盧美燕
(中輕化工股份有限公司,浙江 杭州 311215)
企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算是實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的一項(xiàng)重要內(nèi)容,另外也是開(kāi)展企業(yè)日常管理的一種重要手段。社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷向前發(fā)展,促使企業(yè)管理的各種理念也都得到了很好的更新和發(fā)展,企業(yè)管理層也更加重視財(cái)務(wù)預(yù)算的作用。但是就目前而言,企業(yè)在開(kāi)展財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行過(guò)程中卻存在著不少障礙,這直接影響了企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。本文主要結(jié)合工作實(shí)踐,就影響企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行力的原因進(jìn)行了分析和探討,最后就提升企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算的具體執(zhí)行能力進(jìn)行了分析和探討。
財(cái)務(wù)預(yù)算是企業(yè)管理系統(tǒng)中重要的構(gòu)成部分,不僅可以為企業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃、生產(chǎn)協(xié)調(diào)和經(jīng)營(yíng)評(píng)價(jià)給予一定的戰(zhàn)略規(guī)劃,同時(shí)也能夠?yàn)槠髽I(yè)的投融資活動(dòng)和財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行未來(lái)情況的預(yù)算和控制,是實(shí)現(xiàn)企業(yè)生存以及健康發(fā)展的重要基礎(chǔ)。在企業(yè)管理中,進(jìn)行科學(xué)的財(cái)務(wù)預(yù)算有助于企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。本文主要結(jié)合實(shí)踐,就影響企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算的一些原因進(jìn)行探討和分析。
企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略是企業(yè)發(fā)展的重要指引,但是很多企業(yè)并沒(méi)有完善發(fā)展戰(zhàn)略和綱要,這會(huì)在很大程度上影響企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算的編制。財(cái)務(wù)預(yù)算的編制缺乏明確的目標(biāo)和指引。當(dāng)企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算過(guò)程不明確企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的目標(biāo)時(shí),這將會(huì)使得財(cái)務(wù)預(yù)算偏離企業(yè)發(fā)展的目標(biāo),企業(yè)的利益也會(huì)相應(yīng)受到損害,同時(shí)相應(yīng)的也會(huì)出現(xiàn)預(yù)算調(diào)整的跨度較大,執(zhí)行起來(lái)難度相應(yīng)增加。
一些企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算的時(shí)候和企業(yè)的發(fā)展實(shí)際沒(méi)有完全的結(jié)合,財(cái)務(wù)預(yù)算很容易形式化。開(kāi)展財(cái)務(wù)預(yù)算的編制工作需要進(jìn)行大量的調(diào)研工作,同時(shí)要立足企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,用更為長(zhǎng)遠(yuǎn)的眼光來(lái)開(kāi)展編制工作,但現(xiàn)實(shí)的情況是很多企業(yè)在開(kāi)展編制工作的時(shí)候僅僅只重視眼前利益,對(duì)長(zhǎng)遠(yuǎn)利益重視不足。一些企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算的過(guò)程中大多保持著傳統(tǒng)的定期預(yù)算和固定預(yù)算等一些編制方法,這種方法較為呆板,預(yù)算的指標(biāo)在執(zhí)行的過(guò)程中一般要求不變,屬于靜態(tài)預(yù)算的編制方法,這種方法已經(jīng)難以滿(mǎn)足風(fēng)云變化的市場(chǎng)因素的現(xiàn)實(shí)需要。靜態(tài)預(yù)算的方法具有一定的滯后性,已經(jīng)很難滿(mǎn)足企業(yè)發(fā)展對(duì)于財(cái)務(wù)預(yù)算的要求。
企業(yè)預(yù)算的機(jī)構(gòu)不健全以及缺乏相應(yīng)的科學(xué)預(yù)算的方法是影響預(yù)算執(zhí)行的主要原因,這會(huì)在很大程度上對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)造成一定的影響。很多企業(yè)在工作中并沒(méi)有屬于自己的財(cái)務(wù)預(yù)算機(jī)構(gòu),即便是一些企業(yè)有了自身的預(yù)算機(jī)構(gòu),但是在管理上也較為松散,缺乏明確的責(zé)任劃分。對(duì)于預(yù)算之后的執(zhí)行情況,很多企業(yè)也沒(méi)有十分重視,缺乏相應(yīng)的實(shí)時(shí)反饋機(jī)制,所以財(cái)務(wù)預(yù)算中的很多問(wèn)題就難以得到有效的糾正,造成財(cái)務(wù)預(yù)算不能發(fā)揮應(yīng)有的機(jī)制,從而流于形式。
