郭文武 屈永軍
(黃龍縣供電分公司,陜西 黃龍 715700)
近年來,陜西省地方電力各供電企業(yè)開展了形式多樣的優(yōu)質(zhì)服務活動,樹立了良好的品牌形象,贏得了廣大電力客戶的普遍贊譽。2009 年9 月份陜西省物價局出臺了供電服務有償收費標準(試行),明確了產(chǎn)權(quán)劃分,收費的范圍、原則、程序和標準也明朗清晰。打破了以前供電企業(yè)服務收費無法可依的瓶頸,規(guī)范了有償服務行為,維護了供用電方的合法權(quán)益。各地市級供電分公司隨之制定了相關(guān)的管理辦法,對電力有償服務的程序、安全質(zhì)量管理、財務管理、資料管理、監(jiān)督檢查等做了進一步的規(guī)定,各縣供電企業(yè)合法有據(jù)地推進有償服務,取得了良好的社會效益和經(jīng)濟效益。但是,隨著電力企業(yè)市場化的不斷加深,有些條款相對而言,只有宏觀的指導性意見,服務標準和流程比較籠統(tǒng),具體實施起來,還存在不少實際困難和問題。為了使電力有償服務政策落地有聲、服務流程規(guī)范有序、服務細則操作實用、企業(yè)發(fā)展高效健康,筆者結(jié)合工作實際,對電力企業(yè)有償服務談一談自己的認識。
一是認識方面存在誤區(qū)。對相當一部分電力用戶而言,由于受計劃經(jīng)濟時代大包、大攬慣性思維的影響,認為電力用戶只要承擔用電費用就行了,其他維護、維修、損耗等都應該由供電方承擔;還有的認為,不管什么原因,只要沒電了,電力部門就有義務給處理,即使燈泡燒了、保險絲斷了也要負責,導致 “故障報修電話不斷,農(nóng)電工兩腿跑斷”,結(jié)果導致電力企業(yè)耗費了大量的人力、財力。
陜西省各縣級供電企業(yè)的客戶大部分是農(nóng)村客戶,居住分散、偏遠,有些經(jīng)濟欠發(fā)達的鄉(xiāng)鎮(zhèn)客戶還是不太了解收費政策,甚至出現(xiàn)通過鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府和供電企業(yè)協(xié)調(diào)讓降低收費標準的現(xiàn)象。
就縣級供電企業(yè)職工來說,存在著農(nóng)村電力市場意識不強,對優(yōu)質(zhì)服務的重要性認識不太到位,加之,農(nóng)村客戶的有償服務項目收費標準低、收費難,費時又費力,因而擔心群眾對收費政策不理解而對政風、行風評議有不良影響等原因引起服務的主觀能動性不強等問題。
二是服務不規(guī)范的問題較為突出。沒有統(tǒng)一的服務流程和標準規(guī)范可遵循。如,從接受服務-服務準備-出發(fā)到場-開始服務-服務完畢-收費-回訪與信息反饋,現(xiàn)行的各環(huán)節(jié)只有籠統(tǒng)性的規(guī)定,沒有解決應該怎么做和具體怎么做才能達到要求和標準的問題,實施報修服務的員工只能根據(jù)自己的理解操作,勢必引起服務過程中服務流程和標準不規(guī)范的問題。
