經(jīng)營情況方面的信息及其所處行業(yè)的信息;作為債權(quán)人的決策,通過會計資料不僅要了解包括流動比率、速動比率、資產(chǎn)負(fù)債率等指標(biāo)在內(nèi)的短期償債能力和長期償債能力,也需要了解企業(yè)所處行業(yè)的基本情況及其在同行業(yè)中該企業(yè)所處的地位,這一切,都需要通過會計的核算工作,為決策者提供決策信息,通過會計信息透明度來規(guī)范企業(yè)的行為。
會計是記錄和陳述過去,如實反映已發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行事后的反映。隨著社會生產(chǎn)的發(fā)展,市場規(guī)模的不斷擴(kuò)大和社會經(jīng)濟(jì)活動的日趨復(fù)雜,企業(yè)不僅要隨時了解自身的經(jīng)營狀況,還要檢查經(jīng)營活動是否符合企業(yè)既定的目標(biāo),還要周密地規(guī)劃企業(yè)未來的行動。企業(yè)管理水平的高低直接影響著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效率、經(jīng)營成果、競爭能力和發(fā)展前景,在一定程度上決定著企業(yè)的前途和命運,為了滿足企業(yè)管理者的決策,企業(yè)會計通過分析和利用有關(guān)企業(yè)財務(wù)情況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量方面的信息,全面、系統(tǒng)、總括地了解企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動情況、財務(wù)狀況和經(jīng)營成果狀況,并在此基礎(chǔ)上預(yù)測和分析企業(yè)未來的發(fā)展前景;通過發(fā)現(xiàn)企業(yè)在過去經(jīng)營活動中存在的問題,找出產(chǎn)生問題的差距及原因,并提出改進(jìn)措施;現(xiàn)代會計可以通過預(yù)算的分解和落實,建立起內(nèi)部評價考核機(jī)制,從而作出目標(biāo)明確、責(zé)任清晰、考核嚴(yán)格、賞罰分明。
現(xiàn)代會計的計劃功能是企業(yè)進(jìn)行目標(biāo)管理、財務(wù)監(jiān)督的主要依據(jù)。制訂計劃,可以使企業(yè)目標(biāo)達(dá)到具體化,具體的目標(biāo)可以成為企業(yè)經(jīng)營活動控制的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù);還可以挖掘企業(yè)增產(chǎn)節(jié)約的潛力,降低企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成本,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效率,約束和控制企業(yè)的各項經(jīng)營活動,達(dá)到資源的最優(yōu)配置,企業(yè)效益的最大化;現(xiàn)代會計的計劃功能,可以讓投資者了解企業(yè)投資成本,增強(qiáng)投資信心,了解企業(yè)經(jīng)營狀況風(fēng)險,把握投資的財務(wù)風(fēng)險。通過分析財務(wù)計劃報表,投資者可以更清楚的了解企業(yè)預(yù)期的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果,了解企業(yè)的資本結(jié)構(gòu),了解企業(yè)的現(xiàn)金流量,了解企業(yè)銷售收入的增長速度,從整體上把握企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險。
現(xiàn)代會計的監(jiān)督控制功能是指在經(jīng)濟(jì)事項發(fā)生以前、經(jīng)濟(jì)事項發(fā)生中或發(fā)生后,會計利用預(yù)算、檢查、考核盒分析等手段,對企業(yè)單位的貨幣收支及其經(jīng)營活動真實性、完整性、合規(guī)性和有效性進(jìn)行監(jiān)督和控制?,F(xiàn)代會計的監(jiān)督控制功能是企業(yè)管理控制的重要組成部分,是企業(yè)進(jìn)行財務(wù)管理的核心。通過現(xiàn)代會計的監(jiān)督控制功能,防止經(jīng)營者舞弊、不負(fù)責(zé)任,偏離出資者的財務(wù)目標(biāo),以及利用不正當(dāng)?shù)氖侄?,從公司謀取不法利益?,F(xiàn)代會計的監(jiān)督控制功能是計劃功能得以實施的保障,要保證財務(wù)計劃的實施,就必須對財務(wù)計劃的實施過程進(jìn)行有效的控制和監(jiān)督。計劃是在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動前作出的,由于財務(wù)活動的因素復(fù)雜多變,往往只能在財務(wù)活動的控制和監(jiān)督過程中才能及時發(fā)現(xiàn)。會計的監(jiān)督控制功能主要是利用各種價值指標(biāo)進(jìn)行監(jiān)督,核算是在價值指標(biāo)的基礎(chǔ)上進(jìn)行的,而控制和監(jiān)督又是在核算的基礎(chǔ)上進(jìn)行的,所以,會計監(jiān)督是主要依據(jù)這些價值指標(biāo)來進(jìn)行。
現(xiàn)代會計的控制和監(jiān)督是與會計核算同時進(jìn)行的,它包括事前、事中、事后的監(jiān)督與控制,事前的控制是指會計部門在參與編制各項計劃和費用預(yù)算時,依據(jù)有關(guān)政策、法規(guī)和相關(guān)的制度,對各項經(jīng)濟(jì)活動的可行性、合理性和合法性進(jìn)行的審查,是對未來經(jīng)濟(jì)活動的指導(dǎo)。而事中的控制是指在日常會計工作中,對已發(fā)現(xiàn)的問題提出建議,促使有關(guān)部門采取相應(yīng)的措施,調(diào)整經(jīng)濟(jì)活動,使其按照規(guī)定的目標(biāo)和要求進(jìn)行。事后的控制是指以事前制定的目標(biāo)和要求為準(zhǔn)繩,通過分析會計資料,對已進(jìn)行的經(jīng)濟(jì)活動的合理性、合法性和有效性進(jìn)行考核和評價。
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吳珊珊,中國石油經(jīng)濟(jì)技術(shù)研究院財務(wù)資產(chǎn)處,高級主管,中級職稱。
(編輯:陳岑)