在企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算的過(guò)程中,對(duì)于預(yù)算的科學(xué)認(rèn)識(shí)是開(kāi)展企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算的前提和根本。企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算一旦和企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行結(jié)合,就能夠使得企業(yè)將自身的長(zhǎng)遠(yuǎn)利益和企業(yè)發(fā)展中的近期利益進(jìn)行很好的結(jié)合,促進(jìn)企業(yè)可以更加健康地向前發(fā)展。全面預(yù)算是被證明更為科學(xué)的一種戰(zhàn)略理念,是集系統(tǒng)化、科學(xué)化的預(yù)算方式為一體的一種現(xiàn)代企業(yè)的管理方式。這就要求企業(yè)在開(kāi)展財(cái)務(wù)預(yù)算的過(guò)程中,要對(duì)企業(yè)自身所能掌握和調(diào)配的資源進(jìn)行分析,充分了解市場(chǎng)的情況和企業(yè)自身的發(fā)展目標(biāo),這些都是企業(yè)開(kāi)展各項(xiàng)財(cái)務(wù)預(yù)算編制工作的重要基礎(chǔ)。做好以上這些工作,就能夠更加有效地避免企業(yè)在預(yù)算工作中所出現(xiàn)的盲目性,能夠促使企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算更加有效地保障企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算的正常開(kāi)展。
企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)國(guó)家的相關(guān)法律法規(guī)成立必要的預(yù)算管理組織機(jī)構(gòu),以此機(jī)構(gòu)來(lái)具體地負(fù)責(zé)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中的各項(xiàng)具體事宜。另一方面,企業(yè)的決策層還需要提升對(duì)于財(cái)務(wù)預(yù)算工作的認(rèn)識(shí),將企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算工作和實(shí)際的生產(chǎn)銷(xiāo)售工作進(jìn)行聯(lián)系,提升全體員工對(duì)于財(cái)務(wù)預(yù)算工作的認(rèn)識(shí),使得員工都能夠直接或者是間接地參與到企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算的過(guò)程中來(lái),這樣就可以有效提升企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行的可行性,使得預(yù)算的執(zhí)行更加具有可操作性。
企業(yè)需要嚴(yán)格地對(duì)預(yù)算進(jìn)行執(zhí)行,定期進(jìn)行執(zhí)行效果的分析,找出偏差并認(rèn)真分析偏差的原因,并且依據(jù)相應(yīng)的規(guī)定追究負(fù)責(zé)人的責(zé)任,明確企業(yè)的獎(jiǎng)懲制度,最大限度地激發(fā)員工的工作積極性。企業(yè)決策層應(yīng)當(dāng)給予企業(yè)的預(yù)算管理部門(mén)適當(dāng)?shù)臋?quán)限,讓預(yù)算管理部門(mén)能夠有效協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)預(yù)算和其他部門(mén)之間的利益關(guān)系,通過(guò)制定目標(biāo)、明確責(zé)任和改進(jìn)分析等多種渠道共同努力,最終提升財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行力。
企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算要想真正發(fā)揮應(yīng)有的效果,除了進(jìn)行科學(xué)有效的預(yù)算編制之外,更為重要的是對(duì)執(zhí)行過(guò)程的有效監(jiān)督。實(shí)行預(yù)算監(jiān)控,就是在預(yù)算執(zhí)行的過(guò)程中對(duì)于財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行情況所進(jìn)行的日??刂坪捅O(jiān)督,預(yù)算的監(jiān)控是實(shí)現(xiàn)預(yù)算目標(biāo)的有效保障。對(duì)于預(yù)算的執(zhí)行情況應(yīng)該組織專(zhuān)人進(jìn)行分析,找出各項(xiàng)工作和預(yù)算之間的差距,提升進(jìn)行改進(jìn)的建議和措施,提升財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行效率。
預(yù)算管理是對(duì)企業(yè)的全方位的動(dòng)態(tài)管理,需要大量信息量的支撐。預(yù)算的過(guò)程中必然會(huì)涉及大量的數(shù)據(jù),這就需要充分使用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來(lái)更好地完成預(yù)算,建立企業(yè)預(yù)算高效的反饋機(jī)制。合理科學(xué)的預(yù)算要求不同數(shù)據(jù)的精確性和準(zhǔn)確性,企業(yè)應(yīng)當(dāng)關(guān)注信息技術(shù)的不斷發(fā)展,促使企業(yè)能夠掌握一套合適自己的內(nèi)部信息系統(tǒng),使用計(jì)算機(jī)技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)于數(shù)據(jù)的共享,提升企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算的效率。
企業(yè)在重視預(yù)算管理信息化建設(shè)的時(shí)候,還應(yīng)當(dāng)注重培養(yǎng)企業(yè)的自身信息技術(shù)人才。根據(jù)企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況來(lái)加大預(yù)算管理軟件的開(kāi)發(fā),提升預(yù)算信息反饋的效率,壓縮信息在各個(gè)部門(mén)之間的傳遞時(shí)間,這樣有助于預(yù)算的分析和編制,能夠大大提升企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行力。
目前來(lái)看,財(cái)務(wù)預(yù)算作為企業(yè)管理工作中的一個(gè)十分重要的內(nèi)容,應(yīng)該引起企業(yè)管理層的高度重視。通過(guò)使用科學(xué)的技術(shù)方法來(lái)建立一定的分析與監(jiān)督機(jī)制,同時(shí)強(qiáng)化對(duì)于預(yù)算的執(zhí)行力度,這樣就能夠有效促進(jìn)企業(yè)健康快速地向前發(fā)展,有效實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃。
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