受地域條件等方面因素的影響,目前,盡管上級要求報修服務由“96789”客服熱線統(tǒng)一受理,但在有些地區(qū)仍存在著用戶服務需求告知渠道不統(tǒng)一的問題,比如,農(nóng)村客戶需要維修服務時,有的到鄉(xiāng)(鎮(zhèn))供電所營業(yè)廳申報,有的就近聯(lián)系本臺區(qū)的管理電工,沒有通過“96789”客服熱線統(tǒng)一受理報修服務。由供電所或臺區(qū)電工直接實施的,缺乏縣級公司相關(guān)部門的統(tǒng)一調(diào)度和監(jiān)督,導致有的電力維修人員不能在規(guī)定時間內(nèi)到達現(xiàn)場和完成維修、維護,還有工服不統(tǒng)一、不整潔等;有的維修人員不能與客戶進行很好的交流,態(tài)度生硬,該說明的不說明,該解釋的不解釋;更有甚者圖方便擅改操作規(guī)程,埋下安全隱患。凡此種種,嚴重影響著電力企業(yè)的良好形象和長遠發(fā)展。
三是收費管理中存在漏洞。有的供電所不嚴格執(zhí)行財務管理制度和規(guī)定,比如不按規(guī)定及時上報服務項目,甚至有意瞞報、少報服務收費;還有的電工對用戶按規(guī)定應該及時出示的相關(guān)收費依據(jù)、憑證和清單不出示,應該由用戶簽收的不簽收,導致誤會,甚至引發(fā)矛盾和糾紛,更有甚者不按物價部門核定的標準收費,存在多收、少收問題,隨意性較大;還有的背著單位接私活,假公濟私,問題雖然發(fā)生在極少數(shù)人身上,但這與物價政策、公司財務管理制度和規(guī)定背道而馳,必須采取切實有效地措施,堅決予以徹底糾正。
上述存在的問題,雖然發(fā)生在極少數(shù)人身上,有的也只是局部的,但影響較大,如果不加以徹底解決,勢必影響到電力企業(yè)的形象和聲譽,影響企業(yè)的長遠利益和發(fā)展。
區(qū)(縣)電力分公司應通過當?shù)仉娨暸_、宣傳車、公告(示)欄、印刷散發(fā)宣傳手冊等手段,以及電力部門的便民服務、公益活動,也可借助當?shù)馗鞣N民俗、風俗活動,加大對電力有償服務政策及相關(guān)常識的宣傳力度,做到家喻戶曉。同時,積極及時向上級部門反映當?shù)氐膶嶋H情況和收費政策執(zhí)行中存在的問題,爭取地方政府部門的理解和支持。
積極適應信息時代的發(fā)展和用戶要求,加大電力網(wǎng)上服務平臺(網(wǎng)站)建設(shè),以便電力用戶從互聯(lián)網(wǎng)上獲取電力政策法規(guī)、有償和無償服務規(guī)定制度、安全用電常識、需求申報等信息以及投訴和監(jiān)督,使電力客戶真正認識到有償服務的合理合法性,享受到便利快捷、優(yōu)質(zhì)高效的熱誠服務。
加大電力職工隊伍培訓力度,不斷提高職業(yè)道德、業(yè)務技能和服務水平,夯實有償服務的基本功,大力開辟互惠共贏的電力有償服務新格局。
一是嚴格操作規(guī)程,確保施工質(zhì)量。各區(qū)(縣)分公司要緊密結(jié)合自身實際,不斷完善服務流程和實施細則,按照接受服務-服務準備-出發(fā)到場-開始服務-服務完畢-收費-回訪與信息反饋流程,按照現(xiàn)代企業(yè)規(guī)范化標準和要求,制定每個步驟環(huán)節(jié)的具體實施細則。
受領(lǐng)任務后,要細心全面做好施工前的各項準備工作,確保不打無準備之仗;切實做好與用戶的溝通,盡可能多地掌握現(xiàn)場實情和用戶需求,做好預案和應急處理保障措施,真正做到情況明、點子清、到場快,確保不誤時、不誤事。若確實因故不能按時到場,須及時告知用戶,取得用戶的諒解。
在施工中嚴格按照有關(guān)的電氣技術(shù)操作規(guī)程及安全工作規(guī)程等進行施工,要充分展示電力人嚴謹、規(guī)范、務實的過硬作風和良好的專業(yè)隊伍形象。
