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      6-10人的團隊人均能量值最大?——基于團隊規(guī)模的調查分析報告

      2013-08-20 03:40:26策劃本刊編輯部執(zhí)行北京外企方勝商務調查有限公司
      中國新時代 2013年5期
      關鍵詞:規(guī)模成員能量

      | 策劃 · 本刊編輯部 執(zhí)行 · 北京外企方勝商務調查有限公司

      俗話說“眾人捧柴火焰高”,也有說“三個和尚沒水吃”,這反映出不同團隊的效率存在天壤之別?,F代社會高度分工,一個人綜合能力再強也無法成就大事業(yè),需要借助團隊的力量。團隊是一個有著共同目標和一定數量成員,發(fā)揮成員自身優(yōu)勢,有效配合達到目標的群體。公司、企業(yè)可以說是一個大團隊,也可以說是眾多小團隊的組合。

      拔河時大家都覺得自己用了最大的力氣,人越多產生的合力也越大,但也越小于所有人最大力量之和,為什么?兩點原因,所有人很難在同一時間用力,所有人很難在同一方向上用力。公司治理中同樣如此,我們都希望發(fā)揮出團隊力量的乘法效應,至少是加法效應,但最終結果卻很可能是減法或除法效應。什么樣的團隊管理,才能夠更充分地發(fā)揮個人能力,并促成綜合能力?北京外企方勝商務調查有限公司針對這一問題開展調查,發(fā)現影響團隊效率的關鍵因素,為高效的團隊管理提供參考意見。本次調查時間為2013年2月-3月,針對在公司工作的普遍意義的員工。調查共收集有效數據320份,如圖一所示,分布在不同人數規(guī)模的團隊中。這里的團隊指一個部門、一條生產線,也指一個項目團隊,按照人數規(guī)模及比例估計,平均每個團隊人數14.5人。

      團隊人均能量值66.8分 交流表現最好 支持表現最低

      如圖二所示,將團隊人均能量的評價指標分為五項指標:團隊目標、成員交流、成員定位、相互支持、團隊績效。綜合五項指標,平均人數為14.5人的團隊,以100分為滿分計算,團隊成員人均能量值為66.8分,這樣的分值僅處于中等水平,仍有很大的提升空間。

      如果不考慮團隊人數,成員交流的評分最高,為73.2分,相互支持各指標評分最低,為58.4分,另外三項指標在60-70分之間。最高分和最低分的兩項反映出團隊在知和行之間的差距,成員之間能夠相互交流,但涉及到實際支持的時候,就會打折扣。

      6-10人的團隊人均能量值最高

      如圖三所示,在不同規(guī)模的團隊中,人均能量值也表現出很大的差異。對比來看,6-10人的團隊人均能量值最高,為69.2分。人數不超過5人的團隊人均能量較高,但并沒有達到最大值。同時,隨著團隊人數的增加,人均能量值反而在不斷降低,30人以上的團隊,人均能量值評價只有60.7分,是最高人均能量團隊的87%。由此可見,一味擴大團隊規(guī)模,追求團隊總能量的做法并不可取,其實是在浪費寶貴的人力資源。

      團隊成員擴大導致目標不統(tǒng)一 相互交流與支持顯著降低

      如圖四所示,具體來看,在不同規(guī)模的團隊導致了人均能量值變化的原因,可以看到,在大于5人的團隊中,除了成員定位外,其他四項因素均隨著人數增長而降低。這意味著團隊人數增長了,每個成員在團隊中的定位更清晰了,但是每個成員所認同的團隊目標感在下降,成員之間的相互交流減少,工作中的相互支持在下降,導致團隊人均績效也隨之出現下降。

      5人以下的微型團隊,成員清晰理解團隊目標且保持一致,成員之間溝通順暢,相互支持,大家都處于非常積極的狀態(tài)。雖然每個人有自己的定位,但并不影響了解其他成員的工作,并對其提出自己的想法和建議。需要注意的是,團隊規(guī)模小,話語權更有可能被團隊中擁有權力或影響力大的成員掌握,有可能發(fā)展成為“一人決策”,這在建立團隊初期雖然有利于目標方向感,但并不利于長久的發(fā)展。這取決于團隊的組建是一人倡導,還是幾人群策的。不論什么樣的情況,5人以下的小規(guī)模團隊都是凝聚力最強的,只要目標正確,就能夠快速發(fā)展。

      6-10人規(guī)模的團隊,成員之間有很多的互動機會,團隊氛圍良好,更容易融為一體,形成更強的凝聚力。在良好的團隊氛圍下,團隊成員工作技能發(fā)揮更充分,輸出良好的團隊績效。從人均績效看,這一規(guī)模的團隊是表現最好的。

      當團隊規(guī)模上升到10至20人時,成員之間的溝通和配合的機會減少,這時候成員由于親疏關系,有可能形成2-3個小團隊,而且會出現孤立成員。不同小團隊之間會形成自己的子目標,雖然理論上來說這些子目標都應該服從于團隊整體目標,但實際上會有偏差,不同子目標之間也會有矛盾。更重要的是,由于管理幅度的限制,團隊領導無法再兼顧到每一個成員,小團隊的形成也造成有些成員與團隊領導溝通機會減少,被忽視的情緒開始滋生甚至蔓延,有些成員主動承擔的意識變差,造成團隊人均能量值降低。

      當團隊規(guī)模上升至20人以上甚至更多時,團隊領導也意識到自己的精力有限,無法兼顧所有成員,而且分工的更細致要求中間負責人出現,因此團隊領導會正式任命2-4名負責人,內部小團隊正式形成。團隊領導又會發(fā)現小團隊之間的協調存在問題,因此會指定專人協調,或者制定出一套用于協調的規(guī)章制度,團隊開始從能人管理向制度管理轉變。在轉變的過程中,雖然成員定位更清晰,但成員的目標感、工作激情、成員間配合必然會下降。

      針對團隊規(guī)模的分析,6-10人的團隊規(guī)模是最理想的,可以促使團隊成員發(fā)揮出自己的最大能力,并且保持一致向前。但現實中的團隊規(guī)模更大,10-20人規(guī)模的團隊開始出現成員偷懶和相互牽制的現象,但這一規(guī)模階段并不嚴重,團隊人均能量值仍處于較高水平。

      事實上,最佳團隊規(guī)模并沒有一個確切的數字,會受更多的因素影響,如團隊工作的單一性,即分工的細致程度,工作越單一團隊規(guī)模就可以越大;如團隊成員的性格與經驗,性格越沉穩(wěn),經驗越少,團隊規(guī)模就可以越大。此外,最重要的因素應該是團隊領導,相對來說權威型領導在小團隊中發(fā)揮的作用最明顯,但在大規(guī)模團隊中,權威型領導就會明顯感到吃力,下屬更不聽話了。團隊領導最關鍵的是要清楚兩點:自己的管理邊界,團隊成員的能力與性格,把最合適的人放在合適的位置上,自己做好協調工作。隨著團隊人員規(guī)模的增加,人均能量值必然會降低,但優(yōu)秀的團隊領導能夠充分發(fā)揮粘合劑的作用,將這種衰減降至最低,并且在一定范圍內發(fā)揮出成員配合的乘數效應。

      想一想,劉邦只要管好三個人就可以了,你應該管幾個人,哪幾個人?

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