葉 貞
(成都航空有限公司,四川 成都 610202)
最近十年,在激烈的國內外市場經濟競爭中,我國各航空公司在降低成本、強化成本管理方面取得了一定成效,但成本管理中仍存在一些問題和不足。比如,成本管理觀念落后,決策前成本控制薄弱;組織結構不合理,管理成本增加;盲目設點,重復投資,實務操作成本增加。因此,詳細分析我國航空公司在成本管理方面存在的問題,并提出相應的改善措施,對提高我國航空公司的國際競爭力,增加其盈利水平具有重要的現實意義。
自2008年我國民航業(yè)出現虧損以來,航空公司經營困難加劇,有的公司已資不抵債。國內各航空公司雖然對成本管理有所重視,但仍有不少航空公司的成本管理觀念落后,片面地認為控制成本,就是減少支出,收緊銀根,同時忽視了對決策前成本控制。這樣做容易導致“顧此失彼”的結果。以東方航空公司租用費用高的停機位為例,過高的成本費用壓力導致其巨額虧損,公司總體服務質量下降,再加上拖車、飛機等大量資產閑置,形成連鎖反應。如果東方航空公司在決策前,對租用高額的停機坪將會產生的影響進行多方面分析,可能不會出現這種結局。又如有的航空公司為降低成本,減少支出,增加飛機客艙座位,結果單位成本雖降低,但造成旅客滿意度下降,損失了大量的旅客,總收入減少。
目前我國航空公司組織結構的設計和規(guī)劃還是比較空白的領域,往往帶有多變性和隨意性,組織架構混亂,崗位設置不合理、層次不清、責任不明。比較突出的問題有:從基層員工到高層管理者有十幾個層次,層次設置多,崗位職責有相互交叉重合的地方,導致管理難度加大成本較高。而國際上先進高效的航空公司都應是扁平形的組織結構,從上到下只有簡簡單單的4~5個層次,分工清晰、決策透明、操作規(guī)范、管理效率高。國內航空公司由于組織機構設置不合理導致工作效率低下,嚴重浪費公司的辦公費、餐飲費、社會保險費、福利費等,降低了航空公司的收益。在美國的航空公司中,西南航空的組織結構較為簡單,設置比較合理,資產利用率和員工的工作效率都是最高的,大大減少了中間環(huán)節(jié),節(jié)約了開支,成就了航空公司成功的典范。
航空業(yè)是“三高一低”行業(yè),兼有高投資、高風險、高科技、低回報的特點。每張機票對顧客來說看似簡單,背后貫穿著一系列的運作成本,包括航空機務、組織飛行、商務策劃、財務管理等多個方面。因航空業(yè)競爭激烈,為擴大市場占有度,航空公司往往在各地設立多個營業(yè)部,重復建設和投資的現象較為常見,為了業(yè)績考核,公司下屬的各營業(yè)部之間容易展開惡性競爭,增加了開辦費、電信費、保險費、水電費、租賃費、車輛費、稅金等成本費用,還產生了固定資產折舊費、維修費等相關費用,導致公司實務操作成本及運營成本增加。航空公司的管理層應以價格和服務為制高點,而不是以單純的開設營業(yè)部來挖掘客源和收入,避免盲目設點和重復建設。
針對以上這些問題,我國航空公司可從以下3個方面著手,加強成本管理,增強我國航空公司在國際航空市場中的競爭力。
成本管理的目標就是引導資金的流向,將資金引導到公司經營活動中最需要的地方,并輔助成本管理者完成對整個資金使用過程中的監(jiān)督和考核評估工作。旅客看重的是價格和服務,國內航空公司應改變較為傳統(tǒng)落后的“節(jié)約開支”的成本管理觀念,樹立現代成本管理觀念,降低成本才能降低機票價格,讓每個人都能飛。航空公司應通過全面預算內部控制機制建立起獨特的成本優(yōu)勢,全方位、全過程的監(jiān)督和控制整個成本管理過程,堅持效率優(yōu)先、科學決策、規(guī)范運作、精細管理、和諧發(fā)展原則。進而通過對公司整條價值鏈,成本相關的行為、動因、結構等方面全面的了解、控制與改善,以及對內外資源的整合利用,優(yōu)化和重組業(yè)務流程,不斷延伸、擴展成本管理的領域,降低各項成本,以“低價”建立起強大的核心競爭力。
航空公司管理層在制定公司發(fā)展戰(zhàn)略時,要立足于公司實際狀況和市場需求,根據成熟的市場理論和科學管理原則,借鑒美國西南航空公司成功經驗,實事求是地對當前現狀和未來趨勢做出客觀分析和判斷,提高決策效益。對于航空公司來說,最重要的成本決策有:建立飛行基地和財務稅收決策;引進飛機數量及型號選擇的決策;開辟航線和航線布局的決策;重大投融資;人力資源等戰(zhàn)略決策。航空公司應以敏銳的判斷力和科學的管理理念為基礎,通過科學的成本決策機制來激勵和約束員工,加強事前控制,從源頭上把成本控制住,進而能夠獲得機票價格上的優(yōu)勢,降低決策成本,提高決策水平,減少和杜絕決策失誤帶來的巨大浪費和損失,提高公司整體運營效益,確保航空公司在激烈的市場競爭中立于不敗之地。
目前,國內有些航空公司的崗位設置結構不合理、機構臃腫、層次不清、責任不明。各營業(yè)網點容易在經營利益上發(fā)生沖突,會不同程度地導致資源浪費、組織機構效率低下、費用增高等問題,也容易掩蓋經營管理上的漏洞,造成財務管理失控。我國航空公司要根據實際情況,加快組織管理體制改革,取消無關流程和相應的組織機構,避免重復和無效作業(yè),優(yōu)化組織管理模式和業(yè)務流程,及時組織流程再造,以有效控制成本。具體而言,航空公司可通過電話或網絡訂票,以信用卡、網上銀行方式購票,不通過旅行社售票,減少和取消代理商售票,盡量消除代理機構,避免代理環(huán)節(jié)的費用開支,奉行“將折扣和優(yōu)惠直接讓渡給終端消費者”的經營理念,降低公司的經營成本。
通過成本管理達到對航空公司成本的有效控制,是一個長期、持續(xù)、全面、全方位的改進過程,航空公司管理層應通過建立科學現代的成本管理理念,增強服務意識并培養(yǎng)良好的團隊精神,通過低成本戰(zhàn)略加強成本管理,避免重復和無效作業(yè),增強公司可持續(xù)發(fā)展的動力,進而提高國際競爭力。
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