巧用Word制作8K試卷模板

郝青永

隨著計(jì)算機(jī)的普及，制作一份實(shí)用美觀的電子版試卷已是對(duì)現(xiàn)代教師的一項(xiàng)基本要求，雖然在現(xiàn)實(shí)中制作一份對(duì)開的試卷是很容易的，但是要想制作一份帶密封線卷頭、每欄下都有不同的頁碼和正式試卷樣式一樣的試卷，可并不是一件容易的事，筆者經(jīng)過摸索僅用Word中所帶的功能就可以實(shí)現(xiàn)這一要求。把它制作成各科的模板供教師使用，在使用中教師們反映良好?？傮w思路是在頁面設(shè)置中設(shè)置正面為兩欄，試卷頭在左側(cè)，反面為兩欄試卷卷頭在右側(cè)。把試卷卷頭、頁碼等信息放在頁眉頁腳中。

一、頁面設(shè)置

新建一空白文檔，打開文件—頁面設(shè)置，在頁邊距標(biāo)簽中(如圖1所示)，在(1)處設(shè)為橫向；(2)處設(shè)置多頁—對(duì)稱頁邊距；(3)處設(shè)置頁邊距，重點(diǎn)是加大內(nèi)側(cè)邊距為3.5 cm，目的是為了在那里放置試卷的密封線卷頭。

在紙張標(biāo)簽根據(jù)打印機(jī)紙張不同選擇所需的紙張，筆者選用的是8K的紙張。如果沒有默認(rèn)的紙張也可在自定義中設(shè)置(如圖2所示)。

在文檔網(wǎng)格標(biāo)簽內(nèi)，設(shè)置欄數(shù)為2欄(如圖3所示)。

圖3

頁面設(shè)置后在試卷開頭位置輸入試卷通用卷頭(如圖4所示)，圖中X處方便教師修改。

圖4

二、設(shè)置頁眉頁腳

打開視圖—頁眉頁腳，在頁眉處設(shè)置相應(yīng)的文字及圖標(biāo)，圖標(biāo)可用插入的方法同時(shí)設(shè)置其環(huán)繞方式為四周環(huán)繞，并放置到相應(yīng)的位置。為了美觀可在頁眉的左右兩側(cè)對(duì)稱放置(如圖5所示)。同樣在頁腳處對(duì)稱設(shè)置相應(yīng)的文字標(biāo)志。

圖5

在頁眉頁腳工具條上點(diǎn)擊頁面設(shè)置(如圖6所示) ，出現(xiàn)頁面設(shè)置窗口，選中奇偶頁不同(如圖7所示) 。

圖6

圖7

在第一頁的頁眉處插入豎排文本框，然后拖動(dòng)文體框到頁面的左側(cè)對(duì)應(yīng)位置。調(diào)整文本框的大小及位置，選中文體框，打開格式—文字方向選擇文字的方向(如圖8所示)，然后在文本框內(nèi)輸入“學(xué)校：________”“班級(jí)：_______”“姓名：_______”“考號(hào)：________ ”及“……密……封……線……”等文字，并設(shè)置文本框格式中的線條顏色為無線條顏色(如圖9所示)。

圖8

圖9

最終形成的文本框樣式如圖10所示，至此第1頁的左側(cè)卷頭設(shè)置完畢，用同樣的辦法在第2頁的右側(cè)設(shè)置密封線卷頭(如圖11所示)。

圖10

圖11

三、設(shè)置分欄頁碼

打開頁眉頁腳，在頁腳處輸入：“第 頁 共 頁第 頁 共 頁 ”并在每個(gè)“頁”前連按Ctrl+F9兩次，出現(xiàn){{}}括號(hào)，形成如圖12所示樣式。

圖12

然后在{}內(nèi)輸入函數(shù)，左側(cè)的為“第{={ page }*2-1} 頁 共 {{ numpages }*2}頁”，右側(cè)為“第{={ page}*2} 頁 共 {{ numpages }*2}頁(如圖13所示)。

圖13

在輸入的{}上點(diǎn)右鍵選更新域就可把函數(shù)變成相應(yīng)的數(shù)字顯示出來了。再把這段代碼復(fù)制到第2頁的頁腳處(如圖14所示)。

圖14

最后再設(shè)置一下它們的位置，使之更美觀。這樣一個(gè)試卷的模板就做好了，使用時(shí)只要把題目復(fù)制在這個(gè)頁面的空白處就可以了，不論你是用一張還是兩張，卷頭的密封線會(huì)自動(dòng)加入，頁碼也會(huì)自動(dòng)生成。