落實“報修單”制度,施工完成后必須由用電客戶對“報修單”上的工作內(nèi)容、收費項目進行審查,評價本次服務并簽署意見和姓名。
由區(qū)(縣)分公司“96789”服務熱線按照施工方案和規(guī)定及時對每次服務進行回訪,確認服務質(zhì)量和收費等相關(guān)情況,征求用戶意見和建議,真正使電力用戶享受到放心、稱心、舒心的有償服務。如果發(fā)現(xiàn)施工人員違反規(guī)定,或接到客戶投訴,公司應立即進行妥善處理,并嚴肅處理當事人及相關(guān)責任人。
二是樹立誠信觀念,注重服務細節(jié)。要牢固樹立細節(jié)決定成敗的理念,視用戶為上帝。見面要有“你好”和自我介紹(名片),進場要征得用戶同意,室內(nèi)施工要有衛(wèi)生防護、保護措施,施工結(jié)束清場要徹底,撤離要有“祝福”和“再見”,并留下聯(lián)系方式。在有償服務展開前,應講明維修中的各個收費項目、收費標準、收費金額,在征得客戶同意后再行施工維修,更換器材、設(shè)備必須經(jīng)用戶現(xiàn)場查驗封簽,詳細向用戶講明相關(guān)注意事項,不徇私舞弊,嚴格按標準收費,并開具統(tǒng)一的制式票據(jù)。確因特殊情況,需要減免服務收費的,須按有關(guān)規(guī)定,提前報批。
三是加大財務管理,堵塞各種漏洞。許多電力分公司在工作實踐中,摸索并形成了一整套切實可行的財務管理制度,對瞞報、截流等問題的發(fā)生起到了一定的制約作用。各區(qū)(縣)級分公司應根據(jù)自身實際情況,從筑牢全體員工思想防線入手,進一步完善《有償服務收費財務管理細則》,形成從業(yè)務受理到收費明細單據(jù)簽驗反饋、發(fā)票管理等一整套縝密體系,同時,要嚴肅財經(jīng)紀律,健全完善監(jiān)督制約機制,尤其要加大獎懲力度,對違規(guī)違紀人員進行嚴懲,并從嚴追究相關(guān)領(lǐng)導責任;對于舉報屬實的,對舉報人加大獎勵。切實形成人人面對“規(guī)費”這根紅線望而卻步的良好局面。
供電所應加強電工有償服務行為的監(jiān)督、檢查。供電所長應組織包片人員采取定期檢查與不定期抽查相結(jié)合的方式,認真檢查核對電工組值班記錄、報修服務單、有償服務收款收據(jù)、電能計量裝置臺賬、電工抄表卡片、電費公布榜等資料,全程監(jiān)督電工的有償服務行為。
公司要結(jié)合經(jīng)濟責任制考核,嚴格供電所的有償服務量化考核,落實有償服務收費舉報制度,公開舉報電話和網(wǎng)上投訴渠道,全方位公開接受全社會監(jiān)督。
總之,電力有償服務有利于進一步規(guī)范供電服務和明確權(quán)責義務。推行電力有償服務是市場經(jīng)濟下供電企業(yè)遵循價值觀、效益觀的具體表現(xiàn),也是供電企業(yè)積極應付額外服務進行成本控制的一種有效舉措,更是規(guī)范企業(yè)和用戶之間的商業(yè)行為。其促進整個電力市場的規(guī)范、有序進行,有利于供電企業(yè)的經(jīng)營和長遠發(fā)展。同時,需要全社會的認可與支持,更需要電力行業(yè)廣大職工不斷提高敬業(yè)、勤業(yè)和精業(yè)的質(zhì)量。
[1] 黎昀.論導入IS09001 的供電企業(yè)的服務質(zhì)量的提高 [J].邵陽學院學報,2005,2(4):103-106.
[2] 張亞男,范玉梅.以客戶需求為導向 不斷提升供電服務質(zhì)量[J].大眾用電,2005,17(10):12-13.